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一、醫(yī)院檔案管理工作邁向現(xiàn)代化，開創(chuàng)新模式

對于醫(yī)院現(xiàn)代化管理來說，醫(yī)療檔案管理最重要的環(huán)節(jié)之一。醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)該不斷地更新、改革。只有不斷的發(fā)現(xiàn)并改善管理工作中的不足，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理模式。其次，醫(yī)院信息化得到了前所未有的重視,醫(yī)院信息化建設(shè)在醫(yī)院改革與發(fā)展中的作用越來越突出。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，信息化也是重中之重。將現(xiàn)代化和檔案管理穩(wěn)步的結(jié)合在一起，不斷地進(jìn)行科技的改革和發(fā)展，不斷進(jìn)行檔案的管理和保管工作，使保管條件、保管技術(shù)、保管手段更加完善，從而更好的進(jìn)行先進(jìn)、科學(xué)、高效的檔案管理工作。

二、建立醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化模式，提高管理水平

一是應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的嚴(yán)重性和緊迫性，其次應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理必須跟上時(shí)代的腳步，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的態(tài)度，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的理念，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案創(chuàng)新的建設(shè)、管理以及改革工作，并且能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的需求。對于這些的改變應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)做起，要求領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變陳舊的思想，尊重高科技技術(shù)，從新認(rèn)識(shí)管理手段和管理理念，從長遠(yuǎn)的角度進(jìn)行問題的看待、健全檔案管理工作、健全領(lǐng)導(dǎo)和管理體制，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，支持檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，對檔案管理實(shí)施改革，最終從根本上完善檔案管理。二是對于檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能，從思想、方法還有經(jīng)驗(yàn)上進(jìn)行改革。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這是現(xiàn)代化檔案管理人所必須具備的基本素質(zhì)。就目前我國發(fā)展形勢來看，我國的檔案管理人員普遍的存在的一個(gè)問題就是人才隊(duì)伍的緊缺，專業(yè)素質(zhì)不夠高，沒有專業(yè)的檔案管理人員和專業(yè)技術(shù)人才，這必然會(huì)成為我國現(xiàn)代化管理的一個(gè)弊端。為了解決這一問題，首先我們應(yīng)該加大檔案人才管理，其次應(yīng)該引進(jìn)檔案管理人才，可以從各大高校中進(jìn)行人才的選取，這對于改善醫(yī)院檔案管理有著很大的作用。在醫(yī)院檔案管理人員中，選擇一些比較精煉的骨干人員進(jìn)行外地的進(jìn)修和學(xué)習(xí)，這對于提高理論還有業(yè)務(wù)的素質(zhì)有著不可或缺的作用。就檔案管理部分的工作人員開展培訓(xùn)工作，檔案管理部門可以根據(jù)，目前檔案管理的形式和不足進(jìn)行檔案管理，進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，這樣才能夠保障檔案管理現(xiàn)代化，對于人才的培養(yǎng)和建設(shè)有著非常重要的作用。三是從檔案管理的基礎(chǔ)工作著手，加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)狀況并且發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備的作用，這對于提高檔案管理的水平有著不可置疑的作用。醫(yī)院檔案管理部門還應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、合理的檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理工作，應(yīng)該要求每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)手段進(jìn)行工作，在檔案管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作。把握好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使得檔案能夠進(jìn)行自動(dòng)化的檢索工作，能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞，能夠支持計(jì)算機(jī)識(shí)別系統(tǒng)。將檔案管理推向現(xiàn)代化，堅(jiān)持現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)檔案管理手段，最終達(dá)到優(yōu)化檔案管理的目的。以期取得最大的效益。應(yīng)該借鑒和利用現(xiàn)代管理中的一切方法，應(yīng)該和檔案工作的實(shí)際相互結(jié)合在一起，不斷地進(jìn)行檔案工作的修改和完善，制定出適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的方法，制定出相對應(yīng)的政策、法規(guī)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制。這樣才能夠使得現(xiàn)代化的檔案管理工作更加的完善。比如說，我們可以采用檔案資料自動(dòng)查詢和檢索自動(dòng)化，應(yīng)用光盤技術(shù)，擴(kuò)大檔案信息的儲(chǔ)存量，減少庫存的壓力，利用復(fù)制、剪切技術(shù)進(jìn)行檔案的信息管理。而且還應(yīng)該對于檔案管理進(jìn)行規(guī)劃和保護(hù)，利用相關(guān)軟件進(jìn)行即可。四是應(yīng)該樹立完善的服務(wù)理念，合理的開展檔案管理工作，從而能夠更好地為各科室服務(wù)，能夠?yàn)獒t(yī)療事業(yè)做出一定的貢獻(xiàn)，充分發(fā)揮檔案管理的作用，有了現(xiàn)代化的服務(wù)，醫(yī)院才更有意義。

三、結(jié)語

醫(yī)院的檔案作為一項(xiàng)重要的資料，是醫(yī)院的歷史見證，是醫(yī)院最為珍貴的病理資料，是醫(yī)院有史以來最為寶貴的財(cái)富見證。所以說醫(yī)院的檔案管理非常重要，對于醫(yī)院的檔案管理工作，我們應(yīng)該從醫(yī)院的實(shí)際工作情況出發(fā)，將醫(yī)院的檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)相互結(jié)合在一起，運(yùn)用多媒體和網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，能夠便捷的閱讀檔案，能夠更好地進(jìn)行檔案的使用，能夠更好地進(jìn)行檔案的管理，最終使得檔案能夠更好地為醫(yī)院各部門服務(wù)。

本文作者：劉文斌工作單位：臨沂市沂水中心醫(yī)院