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一、水利檔案信息化建設中存在的主要問題

檔案檢索效率不高也是普遍存在的主要問題。目前，水利管理單位檔案管理大多采用人工檢索的方法，電子檢索使用率不高；雖然部分檔案管理人員經過多年的工作實踐研制出不少的檢索工具，但在實際操作中并不真正使用，難以發揮檢索工具的作用，造成了不必要的浪費。檔案人員業務素質不高當今，水利管理單位中，檔案管理人員多數還存在學歷偏低、知識面窄、進修機會少、缺乏系統檔案知識培訓。盡管有個別水利管理單位企業引進現代化設備，也仍然難以發揮最大作用，檔案管理信息化就更談不上了。

二、加快水利管理單位檔案信息化建設的對策

檔案信息化是檔案工作順應時代和社會發展要求，謀求檔案事業自身發展的本質需要，其根本目的就是“實現檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務水平”。這與檔案工作中落實科學發展觀、為發展經濟、構建和諧社會服務的要求是一致的。筆者認為，加快水利管理單位檔案信息化建設需要從以下幾點入手。

（一）注重水利檔案的信息化、規范化、標準化管理

水利檔案信息化的發展及應用離不開相關標準規范的支持，必須注重對檔案信息化的標準化管理。針對檔案所有信息資源，在實施整理、鑒定、復制、調閱等相關操作時，必須嚴格遵循相關的管理制度，對檔案資源進行有效的管理。水利檔案管理工作中，如何有效利用計算機來實現檔案信息化管理是核心與重點環節，要將水利檔案管理業務標準化作為計算機高效率的基本依據；同時，制定并實施具體的水利檔案信息化標準規范，是符合檔案信息化管理工作的需求。在實際操作過程中，要根據本單位的實際情況，制定出相應的檔案信息資源管理辦法，將數據格式標準、信息輸出標準、數據交換標準等作為管理依據，加強對電子文檔的歸檔管理。

（二）注重對水利檔案信息化安全管理

確保檔案資源的安全性是檔案信息化管理中的一個重要環節。為了保障相關管理系統以及檔案資料的安全性及穩定性，一定要在制度層面加以完善。一方面，要制定出切實有效的管理制度，實施檔案信息安全責任制度，增強檔案人員的責任意識，使其能認真遵守崗位職責，按制度辦事；另一方面，結合本單位實際，制定出詳細的應急預案。同時，還應該注重系統安全管理，從機房管理、軟件管理、規范操作、監督監管等多方面抓起，采用先進的技術方式來確保水利檔案信息的安全性。通過構建水利檔案部門網絡安全保障系統，利用分層權限控制的措施，并實施一定的安全防范對策，進一步加強對電腦、網絡硬件設備及軟件系統的管理。

（三）分步推進信息檔案網絡化管理

在《全國檔案事業發展“十五”計劃》推出總體規劃的前提下，堅持從實際出發，制定符合要求的水利管理單位分期方案，構建完善的系統平臺，并規范管理模式，逐步實現水利管理單位內部自動化辦公。同時，要長期堅持這個過程，進一步積累信息檔案數據。只有從實際出發，根據水利管理單位現有的資源并加以充分利用，明確階段性的目標，并通過現在水利管理單位檔案信息化的現狀，做到分步推進，最終才能實現水利檔案信息化管理。

（四）加強技能培訓，提升水利管理

單位管理人員的綜合素質人才是檔案信息化建設的關鍵，檔案數字化需要既懂檔案專業知識面、又懂信息技術的復合型人才。應該立足檔案工作發展的需要進行檔案人才結構的合理配置，把具有現代科技知識的人才吸納進來，同時要強化對現有人員的業務培訓。水利管理單位在選配相關管理人員時，要立足于“人人皆才”、“人人皆可才”的觀念，把熱愛檔案工作、理解檔案工作重要性、有較強的工作責任心、能在實踐中與時俱進，不斷提高檔案管理水平的專業人員充實到檔案管理崗位上，這樣才能切實把檔案管好，使之更好地服務于水利檔案信息化建設工作。

本文作者：史開英工作單位：新疆伊犁州喀什河流域管理處