導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流的必要性研究論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著檔案部門(mén)不斷挖掘自身的社會(huì)教育功能,全國(guó)各地、各級(jí)檔案部門(mén)不斷推出各種類型的檔案展覽。在舉辦展覽的過(guò)程中,檔案部門(mén)的視野不斷拓寬,已有不少檔案局(館)把自己的展覽辦到了本區(qū)域外甚至境外,社會(huì)反響強(qiáng)烈,收到了非常好的效果。這種跨區(qū)域的檔案展覽交流,能夠使展覽的作用得到更大范圍的發(fā)揮。

一、檔案展覽交流的目的

檔案展覽交流是指為擴(kuò)大檔案和檔案工作的社會(huì)影響,各級(jí)檔案館將舉辦的檔案展覽進(jìn)行跨地區(qū)展出,包括境內(nèi)、境外的展出。

舉辦檔案展覽是檔案部門(mén)經(jīng)過(guò)精心策劃、投入經(jīng)費(fèi)、組織實(shí)施等一系列過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)的。有些展覽涉及的內(nèi)容不僅覆蓋本地區(qū),更涉及到外埠地區(qū),甚至在外埠更能引起轟動(dòng)效應(yīng)。

二、檔案展覽交流的目的地選擇

1、文化趨同性選擇。主要考慮同種文化背景,即使在異地也能引起廣泛共鳴。如關(guān)于人物的專題展,不僅可以在本地區(qū)舉辦,還可以在展覽涉及人物生活經(jīng)歷的地區(qū)舉辦。2006年8月18日至10月6日,北京市平谷區(qū)檔案館的“世紀(jì)閱報(bào)館”赴廈門(mén)華僑博物院進(jìn)行展出。華僑博物院是陳嘉庚先生創(chuàng)辦的,平谷區(qū)檔案館的李潤(rùn)波同志還從老報(bào)刊中特選出關(guān)于陳嘉庚1940年訪問(wèn)延安的報(bào)道、陳嘉庚所著回憶錄、陳嘉庚先生參加第一屆政協(xié)會(huì)議時(shí)與、合影圖片以及南陽(yáng)革命、華僑在國(guó)外的珍貴史料等20余件復(fù)制件捐獻(xiàn)給了該館。此展覽在當(dāng)?shù)胤错憳O為強(qiáng)烈,廈門(mén)晚報(bào)社、電視臺(tái)、網(wǎng)站自8月8日起一直到展出結(jié)束,大篇幅報(bào)道了此次展覽的活動(dòng)盛況。

2、文化差異性選擇。主要考慮將本地區(qū)的歷史文化介紹展示給不同文化背景下的觀眾。國(guó)內(nèi)不同省市自治區(qū)之間舉辦檔案展覽,進(jìn)行交流,介紹不同的特色文化。如西藏自治區(qū)檔案局和上海市檔案局在2002年5月共同舉辦了“走近西藏——來(lái)自檔案館的精品”展覽,詳盡地介紹并展示了從西藏自治區(qū)檔案館保存的自唐朝至今彌足珍貴的檔案精品。還有很多檔案館將展覽辦到了美國(guó)和歐洲等國(guó)家和地區(qū),如北京市檔案局(館)就在俄羅斯、美國(guó)等國(guó)家舉辦過(guò)展覽。

3、文化普及性選擇。檔案中蘊(yùn)含的各種文化知識(shí)是開(kāi)展各層次各類型教育的素材之一,檔案展覽可以作為普及文化的手段,而展覽交流可以使普及效果最大化。如上文提到的“世紀(jì)閱報(bào)館”在廈門(mén)的展覽,展出了館藏珍品原件460件,復(fù)制件460件。其中一些展品是第一次向世人展示,如《宮門(mén)鈔》、《轅門(mén)鈔》、《閣鈔》、《中西見(jiàn)聞錄》、《啟蒙畫(huà)報(bào)》等。此次展出期間,李潤(rùn)波同志還為社會(huì)公眾舉辦講座兩場(chǎng),為廈門(mén)大學(xué)講學(xué)一次。

三、檔案展覽交流的程序

1、項(xiàng)目立項(xiàng)

