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第一篇

一、檔案管理現代化的含義

以系統論為基礎，利用現代管理科學為指導檔案管理方式是檔案管理現代化水平的標志，日常管理中采用先進的管理技術與機器設備，發揮檔案工作人員的主動性、創造性，不斷的對傳統檔案管理方式進行變革，提高檔案管理的現代化水平。檔案現代化含義是一個動態的、變化發展的概念，與檔案的動態化的管理需求相適應、相統一。

二、檔案管理現代化進程中存在的問題

（一）檔案標準化程度低

檔案管理現代化，是檔案管理工作實現標準化是重要條件之一，檔案標準化管理工作是從上世紀80年代起步的，但由于檔案管理自身的復雜性，檔案管理體系在我國亦比較混亂。由于各種歷史的原因，檔案管理工作一直沒有一個統一的標準。各個檔案管理工作部門的硬件和軟件技術相差較大。至今我國也沒有出臺統一的檔案管理標準，檔案的未來發展存在著很大盲目性。按照這種現狀發展下去，勢必影響檔案現代化的建設步驟。

（二）缺乏高級檔案管理專業人才

檔案管理現代化工作對人才提出了更高的要求，檔案管理人員目前可以分為輔助人員、專業人員高級專業人員三個級別。而目前我國檔案管理工作人員中大部分人學歷偏低，管理能力差，對現代化計算機信息技術了解少，檔案管理人員素質普遍不高，造成新技術、新方法難以在現代化檔案管理工作中使用和推廣難度大，工作中遇到的新情況和突發新問題無法解決。

（三）檔案管理投入不足

檔案管理經費不足是阻礙檔案管理現代化進程的最大障礙，領導的認知能力在現代化檔案檔案管理進程中有著決定性的作用。由于部分領導檔案保護意識較低，推進檔案現代化資金投入不足，造成硬件落后，尤其是廣大的基層單位，檔案室建設簡陋、基礎條件差、安全措施無保障。檔案管理現代化數已成為奢望，檔案管理經費的投入不足已經成為制約提高檔案現代化水平發展的瓶頸。

三、提高檔案管理現代化水平的措施

（一）加強標準化建設提高檔案管理現代化水平

提高檔案管理現代化水平，是建立在先進的科學技術之上、嚴密的分工合作和廣泛互通作用的基礎上的。只有實現這樣才能夠確保提高檔案管理現代化水平，才能確保檔案管理各項工作的順利實施。往往許多單位無視檔案管理標準化，甚至有些單位拒絕采用標準化檔案管理技術，嚴重阻礙了提高檔案管理現代化水平的進程，所以加強標準化建設對提高檔案管理水平有著十分重要的意義。

（二）實現管理現代化提高檔案管理現代化水平

檔案管理工作人員，若無視檔案管理現代化的意識理念，很大程度上會影響提高檔案管理現代化水平的發展節奏。在提高檔案現代化水平的進程中，檔案管理人員要樹立科學發展觀、實踐觀，利用科技手段，和創新的管理方法，實現積極主動式工作和服務。積極引進國內外現代檔案管理的理論和方法，使檔案管理工作從經驗管理向科學技術管理和現代前進。

（三）加快專業型人才培養提高檔案管理現代化水平

在提高檔案管理現代化水平的進程中，檔案管理工作人員不僅要有吃苦耐勞、甘于奉獻為檔案事業服務的品質，還應具備檔案管理工作對專業型人才的需求，做好現有檔案管理工作所需的智力、知識結構及現代化科學管理能力。要及時參加檔案管理的專業性教育培訓學習，爭取做一個檔案管理的專業型人才，為提高檔案管理現代化水平儲備知識能量。

（四）強化管理意識，加大投入力度提高檔案管理現代化水平

各級領導的重視是加強檔案管理現代工作的重要一環，不同單位和領導之間要發揮各自優勢，彌補檔案管理現代化水平上的差異，從而提高檔案管理現代化水平工作。檔案管理工作經費做到年初有預算安排，年中有嚴格的經費管理制度，確保專款專用，切實做到為提高檔案管理現代化水平服務。

