商業連鎖企業財務管理論文
時間:2022-06-11 02:38:18
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摘要:商業連鎖企業對現代流通企業的推動、商品流通的現代化以及傳統商業模式的改革創新起到了至關重要的作用。然而伴隨企業規模的日益擴大,會計核算與財務管理水平是目前最值得探討的話題。為了提高商業連鎖企業的財務管理和會計核算水平,本文從商業連鎖企業的財務管理和會計核算存在的意義、問題、解決措施著手,提出了解決對策。希望可以為相關領域的研究提供有價值的參考意見,推動商業連鎖企業財務管理與會計核算工作的開展。
關鍵詞:商業連鎖企業;財務管理;會計核算
商業連鎖企業對于我國的市場經濟的發展起到極為重要的作用,傳統的商業行業的不斷轉型對其造成一定的的沖擊與影響,而商業連鎖企業要想在日益激烈的市場經濟競爭中,保持持續的發展態勢,就必須加強對商業連鎖企業的財務管理與會計核算的研究,解決其財務管理與會計核算存在的問題尤為重要。
一、商業連鎖企業開展財務管理與會計核算的意義
1.提高資金利用率和利用價值
商業連鎖企業的最大經營優勢主要來自于他的連鎖經營所具有的規模效應。商業連鎖企業在經濟市場上和其他商業經營實體相比具有較強的競爭力,主要是由于商業連鎖企業所走的是和傳統商業所截然不同的商業模式、在這種商業模式下,使得流通行業具有現代化和高效化的特點,流通行業在這一模式下發展必然更加快速和迅猛。在進行連鎖化經營和市場開拓的過程中,企業的資金鏈條不可避免的被拉長,而在資金流向方面也會出現分散。商業企業開展財務管理和會計核算需要將企業財務信息及會計信息進行匯總綜合,建立起企業經營管理的宏觀數據庫,在這樣大數據分析的背景下開展聯合式財務管理與會計核算有助于加強資金分析能力,從宏觀的視角上分析各個連鎖企業及分公司的財務經營共性及共有問題,從而提升資金的利用率以及利用價值。
2.加強資金籌措能力
資金籌措能力是企業綜合競爭能力及其核心競爭能力的體現,企業只有具備較強的資金籌措能力,才能夠在商業競爭中保持財務管理彈性,保持資金運轉的空間,同時較大的財務周轉量有助于降低企業經營過程中的高杠桿效應,防止企業債務壓力加大。對于大型連鎖企業而言,資金籌措能力意味著企業在市場競爭過程中能夠及時根據市場情況和企業自身業務狀況開展部署調控,或是及時擴大經營規模,建立下屬分公司,或是及時減少負債保持企業財務狀況穩定。在商業連鎖企業經營過程中,資金的籌措是開展財務管理的一項重要管理內容,除了提升日常財務管理以及資金運營過程中增大財務彈性,更重要的是當某一家連鎖分公司的財務狀況出現問題時,聯合財務管理能夠集合整體力量或者某一家優勢分公司的力量進行幫助,提升抵抗財務危機的能力。
3.提升資金鏈條穩定性和周轉周期
資金鏈條的穩定性及周期性由三個方面決定,第一是資金來源的穩定,第二是資金來源及流向的結構穩定合理,第三是開展聯合財務管理及會計核算。就企業成功經營的因素而言,可以分為主觀性原因和客觀性原因、穩定性因素和不穩定性因素、可控因素和不可控因素,而企業財務管理及會計結核算屬于主觀性、不穩定可控因素,這需要企業的財務工作人員在工作過程中提升工作質量以及業務能力,提升財務管理的質量以及工作效果。在資金周轉周期方面,開展聯合財務管理能夠定向解決某個分公司的財務運營漏洞,同時減少財務管理中不公平現象,加強人力資源的調配以及客觀資源的配比,這屬于企業財務部門聯合其他部門開展宏觀財務管理的工作范疇。
二、商業連鎖企業的財務管理與會計核算存在的問題
