導(dǎo)語(yǔ)：水電廠檔案管理開發(fā)及利用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力能源的需求與日俱增。水電廠作為我國(guó)發(fā)電的重要組成部分之一對(duì)于我國(guó)電力資源供應(yīng)是必不可少的。由于水電廠具有其自身的特殊性，對(duì)于其檔案管理的開發(fā)和利用有著較為特殊的要求，所以水電廠需要按照自身的實(shí)際情況采取出較為有效的檔案開發(fā)利用方式方法，從而為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。本文主要介紹水電廠檔案管理開發(fā)及利用方面的內(nèi)容，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人士有所幫助。

關(guān)鍵詞：水電廠；檔案管理；開發(fā)；利用

水力發(fā)電是我國(guó)發(fā)電系統(tǒng)中的重要組成部分，因?yàn)槠錂C(jī)組的速度快、啟動(dòng)時(shí)間段，所以經(jīng)常被用在調(diào)峰調(diào)頻以及事故的備用當(dāng)中，因此水電廠的設(shè)備檢修工期都較短，檔案的管理部門需要及時(shí)提供出相關(guān)的技術(shù)資料來(lái)對(duì)設(shè)備檢修等提供依據(jù)，這就使得水電廠對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)提出了越來(lái)越高的要求，需要采取針對(duì)性的方式方法對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用，更好的促進(jìn)水電廠的可持續(xù)發(fā)展。

一、水電廠檔案管理方面的問題

近些年我國(guó)的水電建設(shè)取得了較大的發(fā)展，但就當(dāng)前的狀況來(lái)說(shuō)。水電行業(yè)一直在持續(xù)的發(fā)展，但是一些水電廠在檔案管理方面整體的水準(zhǔn)不高，也有相當(dāng)多的管理問題。

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門沒有給予足夠重視，管理制度有待完善

隨著這兩年的進(jìn)一步發(fā)展，針對(duì)這一方面重視程度也在逐步的增加，對(duì)檔案的重要性也有了更高的認(rèn)知。但是總的來(lái)說(shuō)，相關(guān)的管理者針對(duì)檔案管理的重視程度明顯不足，無(wú)論是在經(jīng)費(fèi)的下發(fā)或者是工作人員的安排上都不夠重視。此外，在大多數(shù)人的觀念當(dāng)中檔案管理與整個(gè)工廠經(jīng)濟(jì)效益的提升沒有太大的關(guān)系。除此之外，即使當(dāng)前很多水電廠的管理機(jī)構(gòu)都已經(jīng)具備了關(guān)于檔案的管理制度，但這些管理制度缺失嚴(yán)重，在很多方面都不夠健全，比如說(shuō)收集檔案、管理唐安、利用檔案等都存在著缺陷。這就容易引發(fā)其他方面的問題，包括檔案記錄的缺失使得其利用價(jià)值較低、水電廠檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施缺失造成檔案的損壞以及丟失，檔案不能充分發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。

（二）檔案管理人員綜合素質(zhì)相對(duì)較差，工作不夠主動(dòng)

當(dāng)前時(shí)期水電廠檔案的管理者素養(yǎng)大多不高，缺乏有關(guān)職業(yè)知識(shí)，另外缺少自我提升的機(jī)會(huì)，此便導(dǎo)致工作過程中存有嚴(yán)重的盲目性問題；此外，當(dāng)前時(shí)期主管檔案管理的機(jī)構(gòu)和員工，大部分依舊運(yùn)用被動(dòng)服務(wù)的模式開展工作，工作人員大部分均是被動(dòng)接受檔案資料，未曾主動(dòng)發(fā)掘檔案中的有關(guān)信息，導(dǎo)致檔案信息的運(yùn)用效率低下。

（三）檔案管理的現(xiàn)代化水平較低

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們的社會(huì)已然進(jìn)入到了信息化時(shí)代，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)采用現(xiàn)代信息化技術(shù)。相對(duì)于其他領(lǐng)域的信息化技術(shù)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，水電廠在此方面還有較大欠缺。很多水電廠的檔案管理方式還在沿用傳統(tǒng)方式，管理水平較低，沒有現(xiàn)代化的設(shè)備和管理方式進(jìn)行輔助，檔案管理以及開發(fā)利用的效率較低，不能充分發(fā)揮檔案所具有的價(jià)值。

二、強(qiáng)化水電廠檔案管理開發(fā)利用的相關(guān)措施

（一）增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，提升檔案管理的水平

首先水電廠可以成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格遵照檔案管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，對(duì)于那些接收到的檔案要按照類型等進(jìn)行序目的編制，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)整理和歸檔，保證具有較為完整的檔案臺(tái)賬。另外，一定要充分重視檔案信息的后期開發(fā)利用，要在檔案的編研以及咨詢等方面給予重點(diǎn)關(guān)注。檔案管理的工作人員要增強(qiáng)主動(dòng)性，積極促進(jìn)水電廠相關(guān)部門和個(gè)人充分利用檔案，最大程度上發(fā)揮檔案的價(jià)值。此外，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建比較健全的檔案管理機(jī)制，包含檔案信息的保護(hù)、檔案的運(yùn)用、檔案的保存、檔案的鑒別、檔案的搜集整理等等。另外還應(yīng)構(gòu)建其檔案的借閱臺(tái)賬，保證借出的檔案可以第一時(shí)間歸還；再次，水電廠應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)檔案管理硬件方面的建設(shè)力度，應(yīng)配置有關(guān)檔案管理設(shè)施且編制檔案管理指標(biāo)，確保檔案的安全。