綜上所述，提高檔案管理現代化水平不是一朝一夕之事，需要各種因素的全力配合，努力改善檔案管理的標準化、管理科學化、人才專業化、投入精細化等方面，真正實現提高檔案管理現代水平。

作者：楊培花楊德雄工作單位：寧夏公路建設總局寧夏銀川新華百貨有限公司

第二篇

1我國各大高校檔案特征闡述

1．1來源豐富，種類眾多

這是我國高校檔案最典型的特征之一，高校檔案材料來自高校的多個職能部門，是對高校各個環節工作的一個有效反映。其中較為典型的是在學生學習過程中形成的學生檔案，在教學過程中會形成以教學為主題的教學檔案等等。除此之外，各大高校還會形成黨群檔案、設備儀器檔案等，在高校管理工作中可以將其分類，細化分類，以便于管理。

1．2高校檔案內容豐富

這是因為高校自身的特點而形成的一種特征，作為人才培養的基地，高校管理工作涉及的領域十分廣泛，其中以黨政工作、教學活動為主體，同時涉及到實驗室建設與科研活動等，在這些工作中會形成一系列的文件資料，這些資料是原始檔案。同時，高校的各項管理工作中的計劃、制度、審批及具體的執行報告都會產生大量反映自身特征的材料，最終形成檔案。另外，高校還會在一些活動中形成具有研究價值的文件、成果、論著等等，同樣在最終會形成特殊檔案被保存，這就決定了高校檔案具有數量多、內容豐富的特征。

1．3載體形式豐富

一直以來，我國檔案多采取紙質載體進行保存，隨著科學水平的提高，信息化技術的發展，完全依賴紙質載體已經無法滿足新形勢對檔案服務功能的要求，作為現代科學技術的先導者，高校是促進檔案信息化建設的先驅，必須要善于運用最新的保存載體進行保存，不論是磁帶、磁盤，或者是光盤、計算機等現代化的保存載體，傳統的記錄檔案與表達檔案的方式都徹底發生了顛覆。

2提高檔案管理科學化水平的有效對策

從上文的分析中我們可以看到，我國的高校檔案管理中存在著諸多的不足，尤其是科學化管理水平不足，具體來說，要想提高高校檔案管理科學化水平，可以從以下幾個方面著手進行:

2．1建立健全高校檔案管理機制

檔案管理機制是為了實現高校檔案科學化管理的基石，在現代市場經濟體制發展環境中，檔案管理機制要以社會發展為前提，上層建筑必須要在經濟發展的基礎上開展，作為社會主義市場經濟體制改革的重要環節，高校要從自身的管理入手，做好各個方面的工作，支持社會主義經濟的發展，為實現高校檔案管理科學化而努力。作為高校檔案的管理人員，在工作過程中必須嚴格堅持現代的管理體制原則，加強對高校檔案的重視，制訂合理的計劃并進行科學預測，做好指導工作，加強監督與控制，發揮教育與激勵的作用。另外，高校管理人員要對檔案工作者做出合適的調整，為實現檔案管理的科學化奠定基礎。要想建立并完善高校檔案管理工作管理機制，必須要對當前高校檔案的情況有全面的認識，樹立科學建檔、立檔的思想，根據現行的《檔案法》、《檔案實施辦法》、《高等學校檔案實體分類法》等法律，來完善高校檔案管理機制，推動我國高校檔案科學化的進程。高校檔案管理機制的建設要遵循科學、合理的原則，可以將競爭機制引入到我國高校檔案管理中，建立科學化且合理的檔案管理體制，確保檔案的收集功能與完整功能，發揮檔案的功效。同時，檔案的管理機制規范化在檔案管理是否可以滿足現代社會及高校建設發展中也有體現，對高校的可持續發展具有一定的積極作用。高校建設要根據具體情況建立相應的檔案“問責”管理制度，使高校檔案管理人員可以了解其前途與工作的業績之間存在著一定的關聯。另外，要想提高高校檔案管理的科學化水平，就必須建立完善的聘任制與考評制，建立健全激勵機制，形成良好的競爭環境，提高高校檔案管理隊伍的整體素質。同時，通過雙向聘用制的方式，建立一支更加科學合理規范的管理隊伍，進而促進我國高校檔案管理水平的提高，實現我國高校檔案管理的科學化發展目標。

