導語：企業(yè)檔案管理信息化建設探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)檔案管理信息化概觀

企業(yè)檔案指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的不同形式（聲像、圖像、文字等）的文件材料，檔案管理的信息化是當前國家檔案行政管理部門運用現(xiàn)代技術組織和開展對信息資源的管理行為，實現(xiàn)了檔案管理由檔案實體保管模式向檔案實體信息化模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)檔案管理信息化建設主要從企業(yè)電子文件歸檔和管理、企業(yè)檔案服務網(wǎng)絡化、企業(yè)檔案信息數(shù)字化、企業(yè)數(shù)字檔案館、企業(yè)檔案信息化人才建設等方面展開，全面性服務是企業(yè)檔案管理的基本特點，專業(yè)化、合作化以及集成化是企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向。

二、新形勢下企業(yè)檔案管理信息化建設的方法策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，建立企業(yè)檔案管理信息化的管理理念

新形勢開展企業(yè)檔案管理信息化建設的當務之急是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，實現(xiàn)觀念上的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，根據(jù)當前企業(yè)的發(fā)展狀況，建立企業(yè)檔案管理信息化管理理念可以從以下三個方面展開：首先提高企業(yè)檔案管理人員的信息化意識，認清企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢，為企業(yè)的發(fā)展和社會的進步提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務；其次通過各種渠道進行企業(yè)檔案管理信息化的宣傳，加大企業(yè)管理層對檔案管理信息化的關注，使企業(yè)領導者充分認識到檔案管理信息化的重要性和必要性，從而為企業(yè)的發(fā)展做出科學的決策和管理；最后全面更新企業(yè)檔案管理的服務觀念，從提高檔案管理和服務效率出發(fā)，加快企業(yè)數(shù)字檔案館的建設，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供全面、系統(tǒng)、科學的檔案服務。

（二）加強企業(yè)檔案管理信息化制度建設

加強企業(yè)檔案管理信息化制度建設有利于明確企業(yè)檔案信息化管理的任務和目標，為檔案的信息化管理奠定基礎。從企業(yè)發(fā)展的宏觀方面來看，企業(yè)檔案管理信息化的目標是提升企業(yè)檔案管理水平和促進企業(yè)信息化的實現(xiàn)，在堅持實用原則、效益原則、技術與管理并重原則、全面協(xié)調(diào)發(fā)展原則的基礎上，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。從企業(yè)發(fā)展的具體方面來看，要加快企業(yè)檔案信息化管理機制的構建，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理部門的獨立性，明確各個部門的管理職責，并制定相關的考核制度加強對日常工作的約束，以服務企業(yè)發(fā)展為檔案管理工作的重點，提高檔案信息資源的服務功能。

（三）建立健全企業(yè)檔案管理信息化法律法規(guī)

作為新型的檔案管理模式，企業(yè)檔案管理的信息化需要健全的法律法規(guī)作支撐，提高檔案信息資源的法律效力，真正體現(xiàn)其憑證作用。從企業(yè)數(shù)字化檔案資源建設、電子資源的生成、利用與保管、檔案信息化基礎設施建設到信息安全，都要制定合理的法律法規(guī)，為企業(yè)檔案管理信息化的日常工作提供法律保障和制度規(guī)范。

（四）提高企業(yè)檔案管理信息化技術水平

提高企業(yè)檔案管理信息化技術水平是增強檔案管理現(xiàn)代化、科學化的重要表現(xiàn)。一方面要加快建設企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)，注重軟硬件設施的開發(fā)和建設，例如注重計算機、路由器、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善和維護，在提高舊設備使用效率的同時購置新型信息化設備。另一方面要加快企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立和完善，為企業(yè)信息資源的網(wǎng)絡檢索和共享奠定基礎。

（五）加強企業(yè)檔案管理信息化安全體系建設

首先要明確各級別針對企業(yè)檔案信息管理的安全要求，根據(jù)安全需求和風險程度將企業(yè)檔案信息資源進行級別分類，明確規(guī)定各個級別的安全要求，并對企業(yè)檔案信息系統(tǒng)進行評估檢測，一旦發(fā)現(xiàn)問題立刻停用進行完善。其次在企業(yè)檔案管理信息化中采用冗余系統(tǒng)設計的方法，降低檔案信息系統(tǒng)的失效率，提高正常運行的安全性能；最后采用余度配置方案，根據(jù)企業(yè)檔案信息系統(tǒng)中的元件設置余度，提高企業(yè)檔案管理信息化的安全性。

（六）打造高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理信息化人才隊伍

打造高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理信息化人才隊伍，為企業(yè)檔案管理改革和完善提供智力支持。一方面立足企業(yè)實際，樹立檔案管理信息化的理念，加強對在職人員的后期培訓和學習，掌握最新的管理咨詢和管理模式，合理配置企業(yè)檔案管理信息化人才；另一方加快對專業(yè)型、復合型檔案管理信息化人才的培養(yǎng)和選拔，積極吸收高素質(zhì)的人才進入企業(yè)檔案信息化管理體系。

三、結語

綜上所述，在科學技術日新月異的今天，加快對企業(yè)檔案信息化建設的探究對我國企業(yè)的管理改革和未來發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義和深刻的長遠意義。企業(yè)檔案管理信息建設要從思想建設出發(fā)，改善傳統(tǒng)的管理觀念，依賴于計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展對企業(yè)信息資源進行整合、處理以及管理。另外，還要加快檔案管理人員的后續(xù)培訓，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化的系統(tǒng)性、及時性和創(chuàng)新性，切實提高企業(yè)處理和運用信息資源的效率，從而提升企業(yè)效益、促進企業(yè)在新時期的跨越式發(fā)展。

作者：房麗娜工作單位：大唐黃島發(fā)電有限責任公司