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［摘要］建筑工程建設施工的重點就是對與工程相關的信息及數據進行綜合管理，為各項施工及管理工作的開展提供依據。對于建筑工程建設施工來說，檔案管理雖然不能直接產生經濟效益，但是對可以有效提高工程建設施工管理質量，減少問題的產生。文章主要通過分析建筑工程檔案管理問題，對提高檔案管理的措施進行簡要的探討。

［關鍵詞］工程檔案管理；建筑工程

建筑工程建設施工需要經歷較長的周期，在施工的過程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對來說比較復雜，因此，在管理的過程中容易產生差錯。管理人員就需要對其中的問題進行分析，提高綜合管理質量，為建筑企業的長遠發展提供保障。

1建筑工程檔案管理問題

1.1人員意識薄弱。管理人員在對建筑工程的檔案進行管理時，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內容較多，涵蓋的內容比較廣泛，在管理的過程中存在較大的難度。施工單位對于檔案管理工作的重視程度不足，負責人認為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產生效益，因此在分配資源的過程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設施工之后，需要對工程竣工情況進行分析。而管理人員經常不能就是發現其中的問題，在工程交付之后才會從檔案中了解到有關信息，引發不同的問題。這會給檔案管理帶來較大的影響，難以針對檔案資料對工程中的問題進行修復。1.2管理質量偏低。檔案管理的重點在于對建筑工程建設施工中的數據及信息進行有效的保存，在需要利用資料時，就要及時查詢并且交由相關的工作人員。建筑企業在開展檔案管理工作的過程中往往過于注重檔案數量，對于檔案的內容及管理質量存在忽視的現象。在現代化社會發展的過程中，建筑企業仍然還是利用傳統的人力管理方式進行檔案管理，導致檔案管理需要耗費較大的人力及物力。部分與建筑工程建設施工相關的檔案資料并沒有使用及保存的價值，而少部分能夠發揮重要價值的檔案資料沒有得到重點管理，影響檔案管理工作的發展。

2提高建筑工程檔案管理的措施

2.1完善管理制度。建筑企業及施工單位在開展施工管理工作的過程中，都需要以健全的管理制度作為基礎，減少管理工作當中產生的問題。在對建筑工程檔案信息進行管理的過程中，建筑企業需要完善管理制度，讓工作人員在管理的過程中加強對其的重視，避免其在管理的過程中過于隨意。建筑企業要明確工程檔案的管理范圍，對各個環節的工作內容進行明確，并且做好相應的記錄。管理人員在區分不同的環節時，需要避免重復記錄，防止增加工作量。不同的部門需要發揮不同的職能，檔案管理部門就需要體現其職能效用，在工作當中做好檔案的統籌規劃管理，強化資料的收集、整理及保護作用。不同的管理部門需要設立不同的負責人，建筑企業需要針對檔案管理工作的開展設立專門的管理人員，讓其按照要求定期移交工程資料。在管理的過程中，需要按照《中國檔案分類法》確定檔案管理范圍，然后再根據建筑企業的實際發展情況對制度進行完善。在對檔案進行分類管理的過程中，需要按照制度內容對文件進行歸檔，提高檔案資料的準確性及系統性，還需要使其完整保存在檔案庫中。管理人員需要對資料的原件進行歸檔，做好傳真資料的復印并且對其進行完善，補充相關說明，提高檔案管理的完整性。2.2優化人員配置。工作人員是檔案管理的關鍵，雖然在現代化社會發展的過程中，信息化管理方式層出不窮，但是對于部分重要的管理內容還是需要由工作人員實施管理工作。建筑工程的檔案資料存在一定的特殊性，檔案管理人員在管理的過程中需要做好合同等資料的管理，防止其產生問題，影響建筑企業的根本效益。建筑工程項目種類較多，還會分散在不同的區域，在較長的施工周期中，管理人員要強化綜合管理效用。建筑企業需要對人員配置進行優化，在處理龐大的數據及資料時，需要具備較強的責任心，做好檔案分類工作，還需要對其進行整合，錄入到檔案管理系統中。企業在選拔檔案管理人員時，要對其專業能力進行考察，工作人員要了解建筑工程的基礎特點，并且對項目的第一線情況進行掌握，這樣才能夠在檔案管理的過程中得心應手。管理人員最好需要具備一定的檔案管理經驗，了解檔案管理的各項內容，還需要具備創新意識，在管理的過程中對管理方式進行創新。工作人員需要具備端正的工作態度，提高自身的專業素養，為提高建筑工程建設施工質量提供保障。2.3提高管理信息化。現代化信息社會的發展促使各行各業在開展工作的過程中都開始利用信息化技術提高工作效率。雖然建筑工程檔案管理的部分內容需要由工作人員全權開展，但是還是由大部分檔案可以通過信息化方式進行管理。網絡技術的應用能夠給建筑工程檔案管理注入新鮮的血液，讓現代信息化技術逐漸取代傳統的管理方式。建筑企業需要提高管理信息化，對管理人員進行信息化培訓，讓其能夠靈活應用信息化技術完善建筑工程檔案管理。管理人員可以對計算機技術及信息技術等進行應用，建立信息化檔案管理平臺，讓工作人員在需要檔案時，直接輸入關鍵詞，檢索檔案信息。這種方式方便、快捷，能夠有效提高檔案管理效率。建筑企業可以建立信息化檔案庫，讓檔案管理工作可以與建筑工程建設施工的開展同步發展。管理人員需要提高自身的信息化技能，在編制與建筑工程相關的資料及信息時，直接利用信息化技術進行查詢，減少人力資源的使用，還能夠提高檔案信息的準確性。

3結語

建筑工程檔案管理需要以有關的管理制度作為基礎，檔案管理人員在工作當中需要按照制度規范提高管理質量。建筑企業可以引進信息化技術，提高檔案管理效率，讓管理人員掌握信息化技術，推動建筑企業檔案管理工作的開展。做好各方面的檔案管理工作能夠為建筑施工質量的提升提供保障，還可以促使建筑企業可持續發展。

參考文獻

[1]黃艷.建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施探究[J].住宅與房地產，2019（03）：111.

[2]王琳.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].綠色環保建材，2018（02）：197.

作者:王志強 單位:吉林省白城市城市建設檔案館