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一、教學檔案的利用價值與現狀

1.試題檔案。這些試題按專業類型組卷，對考生的備考范圍起到指導意義。這些試題便于考生掌握考題類型，在實踐效用上來說，一般以近三年的為主。同時保持試題檔案的完整、系統性，可為建立試題庫提供基礎。2.學生成績檔案。教學檔案包括每年畢業生的成績總表，它真實地記錄了學生整個在校期間的選修、必修、畢業答辯成績，學位授予情況。所涵蓋人群包括博士、碩士、本專科、函授夜大學生。學生成績單查詢次數在過去的兩年中逐年上升。這主要是因為近些年畢業生準備出國進修，攻讀學位時，相關機構都規定學生必須提供在校成績單。畢業生離校前，無論雙向選擇或自由擇業，用人單位一般都要查詢本人在校學業成績單。于是這類檔案很有實用價值，利用率也很高，它的憑證功能越來越明顯。3.分省錄取招生名單檔案。教學檔案中的“計劃內指令或計劃外自費招生計劃，分省錄取名單”，這是學生入學的原始憑證。根據我校的查檔登記簿顯示，最近兩年來招生錄取名單的用途與以往相比更加廣泛，它不只作為新生高考錄取的單一證明，同時便于用人單位了解學生所報考專業性質、生源地情況。在學生簽訂工作落戶口時，個別省份（如山東），也要求學生出示本人錄取登記表。另外學生畢業時，學生處也持“分省錄取名單”到政府人事處部門或畢業生調配辦公室驗印，否則不發調令，不予派遣?！胺质′浫∶麊巍痹谝陨蠋讉€特定情況、時期借閱頻繁，也體現了教學檔案所具有的依據功能。4.學歷檔案。教學檔案中的畢業生名冊，授予學位發文、登記表，在學生今后的工作中將分不同階段一直起到憑證作用。如在職稱評審、晉升工資時。目前檔案館仍然是主要的學歷認證核實部門。如畢業證書丟失情況、出國學歷認證、單位人事部門學歷可查等需要核查學歷真偽的情況，則必須到檔案館查詢，辦理學歷證明。博士、碩士研究生申請學位審批書也在檔案館保存，它記載了學校學位委員會授予博士、碩士學位的決議和答辯結果，學位檔案可證明學歷層次?？梢妼W歷檔案的珍貴所在，利用學歷檔案可體現出的社會交流功能。5.其他一些“畢業論文及設計檔案”以及“教育評估檔案”通常在特定時期利用較為頻繁，但統計一年利用率來看，利用率較低，但這不影響它們的利用價值。在教育評估時，由于教學檔案性質的特殊性，利用教育評估檔案可直接體現時間效益，是教育研究的依據，對學校的教學管理水平可以做出基本的客觀評價。綜上五方面重點分析了教學檔案的利用價值，以及在具體工作給我的啟示。為做好教學檔案利用工作，實現教學檔案的利用價值，檔案人員除了基本的熟悉館藏，還應為教學研究積極做好信息咨詢服務工作。

二、教學檔案利用情況的思考

根據以上所述教學檔案具體利用情況不難看出，只有在利用的過程中，才能檢驗和不斷完善檔案的基礎管理。但在具體工作中還存在著一些潛在問題。以下提出我的幾點體會。1.加大宣傳力度，便于大家了解“教學檔案”。對于大多數人來說，教學檔案是個很模糊的概念。在工作學習中并不能合理利用教學檔案信息功能。這說明我們的檔案宣傳不夠，工作還欠缺主動，應該在加強基礎管理的同時，積極宣傳檔案資源，宣傳檔案利用效果實例，通過各種宣傳形式，讓更多人認識、了解檔案，進而利用檔案。2.加大檔案收集力度，明確歸檔范圍及規范，是檔案工作的基本。3.完善檔案利用登記制度。設計科學、實用的檔案查詢利用登記薄。我館目前已經實現每人次查詢內容、查詢結果登記。便于總結查檔過程遇到的問題。4.提高檔案從業人員的綜合素質和服務的質量。隨著現代科技進入各個領域，檔案資源的數字化需求越來越高，這些都取決于檔案人員的綜合素質。提高檔案人的綜合素質，才能保持檔案工作的可持續發展。

總之，隨著教育改革的不斷深入以及公眾對利用檔案意識的不斷提高，教學檔案的利用率會持續提高。這使我們對教學檔案的規范管理和有效利用提出了更高的要求。我們也樹立了更新更高的目標，同時立足本職崗位，做好教學檔案的收集、整理、立卷等基礎性工作。

作者：劉曉靜單位：北華大學