（二）確定檔案管理工作的機(jī)構(gòu)以及職能

把檔案管理納入廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)工作考核當(dāng)中去，檔案行政管理部門應(yīng)該針對(duì)這一方面進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)具體的情況實(shí)施監(jiān)管。水電廠針對(duì)這一工作的領(lǐng)導(dǎo)力要不斷的增加，創(chuàng)建專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)相關(guān)人員的具體工作進(jìn)行責(zé)任劃分。同時(shí)在廠內(nèi)的規(guī)劃建設(shè)和相應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定當(dāng)中，也要將這一工作內(nèi)容加入到其中。使得檔案的管理不至于落后水電廠的發(fā)展腳步。另一方面，要?jiǎng)?chuàng)建專門的檔案室，并分配專門的工作人員。同時(shí)保證工作人員的待遇水準(zhǔn)，保證其穩(wěn)定性。此外還應(yīng)該利用獎(jiǎng)罰體制來(lái)針對(duì)工作人員的工作進(jìn)行監(jiān)管。使其嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行管理。最后工作人員也要定期的參加培訓(xùn)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。

（三）提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

創(chuàng)建高水平的檔案管理人員隊(duì)伍是對(duì)于水電廠當(dāng)前的檔案管理工作有著積極的作用。可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行實(shí)施，第一方面，嚴(yán)格控制水電廠檔案管理人員的入職資質(zhì)。在選擇檔案管理人員時(shí)要參考其專業(yè)背景以及從事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，要從人員選聘的源頭把好關(guān)。第二方面，水電廠要制定出較為完善的崗位培訓(xùn)制度，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式主要包括：講座、交流會(huì)等等，從而滿足越來(lái)越高的檔案管理工作需要。第三方面，檔案管理員對(duì)于自身的服務(wù)認(rèn)知要不斷的加強(qiáng)，結(jié)合市場(chǎng)的訴求來(lái)制定與工作相關(guān)的內(nèi)容，這樣才能跟上時(shí)展的腳步。同時(shí)與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行通力合作，從而更方便快捷的針對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)和使用。此外，在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)之上，針對(duì)檔案進(jìn)行深入的調(diào)查研究，從而得到有利于水電廠發(fā)展或是能夠進(jìn)行深層次研發(fā)使用的信息，從而實(shí)現(xiàn)檔案的穩(wěn)定快速發(fā)展。除此之外，管理者的一些觀念也要緊密跟時(shí)代的腳步，之前檔案的管理只是針對(duì)特別單位者事業(yè)單位提供相關(guān)的幫助，但是在未來(lái)的發(fā)展中應(yīng)該面向社會(huì)開放，從而提升檔案的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展提供助力。

（四）加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，給現(xiàn)代化辦公方式及手段提供了必要的技術(shù)支持。水電廠的檔案管理工作要跟上時(shí)展的步伐，要逐漸向著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。要形成多載體的檔案管理方式，當(dāng)然這也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。水電廠的檔案管理部門要采用積極促成檔案管理向著信息化方向轉(zhuǎn)變，這也是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。所指的信息化并不只是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息錄入來(lái)取代傳統(tǒng)手工錄入的方式，更多的是要通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理方式實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)來(lái)建設(shè)信息化的檔案管理系統(tǒng)。可以充分利用計(jì)算機(jī)所具有的計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)檔案的快速收集、分析、整理、歸檔和檢索等功能，并且在檔案庫(kù)房管理和其他方面管理充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。與此同時(shí)，需要將檔案的管理和水電廠的信息中心進(jìn)行連接，最大程度上利用互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)，相關(guān)部門和人員都可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的調(diào)用，最大程度上發(fā)揮檔案的價(jià)值，從而在不同層面滿足不同機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案價(jià)值的需求，進(jìn)一步促進(jìn)水電廠的整體發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

水力發(fā)電對(duì)于我國(guó)的電力系統(tǒng)具有非常重要的作用，所以要加強(qiáng)水電廠的管理水平。檔案管理是水電廠管理的重要組成部分，能夠?yàn)樗姀S的整體管理、設(shè)備檢修改造等提供必要的依據(jù)。所以水電廠需要按照自身的實(shí)際情況采取出較為有效的檔案開發(fā)利用方式方法，從而為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

作者:張?jiān)?單位:湖南省電力公司東江水力發(fā)電廠

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