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一、體育事業單位檔案管理的問題思考

體育部門的檔案整理宗旨就是積累更多的實踐經驗和科學資料，從中獲取有益的經驗，總結失敗的教訓，進一步提升工作水平。因此，單位應當有效整合優質資源，及時把收集整理的檔案材料進行科學分類。檔案資料在應用時要結合具體工作，充分發揮檔案資源的作用，從而有效推動體育工作的開展。檔案管理不應當成為應付上級部門檢查的擺設，體育事業單位的檔案管理工作要能夠為相關的體育工作提供參考意見，指導體育工作的開展，并不斷督促體育工作者提高業務能力。體育事業單位需要收集整理的材料有許多，各個部門存在著不同的情況。因此檔案管理部門在材料整理時要根據各部門的實際需要進行科學分類、整理并匯集成冊。單位要建立起數據資源庫，按照時間、順序和目錄規范編輯，方便需要時查閱和調取。由于體育檔案的運動賽事較多，在各類賽事檔案管理中容易出現缺少成績冊、秩序冊、總結等現象，這樣直接影響了運動員退役時的待遇評估。因此檔案是否齊全問題不容忽視。隨著檔案資源共享利用的進度不斷加快，一些檔案資源面向社會開放，產生了良好的社會效益，因此，檔案管理工作人員要增強主動服務意識，在對龐雜的檔案資料進行編纂分類、登記保管的同時要考慮其開發利用的價值。這就需要檔案管理人員必須有廣博扎實的專業知識功底，端正服務的態度、明確的服務方向和創新意識，要敢于打破傳統檔案管理方式的局限，對待檔案查閱人員要耐心細致、熱情接待，必要時親自幫助用戶查閱檔案資料信息，提高服務質量。只有不拘泥于單一的檔案管理形式，才能充分發揮檔案資源的價值，讓檔案信息資源更好地為社會主義建設服務。

二、體育事業單位檔案管理的優化方法

（一）提高工作思想認識，突出檔案利用。許多檔案管理問題都是由于人們對檔案管理工作沒有足夠的重視而引起的，因此想要切實做好體育事業單位的檔案管理工作，首先就是要提高人們對體育檔案管理工作的認識，明確體育檔案管理工作對體育事業單位的重要性。事業單位的檔案管理人員要清楚地認識到檔案管理工作不是一項無足輕重的工作，提高檔案管理水平，加強檔案管理的現代化建設，利用信息化技術是非常重要的。體育事業檔案管理人員要更新理念，用創新的思維方式完善和建立相關的內部檔案管理制度和辦法，加大對檔案管理工作的資金投入，創建獨立的體育檔案管理部門和檔案管理工作室、檔案儲存室、查閱室，配備有完善的消防設施的體育檔案庫。同時單位要運用先進的科學技術進行檔案管理，借鑒一些成功的檔案管理經驗，將檔案管理與單位的發展進行有效結合，改進和完善原有的檔案管理體系，提升檔案管理效率。體育事業單位的領導管理人員要加大對檔案管理工作的支持力度，加強對檔案管理工作人員的關心和支持，盡量為檔案管理工作營造一個良好的工作環境，提升檔案管理工作人員的主動性和積極性。（二）加強硬件設施建設，更新管理手段。體育事業單位檔案管理工作效率的提升離不開檔案管理硬件設施的改善和建設。當前體育事業單位檔案管理的許多硬件設施已經出現了陳舊和落后的狀況，不能適應當前現代體育檔案管理的需求。因此，體育事業單位的管理者要加強對檔案管理工作的資金投入，著眼于單位自身檔案管理的實際工作需要，對檔案管理的陳舊落后設備進行更新、完善，為體育檔案管理工作提供必要的物質支持。事業單位要按照相關標準配置檔案室的各項設備，強化檔案室與相關設備的維護與管理，確保檔案管理工作能夠順利展開。體育事業單位的檔案管理要與時俱進，完善和建立信息化檔案管理平臺，利用當前迅猛發展的網絡信息化技術，及時建立電子檔案室，把過去的紙質檔案逐漸轉化成規范的數字檔案。比如檔案管理相關工作人員可以利用計算機、掃描儀等先進設備，把圖片、文字等檔案資料轉化成數字化信息數據，同時引進電子檔案管理系統對檔案實施信息化管理。這樣既節約了檔案存儲空間、突破了手工管理的繁瑣和時間與空間的限制，信息獲取也更加及時準確，用戶可以在任何時間和地點通過計算機使用檔案信息，從而實現了資源共享，提高了檔案利用價值。另外，單位還要加強檔案的統一管理，建立統一的檔案管理制度，對電子文件要利用殺毒軟件進行網絡病毒的控制，對不需要修改和繼續寫入的電子文件或軟盤進行加密保護，從而做到以防為主，防治結合，保證檔案文件能夠安全有效地利用。（三）提升工作綜合素質，建設管理隊伍。隨著我國信息技術發展的日益成熟和信息化技術在事業單位檔案管理工作中的廣泛應用，單位在提升檔案管理工作效率的同時，也要提高檔案管理工作人員的綜合素質。單位要利用網絡信息化技術進行體育事業單位的檔案管理工作，創新檔案管理的工作方式和管理形式，就需要檔案管理人員與時俱進、提高創新意識，加強對信息化檔案管理技術的學習，提升檔案管理工作人員的綜合應用能力，以便適應當前社會檔案管理工作的需要。體育事業單位要利用多種形式對檔案管理人員進行計算機網絡方面的技術培訓，加強對檔案管理專業知識的強化和拓展。比如單位可以邀請專業的數字化檔案管理專家進行專業知識講座，對檔案管理人員進行計算機技術方面的專業培訓，或派遣檔案管理人員到專業的數字化檔案管理團隊進行實踐學習，增強檔案管理人員的綜合應用能力。事業單位還要不斷補充和引進優秀專業人才，面向社會招聘，為體育事業單位的檔案管理工作輸入新鮮的血液，推動體育事業單位的檔案管理工作持續良好地發展。最后檔案管理人員必須遵守檔案管理的各項規章制度，嚴格按照檔案管理的操作流程實施管理工作，規范自己的管理行為，不斷提高自己的素質，滿足當前時展的需求，促進體育事業單位的各項工作能夠更好地開展。

三、結語

總之，體育事業單位的檔案管理工作對于體育單位的發展具有重要的作用。體育事業單位應當更加重視提高檔案管理工作的水平，完善檔案管理相關硬件設施，提高檔案管理人員的專業素質，提高檔案管理工作的服務質量，從而使檔案管理工作能夠更好地為單位服務，為社會主義建設服務。

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作者:呂婷 單位:靖江市體育局