導(dǎo)語：職校檔案館網(wǎng)站服務(wù)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1當(dāng)前職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前職校的檔案館網(wǎng)站建設(shè)既取得了較大的成就，也存在著一定的問題，具體表現(xiàn)在：第一，檔案館網(wǎng)站的信息資源較為豐富，具體介紹了檔案館的情況、最新動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南等基本的信息，并且以圖表、照片、文字、音視頻等手段詳細(xì)介紹了檔案館網(wǎng)站的使用方式、館藏信息及服務(wù)對(duì)象，更加有利于用戶使用檔案信息資源。[2]第二，教育信息資源缺乏高科技的多媒體技術(shù)的支撐，多數(shù)職校網(wǎng)站僅僅以照片、文字及圖形的方式來介紹館藏信息，而沒有加入先進(jìn)的音頻、視頻、影像等多媒體技術(shù)對(duì)館藏進(jìn)行動(dòng)態(tài)的介紹；網(wǎng)站的檢索方式有待豐富和提高，不少職校的檔案檢索方式僅僅局限于簡(jiǎn)單的館內(nèi)檢索，并且在館內(nèi)檢索中也只是館藏條目數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索，缺乏深度的檢索，用戶無法獲得更多的全文數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

2職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站服務(wù)模式走向構(gòu)建分析

第一，做好檔案館網(wǎng)站建設(shè)的前期規(guī)劃是職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站服務(wù)模式走向構(gòu)建的基礎(chǔ)。在職業(yè)院校的檔案館網(wǎng)站建設(shè)過程中，一定要做好前期的規(guī)劃，以保證檔案館的建設(shè)是依照具體的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行的，從而避免了不必要的人力與物力資源的浪費(fèi)，提高網(wǎng)站的構(gòu)建效率。在職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的前期規(guī)劃過程中，要特別注重技術(shù)的實(shí)用性、先進(jìn)性和科學(xué)性，畢竟檔案信息服務(wù)的重點(diǎn)在于應(yīng)用。因此，在購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)要充分考慮硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的兼容性、穩(wěn)定性、安全性，以及維修性，以利于日后的網(wǎng)站升級(jí)與維護(hù)。具體來講，在前期的規(guī)劃過程中，要做好網(wǎng)站的需求分析，充分調(diào)查現(xiàn)有的職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，必須以滿足廣大的職校師生的學(xué)習(xí)與生活需求為網(wǎng)站服務(wù)模式構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)，在結(jié)合社會(huì)對(duì)于職校檔案信息的需求的基礎(chǔ)之上書寫可行性的網(wǎng)站構(gòu)建說明書并進(jìn)行綜合的評(píng)估與判斷；[3]在以需求為基礎(chǔ)的規(guī)劃設(shè)計(jì)基礎(chǔ)之上，具體設(shè)計(jì)實(shí)用性較強(qiáng)的、切實(shí)可行的網(wǎng)站服務(wù)功能，具體分析各個(gè)功能的技術(shù)難點(diǎn)與解決對(duì)策，在設(shè)計(jì)具體的功能時(shí)必須注重對(duì)于頁面設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)動(dòng)向的把握，突出頁面的色彩性與可視性，注重版面的布局與設(shè)計(jì)要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以突出職校的檔案館特色。第二，豐富館藏從而為信息檢索系統(tǒng)提供重要的資源是職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站服務(wù)模式走向構(gòu)建的重要保障。豐富館藏資料首先可以從實(shí)現(xiàn)館藏的數(shù)字化開始，建立良好的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，不斷地豐富和更新館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，才能夠?yàn)橛脩籼峁└玫摹⒏嗟臋z索途徑。例如可以通過作者、主題詞、時(shí)間、片名、關(guān)鍵字、分類號(hào)等檢索信息資源，從而為用戶提供更加快速的響應(yīng)時(shí)間、提高檢索的查準(zhǔn)率和查全率。其次，可以通過建立友好的信息檢索界面，充分利用超文本技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案館網(wǎng)站之間的信息共享，實(shí)現(xiàn)檔案館網(wǎng)站的集群化建設(shè)。例如可以建立起網(wǎng)站內(nèi)部和外部的復(fù)合式的多功能檢索引擎，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案館之間的交互式查詢與檢索，建立起各個(gè)職業(yè)院校之間、職校與普通高校之間及國(guó)內(nèi)外各大院校之間的檔案館網(wǎng)站跨庫(kù)檢索與鏈接。[4]第三，培養(yǎng)兼具網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與檔案管理的復(fù)合型人才是職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站服務(wù)模式走向構(gòu)建的人力保障。當(dāng)前，職校檔案館工作人員在檔案管理業(yè)務(wù)上具有較高的水平，但是對(duì)于具體的計(jì)算機(jī)操作技能則顯得有些生疏，檔案館網(wǎng)站的管理需要的不僅僅是檔案管理的單一型人才，更需要的是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟悉的專業(yè)人才以及能夠很好地駕馭檔案管理工作的復(fù)合型人才，以更加高效地為職校檔案管理提供服務(wù)。因此，培養(yǎng)與引進(jìn)具有檔案管理專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才是職校檔案館網(wǎng)站服務(wù)走向模式構(gòu)建的一個(gè)重點(diǎn)工作。職校可以從以下方面入手：①對(duì)于當(dāng)前的檔案館工作人員進(jìn)行一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，提高其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的操作水平，掌握必要的檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)技術(shù)。②積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，對(duì)于這些人才進(jìn)行專業(yè)的檔案管理知識(shí)與技能的培訓(xùn)，將其自身的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)與檔案管理知識(shí)相結(jié)合，從而提高其檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語

綜上所述，職業(yè)院校檔案館網(wǎng)站建設(shè)及服務(wù)走向模式的構(gòu)建應(yīng)該在充分肯定檔案館網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)的前提下進(jìn)行規(guī)劃，并且結(jié)合多所職校的檔案館網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，使得職校檔案館網(wǎng)站服務(wù)走向模式的構(gòu)建更加具有實(shí)用性和科學(xué)性。

本文作者：田紹軍工作單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院