導(dǎo)語：工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在工程建設(shè)過程中，物資采購(gòu)是其中的一項(xiàng)重要工作，也是在工程投入中占比較大的部分。優(yōu)化工程設(shè)備物資采購(gòu)，有效控制和管理工程設(shè)備物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，不僅能為工程項(xiàng)目建設(shè)提供重要的保證，還能在很大的程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。本文將對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，分成兩個(gè)部分，即外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)兩種風(fēng)險(xiǎn)因素的類型進(jìn)行細(xì)分，以此為基礎(chǔ)，對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略展開研究。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)備物資；物資采購(gòu)；管理風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)對(duì)策略

在工程建設(shè)當(dāng)中，物資采購(gòu)和管理是其中的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與企業(yè)的成本控制之間存在著密切的聯(lián)系，也能為后續(xù)開展工程施工開展提供重要支撐，使工程開展中存在的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的規(guī)避。從這個(gè)角度來看，對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理環(huán)節(jié)實(shí)施有效科學(xué)的管理具有十分關(guān)鍵的意義。因此，從多元化的角度認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)的重要性，并能結(jié)合實(shí)際的工作情況，采用具有針對(duì)性的策略，實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。

1工程設(shè)備物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.1外部風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)于工程設(shè)備物資采購(gòu)工作的性質(zhì)，其主要面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)來源于市場(chǎng)中的動(dòng)態(tài)因素。相比于其他類型的風(fēng)險(xiǎn)因素，物流和自然方面的因素對(duì)物資采購(gòu)的影響程度較低。但是在工程規(guī)模不斷得到擴(kuò)大的情況下，需要采購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量也會(huì)逐漸增多，這就使得外部風(fēng)險(xiǎn)因素也應(yīng)該引起高度的重視，其影響程度也會(huì)逐漸增高。1.1.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在工程建設(shè)過程中，物資采購(gòu)的主要對(duì)象是建筑材料和設(shè)備。如果供應(yīng)商提供的建筑材料和設(shè)備存在質(zhì)量不合格的問題，很容易造成嚴(yán)重的連鎖反應(yīng)。購(gòu)買質(zhì)量不合格的材料和設(shè)備會(huì)降低成本，但是將劣質(zhì)的材料或有問題的設(shè)備應(yīng)用于施工當(dāng)中，不僅會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成阻礙，還會(huì)使得工程質(zhì)量無法通過驗(yàn)收，需要重新投入成本進(jìn)行再次施工，甚至發(fā)生安全事故，造成生命和財(cái)產(chǎn)的損失。在工程設(shè)備物資采購(gòu)中，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是一種外部風(fēng)險(xiǎn)因素，也是物資管理有效性的決定性因素。如果無法有效進(jìn)行控制建筑材料和設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)蛊髽I(yè)的生存和發(fā)展陷入到危機(jī)當(dāng)中。1.1.2意外風(fēng)險(xiǎn)。這里所提到的意外風(fēng)險(xiǎn)，主要指的是在進(jìn)行物資采購(gòu)中，可能發(fā)生的無法被控制和預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的環(huán)境當(dāng)中，物資采購(gòu)對(duì)象的價(jià)格很容易形成一些波動(dòng)，無論是經(jīng)濟(jì)政策，還是市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化都有可能使采購(gòu)材料的價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)。例如，鋼材的價(jià)格上漲、石油價(jià)格攀升等。由于采購(gòu)設(shè)備備件供應(yīng)商單方面操縱投標(biāo)環(huán)境，控制了市場(chǎng)價(jià)格，使得購(gòu)買方失去了主動(dòng)權(quán)。在談判和購(gòu)買過程中，供應(yīng)商惡意抬高價(jià)格，使采購(gòu)方無端蒙受損失。即便在價(jià)格合理的前提下進(jìn)行批量采購(gòu)，也隱藏著一定的風(fēng)險(xiǎn)，一旦采購(gòu)內(nèi)容出現(xiàn)跌價(jià)，企業(yè)同樣會(huì)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由于自然、經(jīng)濟(jì)政策等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)是我們難以預(yù)料的，如交通意外事故，造成不能正常供貨等等，這些都是可能出現(xiàn)在物資采購(gòu)過程中的意外風(fēng)險(xiǎn)。1.2內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。1.2.1管理風(fēng)險(xiǎn)。在工程設(shè)備物資采購(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)體系中，管理風(fēng)險(xiǎn)因素的形成以管理為基礎(chǔ)。如果企業(yè)沒有針對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)建立規(guī)范化和完善化的管理體系，缺少制定嚴(yán)密采購(gòu)方案的環(huán)節(jié)，就會(huì)使得采購(gòu)工作無據(jù)可依。例如，采購(gòu)物資的項(xiàng)目缺乏完全性，完成采購(gòu)工作后，才發(fā)現(xiàn)一些物資并沒有被采購(gòu)，或者采購(gòu)的數(shù)量不符合工程建設(shè)的需求，造成工程施工進(jìn)度落后的問題。如果采購(gòu)物資的成本規(guī)模較大，沒有在采購(gòu)前進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，也會(huì)使工程成本被增加。在工程設(shè)備物資采購(gòu)工作中，管理風(fēng)險(xiǎn)是一種最容易控制的風(fēng)險(xiǎn)因素，強(qiáng)化管理風(fēng)險(xiǎn)防御和處理，能在很大的程度上提高企業(yè)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。1.2.2業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因是負(fù)責(zé)物資采購(gòu)人員其存在專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)不足。如果負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員不具備專業(yè)知識(shí)和采購(gòu)能力，就無法對(duì)所需采購(gòu)的設(shè)備物資在市場(chǎng)上的有效合同供方分析及篩選。工程設(shè)備物資采購(gòu)人員在與供應(yīng)商簽訂合同的過程中，也無法對(duì)合同中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效的識(shí)別，從而增加設(shè)備物資的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

