財務管理人才財務大數(shù)據(jù)分析
時間:2022-02-14 10:11:09
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摘要:大數(shù)據(jù)是新時代的產(chǎn)物,它可以為企業(yè)內(nèi)部財務管理工作與經(jīng)濟效益帶來直接影響。本文以大數(shù)據(jù)時代為背景,對財務管理人才培養(yǎng)進行探討,概述了財務數(shù)據(jù)分析內(nèi)容及方法,并對財務人員數(shù)據(jù)處理工作加以分析,提出按照軟件研發(fā)生產(chǎn)、監(jiān)督數(shù)據(jù)化平臺、加強數(shù)據(jù)管理、加強數(shù)據(jù)信息整合、保證財務數(shù)據(jù)時效的順序來培養(yǎng)財務管理人才財務大數(shù)據(jù)處理能力,以期為國家提供更多人才。
關鍵詞:財務管理;數(shù)據(jù)分析;人才培養(yǎng);大數(shù)據(jù);財務數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生了多種先進的數(shù)據(jù)技術,如數(shù)據(jù)分析技術、計算機技術等,它們能對信息進行處理、傳輸,充分展現(xiàn)了數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,這對財務管理數(shù)據(jù)分析工作有推動作用。適宜的財務管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益,讓企業(yè)能持續(xù)性發(fā)展。新時期財務管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn),如果對其展開革新,找到切實有效的對策,可以有效提高數(shù)據(jù)信息的有效性,進而補足企業(yè)管理過程中的缺陷。
一、財務數(shù)據(jù)分析內(nèi)容及方法
財務數(shù)據(jù)分析在財務部門日常工作中應用最為頻繁的一項技術,它可以系統(tǒng)地對業(yè)務工作進行分析,從而得到有時效性的財務數(shù)據(jù)。企業(yè)在對成本預算、項目臺賬、財務報表等資料進行分析的主要目的是,保證相關數(shù)據(jù)各項指標的合理性,如果通過專業(yè)技術手段進行總結與比較,對企業(yè)某段時間內(nèi)的經(jīng)營狀況進行分析與評價,可以快速找到企業(yè)現(xiàn)存的問題,以便于經(jīng)營者更好地管理企業(yè)。
(一)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容
數(shù)據(jù)分析可以從以下兩種類型著手,一種是基礎數(shù)據(jù),另一種是具體業(yè)務,著重對這兩項內(nèi)容進行分析,可以確保企業(yè)財務管理安全等級提升。財務基礎數(shù)據(jù)分析是對財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行處理,確保企業(yè)收支情況與資產(chǎn)狀況的完整性與實時性,并編制成月報、季報及年報的財務報表,然后由財務人員根據(jù)相關信息進行分析。財務管理人員主要是對收支總表、賬戶余額、庫存資金等進行分析,以確保數(shù)據(jù)分析工作的全面性。在對企業(yè)涉及的業(yè)務進行分析時,是以財務系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)為介質(zhì),將所有基礎數(shù)據(jù)導出并進行分析,然后將其與其他部門反饋的數(shù)據(jù)信息進行有機結合,形成對企業(yè)發(fā)展有實際性意義的報告。同時該報告中還應具有能直觀反映出企業(yè)經(jīng)濟狀況的一點,包括企業(yè)項目投入收入明細、資金使用情況、往來款、收發(fā)票據(jù)等內(nèi)容分析,以確保后期核對相關數(shù)據(jù)能準確無誤。
(二)財務數(shù)據(jù)分析方法
