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企業檔案是一個企業發展過程的真實記錄，同時也是企業生產經營、技術管理以及科研活動持續發展的重要依據，它在企業的深化改革、發展經濟、推動科技進步、提高勞動者素質、保持企業穩定等方面都有著舉足輕重的作用。

一、檔案在企業經濟轉型中的重要作用

當前，企業正面臨著進一步改革深化，經濟發展方式也在向集約型、知識型、創新型轉變。檔案管理必須進一步強化服務意識，堅持與時俱進，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，才能適應新形勢的需要，充分發揮檔案在企業生產經營及各項工作中的重要作用。

1、利用綜合檔案信息，為企業的經濟轉型決策提供重要依據。隨著現代化建設的發展和改革的深化，企業的經濟決策已由領導者的經驗決策轉變為科學決策。科學決策不是靈機一動拍板就可以定案的，而是需要在掌握大量信息的基礎上，經過系統分析、思考、判斷的過程后作出。尤其是在企業面臨經濟轉型的關鍵時刻，如何順利完成經濟發展的轉變方式、開拓新的經濟增長點，怎樣深入地開展技術研究和科學管理、建立健全現代化企業的各項規章制度等，已成為當前必須解決的問題。作為真實地記載和反映了企業的生產經營、行政管理、組織機構、生產技術以及產品生產、科學技術等多項重要內容的企業檔案，在企業轉型決策各環節的地位和作用是舉足輕重的。這些豐富的信息資源，是企業領導者在經濟轉型過程中進行決策的重要基礎。

2、利用工程檔案，為企業轉型中的生產經營服務。工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，到勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成并應歸檔保存的各種信息資料，它是工程勘察設計單位檔案的主體，是企業十分寶貴的技術財富。工程檔案在企業向科技型、節約型、創新型轉變過程中，起著關鍵性的重要作用。因此，在企業進行轉型時的生產經營活動中，要充分發揮工程檔案在項目選擇、可行性研究論證、招投標、工程設計中的作用，進一步增強企業的競爭能力，提高企業的技術質量和經濟效益。

3、利用財務審計檔案，在企業轉型的資金運作中發揮重要的參考作用。財務審計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料以及審計報告、資料等，它是記錄和反映單位經濟活動的重要史料和證據。企業的各種應收賬款檔案、知識產權檔案、金融票據檔案、股權檔案、動產檔案、不動產檔案、年度、專項審計檔案等，不僅是企業進入金融市場、尋求融資的工具，更是企業進行市場經營、資金運作的重要依據。特別是對于一些生產項目的重大投資，在進行調研論證作出決策時，企業的財務審計檔案信息是不可缺少的重要因素。

4、利用人力資源檔案，做好企業轉型中的穩定工作。作為工程勘察設計改制重組后的存續國有企業，幾年來我院雖然取得了一些改革發展的成績，但從目前看，還存在著一些弊端，職工身份的轉變還不徹底，人們的思想觀念也有待進一步提高。因此，在企業深化改革進行經濟發展方式轉變中，要利用人力信息資源，重點做好比較敏感人員的思想政治工作。同時，進一步建立健全勞動合同檔案、勞動關系檔案、社會保障檔案，在落實各項政策中維護企業在經濟轉型中的穩定。

二、企業檔案管理部門如何更好地為經營服務

1、提高認識，更新觀念。在企業經濟發展經濟轉型的新形勢下，檔案管理工作必須進一步強化服務意識，更新服務理念。增強檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，以積極主動的工作姿態，緊緊圍繞企業經濟轉型的新特點、新問題、新方式，創造性地服務好企業在轉變經濟發展方式中的各項工作，使檔案管理真正成為促進企業經濟轉型的加速器。

2、改善服務手段，提高服務水平。檔案管理設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案的服務手段要不斷改進，才能適應新形勢的需要。檔案管理要重視利用現代化的計算機網絡技術，采取豐富多彩的利用形式，充分發揮檔案資料信息在企業經濟轉型中的作用。這就要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備的服務意識，又要努力掌握現代化管理技能。

3、利用多種方式，積極提供企業利用。不僅提供查閱目錄，檔案管理部門還可根據企業經濟轉型的需求，有針對性地收集、編輯企業轉型所需要的專項檔案資料信息，積極挖掘、充分利用現有庫存資源，主動上門，為企業經濟轉型提供個性化的優質、高效服務。

4、做好企業經濟轉型中的檔案收集和資料歸檔工作。檔案管理部門在積極主動為企業轉型提供服務的同時，也要注意及時做好企業在經濟轉型過程中相關的文件、資料的收集和歸檔工作。尤其要重視做好企業的專利、商標、版權、商業秘密、新品種研制開發、特定領域知識產權檔案的收集與整理，確保企業在經濟轉型中檔案資料的齊全完整。

綜上所述，在我國經濟全面發展、企業經濟轉型的歷史背景下，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，進一步提高檔案管理水平，努力做好檔案的開發利用工作，不但能較好地實現檔案管理工作的自身價值，而且也為經濟發展和社會進步作出了應有的貢獻。