導語：淺談信息化時代檔案管理人員應具備的素質一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］素質就是人具備身心各方面的能力及品質特征的總和。檔案管理人員從事的雖然是一項業務性強而又極其平凡的服務性工作，在信息化時代，對檔案管理人員的素質要求提出了更高的標準，檔案管理工作者必須具有一定的政治素質、法律素質、業務素質，和綜合管理能力，不斷提高提高業務水平，增強學習能力和工作能力，根據不同的層次、不同的需求，為檔案利用提供更好的服務。

［關鍵詞］信息時代；檔案人員；素質

隨著知識經濟信息社會的不斷推進，網絡化、數字化的應用已深入各個行業。人們對檔案工作的要求也不斷提高，原有的檔案管理“保管模式”已遠遠跟不上時代的要求，打造一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案干部隊伍，才是推動檔案管理工作發展的關鍵。檔案載體已擺脫了傳統的“白紙黑字”時代，“電子數字”使得檔案管理模式，收集方法、存儲載體、利用手段都發生了巨大的變化，特別是電子檔案的引入和快速發展，許多信息的非人工識讀性，信息載體的可轉化性，檔案信息與載體的可分離性、檔案信息存儲的高密度性等，都需要用新的觀念、新思維、新方法去重新構筑檔案管理工作的新方式。檔案管理人員的素質直接決定著檔案管理質量的高低，而管理質量的高低決定著檔案的利用，高素質人才隊伍是實現檔案現代化管理的基礎。

一、檔案人員應具備的職業道德素質

職業道德是人們在職業實踐中形成的行為規范，是社會生產發展和社會分工的產物。不同的職業有不同的職業規范，職業行為要與行業和崗位的社會地位、職能、權利和義務相一致。作為檔案工作者，在新形勢下更應該大力倡導愛崗敬業、誠信守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會的職業道德。在市場經濟大潮的沖擊下，社會職業道德產生了很大滑坡。在新形式下怎么提升我們的職業道德素質是每一個行業的發展課題。

1．檔案人員要樹立正確的理想和堅定的信念

改革開放三十多年來，我國的政治、經濟、軍事等各方面都發生了巨大的變化，人們的思想理念也發生了變化。作為檔案人員必須樹立正確的理想和信念，堅定走中國特色社會主義的現實理想，真誠信仰馬克思主義，不斷改造主觀世界，加強自身修養。“為民服務、勤政務實、敢于擔當、清正廉潔”這是新時期對干部的要求，也同樣適合檔案管理人員。要建立一支穩定的檔案管理隊伍，全面提高檔案人員素質，教育檔案工作人員不為名利、熱情服務，急檔案利用者之所急，千方百計為利用檔案者提供方便，開拓進取，求真務實、認真負責，全心全意為檔案的利用者提供高標準、高水平的服務。

2．檔案工作者必須有較高的政治思想素質

檔案是一個國家發展過程的歷史見證，其內容涉及各個歷史時期的政治、經濟、軍事、科技、文藝、宗教等諸多領域，有些檔案涉及國家機密，有很重要的歷史和現實的保存價值，這就要求檔案人員要有較高的政治思想素質，自覺遵守國家法律、制度和道德規范，遵守有關檔案的法律法規中的基本原則和工作制度。在工作中，要講政治、講法規、講道德，講作風，與黨的方針政策保持一致，樹立和發揚優良傳統，做事、做人要踏踏實實，保持高度的責任心。在檔案管理者中，專職檔案人員對所管理的檔案按要求，遵守保密原則。

