淺談精細化管理在財務管理的運用

時間:2022-09-30 10:29:21

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淺談精細化管理在財務管理的運用

摘要:財務管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,精細化管理能夠讓企業(yè)對于市場經(jīng)濟的發(fā)展更為敏感,并進行適時的經(jīng)營策略調(diào)整。但就目前實際情況來看,受各方面現(xiàn)實因素的影響,精細化管理在財務管理中的運用仍舊存在一些問題,有待進一步改進。為促進我國企業(yè)財務管理工作質(zhì)量的提升,本文從一名普通企業(yè)財務管理工作者的角度出發(fā),以企業(yè)財務管理工作為研究對象,通過對精細化企業(yè)財務管理問題的分析,探究了企業(yè)財務管理實施精細化管理的有效策略。以此來進一步推進精細化管理在企業(yè)財務管理中的順利實施,幫助企業(yè)真正實現(xiàn)財務管理中的精細化管理,提高企業(yè)資金的使用效率,促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:精細化管理;財務管理;企業(yè)管理;問題與策略

1當前財務管理中精細化管理存在的問題

1.1財務管理中基礎(chǔ)工作執(zhí)行力度不足。為了加強財務管理,目前大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)采取了較為先進的管理方式,整體財務情況也比較良好,但是在細節(jié)上還仍然存在一些不足。財務管理要想實現(xiàn)精細化管理,需要依靠規(guī)范的財務相關(guān)制度和科學的流程,雖然企業(yè)確實制定了制度與流程,但在實際的管理工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)管理實施細節(jié)與規(guī)章制度不符合的情況。這種情況就會導致財務管理容易出現(xiàn)問題。同時,財務部門對于日常的資金支付和相關(guān)費用報銷等各類業(yè)務方面的規(guī)定,在實際的執(zhí)行過程中,也與制度存在一定的偏差。例如在費用報銷方面,理應經(jīng)過財務部門的審批,再執(zhí)行之后的報銷流程,但部分人員卻跳過財務部門直接找經(jīng)理批準,并且超過報銷上限的部分,依舊給予了報銷。這一問題充分體現(xiàn)出了公司在財務監(jiān)管方面,其執(zhí)行力度還遠遠不足,無法保證企業(yè)財務活動的規(guī)范性。1.2缺乏合理的預算編制內(nèi)容。企業(yè)在預算編制內(nèi)容方面的主要問題表現(xiàn)在以下三個方面:一是企業(yè)只看重短期利益,在預算編制方面只是突出了短期預算,預算編制的主要依據(jù)是企業(yè)領(lǐng)導對于年度營利的預期,各個部門將營利目標通過分階段實現(xiàn),而制定了對應的預算方式。二是預算編制的方法不合理。當前很多企業(yè)采用的是增量預算法,通過對基期成本的分析而制定出來的,然而,這種方法的缺點是默認了上一年度企業(yè)的各項開支是合理的,無法有效地控制企業(yè)所產(chǎn)生的無效費用。如果企業(yè)在以往的開支中存在不合理的項目,就會一直在財務支出中保留,而無法及時地通過有效的財務管理進行剔除,浪費企業(yè)的資金,給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來不利的影響。