導(dǎo)語：檔案管理工作安全防護(hù)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷發(fā)展使得數(shù)據(jù)信息存儲模式發(fā)生巨大變革，在一定基礎(chǔ)上改變了人們的生活方式。顯然，傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的基本需求，紙質(zhì)版檔案將逐步由數(shù)字化檔案替代勢在必行。在互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護(hù)是保證檔案轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容，更是檔案管理發(fā)展的前提條件，只有保證檔案的安全性才能提升檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案；安全

一、檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)生著翻天覆地的變革，檔案是黨和國家的重要信息資源，關(guān)系著黨和國家的發(fā)展進(jìn)程[1]。檔案管理工作與各個機(jī)關(guān)單位的不同部門之間存在聯(lián)系。檔案的安全管理工作是檔案工作的核心部分，是檔案保存的重要部分之一?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來對檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的沖擊和影響，是對檔案管理部門職能和工作水平的考驗(yàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展對于檔案管理工作的變革具有一定的推動性，有利于在一定程度上有效的保護(hù)檔案信息資源，優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)辦理流程，探索檔案潛在價值[2]。

二、檔案管理工作的基本特點(diǎn)

（一）存儲性。大部分傳統(tǒng)檔案都通過紙質(zhì)或其他形式進(jìn)行合理保存，但該保存方式存在明顯的不足，如字跡模糊、紙張發(fā)黃、紙張老化等問題，這樣無形增加了檔案管理工作的難度[3]。但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展有效的解決了上述的問題，將檔案通過不同載體進(jìn)行有效存儲，這樣檔案的載體由不易保存的紙質(zhì)紙張變?yōu)楦黝惪梢苿颖銛y式設(shè)備，例如，U盤，硬盤，光盤等。（二）可移動性。當(dāng)用戶需要通過檔案獲取某些特定信息時，可以有效的對檔案存儲信息進(jìn)行壓縮、擴(kuò)折等相應(yīng)操作，這樣可以在一定情況下確保檔案信息的獨(dú)立性，且能夠在不同載體之間具有一定的靈活性，以便用戶可以隨時隨地的獲取自己想要了解的信息內(nèi)容。（三）可控制性?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展帶動信息技術(shù)的創(chuàng)新，檔案管理人員可以根據(jù)用戶的基本要求，有效的修改和調(diào)整存儲在計算機(jī)上的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作具有新的動態(tài)屬性，且能夠根據(jù)特定的需求條件將不同的數(shù)據(jù)信息存儲至不同的載體。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作存在的安全隱患

（一）檔案管理的安全保護(hù)工作沒有受到應(yīng)有的重視。互聯(lián)網(wǎng)背景下我國檔案管理工作未能及時有效的受到重視的原因主要在于：一方面相關(guān)部門負(fù)責(zé)人未能正視檔案管理工作的安全性，其在思想上認(rèn)為檔案管理工作并不是工作的重心，沒有必要花費(fèi)更多的人力、物力、財力去維護(hù)。因此，在檔案管理工作安全防護(hù)方面由于這種錯誤的意識會在一定進(jìn)度中妨礙了工作的進(jìn)展。另一方面檔案管理人員自身的重視程度不夠，檔案管理人員沒有從多方面思考檔案安全的維護(hù)工作，在自己的主觀意識上以為檔案管理工作的核心就應(yīng)該是收集與整理工作，顯然這種意識不具有任何的科學(xué)性。（二）檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)匱乏。社會進(jìn)程的不斷發(fā)展，檔案的保存方式也在發(fā)生著一定的變化。為了有效適應(yīng)社會的不斷變革，必須提升檔案管理工作人員基本理論知識和安全管理的認(rèn)知度。對于一個檔案管理系統(tǒng)來說，安全性能是一個很重要的衡量指標(biāo)，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用在提升信息傳輸速率的同時，在安全性能上也有一定的表現(xiàn)，由于網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)部節(jié)點(diǎn)上對數(shù)據(jù)進(jìn)行了信息處理操作，因此，對于檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)是勢在必行，但由于相關(guān)部門的單位領(lǐng)導(dǎo)未對檔案管理工作有效的重視，致使在檔案管理工作的培訓(xùn)存在局限性。（三）檔案管理工作的安全防護(hù)措施不健全。在檔案管理工作過程中，由于檔案管理工作的安全防護(hù)措施不健全，致使檔案管理工作中存在一些潛在的安全隱患。如檔案室吸煙，不禁煙火，電器設(shè)備不及時檢查，房屋受損等，上述的種種原因均是影響檔案管理工作的關(guān)鍵要素，甚至更為嚴(yán)重的是，部分單位的檔案室處于辦公樓偏僻位置，且環(huán)境惡劣，門窗老化，基于上述的原因，其將會直接或間接影響檔案管理工作的安全。因此，目前大部分檔案管理工作存在著安全隱患，相關(guān)部門應(yīng)重視起來，在此基礎(chǔ)上應(yīng)該正視檔案管理工作的安全問題。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護(hù)

