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【摘要】衛生計生部門人事檔案管理正在發展過程中，人事檔案管理應當給以足夠的重視，引用現代化管理并創新管理模式。使管理更加科學現代化，應用網絡技術提升人事檔案管理水平，本文就如何對衛生計生部門人事檔案管理現代化發展闡述一下觀點。

【關鍵詞】計生部門；人事檔案管理；現代化發展；研究

實際工作中一些衛生計生部門對人事檔案管理不夠重視，管理模式簡單，這些都影響人事檔案管理工作的整體。衛生計生管理部門應當對人事檔案管理工作進行科學的分析與研究并制定現代化的管理制度，提升人事檔案管理水平和工作效率。

1衛生計生部門人事檔案管理現代化發展現階段存在問題

1.1衛生計生部門管理人員，對人事檔案管理缺乏正確的理念。許多的衛生計生部門，沒有意識到人事檔案管理的重要性，工作中對人事檔案管理不嚴謹，這樣的工作觀念不利于人事檔案的管理和控制工作的開展，也影響各方面的工作效率和管理水平。近年來我國人口數量不斷增多，衛生計生部門隨著人口的增加而工作內容也逐漸增多，由于計生部門對于人事檔案管理的不重視，管理制度跟不上，影響了計生部門的整體管理。另外，衛生計生部門人事檔案管理未進行科學的管理和控制，資料的保存與管理不強，管理體系與控制機制也較落后，很難創造現代化的人事檔案管理系統。1.2衛生計生部門人事檔案管理模式比較落后。由于衛生計生部門對人事檔案管理缺少科學合理的管理模式，許多地方的人事檔案管理還是使用以前的傳統模式，沒有針對管理工作的內容變化而改變，同時也未對工作中發現的問題及時處理，沒有建立一套完整的管理控制機制，也影響其他方面工作的效率和管理水平。如今衛生計生部門的人事檔案管理，缺少科學統一的標準和對其工作規范及內容規范，員工缺少應有的嚴謹態度，計生部門對人事檔案管理沒有制定嚴格的規章制度，計生部門應當采取有效的辦法提高人事檔案管理的水平，優化管理和控制。1.3衛生計生部門人事檔案管理缺少完備的安全防護。計生部門在人事檔案管理工作中，關注重點在職工的計生業務水平的評估和管理，忽視了人事檔案管理，就造成了員工只注重對自己計生業務能力的培養，對人事檔案管理工作的處理要求相對不嚴格，由于關注的較少知識更新就較慢，所以在人事檔案管理中較少運用新的工作方式方法，導致計生部門人事檔案管理效率很低，跟不上現今社會高速發展的需求。在實際工作中很多衛生計生部門對一些人事檔案的材料保管不仔細，這樣的情況就沒有辦法對人事檔案進行科學的防護方式進行處理，經常出現檔案丟失損毀的情況，對科學防護和檔案管理改革有著很大的影響，也影響人事檔案的管理控制效果。

2衛生計生部門人事檔案管理現代化發展研究分析

2.1衛生計生部門人事檔案管理的人員，要樹立正確的檔案管理觀念研究。現代衛生計生在人事檔案管理過程中，計生部門應當增強對管理工作的正確的觀念樹立，意識其工作的重要性。提升管理觀念的同時彰顯人事檔案管理優勢強化人事檔案管理改革。在人事檔案管理不僅要進行科學化的管理同時也要對工作進行人性化管理，這樣才能在基礎上擴展人事檔案管理范圍，在全面提升檔案管理的同時促進衛生計生各部門之間的有效溝通，相互配合使人事檔案管理更加精準細化，并結合人事檔案管理的特點和管理內容制定出符合實際情況的現代化管理控制制度，使人事檔案管理有一個良好發展的基礎和工作氛圍。2.2衛生計生部門人事檔案管理，應當創新管理模式分析。社會的發展進步衛生計生部門的人事檔案管理也應當適應時代的發展要求，根據人事檔案管理的工作需要創新工作模式。衛生計生部門應當引用開放性的人事檔案管理，結合其工作內容加大改革力度創建市場運作模式促進人事檔案管理工作更加合理，促進各方面的工作發展。現代社會越來越開放，對人事檔案管理活動應當集中，根據戶籍管理要求建立人事檔案管理工作，開展檔案管理控制，提升工作效率和管理水平增強管理力度。制定適合人事檔案管理完善的改革方案，集中開展人事檔案管理工作提升整體管理工作水平。2.3衛生計生部門人事檔案管理，開動態化的管理研究分析。現代化的管理模式下很多領域都實行動態化管理，衛生計生部門也需要將動態化的管理模式應用到人事檔案管理工作中來，明確人事檔案管理工作的順序和工作標準，建立人力資源檔案和資源管理控制機制，在全面了解衛生計生部門人事檔案管理的工作的組成后，挑選適合的方式進行人事檔案管理工作，提升檔案管理，完善檔案管理工作制度的建立劃分責任，將責任落實到個人，一旦出現管理問題就應當追究責任的相關責任，在追責的同時對于工作表現好，應當給予獎勵，獎罰并立激勵員工的工作積極性，避免這些因素影響管理控制工作的開展。2.4衛生計生部門人事檔案管理，引用電子檔案技術分析。隨著網絡技術的發展和普及，信息化發展受到廣泛關注，衛生計生部門為了促進人事檔案管理的科學合理，應用信息化技術合理使用電子檔案技術，適應時展要求。信息化技術需要在網絡覆蓋下進行，使用網絡技術創立專業化的電子檔案信息管理平臺，在該信息平臺建立檔案管理系統輸入數據信息，對數據進行處理分析，并對數據檔案進行維護和科學管理。電子檔案的保存也應當進行科學化管理，在確保檔案內容安全性的前提下，對人事檔案進行數據內容進行升級充分發揮信息化為人事檔案管理帶來的便利，促進衛生計生部門人事檔案管理的發展。2.5衛生計生部門人事檔案管理，建立一支高素質人才隊伍。衛生計生部門在現代化管理的模式下，需要一支高素質人才隊伍隊現代化的管理模式進行操作、監督和管理。在人事檔案管理工作中需要人力進行數據的輸入和管理操作，促進人事檔案發展，首先要擁有一支職業素質與專業素質較高的人才隊伍。對人事檔案管理人員進行專業化培訓，提升專業技能的同時提高職業道德培養，可以減少人事檔案管理中出現紕漏減少管控問題發生。

3結束語

綜上所述，建立科學統一的管理控制機制，完善人事檔案管理工作，建立高素質人才隊伍，制定科學合理的人事檔案管理體系，為衛生計生部門人事檔案管理的提升和發展做出積極的推動作用。作者簡介：梁秋英，1971年生，女，助理，研究方向：檔案管理。

參考文獻

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[2]魏偉.論管理現代化背景下醫院人事檔案信息化建設[J].湖北工業職業技術學院學報,2018(3):82-85.

作者:梁秋英 單位:周口市商水縣化河鄉計劃生育服務中心