三是預算編制的內(nèi)容還不夠全面不夠精細。預算內(nèi)容的全面性主要是體現(xiàn)在預算管理的主體和涉及到的各項費用要素都必須要全面,相應的管理手段也要全面,但實際的預算內(nèi)容方面還遠遠達不到全面性的要求。另外,對于預算編制涉及到的費用支出計劃的分解也不夠精細,還達不到精細化管理的要求。1.3缺乏完善的成本管理體系。一方面,企業(yè)在成本管理方面只注重內(nèi)部價值鏈成本管理,企業(yè)從產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā),到生產(chǎn)銷售再到售后服務,企業(yè)對于這一過程的成本控制比較嚴格,然而,在外部市場的價值鏈上的成本管理方面還不夠重視。對于原材料的采購預算不足,導致價值鏈上游成本支出過高,對于競爭對手的經(jīng)營情況分析不足,相對來說成本支出高于市場平均水平,不利于競爭力的提升。對于銷售商方面所產(chǎn)生的成本也未能嚴加控制,同樣不利于價值鏈成本控制的實現(xiàn)。另一方面,成本精細化管理的具體內(nèi)容還不夠完整。目前企業(yè)在成本管理方面,對于成本的分析還不夠精細化,未能從多個角度、多個方面深入分析產(chǎn)品成本中存在的問題,只是將當前成本與歷史成本進行對比,卻忽略了企業(yè)自身與其他競爭對手的對比,其成本分析的深度和廣度還不足,不能從源頭上解決生產(chǎn)成本過高的問題,成本管理達不到預期的效果。1.4資金使用效率管理水平較低。影響資金使用效率的主要項目就是應收賬款,當前很多企業(yè)為了迅速擴張,忽略了應收賬款的回收,如果處理不及時,就有可能會出現(xiàn)壞賬,不僅無法幫助企業(yè)進一步發(fā)展,還會對企業(yè)的進步造成不利的影響。另外,企業(yè)的負債率較低則反映出了企業(yè)并沒有充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢來進行融資,從而提高資金的使用效率。當前國家為了支持企業(yè)的大力發(fā)展,在銀行貸款等方面的融資都出臺了一系列的優(yōu)惠政策,但企業(yè)卻未能緊緊抓住這些良好的契機,積極地進行融資,企業(yè)失去了擴大生產(chǎn)規(guī)模的好時機,讓企業(yè)資金運作沒有理想中那樣達到更高的效率。1.5缺乏完善的保障措施。當前企業(yè)的財務信息化程度還遠遠不夠,財務管理未能充分發(fā)揮其監(jiān)管職能,對企業(yè)各方面的業(yè)務進行全面化的監(jiān)督,企業(yè)在運作中出現(xiàn)的財務問題也未能及時發(fā)現(xiàn)和解決。同時,公司各個部門之間,未能通過緊密的聯(lián)系來共同加強財務監(jiān)管的力度。除此之外,財務的專業(yè)化程度還不夠,財務管理人員在開展財務管理工作時,所要做的并非只是會計核算,要想實現(xiàn)精細化管理在財務管理中發(fā)揮更大的作用,財務人員就必須把目光放得更為長遠,對企業(yè)的財務管理進行長期的規(guī)劃,盡可能規(guī)避企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中的風險,如果只是著眼于當前,缺乏長久的發(fā)展計劃,那么企業(yè)的財務管理就得不到有效的保障。

