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摘要:檔案工作是一項專門業務工作,是一項涉及多種專業,多種學科的工作,企業檔案信息源開發利用工作,是全面落實科學發展觀,建設和發展企業和諧的一項重要基礎工作。要做好這份工作,必須有一批具備一定檔案專業知識、文化科學知識以及較高政治素質的檔案專業的專門人員。檔案管理的特點、性質以及任務也決定了檔案工作者必須具備較高的政治素質、精湛的業務素質和良好的職業道德。企業只有創造良好的教育環境,加強繼續教育,提高培訓質量才能有助于提高檔案工作者基本素質。

關鍵詞:企業檔案;管理人員;基本素質

進一步加強和改進企業檔案工作,深入貫徹落實檔案法律、法規,全面細致、扎實認真地做好企業檔案基礎工作,牢牢掌握企業檔案信息源開發利用工作,是全面落實科學發展觀,建設和發展企業和諧的一項重要基礎工作。

檔案工作是一項專門業務工作,是一項涉及多種專業,多種學科的工作,要做好這項工作,必須有一批具備一定的檔案專業知識、文化科學知識和較高政治素質的檔案專業的專門人才。檔案管理的特點、性質、任務決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質、精湛的業務素質和良好的職業道德。

1良好的政治素質是做好企業檔案工作的前提和準則

企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用,檔案信息資源的有效利用可以為企業帶來巨大的社會效益和經濟效益。較高的政治素質是做好一切工作的前提和準則。檔案工作者要樹立堅定正確的政治方向,樹立共產主義的遠大理想和科學的世界觀、人生觀、價值觀。具體來講,就是要正確履行《檔案法》的義務;較全面地了解黨和國家各時期的方針、政策;樹立歷史唯物主義觀點有卓識的遠見;充分認識檔案工作在我國現代化建設中的重要地位;同時應具備甘愿寂寞、甘受清貧的良好的職業道德,才能在知識經濟時代全身心地投入到檔案工作中,才能坐得住凳子,不被外面得世界所左右,將自己主動融入知識經濟的主戰場,利用自身優勢,發揮行業特點,一切服從和服務于經濟建設這項中心工作,將檔案這一重要的知識載體,自覺地融入知識經濟的大潮中去,從而發揮檔案資源的巨大作用。

2精湛的業務素質是企業檔案工作者立身之本

精湛的業務素質是檔案工作者必不可缺少的,集中表現在以下三個方面:

2.1企業檔案工作者要有廣博的基礎知識。檔案的內容涉及政治、經濟、軍事、外交、科學和文化等廣闊的知識領域。種類繁多的檔案形成于各個歷史時期的各種機構或人物,具有很多不同的復雜的特點。對它們的管理和使用,實際上就是對它們內在的知識內容進行不斷地分析與綜合,使其便于科學的利用,充分發揮其參考憑證作用。這就要求檔案工作者要對分散的各種檔案等進行處理和整編,進行科學地整理與鑒定,選擇與編研有價值的材料,主動向利用者提供系統的知識。這實質上是一種創造性的腦力勞動。具體說來,檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業務環節有機地構成的。這些環節都有一定專業的研究領域。例如,整理工作必須遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系,區分不同價值,便于保管和利用。這就要求檔案工作者全面具備各個方面的知識水平。

2.2要有較高的科學文化素質和系統的檔案基礎理論以及適應市場經濟競爭的基本素質。檔案工作者要適應知識經濟,必須要掌握現代化管理水平,建立科學的檔案管理體系,隨著科學技術的發展,檔案管理手段的更新和管理水平的提高,必須建立與之相應的科學的檔案管理體系,使檔案管理與企業工作同步發展。

檔案學的基礎理論和專業知識,不僅包括檔案管理學,而且還有文書學、檔案文獻編纂學、科技檔案學、中國檔案史、外國檔案史、檔案學理論與歷史、檔案學概論、檔案保護技術學等等。全面系統地掌握檔案學的基礎理論和專業知識,必須抓住兩個環節:一是要全面學習,持之以恒,既要有計劃地學習檔案學的專門著作,又要學習和掌握黨和國家有關檔案工作的法律、規章、實施辦法等文件。二是要勇于實踐,認真總結。實踐出真知,通過總結才能使感性認識上升到理性認識,不僅要總結成功的經驗,而且要總結失敗的教訓,通過總結,探索檔案工作的規律。

適應市場經濟競爭是對檔案工作者的辦事能力和掌握科學文化知識和檔案學理論知識的綜合反映。辦事能力的大小,在一定程度上決定著工作效率、工作質量和工作水平。為此,檔案工作者不僅需要具有健康的生理和心理素質、具有較強的法律意識和專業的技術能力、具有參與能力和高效管理能力,還應該具有不斷開拓進取的創新能力和高效服務的能力。