在國(guó)內(nèi)外舉辦展覽,要對(duì)展覽對(duì)象、目的、效果有初步調(diào)研分析,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意確定外埠展覽目標(biāo)。

2、展覽的項(xiàng)目申報(bào)與審批

舉辦境內(nèi)檔案展覽的申報(bào)、審批相對(duì)簡(jiǎn)單,在將其納入本單位整體工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,取得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可通過(guò)對(duì)方邀請(qǐng)并出資、雙方合作出資或自己負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用等形式舉辦展覽。

舉辦境外檔案展覽,手續(xù)相對(duì)嚴(yán)格一些。檔案部門(mén)要按照時(shí)間規(guī)定在上一年底或者本年初,向有外事審批權(quán)限的外事部門(mén)申報(bào)出訪計(jì)劃,包括時(shí)間、地點(diǎn)、目的地國(guó)家等項(xiàng)目,并向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)組團(tuán)外匯額度,以及申請(qǐng)展覽需要的其他外匯額度。在組團(tuán)計(jì)劃批準(zhǔn)后,就能否在境外舉辦展覽相關(guān)事宜向有審批權(quán)限的文化部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,包括合作各方的背景資料、資信證明、邀請(qǐng)信,展覽協(xié)議書(shū)草案,展品目錄和經(jīng)核準(zhǔn)的展品估價(jià),展覽承辦單位基本情況、展覽基本內(nèi)容以及展覽小樣等。得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行展覽的下一步事宜。

3、檔案展覽展品的包裝與運(yùn)輸

展品赴外展出,特別是有檔案原件赴外展出,要改變?cè)写娣欧绞郊醒b箱運(yùn)輸。在包裝過(guò)程中,要針對(duì)不同展品尺寸、載體、保存要求等選擇不同裝具,前提是要能夠保證檔案的完好無(wú)損。裝具要達(dá)到防水、防潮、防光、防煙、防塵、防有害氣體、防蟲(chóng)、防鼠等要求,異型檔案還要制作相應(yīng)的異型裝具。

展品運(yùn)輸是指展品包裝結(jié)束后,通過(guò)運(yùn)輸工具將展品移動(dòng)至目的地的行為(包括展品裝卸作業(yè))。其責(zé)任范圍為自出發(fā)地的展品包裝箱離地時(shí)始,至到達(dá)目的地的展品包裝箱落地時(shí)止。

為保證檔案展品原件的安全,對(duì)展品運(yùn)輸要有嚴(yán)格的要求。展品國(guó)內(nèi)運(yùn)輸承運(yùn)人必須是在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的能夠獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和民事責(zé)任的企業(yè);必須具備多年從事文物展覽運(yùn)輸工作的經(jīng)驗(yàn),可以確保文物運(yùn)輸?shù)陌踩?并可承擔(dān)由于運(yùn)輸而造成展品損壞的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和健全的組織機(jī)構(gòu),有對(duì)文物運(yùn)輸業(yè)務(wù)熟悉的經(jīng)營(yíng)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及相應(yīng)的運(yùn)輸設(shè)備。

展品國(guó)際運(yùn)輸承運(yùn)人除必須具有展品國(guó)內(nèi)運(yùn)輸承運(yùn)人的資格外,還須具有以下資格:具有國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部核發(fā)的國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū);具有國(guó)家海關(guān)總署核發(fā)的報(bào)關(guān)企業(yè)注冊(cè)登記證書(shū)及海關(guān)批準(zhǔn)的展品貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)資格證書(shū);具有國(guó)家交通管理部門(mén)和民航管理部門(mén)核發(fā)的運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)。目前檔案原件出境的情況還比較少,這方面的相關(guān)政策也不具備,隨著工作的深入,要出臺(tái)相關(guān)的嚴(yán)格要求,才能保障工作的順利開(kāi)展。

4、展品安全保護(hù)

展品的保護(hù)系統(tǒng)由展出者負(fù)責(zé)。檔案原件展出不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),要有每日的安全臺(tái)帳,防止偷盜、丟失、火災(zāi)及在展覽場(chǎng)所里發(fā)生的其他事故。展出者對(duì)搬進(jìn)館內(nèi)的檔案展品,在運(yùn)輸及展覽期間要投保,并要采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施。