1.會計核算職能不健全
商業連鎖企業的會計核算職能是保證企業會計工作順利進行的重要條件。但是,商業連鎖企業的總部對各個分店缺乏有效會計集中核算。連鎖經營企業應該結合不同的經營模式,采取不同的會計核算方式。在會計管理即會計核算方面,商業連鎖企業目前還沒有制定出行之有效的管理模式以及管理報告,在財務管理與會計結算方面沒有進行健全的規范,同時也沒有選擇恰當的會計管理方法和管理制度,造成現有的會計核算職能不健全。具體來看,許多商業連鎖企業在會計核算方式的選擇方面存在許多的問題,沒有結合企業實際的經營規模和經營范圍,選擇適當的會計核算的方式,造成會計核算出現許多問題,嚴重影響會計核算的質量和工作效率。
2.財務信息存在失真現象
商業連鎖企業在財務管理方面由于下屬分店過多,各個部門的工作龐雜,因此難以實時對財務管理工作進行細致的規劃及調控,因此存在管理粗獷化的現象。與此同時,各個門店及分公司的經營狀況、市場開拓狀況、財務資金狀況、以及信息搜集狀況都存在著明顯的差異,因此在聯合財務管理即會計核算的工作上,難以采取相同的標準以及經驗進行規范。因此大型連鎖企業在財務管理以及會計核算中存在較多的失真現象,例如在財務報表的制作過程中,各個分公司及各個部門的權力以及資金運營狀況存在一定的交叉及權力掣肘,所以各個部門及分公司的財務報表在明細賬目以及成本進項方面會存在細微的差異,而總部在合并報表時難以根據各個分部或者分公司的具體情況進行審核,所以很多有出入的數字在后期合并以及總體報表繪制過程中難以進行校正,這種情況造成的總體賬務失真導致財務信息難以真實反映企業的財務狀況,對連鎖企業的長期發展存在較大的影響。
3.激勵體制和監督體系不健全
對于商業連鎖企業而言,總部需要通過健全的內部控制制度和激勵機制加強對分部的監管。建立完善的監督機制需要加強對資金管理的控制,完善企業的審計工作。但是,商業連鎖企業由于缺乏內部聯動的監督機制,造成個別連鎖企業不能夠嚴格的按照總部的財務管理制度實施管理。激勵和監督體制的建立不是短期之內可以實現的,一方面和企業性質以及企業的經營類型有著密切的關系,另一方面也需要各個分公司根據自身的情況進行適當的彈性調整,總公司需要適當的放權,給予分公司一定的特殊權限和處理問題的自由空間。而在激勵體制及監督體系的建立過程中,總公司和分公司及下屬各個部門的標準存在一定的差異,在各個部門及分公司缺乏統一標準及管理條例的情況下,激勵體制及監督體系極容易引起管理上的矛盾及會計審核工作中的雙標現象。
4.資金管理制度不夠完善
商業連鎖企業的財務管理的重點是資金管理。但是,連鎖企業在資金管理方面存在諸多問題。第一個問題是存款“公私不分”,特別是存在下屬分部存在多頭開戶的現象,對資金的管理手段落后,造成體外循環現象頻現,出現沉淀現象和資金周轉慢、使用效率低的情況。商業連鎖企業的分公司應該擁有一定的財務自由和資金管理權限,但是總部必須要具備控制權和集中管理權,出現這樣的情況很容易造成連鎖企業資金停滯在下屬分公司當中而無法集中的情況,總部資金緊張極容易導致在商務活動即管理活動中處于弱勢地位,失去對分公司的控制及信息掌握,特別是針對于下屬分公司經營過程中的實際情況,例如資金流動量、資金流動周期、資金結轉量、應付賬款信息等基本情況都難以進行實時掌握,這對總部的整體利益造成較大的影響,嚴重的情況下還會造成財務危機甚至失去對分公司及下屬部門的控制,造成嚴重的結果。
三、解決商業連鎖企業財務管理及會計核算現有問題的對策
1.健全會計人員培訓及職稱管理制度
