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一、新形勢下廣播電視檔案管理工作的現存問題

（一）檔案管理信息化程度不足。從目前情況看，不少廣播電視企業內部各個部門或組織對檔案的信息化程度都不夠重視，忽略了檔案管理的信息化建設。在互聯網上，能夠查詢到的相關數據資料也比較少，并且針對室藏檔案的數字化處理力度也明顯不足。在這樣的條件下，廣播電視檔案管理的整體發展模式顯得較為落后，沒有跟上時展的步伐。當前社會經濟進步速度越來越快，導致廣播電視檔案資源和實際工作需求之間呈現出十分突出的矛盾，現有資源難以滿足日益擴大的工作需求。這對于廣播電視檔案管理工作的深入發展尤為不利，同時還會影響檔案宣傳功能的發揮。（二）檔案利用率不足。在實際操作中，廣播電視檔案的真正作用并沒有全面發揮出來。雖說不少廣播電視單位都設置了檔案室，但卻較少有員工對檔案資源的使用價值有深刻的理解。并且由于受到了傳統管理方式的影響，許多人在查找檔案的時候都采取了人工查閱的辦法，很少有人會利用信息化技術主動進行檔案資源的搜集。即使有少部分人員主動查閱檔案資源，其范圍也僅僅限制在自己的部門內。這些問題都使得檔案資源的實際作用沒有得到充分發揮，造成了檔案資源信息的嚴重浪費。（三）管理團隊質量不夠高。在進行廣播電視檔案管理時，團隊質量的建設沒有受到應有的重視。不論是從薪資待遇角度看，還是從培訓學習的角度看，都明顯不能貼合管理人員的現實需求。這就使得廣播電視檔案管理人員專業素質較為不足，這對檔案管理工作的正常開展會造成相當不利的影響。此外，在廣播電視臺進行招聘和錄用的過程中，通常會對記者、編輯等專業人員寄予比較高的關注度，而對檔案管理人員的聘用及引入則相對忽略。這也會拉低整個管理團隊的質量，不利于檔案管理的現代化建設。

二、新形勢下廣播電視檔案管理工作的開展策略

（一）推動檔案建設朝信息化方向發展。在開展廣播電視檔案管理的工作時，每位領導和檔案管理工作人員都要注重信息化的建設，逐步解放自己的思想意識，培養開拓創新精神。要與時俱進，跟上當前社會信息化的發展潮流，改變服務觀念，將傳統的封閉式管理轉變為開放式管理。要積極打造出一個開放性的網絡資源共享平臺，對廣播電視檔案實行信息化管理。對于目前所采用的管理軟件，要不斷改良與優化，保障管理系統的穩定、高效運行。此外，還要加強對廣播電視檔案的數字化建設，以專業化和現代化為基本原則，為檔案資源共享提供助力。（二）促進檔案利用率進一步提高。在新形勢下開展廣播電視檔案管理工作，其主要目標就是確保此類檔案資料能夠獲得充分有效的利用，進而全面體現其價值。若要使這一目標能夠更高效、順利地達成，廣播電視單位就應制定新的策略，明確電臺發展的新方向，不斷熟悉并把握新形勢下的廣播電視檔案管理需求。此外，相關管理人員還要逐步提高廣播電視檔案信息的整合水平，保證檔案信息具備較強的完整性和有序性。如此才能促使檔案利用率進一步提高，并使其發揮出應有的作用。（三）建設高質量的管理團隊。人員是檔案管理的關鍵因素。在新形勢下進行廣播電視檔案管理，必須要加強對人力資源建設工作的重視。可以制定出相關管理或是獎懲制度，安排專職人員對檔案管理工作進行監督。如果發現一部分員工態度端正，或是具備良好的創新精神，就可以采用表彰或資金獎勵的方法，以此激勵員工進一步完善管理工作。還有一些員工掌握了專業的管理技術，并且對檔案管理工作也抱有強烈的興趣和熱情，廣播電視單位則應當給這部分員工提供更多培訓與學習的機會，使其積累豐富的先進管理經驗，不斷提升自己的管理能力。此外，打造高質量的管理團隊還要注重革新管理理念，定期安排相關人員進修，學習聲像資料的科學運用方法。這樣不僅能滿足綠色環保的需求，還可以節約資金成本，最大限度地提升檔案管理效率。

三、結束語

在當前新形勢下進行廣播電視檔案的有效管理，具有相當重要的意義。但就目前情況看，相關檔案的管理工作還存在部分問題亟待處理。因此廣播電視單位要推動檔案建設朝信息化方向發展，促進檔案利用率進一步提高，同時建設高質量的管理團隊，以便提高檔案管理工作的效率和質量。

作者:王敏 單位:四川省平昌縣廣播電視臺

【參考文獻】

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