現(xiàn)階段我國針對企業(yè)財務管理頒布了新會計制度,企業(yè)采用適宜的財務適宜的分析方法可以使財務管理工作中的數(shù)據(jù)分析得到有效保障,財務數(shù)據(jù)分析方法主要分為兩種,一種是比較法,另一種是趨勢法。比較法主要是對財務數(shù)據(jù)進行分析,這是一種基礎方法,它同樣適用于其他財務分析。比較法是通過絕對數(shù)與相對數(shù)的方式對財務數(shù)據(jù)進行分析,對數(shù)據(jù)信息與歷史標準進行比較,并對企業(yè)中實際數(shù)據(jù)與預算標準進行分析,將二者比較得出的數(shù)值進行比對之后,企業(yè)內(nèi)部的實際工作效率可以得到保證,并對其進行綜合評價。趨勢分析法是將不同時期財務數(shù)據(jù)顯示的相同指標進行截取與總結,并對這些指標數(shù)據(jù)進行分析,領導階層與管理階層可以根據(jù)分析得來的結果對企業(yè)財務狀況有大致的把握,然后企業(yè)風險部門可以根據(jù)社會發(fā)展趨勢對內(nèi)部環(huán)境的影響進行預測,這將為企業(yè)長遠發(fā)展提供指引方向。
二、大數(shù)據(jù)時代財務管理人員工作
財務數(shù)據(jù)分析可以預測企業(yè)發(fā)展方向,它可以管理企業(yè)項目的全過程,財務管理工作向數(shù)據(jù)化方向轉變,可以使企業(yè)財務管理業(yè)務工作事半功倍。財務管理信息化將可以使數(shù)據(jù)結果更加準確,而企業(yè)若是擁有有說服力的數(shù)據(jù)分析結果,將會為企業(yè)長遠發(fā)展有推動作用。大數(shù)據(jù)可以為財務部門提供充足的理論知識,使數(shù)據(jù)信息更加及時、有效,以便于管理層預測市場走勢。
(一)預算工作
數(shù)據(jù)時代的到來為財務管理帶來了便利。開展預算工作時,財務管理人員將不再出現(xiàn)“任務重且壓力大、信息繁雜且難處理”的情況,預算工作受大數(shù)據(jù)影響變得愈加數(shù)據(jù)化,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理模式也不再是純粹的運營模式。為使企業(yè)管理理念與社會保持同步、與進步思想高度契合,企業(yè)在發(fā)展方面應用多元化原理,這不但受社會形勢的推動,還是時代的必然。企業(yè)經(jīng)營涉及的業(yè)務工作較多,所以大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢由此凸顯出來,它可以保證企業(yè)跨行業(yè)、多種途徑開展經(jīng)營活動,切實保證企業(yè)做好整體預算工作。開展預算工作是基于企業(yè)整體出發(fā)進行分析,可以得出有效的數(shù)據(jù)信息,便于企業(yè)管理層更好地進行決策,使得財務管理工作能科學應用在跨行業(yè)中。
(二)成本管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會產(chǎn)生諸多業(yè)務,而業(yè)務處理需要涉及到成本管理,對企業(yè)成本進行數(shù)據(jù)化管理,可以使企業(yè)策劃、實施、實施監(jiān)測等工作以數(shù)據(jù)的形式具象化地展現(xiàn)出來,以便于企業(yè)經(jīng)營者基于全局進行思考,制定優(yōu)質(zhì)、符合企業(yè)未來發(fā)展的企劃案,進而保證企業(yè)在市場中的地位。采用數(shù)據(jù)化理念對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督,可以有效提高財務人員的工作效率,使監(jiān)督管理更加高效。在對數(shù)據(jù)進行存儲與傳輸?shù)倪^程中,可以確保數(shù)據(jù)的準確率與實用效率,進而降低人力資源與成本的投入。以某電子商務公司為例,該公司順應數(shù)據(jù)時代變化建立了數(shù)字化倉庫,因而在產(chǎn)品入庫、出庫、調(diào)取等操作流程中節(jié)省了大量的時間,而提升工作效率的主要原因是計算機中應用了數(shù)據(jù)化控制技術,這使得倉庫運轉速率提升,在經(jīng)濟效益方面得到了前所未有的成就。
(三)業(yè)績評價
