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會計電算化存在的問題

應該看到目前我國會計電算化的成效比預期要小，不僅數量上真正以機代賬的企業還不多，而且其中大多數企業只在賬務、報表、工資等方面實現核算電算化。正是由于我國企業管理信息化往往從會計開始這樣一種現實，使得我國數百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發展會計軟件，使會計信息系統成為一個孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統，限制了它的作用。

1.未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化，會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財務和企業管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發。

2.我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

3.會計仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團的多國業務。

4.開發技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規模相對要小些，加上早期的開發者大多是非計算機專業人士，所以一般都選擇大眾化的開發工具。缺乏大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。

企業信息化

從會計電算化中得到的啟示會計電算化是企業信息化的一個重要組成部分，它是先行官，是拓荒者，企業信息化應該從它的成功與教訓中受到啟示。

1.企業信息化需要重構企業全局共享數據庫，即通過對企業財務、生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型。這是信息化的基礎性和關鍵性的任務。系統集成不是程序的堆砌，也不能靠數據標準、傳遞接口或子系統之間的數據轉換來實現。信息系統要以數據為中心，系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系、同外部的信息交流，都應以設計良好的全局共享數據庫為基礎。

2.企業信息化需要一個繁榮的企業管理軟件市場，尤其要立足國內，開發適合我國文化和習慣的制造資源規劃或企業資源規劃系統。不能否認，國外在技術上比較成熟，也基本上適用于我國企業，但是企業管理模式受一定文化和習慣的影響，如果由國人開發出功能和性能都能與外國匹敵的系統，則將更受企業歡迎，何況進口軟件的價格也絕不是國內普通企業可以問津的。

3.要重視發展行業性管理軟件。我們知道企業有千千萬萬，它們經營業務范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖。同樣我們應該提倡分別設計適合生產企業、流通企業、金融以及其他服務性企業的管理信息系統。軟件公司應該找準一個方向，通過廣泛而又深入的系統調查和分析，設計出具有行業特色的軟件。

4.企業信息化需要提高企業信息主管的地位，正如會計電算化需要有一個強勢而得到重視、支持和理解的主管一樣。因為企業信息化以產品為中心，通過管理信息系統組織、控制、協調企業內部各職能部門的生產和管理，實現同外部世界的信息交流，這不僅需要企業領導的高度重視和積極參與，而且需要一個有權力和能力的信息主管去組織領導。

5.會計電算化，人才是關鍵，企業信息化也不能例外。財政部從1994年開始對會計人員展開了全面的培訓工作，要求會計人員的60％～70％通過初級培訓、10％～15％通過中級培訓、5％通過高級培訓，并且統一了培訓大綱、教材和教學軟件。MRP或ERP之類的信息系統的實施比會計軟件要復雜得多，而技術又總在不斷發展和更新，因此不造就一大批具有新思維、高素質的系統維護、一線應用以及懂得二次開發的技術人才，企業信息化將是一句空話。