四、檔案展覽交流工作的要求

1、注重安全

為保證展品的安全,要提供展品估價(jià)清單,為每一件展品就運(yùn)輸、展陳各階段投保。對(duì)于運(yùn)輸公司要慎重考察其資質(zhì)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。交接檔案,要仔細(xì)清點(diǎn)記錄每一件檔案的保管狀態(tài),包括水跡、斑點(diǎn)、蛀洞、折裂等情況,并在交接清單中注明。對(duì)交接工作的各個(gè)環(huán)節(jié)要用錄像、照片等方式予以記錄,以便監(jiān)督,保證安全。布展時(shí)仔細(xì)查看展室的陳列布局,了解展廳的溫濕度、安全措施、監(jiān)控設(shè)備等。布展時(shí)接觸檔案原件要戴手套,保證清潔。

2、講求規(guī)范,嚴(yán)格遵守制度

注重展品特別是原件的運(yùn)輸和展覽的安全,既包括運(yùn)輸?shù)陌踩?也包括展廳陳列的安全。展品運(yùn)輸、展出、交接等每個(gè)程序都要符合規(guī)范,制定應(yīng)急預(yù)案,尤其是涉外展覽。

3、保證品質(zhì),從細(xì)節(jié)入手

展覽異地展出,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要高質(zhì)量的完成,要強(qiáng)調(diào)對(duì)各環(huán)節(jié)中細(xì)節(jié)的重視,同時(shí)在人力、物力、財(cái)力上保證展覽與在本地展出同等品質(zhì)。

五、展覽交流的效果評(píng)估

檔案展覽交流活動(dòng)的效果如何,是否達(dá)到了舉辦者的初衷,應(yīng)由展覽舉辦雙方作出展覽交流效果評(píng)估,以獲得準(zhǔn)確的信息,為今后交流工作提供參考。公務(wù)員之家

展覽交流效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)有以下幾個(gè)方面:一是預(yù)期展覽觀眾是否已經(jīng)知曉了展覽的基本內(nèi)容。這是展覽交流活動(dòng)必須達(dá)到的最低限度的效果。二是觀眾是否知曉了展覽中最重要的內(nèi)容。從展覽觀眾的反饋可以看出展覽的成功與否。三是當(dāng)?shù)貙?duì)展覽的推廣和宣傳。宣傳的力度大可以使展覽交流收到更好的效果。2008年6月12日至8月17日,北京市檔案局(館)舉辦的“走進(jìn)北京2008——攝影之旅”展覽在美國(guó)紐約展出。展覽得到了國(guó)內(nèi)外媒體的高度關(guān)注,人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、新華社、世界日?qǐng)?bào)、僑報(bào)等中國(guó)駐紐約的媒體以及中國(guó)檔案報(bào)等都到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了采訪報(bào)道。

六、展覽交流工作中的新問(wèn)題研究

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

在展覽交流過(guò)程中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是一項(xiàng)非常重要的工作。非原件的展覽交流特別是境外展覽,考慮到運(yùn)輸費(fèi)用,如果不將展品復(fù)制件、展板帶回,展覽承辦雙方一定要就展品、展板再使用問(wèn)題簽訂協(xié)議。首先要將展品、展板就地銷毀,其次要就已經(jīng)使用的展覽的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的再使用權(quán)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。要在律師、法律顧問(wèn)的指導(dǎo)下簽署正式協(xié)議,從法律上保護(hù)展覽的各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

2、保險(xiǎn)

展覽交流過(guò)程中,要對(duì)檔案原件在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行投保甚至再投保,包括包裝、運(yùn)輸、展出、撤展等過(guò)程,都要向正規(guī)的保險(xiǎn)公司投保,以保證檔案的安全。

參考資料:

1、國(guó)家文物局:《出國(guó)(境)文物展覽展品運(yùn)輸規(guī)定》,2001年7月30日。

2、國(guó)家文物局:《文物出國(guó)(境)展覽管理規(guī)定》,2005年5月27日。