企業(yè)實際經(jīng)營狀況與營業(yè)收入可以利用業(yè)績直觀地展現(xiàn)出來,業(yè)績評價能映射出經(jīng)營水平,而業(yè)績評價同樣是經(jīng)營者判別企業(yè)實際運營狀況的根本手段。經(jīng)營者根據(jù)運營狀況能找到解決企業(yè)現(xiàn)狀的方法,無論是因為資源分配不均,還是因為職員經(jīng)營工作水平導致的經(jīng)營問題,通常情況下都能被徹查清楚。在業(yè)績評價中引入數(shù)據(jù)技術,通過此技術可以使財務管理人員數(shù)據(jù)分析處理能力增強,并制定相應的激勵機制,同時還可以確保該機制具有科學、合理性。業(yè)績評價數(shù)據(jù)化可以促使職員充分調(diào)動工作積極性,建立激勵機制也是企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵內(nèi)容。
三、財務管理人員加強大數(shù)據(jù)分析處理能力的對策
(一)促進軟件研發(fā)生產(chǎn)
軟件開發(fā)與研究對社會生產(chǎn)與企業(yè)發(fā)展有重要意義。企業(yè)應培養(yǎng)技術創(chuàng)新型人才,并對該團隊投入足夠的資金用來研發(fā)軟件,相關人員根據(jù)自身情況進行研發(fā),可以實現(xiàn)自給自足,進而獲得更多生產(chǎn)力。應主要就企業(yè)財務管理進行研究,高質(zhì)量的軟件可以使財務數(shù)據(jù)被高效排列與解決,節(jié)省了財務人員大量計算數(shù)據(jù)的時間,有效提高了職員的工作效率。企業(yè)若想經(jīng)濟效益與市場競爭力提升必須創(chuàng)造更多的社會生產(chǎn)力,相關企業(yè)可以從研發(fā)項目入手。實踐是檢驗真理的唯一標準,所以應將學習到的知識理念融入到科學技術中去,再融合先進的思維模式,將可以研發(fā)出具有實際效用的技術軟件。如果空有思維方式與理論知識,而沒有先進技術的支持,將不能充分發(fā)揮出其實質(zhì)效用,更不能使研發(fā)的軟件進行全面普及。因此,創(chuàng)新研究團隊務必在軟件開發(fā)項目中投入足夠的資金,有關部門應出臺相應的政策來支持軟件研發(fā),可以采取津貼補助、研發(fā)優(yōu)惠等政策,將促使企業(yè)財務管理人才利用先進軟件分析處理財務大數(shù)據(jù)。應多方面培養(yǎng)財務管理人才,人才匯集在一起后組建成一個團隊,他們會將掌握的技術與思維方式進行輸出、碰撞、融匯,進而研發(fā)出更適合當下大數(shù)據(jù)財務管理的軟件。軟件研發(fā)時,技術人員需與財務管理人才進行溝通,確保研發(fā)軟件可以促使財務人員能力提升。財務管理人才在內(nèi)部環(huán)境、軟件及資金的支撐之下,可以對財務管理中的大數(shù)據(jù)進行合理分析,將會有效解決數(shù)據(jù)化財務管理面臨的問題,使得企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)分析能力充分發(fā)揮其實質(zhì)性作用,與此同時,還能被社會各領域、各階層所接受、采納,進而被應用于我國各角落。
(二)監(jiān)督數(shù)據(jù)化平臺
為了能有效推動企業(yè)財務工作朝現(xiàn)代數(shù)據(jù)化分析處理方向前進,經(jīng)營者及財務管理人員需要加強數(shù)據(jù)化平臺監(jiān)督管理,以此可以確保數(shù)據(jù)化平臺運行穩(wěn)定,而財務大數(shù)據(jù)系統(tǒng)穩(wěn)定運行可以使財務人員有充足的精力開展財務工作。如果財務管理人員重視數(shù)據(jù)化平臺的監(jiān)督管理,財務大數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值將得到保證,企業(yè)也將進一步提高市場競爭力。現(xiàn)階段我國社會全面倡導自主監(jiān)督管理,有關部門可以擬定一些政策來約束相關人員,以提高他們的自主管控能力。財務管理人員在監(jiān)督數(shù)據(jù)平臺時,需要注意該平臺的運行能力與操作性能,適宜的監(jiān)管手段可以使財務管理人才有效利用數(shù)據(jù)化平臺。企業(yè)有關人員如果在監(jiān)督過程中投入更多的精力,那么將會加大數(shù)據(jù)化平臺的維護力度。企業(yè)IT技術團隊應與財務部門加強聯(lián)系,定期維護財務部門的計算機及防火墻防御機制,增強內(nèi)外部網(wǎng)絡的防護,可以使財務大數(shù)據(jù)安全等級提升。