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一、教學(xué)檔案的特點(diǎn)及重要作用

教學(xué)檔案不同與其它類型的檔案，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、周期性、分散性等特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)，其產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

盡管如此，高校教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校的發(fā)展卻具有重要作用。高校教學(xué)檔案在高校教育教學(xué)評(píng)估中發(fā)揮的基礎(chǔ)和依據(jù)作用，它能幫助教學(xué)、科研人員利用知識(shí)成果，促進(jìn)教育科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作狀態(tài)的記載，其中記錄著教學(xué)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，反映著教學(xué)改革和研究的成果，對(duì)于提高教學(xué)管理工作水平，適應(yīng)現(xiàn)代化教育改革的要求，無(wú)疑是非常有益的。另外，教學(xué)檔案還可供院校間相互學(xué)習(xí)和交流。

二、高校教學(xué)檔案的歸檔范圍

教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，作用重大，教學(xué)檔案的歸檔范圍包括教學(xué)管理活動(dòng)和教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料，主要包括：上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)教育、教學(xué)工作指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度、校長(zhǎng)有關(guān)教學(xué)工作的批示；學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)；全校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料；各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，重點(diǎn)課程教學(xué)大綱及課程簡(jiǎn)介；學(xué)年教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃，任課教師名單及職稱；實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)書；教師的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)考核、課程安排進(jìn)度表、考試試題、試題分析、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)與教案等；教師培訓(xùn)的計(jì)劃、進(jìn)修成績(jī)單、鑒定表等；教務(wù)處會(huì)議記錄：召開的重要會(huì)議記錄、文件材料；有關(guān)教學(xué)管理工作的各種統(tǒng)計(jì)表；各種教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、撤銷、合并、更改名稱的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)；教學(xué)評(píng)估和各類教學(xué)情況調(diào)查材料；學(xué)校承擔(dān)高等學(xué)校統(tǒng)編教材規(guī)劃、上報(bào)推薦教材情況材料、學(xué)校召開的教材編審、編寫會(huì)議紀(jì)要；校級(jí)一等以上教學(xué)、教材優(yōu)秀獎(jiǎng)，教學(xué)改革、建設(shè)成果獎(jiǎng)評(píng)審材料及名單等；各類市級(jí)以上組織的競(jìng)賽通知、規(guī)則、賽題及獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等；對(duì)在教學(xué)管理活動(dòng)中拍攝的有價(jià)值的照片、錄像帶以及制作的光盤等。

三、教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

從高校檔案的現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn),高校教學(xué)檔案工作雖然在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中取得了不小的成就,但隨著時(shí)代的發(fā)展,很多的問(wèn)題日漸突出，給教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了很多的消極影響。

1.教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問(wèn)題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問(wèn)題。

2.對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)在發(fā)展上，而對(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)之一——教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，還是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件的完善，人員的培訓(xùn)，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

3.教學(xué)檔案缺少開放性。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫(kù)，注重保藏而忽視其應(yīng)用價(jià)值，缺少開放性。檔案室門口“安全重地，嚴(yán)禁入內(nèi)”的牌子讓人望而卻步，教學(xué)檔案也被誤認(rèn)為是與其它的檔案信息資源一樣保密性極強(qiáng)，這樣就嚴(yán)重制約了教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)。

4.教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化水平偏低。目前計(jì)算機(jī)教學(xué)檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將長(zhǎng)期共存互動(dòng)，并不能完全替代原始手寫檔案和紙質(zhì)文檔，但教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化將大大改善其管理和利用的效率。

5.教學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定。目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到年度歸檔立卷時(shí)敷衍了事，給教學(xué)檔案管理帶來(lái)很大不利。四、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的建議

1.建立相應(yīng)的管理制度。教學(xué)檔案管理制度的建設(shè)要由學(xué)校分管的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由校檔案室具體牽頭草擬制訂，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。主要的工作制度應(yīng)當(dāng)包括：檔案的編目分類制度，檔案的分級(jí)管理制度，檔案的存儲(chǔ)借閱制度，各級(jí)檔案管理人員的職責(zé)與獎(jiǎng)勵(lì)制度等。

2.提高全員檔案意識(shí)。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項(xiàng)工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點(diǎn)是將有價(jià)值的信息通過(guò)檔案人員的勞動(dòng)開發(fā)、挖掘，及時(shí)為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識(shí)，學(xué)校其他人員應(yīng)提高對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。

3.加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

4.提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)與水平。高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，須加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識(shí)面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以掌握新的檔案管理技能和方法。同時(shí)，應(yīng)引進(jìn)高層次計(jì)算機(jī)專業(yè)及檔案專業(yè)的人才。

總之，在信息被普遍重視的今天，做好教學(xué)檔案的信息化和開發(fā)利用工作十分重要。搞好教學(xué)檔案管理工作需要檔案研究人員不斷的研究與探索，更需要學(xué)校其它部門大力配合。

【摘要】隨著高校教育教學(xué)工作的蓬勃發(fā)展，高校檔案管理特別是教學(xué)檔案的科學(xué)管理顯得尤為重要。本文就高校教學(xué)檔案的重要作用及存在問(wèn)題進(jìn)行了分析，提出了解決這些問(wèn)題的可行的措施。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案歸檔范圍檔案意識(shí)數(shù)字化建設(shè)

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