導(dǎo)語：提高檔案管理效率方法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、切實加強自己的專業(yè)素養(yǎng)

檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)地、嚴(yán)格地學(xué)習(xí)檔案知識，并且在理論基礎(chǔ)上培養(yǎng)全面的實踐技能。檔案管理的實踐技能需要在不斷的實際工作中逐漸培養(yǎng)，而在實際工作中又不免穿插著檔案學(xué)理論知識，如對檔案資料進行收集、整理、研究、保存的過程需要檔案專業(yè)理論知識的指導(dǎo)。因此，檔案專業(yè)人員只有在深厚的理論知識作前提的條件下，才能在實際的工作中有所發(fā)現(xiàn)，并能提供合理的解決方案。對于文史知識，檔案工作要做記錄，因此對于檔案工作者的文學(xué)知識有一定要求，語言表達能力的強弱直接關(guān)系到檔案內(nèi)容的清晰與否，只有了解歷史，對于歷史知識有相關(guān)見解，才能對檔案的歷史背景、內(nèi)容有理解；對于學(xué)科知識，科技的進步直接影響著文化的發(fā)展，現(xiàn)代化管理學(xué)理念滲入各行各業(yè)，作為檔案管理者，對于管理學(xué)、圖書管理學(xué)也應(yīng)該有所涉獵；對現(xiàn)代化管理技術(shù)，現(xiàn)代化技術(shù)為檔案管理工作提供了便利，如電子計算機以及聲音音像存儲設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理者一定要能熟練掌握這些技術(shù)；對于外語知識，隨著全球化與國際化的潮流，檔案專業(yè)人員具備一些外語知識對保證外語文獻資料的管理保存與應(yīng)用能夠便利進行具有相當(dāng)重要的意義。檔案是一種重要的資源，它必然要與網(wǎng)絡(luò)化時代的高科技相結(jié)合，這要求著檔案工作者必須孜孜不倦地學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，來提高自己的能力，進而提高檔案管理工作水平。檔案管理人員的專業(yè)知識素質(zhì)決定著當(dāng)前以及未來檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展水平。因此，只有檔案管理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，才能為提高檔案管理工作效率打下基礎(chǔ)。

二、對自己的工作投入熱情

檔案管理工作是比較枯燥的。檔案管理工作者整天面對的是大量的檔案文字，更多地是將時間用在檔案的分類、整理、存儲上，難免有時候會感到枯燥。如何克服這種枯燥感呢？檔案管理工作者應(yīng)該在工作中進行自我鼓勵，自發(fā)調(diào)動自己的積極性，充分認識到檔案管理工作的重要性，要時刻提醒自己：每個人的檔案都至關(guān)重要，保管好大家的檔案是一件非常有意義的事情，大家將檔案交予我們來進行管理，這不僅是一種社會規(guī)定的要求，同時也包含著信任的成分在里面。大家信任我們，將檔案交付我們進行管理，我們不應(yīng)該辜負大家的信任，應(yīng)采取積極有效的方法來將大家的檔案管理好。領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該盡可能地采取積極措施來激發(fā)檔案管理工作者的積極性。因為檔案管理工作是枯燥乏味的，傳統(tǒng)的工作方式更是如此，倘若領(lǐng)導(dǎo)者不能夠及時調(diào)動其積極性，就會使工作效率難有保證。一些檔案管理工作者很多時候都不知道自己工作的意義所在，這就是一種純粹為了工作而工作的狀態(tài)，針對這一現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強這方面的宣傳和教育，讓他們對于工作有積極的認識，對自己的工作重新定位。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在工作中引入競爭機制，以調(diào)動大家工作的積極性：對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行一定的獎勵政策，對于表現(xiàn)較差的人員也應(yīng)該采取相應(yīng)的懲罰措施，以最大限度地發(fā)揮個人的工作潛力，從而進一步為提升工作效率提供保障。

三、檔案管理手段應(yīng)該更新

隨著科技的發(fā)展，計算機技術(shù)在各行各業(yè)的運用也越來越普遍。計算機技術(shù)正在改變著諸多傳統(tǒng)的工作方式，對于檔案管理這項工作也是如此：將文本紙質(zhì)檔案與電子檔案進行對接，使檔案管理工作者改觀了傳統(tǒng)而低效率的繁瑣工作，代以數(shù)字化檔案存儲，使檔案成為重要的數(shù)字化資源。將多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫運用到提升檔案管理工作中來，建立電子資源數(shù)據(jù)庫，使檔案工作者能夠更加方便地進行檔案管理，提高工作效率。提高檔案管理工作效率是一項長期而艱巨的工作，我們在實際的工作中要積累經(jīng)驗，要不斷地采取各種積極的措施，以有效提高檔案管理效率，充分發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用，使得檔案管理能夠更好地為大眾、為社會服務(wù)。

作者：陸玉萍單位：河北省撫寧縣葡萄酒產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會