為確保數(shù)據(jù)信息的安全性,在數(shù)據(jù)化平臺監(jiān)管過程中需要加入防御等級高的防火墻,以防重要數(shù)據(jù)泄露。與此同時,企業(yè)也需要定期對防火墻漏洞進行修復處理,以優(yōu)化防火墻系統(tǒng)。監(jiān)督數(shù)據(jù)化平臺過程中定期更換防御代碼,將進一步增強系統(tǒng)的防御能力,同時還能實時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的傳輸網(wǎng)絡是否受到外部攻擊,保證數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡周邊環(huán)境穩(wěn)定,有效排除不穩(wěn)定因子,進而保障了財務人員對財務大數(shù)據(jù)安全的保護能力。
(三)加強數(shù)據(jù)管理
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,最重要的一點就是數(shù)據(jù)準確性,對企業(yè)經(jīng)營狀況有很大影響的是財務數(shù)據(jù)管理,所以在財務管理工作中,需要融入大數(shù)據(jù)分析處理能力,以便于進一步加強對數(shù)據(jù)信息的保護。為保證數(shù)據(jù)庫的完整性,無論其是否與數(shù)據(jù)庫有關,都需要對數(shù)據(jù)庫進行完善,以保證數(shù)據(jù)庫的安全與完整性。首先,①財務管理人員可以設置一定權限,對財務信息及下載儲存次數(shù)進行控制,這樣既能激勵職員的工作積極性,又能維持系統(tǒng)內(nèi)部的秩序;②要具有一定的技術手段,這將有效保證系統(tǒng)運行與操作過程中的安全,以免其因安全等級不高而使企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄漏的情況;③與此同時,還要有相應的法律法規(guī)來對系統(tǒng)秩序進行維護,這將進一步增強下載端的安全性。其次,企業(yè)需要對財務管理人才進行多元化培養(yǎng),讓財務人員參加相關技能培訓,主要培養(yǎng)方向為成本控制、風險監(jiān)測、結算報表等,并及時填補空缺,利用完善的數(shù)據(jù)庫將與財務數(shù)據(jù)本身關聯(lián)不大的非關系數(shù)據(jù)進行處理,以保證數(shù)據(jù)庫的合理、完整性。在加強數(shù)據(jù)管理時需要保證不破壞數(shù)據(jù)庫的邏輯結構性,在確保結構性與非結構性數(shù)據(jù)并存的情況下對數(shù)據(jù)信息進行存儲管理,同時還要保證零散數(shù)據(jù)排列有序,這是收集到有效信息數(shù)據(jù)的基本前提,同時也是補足缺陷的根本途徑。在保證數(shù)據(jù)數(shù)值穩(wěn)定、完整時,需要采用科學的技術手段,以便于平衡數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的矛盾,確保儲存的數(shù)據(jù)信息可以集成化管理,這樣將有效推動財務管理工作以數(shù)據(jù)化的形式開展,促使財務人員加速成長。
(四)加強數(shù)據(jù)信息整合
為確保財務管理人才可以對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,需要使用本企業(yè)研發(fā)的軟件,該軟件在人員協(xié)助的情況下會自動收集相關數(shù)據(jù),然后智能地將這些數(shù)據(jù)進行整合、有序的分析,從而得到本企業(yè)長遠發(fā)展的有效數(shù)據(jù)。基于大數(shù)據(jù)技術對財務管理數(shù)據(jù)進行分析,可以使財務人員提高處理相關業(yè)務的能力,讓企業(yè)進一步拓寬涉及的業(yè)務范圍,以確保本企業(yè)跨行業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。當企業(yè)從本企業(yè)固有業(yè)務向其他領域的業(yè)務層面進行拓展時會遇到諸多壓力,這是因為不同行業(yè)存在一定的差異性,如果在拓寬業(yè)務之前運用先進的技術對該行業(yè)相關內(nèi)容進行整合,將有效減小阻力。