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【摘要】隨著城市建設的日新月異，建設工程蓬勃發展，但由于在建設工程行業中仍尚存不完善的規則，引發建設工程檢測的任務量、工作難度也隨之增大，同時建設工程檢測的種類諸多，如建設工程材料檢測、建筑地基基礎工程檢測、建設工程門窗檢測、建設工程結構工程現場主體檢測等，檢測過程產生的檢測檔案也是浩如繁星，筆者根據自己多年在福建省物探檢測中心檔案室從事建筑地基基礎質量檢測檔案管理的工作經驗，總結出應將先進的信息化管理模式應用在建設工程質量檢測檔案管理中，通過創新檔案管理模式，優化檔案管理工作程序，提高檔案利用效率，不斷提升為建設企業服務的質量水平。

【關鍵詞】建設工程；信息化；建筑地基

基礎工程檢測；檔案管理建設工程中有多個環節都需要進行建設工程檢測工作，例如建設工程質量控制、建設工程施工技術管理以及竣工驗收評定中都需要進行建設工程檢測工作，工程檢測是建設工程中的一個重要環節，能夠促進提高建設工程的質量、加快工程進度、降低工程造價等。近年來，國家加大基礎建設的投資，房地產行業也方興未艾，大量的建設工程檢測單位如雨后春筍般冒出，因工程建設產生的檢測檔案也就浩如煙海，檢測檔案是對建設工程的質量記錄，其資料信息極具參考價值，作為檔案管理部門要將之保存好、管理好、利用好，如果運用信息化的管理模式對質量檢測檔案進行管理，具有十分重要的現實意義。本文主要針對建設工程質量檢測中的建筑地基基礎工程檢測檔案的信息化管理模式進行研究。

1建設工程質量檢測中建筑地基基礎工程檢測檔案管理的現狀

檔案作為最真實的記錄記載，客觀記錄著社會發展、生產活動等細節，是珍貴的信息財富。在建筑行業中的建筑地基基礎工程檢測檔案則是記錄關于建筑公共工程中地基基礎質量的文件，建筑地基基礎工程是影響建設工程質量的關鍵因素，是整個建筑施工的首要環節，如果其質量不合格，那么建設工程的質量必定也不達標，同樣，建筑地基基礎工程中的檢測檔案是能夠為后續施工提供可靠的數據資料，是保證建設工程質量的關鍵。目前在建筑地基基礎工程檢測檔案管理中存在著很多問題：①建設企業領導對建筑地基基礎工程檢測檔案工作不重視，缺乏有效關注和開發；②檔案的管理者對檔案認識不夠，導致在管理檔案過程中，思想不專注、責任心不強，照搬舊模式，管理單一，甚至對檔案不歸類，存放隨意性，還有就是對新產生的檔案信息不及時跟進登記、存儲，很容易造成檔案信息的流失；③還有一些建設企業為了節省資金，不購入先進的設備輔助建筑地基基礎工程檢測檔案管理工作，仍然采用傳統的人工檔案管理方法，這種傳統的人工管理方法要求檔案管理工作者在平時要進行檔案的信息統計工作和案卷流水號的備案工作，工作量繁重，稍有疏忽，便容易出錯，如果有人需要調取建筑地基基礎工程檢測檔案，需要經過繁雜的登記、審批、查找等程序，倘若沒有在規定期限內歸還檔案，那么管理人員還需要去催還，如此在頻繁的借閱過程中，很容易造成檢測檔案中某些紙張的缺失，信息一旦遺失就很難補回來。由上，當前建筑地基基礎工程檢測檔案管理工作滯后形勢發展，效率低下。

2信息化管理在建筑地基基礎工程檢測檔案工作的優點

與傳統的建筑地基基礎工程檢測檔案管理方式相比，信息化的檔案管理存在著以下的優點：①更易儲存，傳統的方法采用紙類的檔案，信息資料蘊含在紙張當中，文件的存儲需要占據一定的位置空間，尤其對建筑地基基礎工程檢測檔案而言，其數據、圖形信息資料非常多，采用紙質案卷占用很大空間且查閱困難，如果采用信息化管理，則保存更加方便、不易損壞，存儲不受限制，對數據、圖形信息的儲存能力尤其強大，信息儲存更加方便、快捷、安全；②因為這些年來，建設工程檢測業務增長很快，信息資料量與日俱增，檔案管理工作程序也隨之變得復雜，如果實現了信息化檔案管理之后，只需輸入需要查閱檔案信息的關鍵詞，便能立即找到所需的檔案，除了檔案的檢測內容，還可以知道，檔案的建檔時間、經辦人員等信息，十分快捷方便；③改變了建筑地基基礎工程檢測檔案工作的流程和本質，將檔案管理的目的由保存向利用轉變，極大推動了檔案管理工作的建設與發展；④方便共享檔案信息。傳統的手工檔案管理方法不利于檔案間的對比與貢獻交流，信息共享交流不便捷，也不利于檔案的利用，這樣不能發揮檢測檔案的真正作用，通過信息技術對建筑地基基礎工程檢測檔案進行管理，將案卷檔案變成電子檔案，而且建設企業各個部門之間能夠快速進行檔案信息的查閱和共享，極大程度提高了檔案的利用效率，而且通過信息技術處理的檔案往往更加準確。

