導語：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)存問題分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1醫(yī)院檔案管理存在的問題

1.1檔案內容繁雜

以往我國絕大多數(shù)的醫(yī)院性質屬于國有非營利機構,這些醫(yī)院所需要的醫(yī)藥成本巨大,如果通過營利來轉嫁成本,無疑增加了普通居民的負擔,但是如果全都由政府來維持,政府將承擔巨大的醫(yī)療成本費用,在這雙重矛盾下,當前的醫(yī)院管理模式為政策扶持醫(yī)院,而醫(yī)院實行企業(yè)化管理模式,這種自收自支的管理模式下,需要醫(yī)院能夠通過企業(yè)化的管理,將醫(yī)院的檔案管理突破事業(yè)單位的老模式,管理中需要方便企業(yè)核算和醫(yī)院管理,有能有效地提高醫(yī)療服務。但是,目前醫(yī)院還無法實現(xiàn)這一點,醫(yī)院的檔案管理還處于內容復雜狀態(tài)。

1.2檔案管理簡單,利用率低

醫(yī)院的檔案管理,處于管理簡單,利用率很低的狀態(tài),主要原因是,醫(yī)院所形成的檔案,無法直接產(chǎn)生社會效益或者收益,無法像醫(yī)療、科研或者教學機構一樣,檔案無法像上述機構成為經(jīng)驗、技術的積累,是影響后續(xù)研究管理或者技術發(fā)展的重要構成,因此,醫(yī)院的管理層也無法意識,投入更多的成本或人力來優(yōu)化檔案管理,檔案管理的重要性不明顯,必然造成檔案利用率低下的情況。

1.3檔案專業(yè)人員素質參差不齊

專業(yè)化的管理人員,能夠對崗位和團隊帶來優(yōu)化作用,而檔案管理崗位設置下,沒有專業(yè)化人員加入,往往通過安排知識水平一般,非專業(yè)人員來管理醫(yī)院檔案,檔案管理人員素質差異大,造成管理效率不高,專業(yè)化水平不足,也造成無法實現(xiàn)充分利用醫(yī)院檔案重要資料,來推動醫(yī)院服務水平、醫(yī)療技術發(fā)展的困難。檔案管理人員的管理水平停滯不前,思想觀念落后,管理水平低下,缺乏創(chuàng)新和活力等問題都是當前醫(yī)院檔案專業(yè)人員存在的主要的問題。

1.4管理體制不健全,沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理標準

到目前為止,醫(yī)院檔案還沒有統(tǒng)一的管理制度和方法,沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡和管理模式。醫(yī)院檔案管理格局混亂,機構不健全,管理職能不明確,在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。這不僅影響檔案的管理和利用,也給檔案的信息化管理造成困難。

2加強醫(yī)院檔案管理工作的對策

2.1健全檔案管理制度

首先要加強檔案管理的規(guī)章制度體系的建設,不斷的完善歸檔制度、保管制度、網(wǎng)絡安全制度、查閱利用制度等規(guī)范化的管理制度,另外將以上的各項規(guī)章制度及其規(guī)定與醫(yī)院崗位責任制和考核掛鉤。另外,醫(yī)院要根據(jù)檔案管理制度的相關規(guī)定,制定出一份比較詳細的,并且具有操作性很強的監(jiān)督檔案管理工作標準及其實施細則。然后按照各項工作的標準及其操作細則嚴格的執(zhí)行,然后進行定期的檢查,并對其執(zhí)行的程度進行考核、評比,然后公布考核的結果。對于在考核過程中能夠嚴格執(zhí)行各項管理標準及其細則的部門或者個人給予肯定,并給予相應的獎勵。另外,為了監(jiān)督檔案管理制度得到很好的執(zhí)行,還應該將檔案管理工作納入工程質量監(jiān)督站的崗位目標責任制與年終考核聯(lián)系起來。

2.2加強宣傳,增強全員檔案意識

大力的加強有關醫(yī)院檔案的知識教育,使得醫(yī)院的領導及其員工均能認識到醫(yī)院檔案工作的重要性。另外,醫(yī)院的檔案人員充分的將醫(yī)院的檔案信息進行利用,積極主動的為醫(yī)院檔案建設提供建設性的意見,并對于醫(yī)院檔案工作及時的向領導匯報,使得醫(yī)院領導對于醫(yī)院檔案有更詳細的了解,有助于促進醫(yī)院的醫(yī)療、科研教學、護理等發(fā)展,另外還能對醫(yī)護水平起到推動的作用。

2.3提高檔案管理人員素質

提高醫(yī)院檔案管理人員的素質主要有以下三個方面的措施：一是通過提高醫(yī)院社會群體的檔案意識,使得醫(yī)院檔案管理人員能認識到檔案管理的社會效益及其經(jīng)濟效益,然后提高檔案管理人員的自覺性。二是對檔案人員進行專業(yè)的培訓,提高檔案人員的專業(yè)素質,另外醫(yī)院還可以通過把掌握和應用檔案信息技術技能水平作為衡量檔案專業(yè)水平的一個重要指標納入各項檔案人員考核范疇。三是引進高素質的專業(yè)人才,可以通過通過選拔優(yōu)秀人才、從社會上招聘高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作。通過以上措施,培養(yǎng)出一支政治素質高、檔案業(yè)務精通的管理隊伍。

2.4提高檔案工作現(xiàn)代化、信息化水平建設

在醫(yī)院統(tǒng)一領導下,實現(xiàn)信息、檔案一體化管理,有利于統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收集整理、加工統(tǒng)計有關信息,統(tǒng)一目標體系,統(tǒng)籌各類信息結構。不僅便于檢索、利用,更重要的是建立醫(yī)院管理系統(tǒng)、病案統(tǒng)計管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、藥庫管理系統(tǒng)等,并實行全醫(yī)院計算機聯(lián)網(wǎng),為實現(xiàn)信息資源共享打下良好基礎。

2.5以科學技術為手段,提高醫(yī)院檔案管理工作效率

利用電子計算機管理檔案是信息的收集、傳遞、開發(fā)、利用的主要功能。在目前,最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計算機管理,將檔案內容按黨群管理、行政管理、科研教學、基本建設、儀器設備、醫(yī)療收入、耗材使用、財務管理、病案管理等分門別類地輸入計算機,具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點。這樣既節(jié)約了人力資源,也避免了人工檢索出現(xiàn)的失誤,使檔案信息在現(xiàn)代化機器設備中準確、方便地再現(xiàn),使檔案信息的處理傳輸獲得前所未有的積極效果。

作者：李佳璇工作單位：昆明醫(yī)科大學第三附屬醫(yī)院云南省腫瘤醫(yī)院