2．2高校檔案管理技術信息化的發展

隨著信息化技術的發展，檔案管理水平有了很大的提高，實現高校檔案管理的信息化目標是檔案建設的必然途徑，也是推進我國高校檔案管理科學化水平提高的重要途徑。實現檔案資源信息化就是在當前的管理基礎上，實現計算機網絡的運用，不論是信息的收集還是保管與利用，都要適當地利用計算機進行工作，將過去由不同載體承載的信息全部實現數字化的管理，在這一基礎上實現檔案資源的優化目標，實現信息資源共享。具體來說，檔案管理信息化主要包括以下幾項內容:首先，建設檔案信息資源。就是運用現有的數字化與網絡化技術等各類信息資源建立的各類規范化、標準化，具有共享功能的目錄數據庫，這一數據庫的功能不單單是用來存儲，同時也需要對完成數字化的檔案信息進行加工與組合，將檔案進行分類，便于查找與使用。其次，打造相關檔案基礎平臺。這一平臺是由檔案網絡建設與相關的管理系統開發應用共同組成的，開發與應用檔案信息網站是利用與其相關的軟件、硬件建設為基礎，建立的檔案信息資源共享與信息技術支撐的平臺，進而達到檔案信息傳輸的網絡化與檔案信息資源的共享，促進管理科學化水平的提高。

2．3提高我國高校檔案管理者的綜合素質

從當前的發展情況來看，我國高校對檔案管理重視程度不夠，高校檔案管理人員的現代化素質不高，在一定程度上無法解決工作中的難題。因此，在高校檔案管理科學化的進程中不能忽略管理人員綜合素質的提高。高校要重視提高檔案管理人員的綜合素質水平，只有擁有一批專業技能強、管理意識濃厚、科學素質高的檔案管理人員，高校檔案事業才能得到持續發展，才能促進科學化管理水平的提高，促進高校其他活動的順利開展。隨著社會主義建設步伐的加快，高校檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，提高高校檔案工作人員的綜合素質顯得十分緊迫。要想實現檔案管理現代化與科學化，就必須擁有一支獨立的高素質的檔案管理隊伍。從目前高校檔案管理工作發展形勢來看，要善于發揮自身的優勢，加強檔案管理人員的培養，提高人員的管理意識，在培訓過程中要結合當前檔案工作的發展現狀，使檔案工作人員熟悉檔案法規制度，掌握最新的檔案法規情況，善于運用現有的知識來提高檔案管理的水平。總之，實現檔案管理科學化勢在必行，作為科學技術發展迅速的領域之一，高校要善于發揮自身的優勢，調整發展的步伐，結合當前國內國際的檔案發展情況，除了要不斷地創新管理觀念，調整管理計劃外，更要注重提高檔案管理人員的綜合素質，從多個角度共同努力，推進我國高校檔案管理科學化的進程。

作者：盧思宇工作單位：黑龍江生態工程職業學院

第三篇

1、提高檔案管理科學化水平的重要性

隨著社會的發展和科學的進步，檔案的種類越來越多，出現了計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生、黨政工團工、科研等檔案，在日常的檔案管理工作中檔案管理員的工作量和工作難度大大增加，因此很難做到檔案的科學分類和及時有效地傳輸。即使引入了計算機也只是在檔案入庫、出庫時的記錄工作中，當前的傳統管理模式已經不能適應檔案發展的需要，因此必須要提高檔案管理的科學化水平，實現檔案管理的現代化，才能解決這些難題。隨著科學技術的發展，各種信息技術得到廣泛的應用，各種網絡化、數字化的媒體、設備的出現使人們的生活、工作方式也得到了很大改變。因此傳統的檔案和檔案管理模式已經無法適應信息化的發展，所以要將這些信息技術運用在檔案管理工作中，如使檔案的載體從紙質發展到光盤、硬盤等媒介，并且豐富檔案查閱手段等，充分利用信息技術，不斷提高檔案管理的科學化水平，從而為廣大人民群眾提供更優質的服務。

