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一、引言

做好離退休職工的檔案管理工作是構建社會主義和諧社會的重要組成部分，不僅有利于兩個文明建設對社會主義和諧發(fā)展也起著積極的促進作用。并且，這些工作的合理開展有利于穩(wěn)定在職員工的思想動態(tài)，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

二、企業(yè)離退休職工檔案管理的重要意義

關于企業(yè)離退休人員的檔案，主要涉及的管理部門有企業(yè)當中的人事部門、組織部門和勞動部門等，檔案全方面、真實、完整地記錄了企業(yè)退休人員的相關情況，這也屬于國家檔案當中極為重要的組成部分。但是，從現有狀況來看，很多企業(yè)離退休人員的檔案并沒有得到統一的管理，有的寄放在勞動市場當中，有的轉到社區(qū)，還有的仍然寄放于原企業(yè)當中，所以，從整體上來講，中國的檔案管理模式比較零亂、閑散，一方面，使得離退休人員的人事檔案管理缺乏安全性，另一方面，對于人事檔案的權威性帶來了極大的影響。近幾年來，伴隨著中國經濟與社會的高速發(fā)展，提高企業(yè)離退休人員檔案管理的綜合利用率已經成為當務之急，在當前企業(yè)離退休人員人事檔案的利用主體方面，其中不僅涉及企業(yè)和企業(yè)離退休人員本身與直系親屬，同時，還涉及社區(qū)和醫(yī)保部分和公檢法機構等。所以，企業(yè)離退休人員檔案管理的服務性功能與基礎性作用極其明顯，與中國的民生建設有著直接的聯系。

三、當前企業(yè)離退休職工檔案管理工作存在的問題

第一，檔案管理制度不完善。[2]現階段，中國并沒有建立起來完整、完善的企業(yè)離退休職工檔案管理制度，使得企業(yè)離退休職工在檔案管理工作上依舊存在著諸多問題。譬如說，在有的企業(yè)當中，檔案管理的卷宗標題并沒有完整地記錄，關于檔案序號也沒有做出規(guī)范化管理，使得檔案序號記錄比較混亂。此外，關于檔案管理的借閱、保密、查看等制度在執(zhí)行力度方面極為缺乏，在實際運行的過程當中卻并沒有發(fā)揮真正的作用，也正是因為缺乏規(guī)范性和完善性，所以使得企業(yè)離退休職工的檔案也缺乏真實性。第二，檔案利用率低下。。[3]在企業(yè)離退休人員檔案管理當中，并沒有對于檔案的信息量進行控制，也沒有做出來詳細的記載，關于離退休人員的資料信息也沒有做出應有的控制。這樣一來，離退休職工就不能夠真正融入企業(yè)實際經營管理活動當中。盡管離退休職工檔案已經形成了，但是企業(yè)并沒有進行有效的控制，也難以從整體上對于退休人員檔案進行控制，使得企業(yè)管理工作受到影響第三，檔案檢索效率低下。[4]在檔案個性化管理過程當中，檢索效能的重要性不言而喻，其能夠有效保證檔案管理工作的有效開展。所以，對于現代企業(yè)來說，應當建立起來一個專門的離退休職工的檔案管理機構部門，從而針對企業(yè)當中離退休職工的檔案工作進行專門的負責。與此同時，有必要建立起來一個專門的離退休職工檔案信息數據庫，從而最大限度地提高離退休職工檔案管理的針對性和有效性，避免出來檔案缺失的情況。

四、企業(yè)離退休職工檔案管理工作完善途徑

第一，建立健全企業(yè)離退休職工檔案管理體制。有效建立企業(yè)離退休職工檔案管理機制是當務之急，這也能夠從客觀上保證檔案管理工作的順利開展。因此，對于現代企業(yè)而言，有必要建立健全一個專門的檔案管理機構，從而針對企業(yè)當中的離退休職工檔案管理工作進行專門負責，與此同時，建立起來的檔案信息庫。在進行檔案管理工作的過程當中，不可一味遵循傳統的模式，而是需要對于管理組織結構進行不斷地完善，使得管理工作效率提升到一個嶄新的層面上來。必要的時候，可以配備專職的管理工作人員，做好管理培訓工作。在對于組織機構進行完善的過程當中，還應當完善相應的規(guī)章制度，一方面，能夠有效提高工作效率，另一方面，也會實現對于離退休職工檔案的科學化管理。第二，提高離退休職工檔案管理人員的自身素質。對于離退休職工檔案管理人員來說，其工作質量與水平，直接關系到企業(yè)的進步與發(fā)展。因此，有必要對于離退休檔案管理工作人員進行專業(yè)化素質培養(yǎng)，首先應當加強其思想認識，從而對于離退休管理工作有一個全面的認識，并且加大重視力度。然后要建立起來完善的培訓制度和管理制度，對于離退休管理人員進行專業(yè)知識的培訓。第三，建立現代化檔案目錄及檔案檢索。伴隨著離退休職工數量在不斷增大，使得管理工作難度在不斷加大，在對于職工進行管理的過程當中，如果單純憑借著企業(yè)離退休部門管理工作人員，難以進行全方位的管理。因此，人們應當盡快建立起來網絡管理環(huán)境，從而實現信息化管理的目的，有效提高管理工作的效率和水平。具體而言，應當建立起來現代化計算機控制系統，使得規(guī)范化、標準化的退休人員檔案數據庫，從而使得相關資料能夠以圖形和文字的方式存在，在電腦之中進行統一管理與輸入，如此一來，就能夠形成有效的檔案目錄控制模式。利用計算機系統進行控制，根據不同的檔案類型，建立起來電子檔案目錄，對于檔案管理統一性有著重要意義。

五、結束語

總的來說，在當前的企業(yè)離退休職工檔案管理過程當中，依舊存在著諸多環(huán)節(jié)有待于完善，管理體系的漏洞與規(guī)章制度的問題，使得中國離退休職工檔案管理工作的質量難以有效提高。因此，應當及時更新觀念，采取信息化管理的方式，轉變檔案管理方式，從而為中國的社會進步做出重要的貢獻。

作者:楊麗麗 單位:即墨市社會勞動保險事業(yè)處

參考文獻：

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[3]王璐薇.信息化環(huán)境下離退休檔案管理分析[J].決策與信息旬刊，2016(8).

[4]李芳.細化檔案管理工作,做好離退休干部服務[J].科學時代，2015(12).