互聯網+時代醫院綜合檔案管理探討

時間:2022-10-21 11:09:24

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互聯網+時代醫院綜合檔案管理探討

摘要:隨著“互聯網+”時代的來臨,在各行各業中逐漸普及互聯網技術,為現代社會的發展提供了更加豐富的交流方式,促進了網絡信息化建設。21世紀屬于網絡信息化時代,互聯網技術的發展為醫院綜合檔案管理帶來了技術支持,醫院綜合檔案管理邁向數字網絡化是未來發展的必然趨勢。根據實踐研究發現,醫院綜合檔案網絡化管理可以提高管理效果,優化管理模式,提高醫院檔案管理系統的工作效率。目前,我國的互聯網技術不夠成熟,醫院綜合檔案網絡化管理可能還存在一些缺陷,因此為了提高醫院綜合檔案網絡后管理水平,發揮網絡信息技術的優勢,保障醫院檔案管理工作的高效運轉,該文對“互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理進行了深入探討

關鍵詞:“互聯網+”;醫院;綜合檔案管理;網絡

21世紀是“互聯網+”的時代,互聯網信息技術大量普及,并且在各行各業中開始運用到網絡信息技術,為社會發展開拓了更加廣闊的交流平臺,醫院綜合檔案運用網絡化管理是未來發展的必然趨勢。醫院綜合檔案記錄了醫院的各類信息,把醫院各個部門的工作內容總結歸納下來并保存起來。醫院綜合檔案管理對于醫院而言是一項非常重要的工作,因為這些重要信息和檔案會直接影響到醫院的日常工作和發展。目前,醫療體制被國家大力整改,醫院綜合檔案記錄的信息價值被體現出來,但是醫院綜合檔案的類別非常繁雜,各類資料文件非常多,所以必須采用先進的管理技術才能對綜合檔案進行高質量管理,這是醫療事業改革的必然要求。根據互聯網信息技術的特點,對醫院的綜合檔案實行數字化信息管理,把各類資料歸納整理到計算機中,不需要大量的手抄文件記載信息,可以保證檔案的完整性,醫院工作人員查詢管理起來也將更加容易,下面針對醫院綜合檔案管理進行具體分析和說明。

1“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理的特點

1.1查找檔案方便快捷

在“互聯網+”時代運用網絡信息技術管理醫院綜合檔案,可以快速整理醫院的病案和文字,并且上傳到網絡上實現資源共享,在醫院內部構建統一的檔案搜索引擎,醫院各個科室的人員都能憑借自己權限在電腦上隨時查閱資料,操作方便快捷。而且運用網絡信息技術管理檔案,可以減少人力收集檔案資料的步驟,醫護人員能夠隨時隨地把檔案信息上傳到電子系統中,使檔案搜集和查找更加方便快捷,提高醫院綜合檔案管理質量。

1.2搜集的檔案更加全面

搜集檔案資料是醫院綜合檔案管理的基礎部分,搜集的資料是否齊全對于檔案管理至關重要。自21世紀以來科學技術迅猛發展,在各行各業中廣泛應用到電子信息技術。傳統的紙質檔案隨著時代的發展必將被淘汰,電子化檔案的發展趨勢越來越好,相比于紙質檔案,電子化檔案更加具有時效性,能夠實時收集信息資料,并且把信息傳輸和運用連接成一個整體。從其它方面來看,應用電子技術收集信息,更加方便快捷,節省了大部分時間進行其它工作,收集的檔案信息更加全面。

1.3提高了檔案服務的范圍

應用網絡信息技術搜集醫院綜合檔案更加方便快捷,搜集的信息資料更加全面,必然會提高檔案服務的范圍。隨著時代的發展進步,傳統的醫院綜合檔案服務范圍大大減小,為了提升檔案服務的范圍,必須采用網絡化管理方式。醫院綜合檔案為醫院的日常工作提供了重要信息,對于醫院的發展來說非常重要。通過網絡平臺管理綜合檔案可以實現線上信息共享,檔案可以為更多的醫務人員服務。在醫院綜合檔案管理中運用互聯網技術能夠獲取到更多的檔案信息,提高了醫院綜合檔案的使用效率。