3．檔案工作者必須具有一定的法律素質

隨著社會經濟的加速發展，我國已經進入了法制社會。依法治國、依法行政才是檔案事業發展的保障。我們要跟上時代的步伐，依法進行檔案管理工作，要認真學習《中華人民共和國檔案法》及其相關的法律法規，加強檔案的法規宣傳，讓檔案人員懂法、守法，讓檔案利用者也自覺遵守相關的法律法規，樹立“依法治檔”、“依法用檔”的法律秩序。堅決抵制擅自抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案和偽造、涂改檔案的行為。防止出現違反檔案工作紀律的情況發生。檔案人員的保密意識既是法律和紀律約束，也是道德要求。在鑒定和保管過程中注意區分不同密級，做到嚴格保密管理，及時解密。

二、檔案人員應具備的業務素質

業務素質是對所有工作者的要求，作為檔案管理人員應熟悉的本專業的知識，工作起來才會得心應手，才能解決工作中出現的困難和問題。檔案是人類社會發展的產物，隨著時代的發展，所產生的檔案的形式、管理方式也發生了變化，知識的更新是時代的要求。

1．要有堅實的系統知識

檔案記錄著人們過去和現在從事各項社會實踐活動的真實軌跡與發展過程，檔案工作人員在進行收集、整理、鑒定、編研，檔案科學研究等工作中，只有熟悉并掌握檔案形成過程和檔案內容涉及的政治、歷史、經濟、軍事、天文、歷法、醫藥、教育、文藝、哲學、倫理、宗教和民俗等諸多領域的系統知識，才能正確判斷檔案的參考憑證價值和社會價值。中國人民抗日戰爭，南京大屠殺檔案申遺成功，這充分證明了檔案工作者所具備堅實系統知識。

2．要有較高的專業知識和相關學科的知識

檔案管理是一門綜合性很強的學科，涉及檔案管理的實踐對象、實踐理論、實踐方法和實踐保證等諸多方面。將文書檔案、科技檔案、聲像檔案和電子檔案等檔案實體視為整體實踐對象，以檔案實踐工作作為主線，作為一名檔案管理人員需了解檔案從收集、整理、鑒定、保管、統計、利用的工作流程，還要掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔等工作方法。檔案內容豐富，具有提供信息、解決矛盾、化解危機和協調關系等方面的功能，這要求檔案工作者不僅要掌握《檔案管理學》、《檔案保護技術學》等相關知識，更要隨著檔案的發展需求更新掌握現代科學技術知識，更新檔案管理工作方法和手段，這就要求檔案人員必須加強學習，才能更好地管理檔案信息資源，服務于社會。

3．檔案人員要掌握現代化管理手段

檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案工作信息來源廣泛，信息載體多樣性、信息使用的現實性與拓展性決定了檔案工作的責任重大，科學技術的發展日新月異，創新的科技成果在現代化管理中應用越來越普遍。能熟練運用計算機等現代化的管理手段進行檔案管理，已是對檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案現代化的重要標志之一?，F代化的設備的被利用在檔案管理中，極大地提高了工作效率，給檔案管理工作人員帶來了方便快捷。通過網絡可以增加檔案信息的傳遞和利用。

三、檔案人員應具備使用現代設備能力

計算機、網絡及現代通信技術在檔案領域已廣泛應用，要求檔案人員不能只憑借原有的知識、經驗、資歷等傳統的管理模式進行管理和工作，只有更新觀念，學會新的思維方式，熟練掌握現代科技設備，才能結合專業知識真正提高檔案工作的效率和質量。由于辦公自動化、無紙化的出現，使人們擺脫了傳統的手工管理模式，辦公自動化以系統化、信息化，計算機、網絡科學為基本應用理論和工具，運用以計算機、網絡等現代科技設備，自動處理、儲存、管理和傳遞信息。檔案人員應具備駕馭現代設備能力，設備與系統的相互依賴，信息載體的互相轉化，文件信息的容易更改，信息多媒體集成性，信息存儲的高密度性等等，這都要依賴具有一定操作能力的工作人員，實現檔案信息資源的共建、共享，才能使檔案管理適應新形勢，才能使檔案事業的發展具有可持續性。

