新時期檔案管理創新路徑
時間:2022-04-30 09:45:04
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(一)認識存在問題
許多檔案管理工作由于沒有得到足夠的重視導致其管理不規范從而進一步促使了檔案資源的無端浪費并且由于許多檔案管理工作人員工作較為隨意,使得檔案管理工作常常會出現檔案材料漏、錯、亂、假的情況,從而在極大程度上影響了檔案的完整性與有效性。
(二)制度存在缺陷在許多檔案管理的工作與實踐中相關檔案管理機構與人員并不重視檔案管理制度的建設,從而導致了許多檔案存在內容不全、質量不高、無法全面反映檔案價值的現象。除此之外,
檔案管理機制存在缺陷還體現在其工作形式不健全并且往往流于形式與此同時管理職能不明確、管理任務落實不到位、檔案管理人員責任意識薄弱。從而造成了許多檔案在借閱之后并沒有及時歸還,最終造成了檔案內容的無端缺失。
(三)工作流程不規范
在檔案管理的實際工作中,由于許多檔案管理工作人員并沒有過硬的專業技術,并且沒有很好的遵守檔案管理的工作要求,致使檔案管理工作流程不符合相應規范并且在很大程度上影響到了檔案管理工作的規范化和專業化、標準化。除此之外,檔案管理工作流程不規范還集中體現在檔案管理的收集系統和歸還系統不完整從而在很大程度上促使寶貴的檔案資源白白流失并且造成了檔案自身價值難以得到體現。
二、新時期檔案管理創新途徑
新時期檔案管理工作水平的有效提升離不開創新途徑的有效發掘。以下從幾個方面出發,對新時期檔案管理創新途徑進行了分析。
(一)提升檔案管理意識
新時期檔案管理創新的進行離不開檔案管理意識的有效提升,檔案管理工作人員在檔案管理工作創新過程中應當注重管理意識的有效增強并且充分意識到檔案管理工作的重要地位和關鍵作用。除此之外,檔案管理意識的有效提升能夠為檔案管理制度的有效健全奠定良好的基礎與此同時也能使檔案管理宣傳工作得以順利的進行。最終促使檔案管理工作創新水平的有效提升。
(二)促進檔案信息的有效利用
檔案信息的有效利用是檔案管理創新的重要內容。檔案資源的合理開發利用是檔案管理創新的重要環節。檔案管理工作人員通過多層次、廣渠道地對檔案信息資源進行有效運用可以合理提升檔案管理的利用率從而為檔案運用目標的有效實現奠定良好的基礎,除此之外,在新時期檔案管理創新過程中工作人員應當注重服務意識的有效樹立,這也是檔案信息有效利用的關鍵環節之一。
(三)新型檔案管理制度的建立
隨著我國新時期檔案管理水平的不斷提升和相應檔案管理制度的不斷完善,新時期檔案管理工作也在不斷創新。在這一過程中檔案管理工作人員應當注重與新時期檔案管理工作相符合的新型檔案管理制度的有效建立并且做到明確職能從而使檔案管理的價值得到有效體現同時能夠得到更加均衡、穩健的發展。除此之外,新型檔案管理制度的有效建立還能夠促進檔案管理的收集、傳遞、開發、利用等基礎工作的工作效率持續提升并且能夠更加快捷的進行檔案的檢索、查閱等檔案管理工作。
(四)提升工作人員工作水平
檔案管理人員的工作水平對于檔案管理工作的創新影響是基礎性的。眾所周知檔案管理工作人員的工作水平會直接影響到檔案管理的整體水平。因此為了更好地進行新時期檔案管理工作的有效創新檔案管理機構在在日常工作中應當注重檔案管理工作人員工作水平的有效提升。在這一過程中檔案管理機構應當通過全面、持續的培訓計劃的執行促進檔案管理工作人員的專業知識、業務素養等方面有效提升,并且可以使檔案管理人員在日常工作中能夠更加有效的豐富檔案內容并且優化檔案結構同時掌握檔案利用的新動態并且積極開辟檔案信息資源,最終更好地促進檔案管理工作創新水平的持續提升。
(五)檔案管理信息化
檔案管理信息化改良的進行能夠很好地支持檔案管理工作的創新。眾所周知資源共享的有效實現是建立新型檔案管理體系的前提條件和核心要素之一。檔案管理信息化的實現能夠更好地使檔案使用者便捷地檢索到所需的資源,這一方面減少了檔案檢索與查找過程中耗費的時間與精力與此同時也能更好地使檔案使用者獲取更有用、更廣泛的知識、數據與信息。除此之外,檔案管理信息化的進行可以將檔案管理部門存在的的潛力進行有效挖潛,并且更好地實現檔案資源的合理互補并且提高檔案信息資源利用率同時可以做到減少不必要的重復檢索工作,從而在很大程度上提升了檔案管理工作的科學性、合理性與系統性。
作者:侯安文工作單位:山西省文水縣勞動和社會保障局
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