電力企業的設備管理信息化研究
時間:2022-04-06 05:38:00
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電力企業實物管理復雜,設備種類多、分類雜,并且由于改造、維修引起設備的變化頻繁。由于電力企業設備資產管理的特點,電力企業較早就在進行信息化的建設和實施工作,而對于設備管理的信息化最早是從MIS(生產管理信息系統)/SIS(監控信息系統)、可靠性系統、檢修系統等發展起來的。其發展的主線基本為兩條:一是管理主線,即最先的MIS/SIS,這些系統以管理和控制為主要應用對象,主要注重設備的靜態管理,包括設備臺賬和檔案等的設備基礎屬性數據的管理;二是以設備的運維檢修為著眼點,側重于設備的運維管理,屬于動態管理的范疇,包括記錄設備運行、檢查和故障的詳細情況等。隨著電力企業信息化進程的不斷深入和管理水平的日益提高,設備資產管理信息化開始向設備管理的全過程發展,建立了專門的設備管理信息系統。在這個系統里,既有設備基礎臺賬數據、設備運行技術參數,也有其運行狀態、故障、缺陷、檢修數據和可靠性數據,同時還有備品配件的管理。隨著電力設備在線監控和可視化技術的發展和應用,設備管理信息系統開始具備了圖形化管理(如GIS)和狀態監控預警等的功能。20世紀末,電力企業進入了新一輪的信息化發展,相關單位進行了ERP的探索和試點工作。21世紀初,ERP獲得了廣泛應用,在ERP中的主要模塊,包括財務管理、物資管理、人力資源管理、項目管理、設備管理等,將設備資產管理的全壽命周期的各個階段分別納入管理范疇,并通過信息集成,完成“賬、卡、物”的聯動和一致,同時在已有ERP的基礎上,通過采用最新的信息技術,開始向其他信息系統擴展集成,如電網規劃系統、生產GIS可視化系統、資產全壽命周期管理系統等,真正向設備的全壽命周期管理的目標發展。
一、設備資產管理流程(圖1)
電力企業的設備資產管理是以設備臺賬、設備圖形和資產數據為基礎,從設備采購、詢價、定價、購買、入固定資產到設備的維修、退役和資產報廢的全壽命周期管理。通過強化設備管理的業務模型研究,建立科學、合理的模型數據體系,實現業務從事務型處理向分析型處理轉變,實現數據由流程中來,為決策服務;建立完善的設備評估分析體系。從設備入庫到設備臺賬的建立,可為資產多維度統計分析提供數據;從人力成本、物資成本、其他費用成本對設備維修情況進行統計分析。
二、信息化建設主要內容
根據電力企業的實際,遵循“統一規劃,統一管理,分部實施”的原則。多套系統進行集成,充分發揮各自系統的優勢。集成的系統既能實現數據共享,又避免重復工作。
1.設備招投標與采購管理:通過公開招標或邀標的方式,由不同供應商進行競爭性投標,確定最終中標供應商。設備招標管理包括項目申報、網上招投標、電子化評標、專家庫等功能;該系統的應用,提高了招投標效率,節約了招投標工作成本,取得了良好的社會效益和經濟效益。電力企業設備采購有集中采購、自行采購等方式。設備采購管理包括采購申請維護及審批、采購申請分配及處理、詢報價管理、框架協議管理、采購訂單維護及審批。
2.設備臺賬管理:電力企業設備臺賬管理是設備管理信息化建設的數據基礎。通過PMS系統(電力生產管理系統)、GIS系統以及與ERP系統的集成,實現設備臺賬信息全面管理。對于新增設備,能夠根據基建、技改項目建設過程和結果,聯動產生設備臺賬;對于設備更新,能夠根據技改、大修、檢修和資產退役報廢工作聯動更新設備臺賬;設備臺賬集成設備缺陷信息、檢修記錄、財務信息、GIS地理圖形信息等內容,并實現集成信息的同步更新。
3.設備維護管理:設備維護管理是整個電力企業設備管理的核心,設備維護以人力資源、設備臺賬、備件/工具,以作業指導書為各項工作的規范,以工單為中心載體來實現設備維護。設備維護主要分為糾正性維護和預防性維護兩種:糾正性維護是被動維護,如缺陷報告、緊急搶修等直接生成工單或通過生產計劃確認后生成工單;預防性維護是主動維護,如設備巡檢、計劃檢修等通過生產計劃生成工單,再通過工單安排物料、審批、執行、驗收、結算分析等,完成設備的維護。設備維護管理可方便顯示各種維護計劃、設備缺陷及故障部位分析、更換備件情況,統計維護的各種費用以及維護過程中所消耗的人力資源和工時情況。
4.設備運行管理:電力企業根據運行計劃,建立設備運行日歷,管理設備投運、設備正常運行、設備運行高峰、設備停役、設備復役、設備退役;通過對運行生產實時及歷史數據的定期抽取、加工和分析,實現設備的優化運行。設備運行管理包括運行記錄、值班管理等。
