導(dǎo)語(yǔ)：中職校檔案管理問(wèn)題思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作中面臨的問(wèn)題

中職學(xué)校的主管部門是教育行政管理部門，而檔案業(yè)務(wù)的主管部門則是檔案行政管理部門，中職學(xué)校的檔案管理工作受到教育行政主管部門和檔案行政主管部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。然而，教育行政主管部門均將工作重心放在教學(xué)工作上，并頻繁地檢查和評(píng)估教學(xué)工作的質(zhì)量，這就造成在管理學(xué)校的檔案業(yè)務(wù)上涉及較少，更不用說(shuō)是指導(dǎo)和檢查監(jiān)督學(xué)校的檔案管理工作。其次，由于檔案行政主管部門在學(xué)校管理工作中的地位和作用不夠突出，僅僅在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)和管理學(xué)校的檔案工作，再加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠，就造成了中職學(xué)校的檔案管理工作缺乏有效地檢查監(jiān)督。在檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)歸檔不符合要求、歸檔不完整、歸檔不及時(shí)、檔案面臨危險(xiǎn)等不規(guī)范行為，這就將導(dǎo)致中職學(xué)校的檔案管理工作呈現(xiàn)一片混亂。檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能較低，增加了開展檔案管理工作的難度我國(guó)大多數(shù)的中職學(xué)校均缺乏專業(yè)的檔案管理人員，而現(xiàn)有的檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的職業(yè)技能培訓(xùn)，其業(yè)務(wù)水平較低，還有的檔案管理人員時(shí)半路出家或臨時(shí)配備的。雖然有的檔案管理人員時(shí)科班出身的，也是身兼多職，同時(shí)擔(dān)任班級(jí)管理工作、教學(xué)工作，還參與檔案管理工作，這就造成檔案管理人員在檔案管理工作上所用的時(shí)間微乎其微。其次，有些檔案管理人員自身素質(zhì)較為低下，其工作態(tài)度不夠端正，工作時(shí)不夠細(xì)心，在檔案的歸檔和發(fā)放階段經(jīng)常出錯(cuò)，還有的直接導(dǎo)致檔案丟失，這將為學(xué)校造成嚴(yán)重的損失。因此，檔案人員的素質(zhì)和職業(yè)技能比較低，將會(huì)進(jìn)一步加大檔案管理工作開展的難度。

二、現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作的有效對(duì)策

（一）完善中職學(xué)校檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

近些年來(lái)，隨著國(guó)家不斷加大對(duì)職業(yè)教育投入力度和改革，職業(yè)教育得到了前所未有的發(fā)展，這將必定為中職學(xué)校的檔案管理工作帶來(lái)眾多新問(wèn)題、新狀況。但是，國(guó)家相關(guān)部門并沒(méi)有制定出與中職學(xué)校檔案管理有關(guān)的規(guī)定制度和相關(guān)方法，這就與中職學(xué)校的改革和發(fā)展不能相適應(yīng)。因此，國(guó)家檔案主管部門和國(guó)家教育行政主管部門應(yīng)該聯(lián)合起來(lái)，邀請(qǐng)檔案界、教育界、企業(yè)當(dāng)面的專家以及中職學(xué)校檔案管理者等相關(guān)人員，共同參與制定出健全的、完善的《中職學(xué)校檔案管理辦法》、《中職學(xué)校檔案管理規(guī)定》。這將會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)中職學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，還將為中職學(xué)校的檔案管理工作提供有效的法律法規(guī)依據(jù)，促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作制度化建設(shè)，規(guī)范檔案管理行為，大幅度地提升中職學(xué)校檔案管理水平。

（二）加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理檢查監(jiān)督工作，保證檔案管理工作規(guī)范化

教育行政主管部門應(yīng)該重視學(xué)校的檔案管理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作的地位和作用，建立完善的檢查監(jiān)督機(jī)制，將檔案管理工作列入到日常檢查、學(xué)期常規(guī)考核中，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督，并對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的難題進(jìn)行有效的指導(dǎo)。對(duì)檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)均進(jìn)行嚴(yán)格的檢查監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就及時(shí)地指出糾正，如果行為嚴(yán)重，應(yīng)該給予相應(yīng)的懲罰，明確責(zé)任制，進(jìn)而保證檔案管理工作的規(guī)范化。

（三）提升檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能，使檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化

中職學(xué)校的檔案管理關(guān)系著學(xué)校的未來(lái)發(fā)展，而檔案管理人員則是檔案管理工作中的核心部門，因此中職學(xué)校必須提高對(duì)檔案管理人員的崗位要求，需要由專業(yè)的或接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員來(lái)?yè)?dān)任學(xué)校的檔案管理工作，并且，中職學(xué)校還應(yīng)該定期地組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)，不斷更新他們的檔案管理理念和管理模式，使檔案管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。再者，還要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，讓他們具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。

三、總結(jié)

中職學(xué)校的檔案管理工作體現(xiàn)了學(xué)校的整體管理水平、辦學(xué)特色、文化積淀、發(fā)展軌跡等，因此，學(xué)校應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理工作的地位和作用，改變有缺陷的管理辦法，拓展工作對(duì)象，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新管理，豐富學(xué)校的檔案資源，進(jìn)而使檔案資料能夠?yàn)閷W(xué)校提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動(dòng)學(xué)校健康地、快速地發(fā)展。

作者：張巨民工作單位：大慶市蒙妮坦職業(yè)高級(jí)中學(xué)