企業(yè)加強數(shù)據(jù)信息整合對本身有好處,即能根據(jù)收集來的信息找出適合企業(yè)在市場中生存的重要信息,以滿足企業(yè)需求為出發(fā)點進行研究與開發(fā),因而數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)在此過程中起到了很大的效用,由此可知,數(shù)據(jù)信息整合與數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)是并存的,應進一步強化收集系統(tǒng)防御性能與安全性。企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員應按照相關規(guī)定使用同一套財務機制及其系統(tǒng),這將有利于數(shù)據(jù)信息整合工作有序開展。當數(shù)據(jù)信息進行整合時,財務大數(shù)據(jù)分析處理工作才能充分發(fā)揮其優(yōu)勢,確保所有數(shù)據(jù)信息都能及時進行反饋。財務管理人員工作內(nèi)容需與數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行同步,雖有較大難度,但可以起到考驗財務管理人員工作能力的作用,這是人才培養(yǎng)的有效途徑。
(五)保證財務數(shù)據(jù)時效
如果數(shù)據(jù)時效性得到保證,企業(yè)內(nèi)部財務相關業(yè)務將可以得到保障,有關工作也能高效地開展下去。21世紀是多元化信息技術大融合時代,各種先進技術有了得以被制造出來的機遇,若想讓財務管理人員在數(shù)據(jù)處理分析時能加快速率,首先,需要充分融合互聯(lián)網(wǎng)時代的先進技術與思維方式,將已掌握的相關知識內(nèi)容與信息技術加以整合,并應用于實踐工作中去;其次,應加強財務人員智能財稅培訓,或是報名參加財務數(shù)據(jù)研討會等,以此保證財務管理人才財務大數(shù)據(jù)分析處理能力加強。先進技術可以使數(shù)據(jù)信息高效地進行傳輸,確保數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡的安全,同時又能確保文件壓縮時不會因為出現(xiàn)錯碼、亂碼而打亂數(shù)據(jù)排列順序。當數(shù)據(jù)記錄到報表中,各種報表可以保證其時效性,讓報表的生成時間時效在固定不變的基礎之上進行進化,從而得到實時報表,這不僅保證了相關數(shù)據(jù)能高效更新,還能證明企業(yè)擁有更完整的數(shù)據(jù)處理能力,讓財務人員有更強烈的工作積極性。雖然這種方法并不能應用于復雜難以辨別的數(shù)據(jù)分析中去,但也有效降低了財務人員的工作壓力,提高了他們的工作效率,讓他們有更多的時間去處理必須人工進行處理的信息,篩選出有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,以此可以保證基礎信息的時效,讓數(shù)據(jù)采集與處理時消耗的時間縮減。以此為基礎,在搜集相關材料時,大數(shù)據(jù)分析處理的及時性將會彰顯出來。數(shù)據(jù)收集之后的判別分析對財務管理人員來講是一種考驗,有效數(shù)據(jù)信息可以被分析部門加以利用,降低風險的同時,財務數(shù)據(jù)分析的準確度也將得到保障。
結語
綜上所述,若是充分利用數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,財務管理人員在處理數(shù)據(jù)時,將會保證企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性,有效避免未知的安全隱患問題,使得財務數(shù)據(jù)得以有序梳理。相關企業(yè)與大數(shù)據(jù)理念保持高度同步,這將確保財務管理人員與領導階層深刻認識到大數(shù)據(jù)分析能力對企業(yè)的重要性,持有積極正確的態(tài)度去貫徹與使用數(shù)據(jù)。企業(yè)重視財務人才培養(yǎng),可以使財務數(shù)據(jù)處理工作安全等級提升。
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作者:謝惠芳