5.設備狀態監測管理:設備狀態監測管理信息化建設將提高電網隱患的排查能力,有效降低事故發生率,提高電網穩定與安全生產水平。將設備狀態監測與設備維修管理進行連接,依據監測分析結果進行預防維修決策,并為今后監測提供經驗。
6.設備及備件的庫存管理:庫存管理提供集中儲備的物流服務中心運作模式,也支持各直屬公司、供電單位自有倉庫的分散模式,以及供電單位相關部門小倉庫的管理模式。庫存管理采用條形碼的方式,方便了設備及備件的出庫管理。每天針對設備及備件的需求情況、進貨情況以及與現有庫存情況進行比較檢查,能夠動態、及時、準確的反映后續設備及備件的需求量。設備及備件的庫存管理包括收貨管理、發貨管理、退料管理、庫存盤點管理、廢舊物資的庫存管理和應急搶修物資的庫存管理。
7.設備維護的外包合同管理:電力企業設備維護過程中因資質、實施力量、工期等因素考慮需外委進行維護施工或外包服務;設備維護外包主要包括:包清工和包工包料方式。根據實際簽訂的設備維護外包合同在ERP系統創建外包服務采購訂單,根據合同簽訂情況在項目的某個階段或完工時需進行工作量確認時,在系統中進行外包服務收貨。
8.設備維護的資源管理:電力企業在進行設備維護時除了物料需求外,還會涉及到與維護相關的工具和人力資源需求,通過PMS系統和ERP系統集成實現每項維護作業的工具、人工安排和最終的人工工時的確認工作,以達到精細化的管理。
9.設備大修項目管理:電力企業設備大修項目管理將整個項目生命周期進行統一考慮、統籌安排,從項目的立項、設計、實施、物資、變更、完工等各個過程進行管理;集成項目管理、物料管理、設備管理和財務管理模塊。設備大修項目管理采用項目和細項的管理方式,大修項目是進行預算控制,是結合PMS系統和ERP系統中項目系統模塊進行實現;大修細項作為大修項目計劃的分解,是固定資產大修理檢修計劃制定,物資需求計劃申報,外包施工合同簽訂,進度管理,費用報銷,財務記賬的基礎。
10.設備維護的財務與成本管理:電力企業設備維護主要借助PMS系統與ERP系統的工單進行管理,其中工單主要實現維護過程中的估算成本、計劃成本和發生的實際成本,通過每項維護任務與實際的設備進行關聯,匯總出每個設備的維護成本,進行實際、估算和計劃成本的分析。
11.設備管理的評價與智能分析:設備管理評價以各種監測、檢測數據和巡檢信息為數據來源,結合設備的歷史資料,并考慮環境等外部因素影響,對設備健康狀況進行分析判斷。將用戶關心的數據、運行狀況參數等,在經過統計、比較或計算后形成指標值,并以各種圖形化形式顯示給用戶,如設備的運行狀況、特殊設備容量、工單的處理情況、庫存物資的消耗情況等以動態圖表的形式表示。
12.EAM與ERP的集成:電力企業資產管理的各個階段主要通過資產管理流程將資產管理系統中功能與ERP系統相關模塊的功能結合進行管理。其中前期通過資產管理系統與ERP中項目系統模塊進行管理,而資產采購則通過資產管理系統與物料管理模塊進行管理。中期、后期通過資產管理系統與設備管理模塊進行管理,而價值、固定資產卡片則通過資產管理系統與固定資產模塊進行管理。
三、信息化建設效益
設備資產管理信息化建設是結合電力企業的實際,通過流程的梳理、優化和重組,對于提升電力企業設備維護的水平、維護成本以及延長設備的使用壽命有很大幫助。
1.提升企業生產的可靠性。設備資產管理信息化建設幫助電力企業對生產設備進行有效維護,監測設備的運行情況,延長設備的使用壽命,以保障企業生產的正常運行,降低意外停機導致停電的概率,提高生產效率。
2.提升設備的維護效率。設備資產管理信息化建設把電力設備的基礎數據、維修記錄與生產設備相集成,制定設備維修目標和預防性維修計劃,對設備的異常狀況進行早期診斷,減少非計劃性維修和搶修,從而降低維修成本。
3.優化企業的管理。設備資產管理信息化是從電力企業的實際出發,對企業的流程進行優化和重組,在滿足業務需求的前提下盡可能業務流程簡單化、實用化。四、結束語實施電力企業設備資產管理信息化建設是從管理思想、組織、方法和手段等全面的觀點出發,運用信息化手段對設備資產的全壽命周期進行綜合管理。信息化系統集輸入、維護、查詢、統計分析和其他各種處理為一體。加強設備資產管理信息化建設,可以提高企業內部物流、資金流、信息流的暢通程度,減少設備的故障率,縮短維修工作時間,延長設備使用壽命,有利于企業科學化,制度化和規范化的管理,降低成本,提高企業核心競爭力。
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