2.1強(qiáng)化物資管理人員專業(yè)教育。物資采購(gòu)和管理人員是企業(yè)負(fù)責(zé)工程設(shè)備物資的主體，其思想意識(shí)和行為都能影響到企業(yè)工程設(shè)備物資的采購(gòu)效果，以及發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。物資采購(gòu)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，其中涉及到質(zhì)量檢測(cè)、數(shù)學(xué)計(jì)算、經(jīng)濟(jì)管理等多個(gè)方面的知識(shí)領(lǐng)域，這就要求從事工程設(shè)備物資采購(gòu)的人員不僅應(yīng)該掌握本專業(yè)的知識(shí)，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有所涉獵。另外，采購(gòu)人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)也是影響物資采購(gòu)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此，應(yīng)該從工作技能和思想認(rèn)知這兩個(gè)角度強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)和管理人員的專業(yè)教育。在進(jìn)行工程設(shè)備物資采購(gòu)的過程中，存在較多的利益糾葛，很多問題都需要運(yùn)用專業(yè)知識(shí)來解決。所以，企業(yè)應(yīng)該側(cè)重于從全面化的角度對(duì)物資采購(gòu)人員實(shí)施培訓(xùn)，在專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)之外，還應(yīng)該培養(yǎng)其掌握基本的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)談判的能力，使其法律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)得到提高，能從思想認(rèn)知層面對(duì)自己的行為形成約束，防止發(fā)生利用職務(wù)之便發(fā)生犯罪的現(xiàn)象。針對(duì)這樣的情況，企業(yè)可建立相應(yīng)的審核機(jī)制以及具有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲制度。通過這樣的方式能對(duì)采購(gòu)人員形成強(qiáng)制性和激勵(lì)性的雙重作用。2.2建立健全的管理體系。健全的管理體系是工程建設(shè)企業(yè)控制和應(yīng)對(duì)多種不同風(fēng)險(xiǎn)因素的有效措施。不僅能對(duì)采購(gòu)人員的一些工作行為發(fā)揮較強(qiáng)的約束作用，還能使工程設(shè)備物資采購(gòu)的流程更加規(guī)范。相比于其他形式的物資采購(gòu)，工程設(shè)備物資采購(gòu)工作具有項(xiàng)目較多、規(guī)模較大、成本投入較多等特點(diǎn)[1]。針對(duì)這樣的情況，健全的管理體系建設(shè)是非常有必要的。在管理體系中建立規(guī)范化的采購(gòu)流程，使得采購(gòu)人員必須將之前制定好的采購(gòu)方案作為依據(jù)，開展物資采購(gòu)工作。如果出現(xiàn)價(jià)格的波動(dòng)范圍和幅度較大的情況時(shí)，應(yīng)該馬上將相關(guān)的信息上報(bào)給負(fù)責(zé)人，按照企業(yè)管理者的指示完成工程設(shè)備物資采購(gòu)工作。另外，企業(yè)應(yīng)該采取采購(gòu)資金與采購(gòu)人員相分離的措施，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)物資，并不需要針對(duì)資金項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)的情況運(yùn)用電子轉(zhuǎn)款的方式完成付款。這樣的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施能在很大的程度上防止工程設(shè)備物資采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間互相勾結(jié)，對(duì)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。2.3優(yōu)化物資采購(gòu)和管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容。要想使工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理工作中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制和規(guī)避，使得物資采購(gòu)和管理工作的效率得到提高，其中的關(guān)鍵點(diǎn)在于參與這項(xiàng)工作的人員是否能夠扎實(shí)熟練的掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容。這里所提到的業(yè)務(wù)內(nèi)容與物資采購(gòu)之間存在密切的聯(lián)系，主要指的是對(duì)工程項(xiàng)目施工中各種物資的需求分析、合理制定并審核物資采購(gòu)方案書、對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收、實(shí)施有效的入庫(kù)管理等。另外，我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并達(dá)到了較為理想的應(yīng)用效果。企業(yè)可以針對(duì)物資采購(gòu)工作的具體內(nèi)容和形式，尋找其與信息技術(shù)之間存在的結(jié)合點(diǎn)，將信息技術(shù)作為一項(xiàng)工具實(shí)際應(yīng)用于工程設(shè)備物資采購(gòu)工作當(dāng)中。這樣的工作方式不僅能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)從物資采購(gòu)市場(chǎng)中獲取的信息進(jìn)行有效分析，提高物資采購(gòu)和管理工作的效率，還能在很大的程度上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的推動(dòng)力。