導(dǎo)語：人事檔案管理創(chuàng)新思路一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1高校人事檔案管理模式的現(xiàn)狀分析

1.1高校人事檔案資料存在著失真問題

檔案資料的真實性是檔案資料被保管、被研究、存在的根本性價值所在,檔案資料缺乏真實性,也就喪失了存在的依據(jù)。檔案資料的真實性是人事檔案的發(fā)揮作用的前提條件。一旦人事檔案資料失真,會產(chǎn)生嚴重后果,影響到人事部門對相關(guān)人員的工齡的計算、退休時間的核準、組織部門干部資源的選拔等一系列相關(guān)問題。

1.2人事檔案管理不具備時效性

人事檔案的涉及面較為寬泛,歷史較為久遠。長期以來所形成的人事檔案管理格局是一種相對封閉的,檔案資料的管理工作并未引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的重視,使得檔案管理工作缺乏較強的組織性和指導(dǎo)性,新收到的人事檔案資料往往不符合相關(guān)的收集標準,內(nèi)容資料不完整;而已經(jīng)存檔的資料,也沒有做到進一步的完善和整理,一些應(yīng)該歸檔的材料卻沒有受到相關(guān)檔案收集部門的重視,導(dǎo)致歸檔不及時。

1.3高校人事檔案管理方式較為落后

當前,由于受到種種落后的管理觀念的影響,高校的人事檔案管理工作中,無論是在人力、物力還是在財力方面,都凸顯了其落后與不足之處,很難適應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展的需求。例如,目前的人事檔案管理方式仍然停留在原始的、手工操作層面上,大部分工作都需要借助于相關(guān)管理人員的手工操作,缺乏必要的、先進的管理手段和管理設(shè)備;而上層領(lǐng)導(dǎo)也并沒有在思想方面充分的重視到檔案管理的重要性,僅僅將其視為一份動手翻找的事情,沒有從根本上認識到檔案管理工作所具備的科學(xué)性、政策性、專業(yè)性、機密性等特點,導(dǎo)致檔案管理無論是在上層領(lǐng)導(dǎo)方面,還是在下級管理人員方面,都無法顯現(xiàn)出自身的本質(zhì)特征。因而,相較于現(xiàn)代其他已經(jīng)實現(xiàn)信息化、科學(xué)化管理模式的行業(yè)而言,高校人事檔案管理工作仍然有相當大的差距,檔案管理工作的現(xiàn)代化進程仍然十分緩慢。當前,未經(jīng)組織部門批準擅自離職、進修后重新?lián)駱I(yè)、引進人才缺乏原始人事檔案等現(xiàn)象非常普遍,這些都是由于檔案管理部門未建立起相應(yīng)的管理制度和方法所引起的檔案管理松散、不規(guī)范的現(xiàn)狀,不能夠體現(xiàn)出檔案管理的嚴肅性、嚴謹性。

2高校人事檔案管理模式創(chuàng)新的思考

2.1加強檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與提升

檔案管理工作者的素質(zhì)的培養(yǎng)與提升,關(guān)系到整個的檔案管理工作質(zhì)量及服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理及服務(wù)水平已經(jīng)不能夠滿足信息時代的發(fā)展要求,人們對于檔案資料及信息資源的需求性,是提升檔案管理工作人員素質(zhì)的主要原因。傳統(tǒng)檔案管理模式下的工作人員觀念落后守舊,墨守成規(guī),信息意識模糊,創(chuàng)新意識及拓展精神相對缺乏,導(dǎo)致硬件設(shè)備與管理人員的觀念不相一致,因而,必須強化檔案管理人員的信息意識,提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化建設(shè)發(fā)展的需要。時代的發(fā)展,社會的進步,信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)會在未來的社會中占據(jù)主導(dǎo)性地位,因而,必須不斷的開拓進取、勇于創(chuàng)新,做好信息資源的開發(fā)與應(yīng)用,才能夠增強社會主義社會建設(shè)的實力,在激烈的市場經(jīng)濟競爭中不斷的進步與發(fā)展。

2.2實現(xiàn)高校人事檔案管理模式的信息化

信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,使得其在各類信息的接收、識別、傳遞過程中,日益呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的特點。高校作為人才培養(yǎng)的重要機構(gòu)及科研場所,人員身份復(fù)雜,更應(yīng)該實現(xiàn)人事檔案管理的信息化,因而,要充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。高校人事檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化,不僅是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進行日常的檔案信息資料的整理和匯編,對于歸檔材料進行記錄和統(tǒng)計,而且包括了檔案資料的借閱和歸還手續(xù)的辦理、人事檔案資料的信息資源的建立和開發(fā)。高校應(yīng)該盡快的將人事檔案管理工作納入到校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所運行的集DSS、MIS及OA于一體的高校信息管理系統(tǒng)之中,建構(gòu)起一套屬于高校人事檔案管理工作自己的計算機管理體系。要對高校人事檔案管理人員進行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)技能,尤其是計算機技術(shù)中相關(guān)軟件的應(yīng)用能力,能夠熟練運用信息管理系統(tǒng)和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),能夠熟練掌握多種操作系統(tǒng),并與同等級別的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的鏈接和交換。

2.3高校人事檔案管理工作的規(guī)范化

高校日常的人事檔案管理工作的規(guī)范化,必須從以下四個方面入手:一是要實現(xiàn)檔案收集、歸檔管理的程序化。要建立起相對完善的人事檔案材料歸檔整理制度,將人事檔案管理的各項規(guī)章制度和職責都落實到實處,從而真正實現(xiàn)高校人事檔案管理過程中收集、歸檔程序規(guī)范化和制度化。二是要實現(xiàn)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的標準化。高校人事檔案管理工作要嚴格按照相關(guān)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求,進行相關(guān)的設(shè)備配置。配置工作要以現(xiàn)代檔案管理的標準化尺度加以明確,保證檔案用品、相應(yīng)的硬件設(shè)備等,都符合現(xiàn)代檔案管理工作現(xiàn)代化的要求。三是高校人事檔案管理要實現(xiàn)管理工作的制度化。管理人員要切實履行檔案管理的相應(yīng)規(guī)章制度,按部就班,以制度來保證各項工作的有序推進。四是要實現(xiàn)檔案掛整理、甄別的制度化和規(guī)范化。以《干部人事檔案整理規(guī)范》等相關(guān)的檔案管理制度為管理指南,對于各種人事檔案資料進行嚴格、細致的甄別、整理,應(yīng)當歸檔的資料、檔案就嚴格按照相關(guān)程序進行歸檔處理了,不符合歸檔要求的就果斷地加以剔除,以保證檔案資料的真實性、完整性及有價值性。

3結(jié)語

總之,高校人事檔案管理工作中,存在著檔案資料失真、不具備時效性、檔案管理模式落后等諸多弊端,針對這些弊端提出了加強人事檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)、建立起信息化現(xiàn)代化的高校人事檔案管理模式、實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化等一系列措施,從而真正扭轉(zhuǎn)當前我國人事檔案管理工作的不利局面,實現(xiàn)高校人事檔案管理水平的提升。

作者：宋紹梅工作單位：吉林省白城醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校