健全會計人員的培訓需要從以下三個方面做起,第一要健全會計職業道德培訓,分公司財務人員及會計工作者的個人權力相對較大,在會計工作中面臨的問題也相對較為復雜,難免受到利益誘惑而出現思想波動,只有具備極高的專業道德水準及會計從業者的職業修養,才能做到不懈怠瀆職,不修改賬目,不偽造明細。第二是要加強在崗培訓,培訓提升會計從業人員的業務能力,要加強現代化理論知識的學習和實際操作能力的訓練。第三是設立公開透明的職稱管理制度,以此作為基準和考核標準加入到員工晉升的考量當中。會計人員的培訓及職稱管理制度要做到公開、公平、公正,但也要考慮到不通過分公司的業務狀況及不同員工的個人情況,把握好尺度及標準,這是健全人員培訓及職稱管理的一個重要組成部分。
2.完善管理及監督體系
一方面要建立預算管理委員會及財務監督委員會,由各個分公司的財務工作人員抽調組成,企業總部直接進行管理,能夠同步開展企業全體預算控制監督及重點分公司及企業部門監督,成立財務監督委員會有助于在季末年底等會計核算高峰期提升工作效率,并且在工作結束時生成下一個季度或年度的財務預算預測及成本預估報告。另一方面要注重將預算管理進行長期規劃及系統規劃,要能夠在每一季度的季末制定出下一季度的預算規劃及業績規劃,在實施的過程中進行一定的校正和修訂,將現有數據與預算數據進行對比分析,歸納出修正系數并且進行誤差分析,從而將預算管理的經驗從一家分公司推廣到更多的分公司,從某一季度的成功使用推廣到更加廣泛的應用領域。在監督體系的完善方面,連鎖企業的財務管理及會計核算工作涉及到的連鎖門店及分公司數量較多,因此在財務管理即會計核算工作的開展中,應該充分利用這一優勢將不同分公司的人員進行零散式交叉安排,分公司的財務報表及審計賬務交由不同分公司財務人員進行審計和復查,通過各個公司之間的競爭關系進行掣肘,完善監督體系。
3.加強資金管理
商業連鎖企業的連鎖經營這種商業組織組織具有自身的優越性,在商業連鎖經營這種制度下,有利于企業進行規模擴張,降低生產經營成本,商業連鎖企業在資金管理方面正在朝著一體化的方向轉變。對于企業財務管理,應該針對各個連鎖經營企業加強資金方面的經營管理。加強商業企業財務管理在宏觀層面上可以從兩方面做起,在分公司層面應該加強財務的整理與實時反饋,逐步推進網絡財務信息結算及會計核算技術升級,推廣無紙化電子會計技術及電子存根操作,能夠自動對執行結果進行有效的分析匯總,提高效率。同時引進電控化操作系統,也有助于降低人工出錯率,防止因為認為操作及刻意破壞造成的企業損失。與此同時在建立起現代化財務管理及會計核算的工作過程中,企業的高層財務人員要注重財務信息的動態性和實時性,要能夠通過信息平臺反饋及時了解各個分公司的資金結構、資金去向、盈利狀況、資金使用率,要通過對各個分公司的橫向對比及各個時期的縱向對比促進現有資金結算效率及財務分析技術的提高,以提升財務管理的綜合競爭力。
四、結束語
商業連鎖企業的財務管理及會計核算問題關系到企業市場開拓及核心競爭力的保證,一方面需要企業高層管理人員在意識上和價值觀念上進行認同,另一方面要切實投入財力和人力進行業務開展,這是企業提高核心競爭力,擴大規模的重要途徑。加快推進連鎖企業的財務管理與會計核算水平,一方面有助于提升企業的綜合競爭力,擴大企業的規模,從而有助于開拓市場,另一方面也有助于提升我國連鎖企業經營的規范程度。
作者:張洺熙 單位:佳木斯大學經濟管理學院
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