2、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

2.1改變傳統管理思想

要提高檔案管理的科學化水平，就要從傳統檔案管理理念中解放出來，充分認識到提高檔案管理科學化水平的重要性，只有提高了人的主觀認識，才能從根本上提升檔案管理科學化水平。要增加現代化檔案室的資金和軟、硬件投入，否則檔案管理現代化就僅僅是紙上談兵。

2.2完善檔案管理制度體系

要強化檔案管理的制度建設，優化檔案管理的運行機制。首先，管理層要在法律、法規及規章制度的基礎上對檔案管理建設進行宏觀把握，充分重視檔案管理科學化水平的提高工作。其次，各部門要將檔案管理工作作為一項重點工作來落實，在實際工作中要積極探索一套適合自身的檔案管理機制，強化工作責任制的管理，實行專人專崗，并建立健全一套切實可行的考核、機理機制，以提高檔案管理人員的工作積極性和促進檔案管理的“規范化”建設，這是提高檔案管理科學化水平的重要條件之一。同時上級部門要加強對檔案管理的監督與審核工作，從宏觀上控制檔案管理科學化建設。

2.3檔案管理的現代化建設

檔案管理現代化是提高檔案管理科學化水平的重要手段。要求增加檔案管理的軟、硬件設備的投入，利用計算機技術、網絡技術及數據庫技術等，對檔案管理進行現代化改造，使檔案真正從紙質載體解放出來，一方面大大減少了檔案存儲空間，另一方面也節省了日常維護的費用。將檔案通過計算機軟件進行科學分類會比人工分檔更高效，也更精確，便于對檔案的管理。另外要建立計算機檔案管理系統，使檔案在進入檔案室開始到使用的各個過程均能實現自動化管理。在檔案查詢和使用時均可利用網絡技術，使傳輸更為方便、快捷，大大提高了檔案管理的工作效率。

2.4在管理方式上的轉變

傳統的檔案管理方式為館藏型，檔案的管理工作重心在于檔案的保管，重視檔案的安全保密性，檔案一般為內部流通，除非在人事及管理上有變動的時候才“調檔”。這種管理方式是不科學的，不適合檔案管理科學化的要求，因此必須做出改變。由于檔案管理的最終目的是對檔案信息的利用，因此要建設利用型的檔案管理方式，使檔案信息成為有用的資料，而不是靜止的典藏，要加強資源的共享，從而為用戶提供更好的服務。另外，檔案資源要從量的積累過渡到質量的提高上來，只有高質量的檔案才能真正服務社會、服務個人。

2.5加強檔案管理人員素質建設

要提高檔案管理科學化水平，最重要的是要加強“人”的素質建設。檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，對檔案管理工作水平具有最深層的影響。新的歷史條件下，要求檔案管理技術更先進、分工更專業、內容更豐富，因此對檔案管理人員的能力提出更高要求。檔案管理人員除了需要具備檔案管理能力和基本操作技能之外，還要求掌握現代化的檔案管理技術，如利用計算機程序對檔案進行科學而準確的分類、組卷、歸檔等，另外還要培養檔案管理人員在計算機終端使用、數據庫建設、加密技術、數據錄入能力、網絡管理及網絡安全等技能等，以適應檔案管理技術的不斷發展。高素質的人才隊伍將為提高檔案管理科學化水平提供有力的智力支持和人才保障。

3、結束語

綜上所述，提高檔案管理科學化水平有利于實現制度化管理和規范化管理，是時展的必然趨勢。要提高檔案管理科學化水平，就要用科學的方法對檔案進行管理，要充分利用各種科技手段不斷加快檔案管理現代化建設，推動檔案管理的規范化和信息化建設，并建立健全可持續發展的人才培養機制。在實際工作中更要發揮人的主觀能動性，不斷創新，力求全面提高檔案管理的科學化水平，為社會提供更優質、快捷的信息服務。

作者：叢婕工作單位：黑龍江省航務勘察設計院