知識經濟的本質是創新,可以說,知識經濟就是知識創新,創新的經濟。同志指出“創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力。一個沒有創新能力的民族難以立于世界先進民族之林”。面向未來,面向知識經濟,首先,檔案工作者觀念要創新,這是創新的基礎。無可否認,計劃經濟體制的弊端對檔案工作的影響仍然存在。所以作為當代檔案工作者,決不能被傳統觀念所束縛,而應樹立強烈的創新意識,增強創新觀念。觀念創新了,工作就會出新思路,新招數。其次,多干實事,少說空話。這是開拓創新的必然要求,又是鞏固發展大好形勢,搞好檔案工作的基本經驗。再次,要有良好的精神狀態。要抓住機遇,看準了就大膽地試,大膽地闖,有一種使命感,認認真真抓創新,扎扎實實促發展,把檔案工作“無所作為”的困惑轉變為“大有可為”的振奮。要興利除弊,大膽改革,使檔案工作適應知識經濟時代的需要,適應社會發展的需要。

所謂高效服務的能力,就是把服務于知識經濟和企業的發展,作為企業檔案工作者開展工作的立足點和著眼點,而服務意識的強弱,服務效率的高低,事關企業事業的發展。為此,檔案工作者要提高企業檔案工作的科技含量,強化服務手段,開拓服務渠道,使檔案能夠充分發揮其作用,也只有這樣,檔案工作者因為“有為”而就“有位”了。

2.3還需要及時掌握和熟練應用現代化的辦公手段。隨著檔案管理的現代化,要求檔案工作者還必須具有熟練的計算機操作能力,掌握檔案現代化設備的使用。編研工作對檔案工作者政治思想水平和業務能力,提出了更高的要求,因為這對編研作品質量高低,起著決定性、關鍵性的作用。所以要求檔案工作者綜合運用多種知識來管理檔案。

總之,檔案工作者對知識面的要求很廣,必須具備一定的政治理論水平,一定的文字、文化水平,以及一定的有關專業知識水平。做檔案業務指導工作的,知識面要求更寬,應該是個“多面手”;做內部管理和編研工作的,知識不僅要有廣度,而且要有深度,要有獨立的工作能力和協作能力。

3良好的職業道德是企業檔案管理工作的基本要求

檔案工作者不僅要具有較高的政治素質和精湛的業務素質,而且必須具有良好的職業道德。主要表現在:

要熱愛檔案事業。熱愛自己的事業,愿為自己所從事的事業貢獻一切力量,這是檔案工作者首先應當具備的職業思想。我們要充分的認識它,體會它的意義,才能感覺到檔案中的樂趣。熱愛才有追求,追求才能勤奮,勤奮才有成果。

要有珍檔敬業、無私奉獻的精神。檔案工作的性質決定了檔案工作者甘當幕后角色,甘做人梯,默默無聞,扎實工作。企業檔案工作者無私奉獻的高尚情操,艱苦拼搏的頑強作風,進一步做好檔案工作,為建設中國特色的社會主義偉大事業服務。公務員之家

要有甘于寂寞、甘于清貧的品質。檔案部門既無錢,又無權,條件又很差,開展工作難度大,終日在做繁瑣的收集、整理、編目、保管、提供利用等具體業務,這些工作許多都是在庫房理關著門進行的,是不被人們了解的。特殊的環境,需要檔案工作者培養一種甘于寂寞,以苦為榮,以苦為樂的品質,充分體現自身的人才價值。

4企業培養和提高檔案工作者素質的途徑

4.1創造良好的教育環境。人的智力、人的素質是不能引進的,對于培養和提高檔案工作者素質來說,關鍵是教育。因為教育是提高檔案工作者必不可缺少的“充電器”。知識的產生和獲得必須依賴于教育,在以高科技為基礎的信息時代,教育將成為經濟社會發展的重要動力源。可以預見在未來社會教育同經濟發展的關系將會越來越密切,推動經濟發展的作用也越來越明顯。只有依靠教育不斷地更新知識,才能持續地推動企業的發展。檔案是為企業發展服務的,所以必須為在市場經濟大舞臺上唱配角的檔案工作者創造一個良好的教育環境。

4.2加強繼續教育。隨著市場經濟體制的確立和高新技術的廣泛應用,檔案工作的內容和服務模式都發生了很大的變化,對檔案專業人員的要求也越來越嚴格。特別是對未經崗位培訓的檔案工作者來說,強化繼續教育是必不可少的。繼續教育是對檔案工作者進行知識和技術更新、提高的有效途徑。通過繼續教育,以達到更新觀念,增長知識,提高能力的目的,開發檔案人員的創造能力及管理水平,以促進檔案事業的發展。

4.3提高培訓質量。只有經過培訓,掌握了豐富知識的人,才是最大的財富。知識經濟的到來,迫使我們在人才培訓或培訓機制上必須要有相應的調整、改革,對傳統的教育方式要進行重新審視和改變,更新教育和培訓觀念,改革傳統的辦學和培訓思路,應試教育必須從檔案人員的素質、智能所取代,突出企業檔案教育特點和實踐的針對性,注重實效性。

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