這就需要企業(yè)的管理者組織物資采購(gòu)部門和信息技術(shù)部門進(jìn)行合作，共同開發(fā)針對(duì)于物資采購(gòu)管理工作的系統(tǒng)，將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+等新型技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于物資采購(gòu)工作當(dāng)中。通過這樣的方式提高物資采購(gòu)工作分析的準(zhǔn)確性。2.4構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。在工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理工作中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，通過有效合理的管理方式，能在很大的程度上降低其所帶來的影響。值得注意的是，這里所指的風(fēng)險(xiǎn)并不包括一些突發(fā)性的事件，這仍然是無法預(yù)測(cè)和規(guī)避的[2]。針對(duì)這樣的工作情況，企業(yè)應(yīng)該建立健全的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，從動(dòng)態(tài)性的角度對(duì)一些企業(yè)常規(guī)性采購(gòu)項(xiàng)目在市場(chǎng)中的價(jià)格浮動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤。另外，企業(yè)還應(yīng)該將一部分的盈利資金預(yù)留下來，一旦在工程設(shè)備物資采購(gòu)中出現(xiàn)了一些緊急的事件，或者遇到一些風(fēng)險(xiǎn)，可以將其用于抵御風(fēng)險(xiǎn)，防止企業(yè)發(fā)生工程建設(shè)停滯的現(xiàn)象。有效的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制應(yīng)該具有幾個(gè)特點(diǎn)，比如，持續(xù)監(jiān)督性、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、動(dòng)態(tài)管理等。企業(yè)針對(duì)于工程設(shè)備物資采購(gòu)建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制能為企業(yè)建立一道風(fēng)險(xiǎn)防線，從而避免由于發(fā)生一些風(fēng)險(xiǎn)而給企業(yè)帶來較大的損失。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型也可能發(fā)生變化，這就需要不斷對(duì)其進(jìn)行完善，使其能充分發(fā)揮在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的作用。2.5完善庫(kù)存制度。市場(chǎng)在每天的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，會(huì)出現(xiàn)較多的動(dòng)態(tài)影響因素。這就會(huì)使得工程設(shè)備物資的價(jià)格發(fā)生上下浮動(dòng)，從而影響到工程設(shè)備物資的采購(gòu)計(jì)劃。所以，針對(duì)這樣的實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)該建立完善的庫(kù)存管理制度，降低市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、物流成本浮動(dòng)以及材料質(zhì)量等其他外部因素對(duì)企業(yè)工程設(shè)備物資采購(gòu)所形成的影響。企業(yè)應(yīng)該將工程建設(shè)的實(shí)際需求作為主要的依據(jù)，在進(jìn)入到實(shí)際施工環(huán)節(jié)之前，制定合理的物資采購(gòu)方案，在分析價(jià)格變動(dòng)規(guī)律的基礎(chǔ)上，在價(jià)格比較合適的時(shí)機(jī)，適當(dāng)貯藏一些建筑施工中比較常用的材料。這樣的方式對(duì)縮減企業(yè)工程施工成本規(guī)模具有重要的作用。另外，工程設(shè)備物資采購(gòu)部門應(yīng)該對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄的主要內(nèi)容是工程設(shè)備物資的購(gòu)買價(jià)格、數(shù)量、類型、規(guī)格等要素，這樣的工作方式有利于為日后的工程設(shè)備物資采購(gòu)工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。有效的庫(kù)存制度能使企業(yè)隨時(shí)了解各項(xiàng)建筑材料的庫(kù)存情況，將其作為基礎(chǔ)分析，對(duì)建筑材料和設(shè)備的購(gòu)入種類、名稱、型號(hào)及數(shù)量等進(jìn)行管控。

3結(jié)論

工程設(shè)備物資采購(gòu)環(huán)節(jié)在工程建設(shè)體系中的重要性不言而喻，其工作質(zhì)量能在很大的程度上影響整個(gè)工程的施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。因此，相關(guān)部門應(yīng)該從外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)角度分析工程設(shè)備物資采購(gòu)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并通過強(qiáng)化物資管理人員專業(yè)教育和培訓(xùn)，建立健全的物資采購(gòu)管理體系，優(yōu)化物資采購(gòu)和管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容，構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，完善庫(kù)存制度的方式對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的管理和控制。本文對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略展開的一系列研究，希望能為提高工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理工作的質(zhì)量提供一些參考。

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作者:余哲斐 單位:上海核工程研究設(shè)計(jì)院有限