導(dǎo)語(yǔ)：論檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題及策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理不夠重視

就目前的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，有部分部門單位的檔案管理意識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較薄弱，對(duì)于檔案管理工作往往也不夠重視，而且也沒(méi)有做好檔案管理的監(jiān)督工作。這就導(dǎo)致了檔案管理工作在人力、財(cái)力和物力等物質(zhì)條件的支持上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案管理所需要的要求。雖然不少單位都有配置專門的檔案管理人員，但是他們往往都沒(méi)有真正把檔案管理工作作為單位工作的重點(diǎn)，也沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此還不能形成有效的檔案管理機(jī)制。

（二）管理人員的素質(zhì)偏低

檔案管理工作對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)性和技術(shù)性要求比較高，而且一般還具有比較強(qiáng)的政策性，這就要求檔案管理的工作人員就要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。但是就這點(diǎn)來(lái)說(shuō)，還有很多單位的在檔案管理人員的要求上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，還有相當(dāng)一部分單位的檔案管理配備的是兼職工作人員，他們由于身兼多職，因此往往不能很專心，也無(wú)法投入很多的精力去進(jìn)行檔案管理的工作，再加他們上相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠，專業(yè)技能不過(guò)關(guān)等，這些問(wèn)題，都直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。而由于檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不過(guò)關(guān)以及專業(yè)素質(zhì)的缺乏，他們往往沒(méi)有明確的檔案文件整理和分類標(biāo)準(zhǔn)，也不知道要如何去劃分檔案的保管期限，這就會(huì)影響到檔案的按時(shí)立卷、按時(shí)歸卷以及及時(shí)移交等工作。另外，再加上個(gè)別管理人員的工作態(tài)度不認(rèn)真，對(duì)于檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此在履行檔案管理工作的時(shí)候隨便了事，得過(guò)且過(guò)，也沒(méi)有進(jìn)行必要的檔案整理和歸檔，而對(duì)于檔案管理的工作也沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行，這些都導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。

（三）檔案保管條件比較差

對(duì)于檔案的保管室來(lái)說(shuō)，一般要求要做到整齊、統(tǒng)一和規(guī)范，但是能做到這些的單位是少之又少，甚至還有部分單位的檔案保管室如同雜物室一般，亂七八糟，什么東西都有，而雜亂的環(huán)境就會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理工作的效率，導(dǎo)致要找的檔案不知從何找起，要存的檔案也不知該存往何處。部分單位也沒(méi)有重視對(duì)檔案保管室的設(shè)施配備工作，認(rèn)為檔案管理不需要多少設(shè)備設(shè)施什么的，有個(gè)人看，有個(gè)地方放就可以了，設(shè)施設(shè)備什么都都不需要，對(duì)于老化的設(shè)備和設(shè)施也不進(jìn)行及時(shí)更換，檔案柜的形式更是五花八門，形式多樣，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)，使得檔案保管室完全不像檔案保管室。而部分單位的檔案保管室沒(méi)有完善的配套設(shè)施，沒(méi)有良好的設(shè)防意識(shí)，也沒(méi)有明確嚴(yán)格的管理機(jī)制，這些問(wèn)題都直接導(dǎo)致了部分檔案文件在管理過(guò)程中受損，并給單位造成巨大的影響和損失。

二、解決檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

針對(duì)目前檔案管理工作存在的常見(jiàn)問(wèn)題，我們提出了一些對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策：

（一）完善檔案管理制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，要做好檔案管理工作，就必須要建立一個(gè)完善的檔案管理制度，只有這樣，才可以保證檔案管理工作的有效展開(kāi)和有序進(jìn)行。通過(guò)結(jié)合本單位實(shí)際的檔案管理工作情況來(lái)建立科學(xué)合理的檔案管理制度，使之能適應(yīng)單位檔案管理工作的需要，這樣才能有效促進(jìn)單位檔案管理工作的展開(kāi)。同時(shí)，檔案管理制度的建立還要以簡(jiǎn)明實(shí)用為前提，要保證其可行性，并避免流于形式。建立檔案管理制度要以簡(jiǎn)明易行、方便實(shí)用以及良好的可行性為目標(biāo)，這樣才可以在實(shí)際的檔案管理工作中充分發(fā)揮其指導(dǎo)性作用，并規(guī)范管理人員的工作行為。另外，考慮到部分單位一切以領(lǐng)導(dǎo)為主的情況，在制定檔案管理制度的時(shí)候要杜絕這種現(xiàn)象，制度對(duì)于員工和領(lǐng)導(dǎo)都要有同樣的約束作用，不能因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)就能有所例外，這可能是很多單位都需要加倍努力去做到的一點(diǎn)。而在檔案管理制度實(shí)施的過(guò)程中，要體現(xiàn)出其嚴(yán)肅性和權(quán)威性，對(duì)于表現(xiàn)突出的管理人員要獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于疏忽職守，工作態(tài)度不認(rèn)真的要嚴(yán)肅處理，避免制度流于性質(zhì)，空有一張文書(shū)。

（二）提高檔案管理水平

要做好檔案管理工作，需要提高檔案管理的水平，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并將其作為單位的重點(diǎn)工作來(lái)對(duì)待。要建議一個(gè)檔案管理工作的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督并且檢查檔案管理的日常工作。另外，還要根據(jù)單位的實(shí)際檔案管理工作狀況情況，建立一個(gè)科學(xué)的、合理的檔案管理工作考核機(jī)制，對(duì)其定期、定量、定性進(jìn)行考核。同時(shí)，單位還應(yīng)該可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況，參考國(guó)家檔案管理建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立一個(gè)完善的檔案質(zhì)量管理體系，制定并一個(gè)適合本單位發(fā)展的工作質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并積極推行和實(shí)施，這樣有利于促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化建設(shè)。

（三）完善管理配套設(shè)施

良好的檔案管理工作需要有相應(yīng)的硬件設(shè)施和配套支持，相關(guān)部門單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持力度，為檔案保管室和保管部門配備完善的設(shè)備和設(shè)施，要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于一個(gè)單位或者部門的作用和意義，建立統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的檔案保管室。對(duì)于落后，老化的設(shè)施設(shè)備要及時(shí)更好，避免引起例如電線老化而導(dǎo)致的火災(zāi)事故等，不僅會(huì)給單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至還會(huì)造成人員的傷亡。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作也必將面臨更大的挑戰(zhàn)，而對(duì)于目前我國(guó)的檔案管理工作或多或少都還存在這樣那樣的一些問(wèn)題，這就需要相關(guān)單位部門充分重視大檔案管理工作，要認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于一個(gè)單位的價(jià)值是巨大的，雖然它沒(méi)有直接的經(jīng)濟(jì)利益那么明顯，但其作用是不能忽視的。在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)條件下，檔案管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，要緊密聯(lián)系新時(shí)代檔案管理工作的需求和要求，并結(jié)合單位的實(shí)際情況，做好檔案管理的工作，從而促進(jìn)本單位的發(fā)展，促進(jìn)現(xiàn)時(shí)代檔案管理工作的進(jìn)步。

本文作者：沈紅工作單位：上海市青浦區(qū)衛(wèi)生人才服務(wù)中心