1.4記錄檔案的工具更加豐富多樣

醫院綜合檔案網絡化管理不僅在形式上體現了管理的多樣性,并且在管理中廣泛應用到現代化網絡技術和自動化技術,記錄信息的方式不再局限于單一的文字形式,可以運用圖案、視頻和音頻來呈現信息資料,使醫院綜合檔案的信息內容以更加豐富的形式表現出來,記錄檔案的工具也更加豐富,不再局限于書本、筆,能夠為更多的對象服務,使醫務人員研讀資料時更加清晰明確。

2“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理面臨的問題

2.1管理思想和觀念比較陳舊

隨著現代化信息時代的快速發展,各行各業中信息化的普及速度越來越快,導致了一些人的思想觀念跟不上時代的發展,仍然處于陳舊落后的狀態。醫院綜合檔案實行網絡化管理必將改變傳統的管理模式和觀念,電子信息記錄檔案逐漸取代紙質檔案,由于記錄信息的工具不一樣,所以管理模式和觀念也不一樣。電子信息檔案相比于紙質檔案能夠長久地保存下來,需要管理人員具備操作電子設備的能力,定期對管理設備進行更新,防止原有檔案丟失,和傳統的管理模式相比更加便捷。但是在“互聯網+”的時代,人們在利用電子網絡管理檔案時仍然喜歡采用傳統的管理模式,思想沒有更正過來,缺少相關的管理經驗和網絡操作技術。

2.2網絡硬件設備不夠齊全

醫院綜合檔案網絡化管理的基礎就是硬件設施,必須具有一套完整的網絡設施才能進行下一步網絡化管理。目前,有部分醫院不夠重視綜合檔案管理工作,認為現有的管理模式就可以適用于平時的工作中,缺少“與時俱進”的思想,因此對計算機網絡設施的建設投入力度不大,造成醫院缺少各種網絡設施,嚴重影響了醫院綜合檔案管理的發展。市場發展速度過快,醫院事務對于檔案的需求量越來越大,傳統的檔案管理無法滿足當前的醫院發展,對于醫務信息的收集和整理不夠完善。所以,必須加大對醫院綜合檔案網絡管理的投入力度,及時更換管理設備,提高現代化檔案管理的質量。

2.3管理人員的管理水平不足

管理人員作為醫院綜合檔案管理的核心部分,在檔案管理工作中擔任著信息收集、整理、傳播和保護的重要責任,因此必須具備扎實的管理技術和業務水平。目前,部分醫院的檔案管理人員專業知識面比較淺薄,無法適應多種多樣的檔案管理模式,缺乏計算機操作能,醫院對于管理人員的培訓略有不足。

3實現醫院綜合檔案網絡化管理的措施

3.1改革管理思想、提高管理水平

隨著時代的進步,醫院綜合檔案管理工作必須與時俱進,醫院的領導者也要重視綜合檔案的管理工作,改變傳統的管理思想,把綜合檔案管理工作與醫院的長期發展戰略結合在一起,培養高質量、高水平的管理人才,端正管理人員的思想,讓他們主動學習新技術,新模式。盡量減少運用紙質檔案的習慣,提高對網絡化管理的認識。可以定期舉行培訓工作,安排醫院的檔案管理人員學習專業的管理知識、醫學知識和計算機知識,掌握熟練的計算機操作技術,醫院也要制定完善的人才培養計劃,吸收更多的有志之士參與到醫院綜合檔案網絡化管理的工作中來。

3.2完善醫院綜合檔案管理的硬件設施

醫院綜合檔案網絡化管理需要計算機等電子設備作為管理工具,醫院需要加大投入力度,建設專門的檔案管理部門,配備齊全各種計算機電子設備,對醫院內部的各種信息進行記錄、整理。隨著科學技術的快速發展,各種電子設備更新換代的速度逐漸加快,醫院管理部門也要及時淘汰老舊設備,確保設備可以正常運行,滿足檔案網絡化管理的需求。

4結語

隨著“互聯網+”時代的來臨,各行各業中開始運用到網絡信息技術,為了提高醫院綜合檔案管理質量,必須結合現代化設施和網絡技術,深入改革,實現綜合檔案網絡化管理。在實踐運用中仍然需要醫院各個部門相互協作,共同參與到網絡化管理的工作中來,保障檔案資料的時效性。

作者:楊凝 單位:浙江省腫瘤醫院

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