2優(yōu)化精細化管理在財務管理中運用的策略

2.1轉(zhuǎn)變精細化管理觀念,強化財務管理基礎(chǔ)工作。要實現(xiàn)財務管理的精細化,就必須要在管理的過程中,嚴抓管理細節(jié),企業(yè)生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié),都要進行細致的管理,并且精細化的財務管理,并非只是依靠財務部門就能獨立完成的工作,而是需要企業(yè)中各個部門、各個崗位的工作人員共同配合。一方面,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展精英的情況,制定更為科學的財務管理制度,保障制度的全面型、科學性和可執(zhí)行性。并且要在精細化的財務管理中,體現(xiàn)出企業(yè)未來發(fā)展的總體方向,將精細化管理觀念在財務管理中體現(xiàn)出來。另一方面,要在企業(yè)的財務管理中,體現(xiàn)出精細化的真實含義,對于企業(yè)中各項收支要進行詳細的規(guī)定,嚴格地按照標準來執(zhí)行,以標準化的預算管理,加強財務收支的控制。同時,還要建立一套完整的會計數(shù)據(jù)系統(tǒng),對企業(yè)各項經(jīng)營活動所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行詳細的記錄,并且進行歸納和分析,從而根據(jù)企業(yè)中財務的變動情況,掌握企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,及時找出財務管理中的問題,并進行改正和優(yōu)化。2.2制定預算目標,采用科學的預算管理方式。預算目標是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的反映,企業(yè)應當根據(jù)實際的發(fā)展需求,制定合理的預算目標。預算目標充分展示了企業(yè)管理者對于財務數(shù)據(jù)的要求,也是對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范的主要依據(jù)。同時,預算管理模式也應當反映出預算目標的要求,從而保障其能夠具體落實,并且預算目標也能夠發(fā)揮其引導的作用,實現(xiàn)預算模式的快速建立。為了能夠讓預算目標發(fā)揮到其應有的作用,企業(yè)應當做到以下兩點:一是要通過科學的預算編制達到控制的有效性。公司高層對預算提出要求,各個部門通過有效的溝通來具體執(zhí)行,嚴格地按照企業(yè)的財務控制制度來開展預算管理工作。二是要在事前做好分析事后嚴格考核。在進行相應的生產(chǎn)經(jīng)營活動之前,進行合理科學的預算分析,預估所產(chǎn)生的預算成本。而在事后,要比對前期預算和實際產(chǎn)生的成本之間的差異,從而找出相應的問題并進行及時地糾正。2.3完善成本管理體系。首先,要執(zhí)行全員參與成本管理的方案。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本的產(chǎn)生涉及到各個環(huán)節(jié),從生產(chǎn)工藝的研發(fā)、原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷售以及售后服務,都需要付出相應的成本,因此,要想實現(xiàn)高效的成本管理,就必須要調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性。通過制定合理的成本管理考核機制,激勵員工自覺控制成本,從而降低成本支出,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。其次,加強價值鏈各個環(huán)節(jié)的成本管理。不止是企業(yè)內(nèi)部價值鏈要實現(xiàn)成本管理,與企業(yè)進行合作的上游供應商和下游銷售商等,都需要加強成本管理控制。最后,要制定嚴格的成本標準。企業(yè)逐步地在生產(chǎn)經(jīng)營活動中總結(jié)出規(guī)律,對于各個環(huán)節(jié)所需要的成本有了一定的把控,就可以根據(jù)具體經(jīng)營生產(chǎn)中分析而來的數(shù)據(jù),制定標準化的成本,為以后的成本支出提供一定的參考依據(jù)。2.4加強財務控制,優(yōu)化資金管理。企業(yè)管理者應當意識到,財務控制并非只是財務部門的工作,也關(guān)系到企業(yè)的各個部門,只有各個部門共同協(xié)作,共同加強財務控制,才能幫助企業(yè)優(yōu)化資金管理。首先,要對資金的使用進行合理的規(guī)劃,使各項資金都能夠用到必要的地方。其次,要結(jié)合預算中資金的支出和回攏,實現(xiàn)資金收支對等。而對于企業(yè)中存在的應收賬款問題,企業(yè)應當對客戶進行嚴格的信用評定,避免客戶失信而導致企業(yè)的經(jīng)濟損失。除此之外,企業(yè)還應當合理地利用自身的優(yōu)勢,積極地開展融資活動,讓企業(yè)能夠有更多的資金用于經(jīng)營周轉(zhuǎn)。2.5建立健全精細化管理保障措施。首先,企業(yè)應當將現(xiàn)代化信息技術(shù)與財務管理中精細化管理的應用結(jié)合起來,通過財務數(shù)據(jù)的收集、分析,加強財務信息的監(jiān)管。先進的財務管理信息系統(tǒng)的應用,可以大大地提升財務管理的效率,突出財務管理中精細特性。其次,要加強內(nèi)部控制,讓企業(yè)的財務管理制度落到實處,降低企業(yè)在發(fā)展中的風險,提高企業(yè)競爭力。最后,要提升財務管理人員的素質(zhì),保障其能夠以專業(yè)化的財務管理能力和職業(yè)道德素養(yǎng),做好財務管理工作。

3結(jié)語

總之,通過上述探究,對于財務管理在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用,以及精細化管理的必要性有了一個更為深刻的認識。在對目前企業(yè)財務管理中的精細化管理現(xiàn)狀進行分析的過程中,也看到了我國企業(yè)財務精細化管理存在的諸多問題和不足之處。在今后的工作中,我們的企業(yè)財務人員要結(jié)合自身工作實際,在國家相關(guān)財務管理政策的導向下,不斷完善自身財務管理工作質(zhì)量,在優(yōu)化管理觀念、調(diào)整預算目標、完善管理體系、加強財務控制、完善保障措施等策略的實施作用下,來將企業(yè)財務精細化管理推向更高處。促進企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn),為企業(yè)未來的良好發(fā)展奠定堅實的財務保障基礎(chǔ)。

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作者:楊道衡 單位:湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院