導(dǎo)語(yǔ)：當(dāng)前水利工程的檔案的管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

水利工程檔案是水利部門(mén)在水利工程建設(shè)運(yùn)行中所形成的各種載體的檔案,是水利工作真實(shí)的歷史記錄,是在工作中進(jìn)行查考、研究、決策的重要依據(jù),更是水利工程信息的源泉。在重大旱、澇災(zāi)害面前,在國(guó)家財(cái)產(chǎn)、人民生命受到威脅的時(shí)候,檔案中一個(gè)小小的數(shù)字,一句簡(jiǎn)單的文字,就能幫助決策者們做出正確的抉擇,以保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、人民生命的安全。所避免的損失無(wú)法用數(shù)字衡量。因此,管理好水利工程檔案,使其在水利工程建設(shè)和水利工程管理中充分發(fā)揮作用,更好的為水利事業(yè)服務(wù)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)的重要職責(zé)。

1提高建檔意識(shí),從基層抓起

水利部門(mén)要把基層水利單位建檔、升級(jí)工作作為年終先進(jìn)單位考評(píng)內(nèi)容之一。同時(shí),基層水利單位管理檔案成績(jī)的好壞也要作為領(lǐng)導(dǎo)政績(jī)的考核條件。水利主管部門(mén)要建立健全工作責(zé)任制,要指定每個(gè)基層水利單位的主管領(lǐng)導(dǎo)為檔案管理負(fù)責(zé)人,每個(gè)單位設(shè)一個(gè)檔案員,做到一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中,要督促檔案員肩負(fù)起檔案資料收集的責(zé)任,健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案員要嚴(yán)格按照各種水利工程檔案的管理制度、崗位責(zé)任制等積極履行自己的職責(zé)。

2建章立制確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性水利工程建設(shè)項(xiàng)目的各參建單位必須建

立、健全項(xiàng)目檔案各項(xiàng)管理制度,在工程建設(shè)開(kāi)始,就應(yīng)根據(jù)國(guó)家《檔案法》及水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》,結(jié)合本項(xiàng)目管理的特點(diǎn),編制本項(xiàng)目詳盡的檔案收集、整理、分類編號(hào)、竣工圖編制辦法。制定檔案的利用、保管、保密等制度。只有通過(guò)制定項(xiàng)目檔案管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與要求并加以落實(shí),及時(shí)指導(dǎo)各施工監(jiān)理單位,才能使檔案收集歸檔有序開(kāi)展,分類整理有章可循,才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,保證施工技術(shù)材料記錄齊全、簽署完備,原材料質(zhì)量有保證,資料真實(shí)可靠,竣工圖與實(shí)物相符。

3從源頭確保水利工程檔案管理的規(guī)范化

水利工程一般建設(shè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)、要求嚴(yán),在施工中還會(huì)創(chuàng)造許多新工藝、新技術(shù),如不及時(shí)記錄、收集、歸檔,對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。所以,對(duì)水利工程按性質(zhì)和項(xiàng)目進(jìn)行分類,在工程開(kāi)始即由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到檔案室領(lǐng)取工程檔案號(hào),使之在設(shè)計(jì)過(guò)程中就反映在設(shè)計(jì)文件和每一張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙上。這樣,不管這些文件和圖紙是單一的還是散亂的,都能很快地歸納到它應(yīng)在位置,不僅為文件資料的收集、整理,以及檔案的完整性、系統(tǒng)性提供了保證,同時(shí)也為歸檔工作打下了很好的基礎(chǔ),無(wú)須再作另外的處理,只要按檔案號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)后(一個(gè)檔案號(hào)也就是一個(gè)案卷),填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,著錄、登記完畢即可按號(hào)上架,進(jìn)入提供利用工作。此外,需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)大多數(shù)都反映在檔案號(hào)和明細(xì)帳上了,不必專門(mén)進(jìn)行。所有這些,既節(jié)省時(shí)間,又節(jié)省人力。當(dāng)以上工作完成之后,科技人員利用檢索工具查找到所需檔案,只要把檔案號(hào)告訴檔案員,數(shù)分鐘之內(nèi)既可準(zhǔn)確無(wú)誤地提供給對(duì)方。另外,詳細(xì)、全面地記載施工過(guò)程,并及時(shí)收集歸檔,還要有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,施工一線技術(shù)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé),檔案人員的勤奮敬業(yè),否則是不可能做到的。

4改善保管條件,保證檔案安全

加強(qiáng)檔案室建設(shè),配備檔案密集架等一系列設(shè)備,保證檔案管理達(dá)到防盜、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”要求。同時(shí),還應(yīng)配備錄像機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備,基本實(shí)現(xiàn)檔案管理與利用的現(xiàn)代化,使各類檔案資料條目清楚,存放有序,管理規(guī)范,防止檔案資料的丟失、損壞、泄密等現(xiàn)象。

5加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案人員管理水平

對(duì)于水利工程的建設(shè),在基層工作的同志一般都很少參與全面的工作,對(duì)其中的檔案管理也比較陌生。因此,基層的水利工程檔案管理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),注重提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,增強(qiáng)責(zé)任心和榮譽(yù)感,在工作中注意遵循檔案材料形成規(guī)律,保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系,使水利工程建設(shè)的檔案管理達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平。

6實(shí)行利益驅(qū)動(dòng),建立歸檔責(zé)任制

只有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案,才能滿足水利工程建設(shè)、管理工作對(duì)檔案利用的要求,而做好檔案管理工作是提供利用的基礎(chǔ)和保證。因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以重視和關(guān)注,使其在制度上、資金積累上、人員配備上得到支持和保證,使檔案工作納入科技、生產(chǎn)管理之中,明確項(xiàng)目檔案的分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)職責(zé)分工,將項(xiàng)目文件的形成、積累和管理列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、人員的職責(zé)范圍或崗位責(zé)任制。把水利工程檔案的形成、積累、整理工作形成制度并與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。即工程設(shè)計(jì)、施工或竣工,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在資料形成過(guò)程中對(duì)資料的收集和整理負(fù)責(zé);之后,又必須對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、整理,并完整地移交檔案室,憑移交單才能報(bào)銷(xiāo)或結(jié)算各種費(fèi)用。檔案管理人員也必須時(shí)時(shí)督促和指導(dǎo)檔案的收集、整理工作,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)更正。

7積極利用現(xiàn)代化手段管好檔案

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)水利工程檔案進(jìn)行自動(dòng)化管理無(wú)疑是使原有管理方法和手段更上一層樓。同時(shí),檔案管理現(xiàn)代化不僅是實(shí)現(xiàn)檔案的加工、存貯、檢索計(jì)算機(jī)化,更應(yīng)該是向著數(shù)字化、局域網(wǎng)方向發(fā)展,運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段,實(shí)現(xiàn)水利工程檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。從而適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和水利工程檔案事業(yè)發(fā)展的需要。