導語：基層事業單位檔案管理實現路徑一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理現代化是提高事業單位檔案管理效率、發揮檔案實際作用的重要途徑。為了滿足社會公益事業的發展需要，事業單位應當全面提高檔案管理水平，針對檔案管理中存在的問題予以有效改進，不斷提高檔案管理工作的技術含量，使事業單位檔案管理走上現代化之路。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；現代化；路徑探討

在現代信息社會的背景下，事業單位檔案是社會公益事業的寶貴資源，發揮出事業單位檔案的實用價值對促進社會事業發展有重要的意義。但是事業單位傳統的檔案管理方式還存在著問題，需要采用有效措施予以解決。本文在分析事業單位檔案管理問題的基礎上，探討檔案管理現代化的路徑。

一、事業單位檔案管理的主要問題

（一）缺乏科學的檔案管理制度。當前事業單位檔案管理存在的主要問題就是沒能建立起適應現代檔案管理工作需要的制度。這不僅影響檔案使用效率，而且影響事業單位檔案質量。首先，沒能建立起符合現代信息化社會需要的檔案管理模式，檔案管理工作制作標準不規范、不統一，事業單位檔案管理方式方法隨意，浪費查詢時間且工作成本較高。其次，檔案管理在收集、保護、借閱方面缺乏嚴格的管理制度，制約了檔案作用的發揮，沒能為事業單位和公益事業的開展起到有效的助推作用。第三，檔案管理制度執行的較為松散，制度執行普遍停留在表面，嚴重降低了檔案管理工作的可靠性。（二）檔案利用率相對較低。事業單位檔案利用率相對較低，目前還沒有實現事業單位檔案的向社會免費開放，檔案管理、查閱、使用和指導作用沒能有效地發揮出來，嚴重地浪費了檔案資源。首先，事業單位檔案的查閱程序較為煩瑣，需要大量的申請和長時間等待才能查閱到相關檔案，沒能體現出信息傳遞的有效性和時效性。其次，檔案檢索工作較為落后，事業單位檔案管理仍以紙制檔案為主，沒能體現出信息技術在檔案查閱中的實際作用，缺乏科學現代化的信息檢索工具，影響了事業單位檔案的作用效率。第三，事業單位檔案沒能在經濟社會發展建設中貢獻力量，大量珍貴的社會信息被淹沒在檔案當中，事業單位沒能有效地對檔案信息進行開發利用。

二、檔案管理現代化的基本要求

（一）無紙化管理。現代化的檔案管理具有鮮明的時代特點，充分反映了現代信息技術的蓬勃發展趨勢，要求檔案管理工作與現代社會接軌，與現代信息傳遞方式接軌。首先，檔案管理要求有效運用計算機技術，實現檔案的多媒介形式保存，可以提供文字、圖處、視頻等多種形式的檔案信息資源。其次，現代檔案管理與保存更依賴互聯網技術，紙制檔案慢慢退出歷史舞臺，文字存儲無紙化是檔案管理的主要發展方向，力求發揮出無紙信息的快捷性優勢。第三，把檔案資源以鏈接形式融入互聯網當中，形成虛擬化的檔案管理，這將成為未來檔案管理發展的主流趨勢。（二）數字化管理。現代數字化的數據處理方式意味著信息質量的大幅提升。提高檔案管理工作的質量同樣需要引進數字化的概念。首先，要求檔案管理借助標準化的管理方式對基礎檔案進行加工制作，使原始檔案符合數字化傳輸的基本要求。其次，強調運用現代攝影技術把檔案制作成可以高效傳播的數碼資料，微縮技術、數碼技術、電子檔案技術成為時代對檔案管理的主流方式。第三，現代檔案管理工作追求的數據壓縮技術將最終取代傳統的檔案管理方式，同時有效避免了檔案被蛀蝕等傳統管理時代的問題。三、事業單位檔案管理的現代路徑（一）創新檔案管理理念。事業單位受到技術、資源和經費等種種條件的制約，使事業單位檔案管理現代化的步伐發展的較為緩慢。為了能夠加快事業單位檔案管理的現代化步伐，需要事業單位圍繞實際情況制訂科學的檔案管理工作發展規劃。首先，明確事業單位檔案管理的近期與遠期發展規劃目標和工作步驟，在全面審視現實水平的基礎上，制訂出科學且符合實際的發展規劃。其次，根據事業單位的實際情況，圍繞檔案管理工作法律法規，制訂本單位的檔案管理工作制度，在工作制度中要體現出現代化的管理方式方法。（二）使用現代化管理方法。實現事業單位檔案管理工作的現代化目標，就必須長期堅持貫徹使用現代化的管理方法，力求日常管理操作上全面實現檔案管理的現代化目標。首先，建立符合現代檔案管理工作需要的事業單位檔案管理工作操作標準，提升事業單位基礎檔案的制作質量，使事業單位檔案更符合現代化的要求，為迎接信息時代的到來，做好基礎性的準備工作。其次，利用信息技術手段全面提高事業單位檔案管理服務工作的效率，同時加強檔案管理的安全性、可靠性和真實性，加強電子檔案的糾錯能力，提高對事業單位檔案的保護力度，為發揮事業檔案單位作用做好準備。（三）提升檔案服務工作水平。以開放促進服務水平的提高，以開放促進檔案管理現代化工作的不斷前進，只有實現事業單位檔案向公眾免費開放，才能加快事業單位檔案管理的現代化步伐。首先，提出事業單位檔案向社會開放的基本要求，在上級主管部門的主持下，加快推進事業單位的開放力度和開放水平，完善事業單位檔案免費開放的具體措施。其次，普及提高事業單位信息化水平，全面提高事業單位檔案電子化的應用，力求發揮出電子檔案的優勢，在配齊基礎設備的基礎上，由地方檔案部門主持通用的基礎性事業單位檔案管理軟件系統，不斷促進事業單位檔案管理信息化。

三、結束語

檔案管理現代化是時代對事業單位提出的新要求，也是事業單位應對未來工作的重要使命。只有不斷的改進檔案管理的方法和手段，逐步引進先進的檔案管理設備和人才，加強對檔案管理操作辦法的全面改革，才能發揮出基層事業單位檔案的作用，使事業單位檔案管理跟上時代步伐。

作者:周霞 單位:山東省泰安市供銷培訓中心

【參考文獻】

[1]劉延偉,鄭婷.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].勞動保障世界:理論版,2013(09):149-150.

[2]楊虹.論事業單位檔案管理中現代化方式的利用[J].科技創新導報,2011(04):202-204.