3加強建筑地基基礎工程檢測檔案信息化管理的措施

3.1強化建設單位檔案管理人員對檔案管理的理解

檔案管理工作者是檔案管理工作的主體，檔案管理工作者的思想認識和操作技能都將會影響檔案管理的工作效率，如果工作者思想不重視、認識不夠，那么對檔案管理的質量和效率影響很大，因此，他們作為檔案管理工作的中堅力量，必須樹立正確的工作觀，更新管理理念，提高對檔案的認識水平，要以良好的工作態度來強化對建設檢測檔案的認識。檔案管理人員不要認為檢測檔案過時了，沒有任何作用，需要改變他們的認識誤區，讓他們認識到檔案的重要性和積極意義，認識加深了之后，就會思考如何管理好、建設好，工作的積極主動性隨之加強，必然會更加迫切推進建設單位檔案管理的信息化建設進程。所以，強化檔案管理工作人員的檔案管理意識是提高檔案管理工作的重要舉措，也是加強建筑地基基礎工程檢測檔案信息化管理的必行之舉。

3.2改進建筑地基基礎工程檢測檔案管理方式

3.2.1拓寬檔案信息化管理思路

對檔案進行管理不是為了完好無缺地保存檔案，而是為建設工程、經濟發展服務，檔案管理的終極目標是檔案的利用。創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的永不枯竭的動力，作為檔案管理工作的中堅力量———檔案管理工作者，必須牢固樹立與時俱進的思想觀念，要發揮創新精神，拓寬檔案管理工作思路，在信息全球化的大環境下，要以信息技術為基礎，來變革以前的陳舊檔案管理方式，從將目光局限在維護材料檢測檔案的完整性上，擴大到檔案信息的利用上，讓相關人員能最快調取檔案，充分查閱內容，發揮出檔案作用的最大化，比如建筑地基施工人員在后續施工時需要用到地基基礎工程相關參數時，不用費時費力到處查找，只需查找建筑地基基礎工程檢測檔案就能當機立斷，決定所需的參數，這樣不會造成資源的浪費，也能降低工程的造價，同時該檔案也可為同類型建筑的再次施工提供較好的參考作用。近年來，隨著網絡信息技術全球化的發展，我國的檔案管理方式也在與時俱進，網絡信息技術也逐漸被引用到了檔案管理工作當中，在短短的幾年內，檔案管理工作經歷了從手工管理方式向信息化管理方式的過渡，信息化的管理方式對檔案管理人員的專業知識技能和管理技能有了更高的要求，檔案管理人員需要不斷提升自己的工作能力，轉變思路，提高檔案的利用效率，讓檔案能夠為建設企業的發展做出貢獻。

3.2.2提高檔案信息管理水平

信息技術的飛速發展和電子政務的推進，結果使得檔案管理信息化建設成為檔案管理未來的發展趨勢，令人眼花繚亂的計算機管理軟件對建筑地基基礎工程檢測檔案的信息化管理發展起到錦上添花的作用。工欲善其事必先利其器，要想提高檔案信息管理水平，建設企業的檔案管理部門可以建立一個屬于企業的局域網，并且不吝重金，購置計算機、掃描儀、光盤刻錄機等設備，這些都是檔案信息化管理模式必須的硬件設備，我國在很早以前就出臺相關的政策要求電子文件的形成和接收單位做好電子檔案的管理工作，在檔案的信息化建設過程中檔案管理軟件的選擇也能起到很大的影響，一個好的管理軟件能夠起到事半功倍的效果，這主要是因為，實用的檔案管理軟件可以對檔案信息進行有效的開發和利用，讓檔案為建設企業甚至是社會創造可觀的經濟效益，再者因為，檔案管理軟件經過軟件開發工程師的反復測試改進之后，一般安全系數較高，軟件里都有密碼設置等功能，從而保證了檔案信息安全，防止檔案信息泄露，最后，檔案管理軟件具有智能高效的特點，促進了檔案管理信息化建設的進程。

4結束語

建設工程作為我國的支柱性產業之一，為推動我國的社會經濟發展做出了不可估量的作用，然而受到相關因素的制約，建設工程發展緩慢甚至是有了止步不前的趨勢，在這種情況下政府部門想法設法尋找推動建設行業發展的措施。建筑地基基礎工程檢測檔案是記錄建筑地基基礎工程檢測各項指標是否合格的文件，作為建設工程眾多檢測檔案中的一種，建筑地基基礎工程檢測檔案十分具有參考意義，提高檢測檔案的利用率能夠節約工程成本，避免不必要的浪費，還能提高工程質量，優化資源配置，推動建設工程不斷發展以便更好地為我國的社會經濟發展服務。

作者:葉靖 單位:福建省地質測繪院

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