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摘要：檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分。在當前信息技術快速發(fā)展的背景下，推動檔案管理信息化建設至關重要，對于提升檔案管理工作質(zhì)量和效率具有重要支撐作用，但目前一些事業(yè)單位檔案管理信息化建設仍然存在諸多不到位的方面，需要認真加以改進。本文對此進行了研究和分析，在簡要分析事業(yè)單位檔案管理信息化建設重要性的基礎上，著重分析了存在的問題，并就如何推動事業(yè)單位檔案管理信息化建設上新臺階提出對策。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；構(gòu)建策略

隨著我國信息技術的快速發(fā)展，信息技術已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略越來越受到重視的大背景下，事業(yè)單位檔案管理工作應當朝著信息化的方向發(fā)展，只有這樣，才能使其更具有成效。目前我國一些事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，盡管已經(jīng)對信息化有了一定的認識，并且在硬件系統(tǒng)和軟件建設方面取得了一定成效，但按照信息化的要求來看，還存在很多薄弱環(huán)節(jié)，需要引起高度重視，特別是要運用更具有創(chuàng)新性的思維和舉措，大力推動檔案管理信息化建設步入創(chuàng)新發(fā)展軌道。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要性

加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設具有十分重要的價值，要求事業(yè)單位對此給予重視。一方面，有助于提升事業(yè)單位檔案管理水平，通過檔案管理信息化建設，可以使檔案管理更上新臺階，比如通過信息化建設可以使檔案的保存得到優(yōu)化，同時也能夠使各類檔案資料進行數(shù)字化處理，進而使檔案管理工作效率得到進一步提升。另一方面，還有助于拓展檔案工作職能，比如通過建立檔案管理信息化平臺，可以使檔案管理與使用緊密結(jié)合起來，進而實現(xiàn)檔案管理工作職能的有效拓展；再比如通過加強檔案管理信息化建設，可以構(gòu)建具有較強分析功能的“大數(shù)據(jù)系統(tǒng)”，為事業(yè)單位改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供一定的決策參考。總之，加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設不僅是時展的需要，而且也是促進檔案管理工作上水平以及拓展檔案管理職能的需要，事業(yè)單位應當在檔案管理信息化建設方面進行積極實踐和探索，努力提升整體水平。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在的問題

（一）檔案管理信息化建設缺乏重視。對于事業(yè)單位來說，開展檔案管理信息化建設，必須擁有良好的基礎和條件，否則檔案管理信息化根本無法實現(xiàn)。從當前一些事業(yè)單位來看，盡管已經(jīng)對檔案管理信息化建設有了一定的認識，但在具體實施的過程中仍然沒有引起高度重視，導致檔案管理信息化建設整體水平不高、作用發(fā)揮不明顯。比如個別事業(yè)單位對檔案管理信息化建設的缺乏不夠到位，還沒有將信息化、網(wǎng)絡化乃至智能化進行有效結(jié)合，無論是硬件建設還是軟件建設都無法滿足信息化建設的需要；再比如還有個別事業(yè)單位缺乏對檔案管理信息化建設的優(yōu)化和完善，而且在人才建設方面也比較薄弱，很多檔案管理人員都缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，在推動檔案管理信息化發(fā)展方面無法發(fā)揮積極作用。（二）檔案管理信息化建設機制落后。健全和完善的建設機制，對于促進檔案管理信息化建設具有重要的支撐作用。當前一些事業(yè)單位在檔案管理信息化建設機制方面相對比較薄弱，導致信息化建設整體水平受到一定的影響。比如一些事業(yè)單位在開展檔案管理的過程中，盡管在信息化投入方面較大，而且也具有很強的支撐作用，但由于沒有對檔案管理信息化建設機制進行深入的研究，導致檔案管理信息化只是各種檔案的“數(shù)字化”存儲，制約了檔案管理工作的深入開展；還有一些事業(yè)單位沒有將“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”作為重要的發(fā)展模式，檔案管理工作與其他工作的融合度不高，比如在開展檔案信息收集的過程中，沒有建立各個機構(gòu)、各個部門的協(xié)同機制，導致檔案數(shù)據(jù)化水平相對較低，對檔案管理信息化建設水平的提升十分不利，需要引起事業(yè)單位的重視。（三）檔案管理信息化建設缺乏應用。對于檔案管理信息化建設來說，要將建設與管理緊密結(jié)合起來，大力推動檔案管理信息化的有效應用，只有這樣，才能使檔案管理信息化發(fā)揮更加多元化的功能和作用。但從當前一些事業(yè)單位檔案管理信息化建設的整體運行情況來看，普遍存在應用不夠到位的問題，比如一些事業(yè)單位還沒有建立比較完善的檔案管理信息化應用平臺，對于一些可以開放的檔案信息還沒有通過信息化、網(wǎng)絡化平臺進行開放，檔案信息的應用受到極大制約；還有一些事業(yè)單位缺乏對檔案管理信息化應用的深入研究，盡管也對一些檔案進行了開放，但相應的平臺管理不夠到位，同時也沒有正確處理好應用與創(chuàng)新的關系，在檔案管理信息化應用方面還缺乏系統(tǒng)化、科學化和效能化，這已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要瓶頸之一，要求事業(yè)單位在這方面進行改革和創(chuàng)新，以期取得更好成效。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的優(yōu)化對策