四、信息化時代怎樣提高檔案人員的素質

2013年在全國組織工作會議上強調，建設一支宏大高素質干部隊伍，確保黨始終成為堅強領導核心。對于檔案管理工作來說，必須建設一支高素質的檔案隊伍，確保檔案工作穩步向前發展。這就要靠檔案人員的自身努力，也要靠主管部門的培養。知識的創新速度越來越快，不斷學習和終身學習是每個管理者必須做到的。

1．不斷提高檔案人員的政治思想素質

政治思想素質，在很長一段時間被忽略，或者是輕描淡寫的一帶而過，檔案管理工作崗位成了清閑、偷懶的好去處。黨的十八大以來，反腐倡廉深入人心，使我們的政治思想也逐步得到了凈化和完善。強調一個好干部不會自然而然產生，成就一個好干部，一靠自身努力，二靠組織培養。要想成為一位好的檔案管理人員，必須要熱愛檔案工作，熱愛才有追求，追求才有勤奮。自身的思想過硬，才能在檔案管理中體現奉獻精神，才能滿腔熱情的投身工作中，才能做到“愛檔如真、忠于歷史、整潔條理、熱情服務”，在平凡的工作崗位上做出不平凡的貢獻。

2．不斷加強專業知識和相關專業知識的學習

做好檔案利用的服務工作，要有豐富的檔案專業知識，了解檔案科學的現狀和發展趨勢，例如，電子檔案是高科技的產物，檔案聯網利用時的保密安全與防病毒都是至關重要的，沒有過硬的專業知識，檔案的安全就會受到影響，必須重視對檔案管理人員的培訓，樹立“教育為本”、“終身學習”的理念，支持檔案人員外出進修學習，充分調動其積極性和創造性?！案芍袑W，學中干”不斷補充和更新知識，學習政策法規知識，學習檔案管理及檔案保護技術，學習檔案管理的微機、網絡操作技能，通過學習使檔案人員不斷提高素質，適應新形勢的變化，才能跟上時展的步伐。

3．熟悉運用現代化管理手段

計算機網絡與通訊技術、聲像技術、數據存取技術等，都進入了檔案管理的應用中。隨著社會各界對檔案工作的要求越來越高，在信息化時代檔案人員應具備更高素質，由于現代信息技術的迅猛發展，用計算機、互聯網儲存、備份、維護等現代管理手段進行檔案管理，已成為對廣大檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案管理現代化的重要標志之一。在檔案管理中微機、網絡的應用極大的提高了工作效率，給檔案管理工作者帶來了方便。實現檔案信息資源共享，降低檔案信息的利用成本，為廣大檔案利用者提供更好的信息資源服務，這是我們管理好檔案的主要目的。在信息化時代，不斷提高自身的素質，樹立檔案工作者的新像，才能跟上時展的腳步，才能在檔案工作崗位上，做出更大的貢獻。

［參考文獻］

［1］崔婷．學校檔案管理信息化建設策略［J］．陜西檔案，2015，(4)．

［2］李劍峰．學校檔案管理的數字化網絡化創新發展［J］．黑龍江史志，2015，(7)．

［3］尹英范．信息化技術在學校檔案管理工作中的應用［J］．黑龍江史志，2015，(10)．

［4］李菁．學校電子文件歸檔工作管理的創新思考［J］．中國管理信息化，2015，(13)．

［5］梁健平．學校檔案管理與校園文化建設的相互作用［J］．黑龍江檔案，2013，(6)．

［6］楊潔．關學校數字化檔案建設的思考［J］．廣西教育，2014，(29)．

［7］高長城，高長江．學校檔案管理的信息化實踐［J］．計算機光盤軟件與應用，2014，(13)．

［8］華林．檔案管理學新論［M］．北京:中國社會科學出版社，2010．

［9］趙茜．淺談科技信息時代檔案管理人員的素質建設［J］．黑龍江科技信息，2011，(29)．

作者:喬麗榮 單位:內蒙古廣播電視大學