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水利工程具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，在其建設及管理過程中會產生大量的稗文件材料，經過歸檔后即成為水利工程檔案。水利工程檔案是指水利工程項目在可行性研究、立項、審批、勘察設計、決策、招投標、生產準備、施工、監理、竣驗收、試運行等工程建設及工程管理全過程中形成并對國家和社會具有保仔價值，應當歸檔保存的文字、表格、聲像、圖表圖紙、計算材料等各種載體材料的總和。它是水利～工2程建設活動的真實記錄和歷史見證，具有種類繁多、價值高、技術性強的特點，對以后水利工作及經濟建設有著重要作用，必須做好相關管理作。

一、要真正落實水利工程檔案工作領導責任制

檔案工作人員要加強業務指導，從源頭把關，在項日開始項時，豐動與技術人員一起參照國家關于科技檔案歸檔范同的規定，根據所從事的項目性質和來源，初步確收集文件材料的內容，確保關鍵性材料的有效控制。接收時，根據事先制定的歸檔范同，仔細閱瀆該項目的任務書或合同書，進一步搞清該項目的隸屬關系、完成方式、本單位承擔的主要工作內容以及技術人員應當形成的文件材料，從整體上檢查該項目的收集材料是否符合歸檔要求，哪些部分還殘缺不全；按照工程項目的一般過程，還應形成哪些文件材料，有無其他載體；對材料不全的促其補交，從而達到收全該項日材料的日的。

二、要將水利工程檔案按性質和項目進行分類，在任務下達時就同步進行

即}1項同負責人到檔案室領取ll工程檔案號(工程總號、分類號、袋卷號)，使之在利用汁算機設計過程中就反映在設計文件和每一張設計圖紙上。這樣，不管這些文件和圖紙是單一還是散亂，都能很快歸納到它應在位置，不僅有利于開展文件資料的收集、整理以及保證檔案的完整性、系統性，還為歸檔工作打下良好基礎，無須N-多作處理，即可在按檔案號進行清點、填寫卷內目錄、著錄、記架后，進入提供利用階段。此外，需要統計的數據大多數都反映在檔案號和明細賬}，不必專門去進行。當以丁作完成之后，科技人員利工用檢索工具查找所需檔案，只要把檔案號告訴檔案人員，數分鐘之1人工即可準確無誤地提供給對方。這樣既節省時問，又節省人力．

三、要體現水利工程檔案管理工作的及時性

水利工程檔案管理工作要與工程建設進程同步進行，水利程檔案材料的完整性、準確性和系統性。水利工程建設有嚴格的運行程宇，不同階段形成的文件一般可以分為依據性文件材料、施工文件材料與竣工圖、監理文件材料、竣工驗收文件材料四大類。在工程準備建設階段，檔案業務指導人員應及時了解程建設項的汁劃、規模、性質、進度等，并經常程資料人員保持聯系，使檔案的跟蹤收集]作從工程項開始就工程同步進行，特別是對立項、設計、施工中形成的報告、批復、圖紙、合同、標書、賬冊、備忘錄、協調文件等文件材料進行及時整理歸檔。要認真實行檔案工作與科研、設計、基建、勘察等工作的“四同步”管理：即下達計劃任務時，同時要提出文件材料的歸檔要求；榆查計劃進度時，同時要檢查文件材料的形成情況；評審鑒定成果時，同時要驗收、鑒定檔案材料的完整、系統情況；上報登記和評審獎勵科技成果及科技人員提職考核時，檔案部¨要同時具專題歸梢情況證明材料。為此，各業主單位與施工企業簽訂有關工二程協議(合同)時，必須要對其應歸檔材料提出明確要求；檢查工程進度與施工質量時，必須檢查有關檔案材料的收集、整理情況；進行驗收時，必須同時驗收應歸檔材料的完整、準確程度與整理質量。對于各階段檔案收集達不到要求的要限期整改，整改后仍不合格的，按工：程質量不合格處理，業主單位不能返回程(項目)質量保證金，更不能進行工程驗收。

四、要注重施工現場文件資料的收集

水利丁程檔案當中有一部分是在施工現場產生的，只有隨時隨地注意收集現場所產生的資料，才能系統地收集齊全所需歸檔材料。在一線跟班作業的技術人員，要堅持做好施工記錄，工程階段驗收以后，即將記錄移交檔案室歸檔。一是施工廠企業在施工過程中對資料的收集。有的2[2程在施工過程中會有一些變動、調整或完善，這往往都是在現場臨時產生的，所形成的資料很容易被人忽略。二是在日常工作中對于圖紙資料的修改和完善以及施_丁過程中所產生的一些會議記錄工：程進度、資金安排、質量要求、完成情況等都要有完善的文字記錄或原始材料。業主方在注重文件資料收集的同時，要督促施二工企業在工程進展過程中收集相關的工程資料，如果資料不齊全，堅持不撥款、不驗收工程。

五、要注重水利-工程檔案的真實性

規范水利工程檔案管理工作，杜絕事后補充、完善，甚至弄虛作假偽造：[程檔案的現象。要高度重視工程檔案的移交工作，防止遺失。即應做到：必須在規定的時間內移交；必須按照規定方式和程序進行移交；施工單位資料必須經監理單位審查合格后移交；審查和移交必須履行必要的簽字手續。