（一）提高檔案管理信息化重視程度。事業(yè)單位在開展檔案管理信息化建設的過程中，要想使其取得實實在在的成效，最重要的就是要提高對檔案管理信息化建設的重視程度，既要加大投入力度，也要不斷改革和創(chuàng)新運行機制，努力使其更發(fā)揮積極作用。在具體的實施過程中，事業(yè)單位應當根據(jù)自身檔案管理工作的實際情況，在全面分析和論證的基礎上，進一步加大硬件建設和軟件建設，有條件的事業(yè)單位應當根據(jù)自身檔案管理工作職能，在購置相應硬件設備的基礎上，自主開發(fā)相應的檔案管理信息化軟件，努力使其符合自身的發(fā)展需要。提高檔案管理信息化建設重視程度，還要求事業(yè)單位要構(gòu)建更加完善的組織機構(gòu)，比如可以建立檔案管理信息化建設協(xié)調(diào)機構(gòu)，專門負責檔案管理信息化建設與管理工作，推動檔案管理信息化步入科學化軌道。（二）構(gòu)建檔案管理信息化創(chuàng)新機制。創(chuàng)新是進步的靈魂。對于開展檔案管理信息化建設來說，必須不斷改革和創(chuàng)新運行機制，努力使檔案管理信息化建設水平不斷提升。在這方面，事業(yè)單位除了要建立相應的組織機構(gòu)之外，重中之重的就是要著眼于提升檔案管理信息化整體水平，大力加強對各個機構(gòu)、各個部門的組織和協(xié)調(diào)，比如可以成立檔案管理信息化協(xié)調(diào)機制，各個機構(gòu)、各個部門都參與到檔案管理信息化建設中來，在事業(yè)單位內(nèi)部形成強大的工作合力，使各個方面的力量都能夠為檔案管理信息化獻計出力。構(gòu)建檔案管理信息化創(chuàng)新機制，還要大力加強檔案管理信息化制度建設，對于與檔案管理信息化建設相關的常規(guī)工作，都要以制度的形式進行規(guī)范，并且要加大檔案管理信息化建設與管理制度的執(zhí)行力，建立相應的激勵約束機制，共同推動檔案管理信息化建設不斷上新臺階。（三）創(chuàng)新檔案管理信息化應用模式。事業(yè)單位在開展檔案管理信息化建設方面，最重要的就是要使其更具有應用性。因而，一定要不斷拓展檔案管理信息化建設領域，使檔案管理信息化應用取得實實在在的成效，努力在促進事業(yè)單位發(fā)展方面發(fā)揮有效功能和作用。這就需要事業(yè)單位要更加重視檔案管理信息化平臺建設，比如為了能夠使事業(yè)單位的檔案信息更具有開放性，應當建立專門的應用平臺，將可以公開的檔案信息上傳到平臺上，應用單位和應用人員通過注冊登錄的方式就可以對事業(yè)單位檔案信息進行應用；要更加高度重視事業(yè)單位之間的戰(zhàn)略合作，比如從行業(yè)的角度可以建立事業(yè)單位檔案管理信息化戰(zhàn)略合作平臺，相互之間通過共建、共用、共享的模式，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息使用效率的顯著提升。要高度重視大數(shù)據(jù)技術在檔案管理信息化建設中的應用，既要建立相應的大數(shù)據(jù)平臺，同時也要強化檔案信息的收集、分析和整理，并為事業(yè)單位發(fā)展提供具有參考價值的分析數(shù)據(jù)。

綜上所述，對于事業(yè)單位來說，檔案管理工作至關重要，特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)與各行各業(yè)緊密聯(lián)系的新形勢下，事業(yè)單位應當著眼于推動檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的深度融合，大力加強檔案管理信息化建設。在具體的實施過程中，要求事業(yè)單位堅持問題導向，著眼于破解檔案管理信息化建設方面存在的突出問題，切實加大檔案管理信息化建設的投入力度，努力在提高檔案管理信息化重視程度、構(gòu)建檔案管理信息化創(chuàng)新機制、創(chuàng)新檔案管理信息化應用模式等諸多方面取得新的更大的突破，推動事業(yè)單位檔案管理信息化建設步入科學、健康、持續(xù)發(fā)展軌道，為事業(yè)單位科學和健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

參考文獻

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作者:孟娜 單位:萊西市綜合行政執(zhí)法局