（一）增強(qiáng)檔案管理安全保護(hù)工作的重視程度。檔案系統(tǒng)是檔案管理工作的主要載體，是檔案安全性的基礎(chǔ)保障。相關(guān)部門在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)的同時更應(yīng)該關(guān)注檔案管理系統(tǒng)的安全問題，與此同時，需要將檔案管理工作放在第一位。國家綜合檔案館的首要職責(zé)主要是保管黨和政府機(jī)關(guān)等相關(guān)部分的檔案，是檔案永久保存的存儲空間。不同級別的國家檔案館依法集中接收、管理本級黨政機(jī)關(guān)、社會組織的檔案，以及政府公報等。因此，基于上述的具體分析可知，檔案管理系統(tǒng)主要是建立在一定原則基礎(chǔ)上，在對檔案館進(jìn)行設(shè)計之前，需要進(jìn)行詳細(xì)的選址，目的主要在于在對其進(jìn)行管理的過程中可以有效的進(jìn)行安全性能評估，進(jìn)而在一定程度上避免自然災(zāi)害的發(fā)生。檔案館建筑質(zhì)量的有效保證可以依據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》等相應(yīng)的基本原則。在保證其安全性的基礎(chǔ)上有效的確保其質(zhì)量、面積以及基礎(chǔ)設(shè)施等，從而為檔案管理工作建立有效的“避風(fēng)港”，不讓每一份檔案受到任何的損害，切實(shí)的保證每一份檔案的安全性。（二）提高檔案管理工作人員的綜合能力。從紙質(zhì)時代逐漸發(fā)展至互聯(lián)網(wǎng)時代，世界的變化也將檔案管理工作推進(jìn)轉(zhuǎn)型期，互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作也對相關(guān)工作人員有了更加嚴(yán)格的要求，對于檔案管理的安全來說，其僅在人的一念之間。對于不同檔案管理的人來說，該項工作看起來相當(dāng)?shù)暮唵?、輕松，但是實(shí)際上，對于檔案管理工作者來說，“一入檔門深似海”才是他們真實(shí)寫照，由此，可知提高檔案管理工作人員的綜合能力應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手入手：1.專業(yè)知識素養(yǎng)。在互聯(lián)網(wǎng)時代我們需要的是擁有專業(yè)知識與技能的全方位人才，同時我檔案管理工作更是一門實(shí)踐性與專業(yè)性并存的工作。只有檔案管理工作人員熟悉理論知識，具有良好的業(yè)務(wù)管理能力，才能在一定程度上引領(lǐng)檔案行業(yè)的飛速前行?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下對檔案管理人才的綜合素質(zhì)要求更高，要求該方面的相關(guān)人員不能僅專注于其中一點(diǎn)內(nèi)容，需要全方位、多角度的發(fā)展，進(jìn)而通過教育培訓(xùn)和自學(xué)不斷提升自己的檔案管理工作能力。2.重人重崗重責(zé)。在從事檔案管理的工作人員中，需要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)的人擔(dān)任該職責(zé)，與此同時，各個相關(guān)部門最好能夠安排在編的人員從事檔案管理工作。主要原因在于，一方面他們對待檔案管理工作能夠更加熟悉和認(rèn)真；另一方面，防止因檔案管理相關(guān)人員的頻繁流動而發(fā)生檔案泄密。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，為我們的新一代創(chuàng)造了更多的工作機(jī)遇，提供了大量新型的崗位，但是擁有專業(yè)檔案管理技能的相關(guān)人才較為短缺，進(jìn)而在一定程度上造成了供需失衡狀態(tài)。3.完善檔案管理工作的安全防護(hù)措施。在檔案管理安全防護(hù)措施完善的過程中，需要借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新趨勢，通過新科技工具建立檔案管理安全防護(hù)系統(tǒng)，與此同時，實(shí)施重要檔案異地備份管理保存，這樣的話一旦發(fā)生檔案失竊或嚴(yán)重事故，也可以在一定程度上有效的降低損失。在檔案管理工作的安全防護(hù)上需要從根源杜絕潛在的隱患，要嚴(yán)格的檢查電子檔案保存的相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，從而保證電子檔案長期存儲的安全系數(shù)。加速進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化工作模式，若該單位的檔案管理相關(guān)部門自身具備能夠獨(dú)立完成檔案管理的工作，可以獨(dú)立的保存自己的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息。若不具備自己獨(dú)立管理檔案的相關(guān)部門，也可以在外界輔助的狀態(tài)下保存自己的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息。但需要注意的是，借助輔助資源管理檔案數(shù)據(jù)信息的相關(guān)單位需要嚴(yán)格審查該中介資質(zhì)條件，要選擇規(guī)范且譽(yù)度較高的公司來管理檔案，與此同時，需要對外包的中介資源進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，這樣可以在一定程度上有效的降低檔案被竊取的風(fēng)險。

五、結(jié)束語

在社會高速發(fā)展的軌跡上，為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基本需求，檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，對于目前紙質(zhì)版的檔案來說，需要通過互聯(lián)網(wǎng)手段將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，對其進(jìn)行積極創(chuàng)新，并在此基礎(chǔ)上積極的開展相應(yīng)的檔案在線管理服務(wù)，一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的資源共享。互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護(hù)重心在于檔案的安全性，為了確保檔案管理的安全性，需要增強(qiáng)檔案管理安全保護(hù)工作的重視程度、提高檔案管理工作人員的綜合能力、完善檔案管理工作的安全防護(hù)措施。只有這樣，才能促進(jìn)檔案管理工作的有效開展，進(jìn)而增強(qiáng)社會管理人員的責(zé)任意識和安全意識。

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作者:陳婧 單位:中共湖南省委黨校湖南行政學(xué)院