導語：醫院檔案管理建設創新思路一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、醫院檔案管理信息化建設的重要性

（一）有利于保證醫院檔案信息化管理的醫療工作

在醫院的所有工作任務中，醫療服務作為其中的重要任務，通過實現醫院管理的信息化，能夠有效地滿足醫療工作的需求，及時、準確的獲得時間，將醫院醫療工作中的作用充分的發揮出來，最終有效的確保檔案信息開發服務能夠朝多樣化的方向發展。另外，實現醫院檔案管理的信息化，不僅能夠保證患者信息的清晰化，而且還能給醫生對患者病情的判斷提供重要的依據，最終在保證醫院順利進行醫療工作的前提下，提高醫院的檔案的管理水平。

（二）有利于促進醫院內部管理工作的開展

通過加強醫院檔案管理工作的管理，對于建設醫德醫風、避免出現不正之風的現象、增強醫院內部管理、促進醫院工作的規范化和制度化、提高醫院工作人員自身的道德素質水平以及確定醫院進行績效考核、聘用崗位以及制定獎懲措施的重要依據具有十分重要的意義。

二、醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

（一）醫院基礎設施不到位

目前，在我國的醫院中還存在著醫院檔案信息化建設重視度不高、局域網建設不夠完善的情況。例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數據信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發揮出來。

（二）管理制度不夠規范、管理范圍不夠明確

由于醫院的檔案信息化管理還存在著建設體制不完善、分工職責不明確、構建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統一管理，導致相關的檔案信息法律規范不夠完善。另外，信息安全技術不具有管理性、技術性以及業務性的特點，導致其信息化管理技術以及制度不夠完善。

（三）缺乏信息化建設人員

在醫院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統、全面，進而給醫院的檔案管理工作產生巨大的影響。

三、加強醫院檔案管理信息化建設的有效措施

簡單來說，也就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個環節中，通過運用先進的信息化技術，方便對其進行應用和查詢，并將以往的紙質管理方式轉變為電子管理方式。

（一）加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度

目前，在我國的大多數醫院中，其檔案資料主要運用紙質和照片兩種形式。這兩種形式受到通風因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會給醫院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲的空間比較大，不能有效地將檔案的指標進行永久保存。因此，在對檔案信息化進行建設時，建設軟件和硬件設施是十分有必要的。其中，硬件設施指的是計算機設備、多媒體技術設備、錄入系統以及存儲設備等，例如復印機、照相機以及掃描儀等；軟件設施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設的檔案查詢系統、數據庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統軟件等。

（二）保證檔案管理的數字化建設

雖然大多數醫院已經有十多年的發展歷史，但是其還是運用紙質的形式對檔案進行管理。因此，為了實現檔案管理的信息化，首先，醫院通過運用數字化的方式制定相關的文件規范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經保存過的醫院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現數字化。

（三）加強醫院檔案管理工作人員的信息化培訓工作

由于大多數醫院沒有很好地意識到檔案管理工作的重要性，進而導致醫院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業性不強。因此，加強對醫院檔案管理人員的信息化培訓工作是十分有必要的。進行培訓時，主要對檔案管理內容、思想以及方法等進行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對檔案管理工作的重視度。在技術方法上，主要對計算機網絡技術、信息設備以及檔案數據信息庫等方面進行培訓，提高其操作水平。

四、結語

總之，檔案管理在醫院的管理工作中占據著重要的組成部分，提高其管理水平，并運用先進的管理手段，對于促進醫院檔案管理工作的信息化發展具有至關重要的作用。因此，需要運用加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度、建設數字化檔案管理以經濟加強培訓等措施，最終有效的提高醫院的檔案管理水平。

作者：陳小莉工作單位：重慶市渝北區雙龍湖社區衛生服務中心