導語：房產檔案規(guī)范化管理措施一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：由于住房改革的不斷深入,再加上房地產交易的日益頻繁，這使得房地產檔案的重要程度正在不斷增加。房地產檔案屬于原始記載資料的一種，其內明確注明了房屋的自然屬性使用情況與其使用情況，重要性是不言而喻的。

關鍵詞：房產檔案；管理；規(guī)范化

1前言

房產檔案作為房屋權屬信息的主要記錄方式，其需要詳細記錄下房屋產權狀況與各種相關內容，所以房產檔案需要具有非常強的法律效力,其內容的記錄也需要具有一定的專業(yè)性。同時隨著時間的流逝，房屋或許會由于贈與、交易或者是繼承等情況而出現產權變化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆遷行為的發(fā)生也會造成房屋的各項信息出現變動，所以需要對房產檔案進行規(guī)范化管理，以保證其真實性以及全面性。

2有序開展房產檔案的收集以及整理工作

在進行房產檔案管理時，首先需開展房產檔案的收集以及整理工作，并保證這兩項工作的規(guī)范性。其中在房產檔案的收集方面，為了保證收集質量需要制定以及明確相關的管理規(guī)范，制定工作流程，并明確各個工作人員的職責范疇，另外還需要科學的劃分為范圍與其分類等。另外檔案收集部門一定要注重其和其他部門之間的相互聯系，并及時的轉移相關檔案資料，以使檔案資料收集能夠有序正常開展。若是檔案收集階段其出現了檔案內容不完整或者是字跡不清晰等問題，則收集人員需要重新進行檔案的整理,避免檔案內容出現不清晰完善情況。檔案資料收集工作具有非常重要的意義，其直接影響到后續(xù)工作的順利程度，所以一定要使房產檔案資料具有真實性、全面性以及完整性。在整理檔案資料時，一定要保證整理行為的規(guī)范化，這就需要形成系統性較強的資料庫，同時根據相關規(guī)定要求來整理檔案信息。此時需要科學的分類以及篩選各個檔案資料，并根據一定的順序整齊排列資料，之后需要妥善裝訂各個資料。在整理資料的過程中還需要適當添加圖片、照片等信息，一方面使檔案資料內容更具有真實性，另一方面也使資料內容更為豐富。

3對管理人員進行教育培訓，提升其專業(yè)技能以及素質

房產檔案收集以及整理工作主要是由管理工作者來完成，其道德素養(yǎng)以及專業(yè)技能將會直接影響到房產檔案的管理質量，再加上各種新興技術已經應用到房產檔案管理過程中，所以一定要通過有效的教育培訓工作來提升管理人員的工作能力以及道德素養(yǎng)。教育培訓工作可以通過多種方式開展，比如說高校進修、專家講座、趣味競賽等等。但若只通過教育培訓工作是遠遠不夠的，管理人員還需要通過不斷的學習來掌握更多的知識方法，了解房產檔案的各方面知識，科學合理的運用各個檔案學科新技術以及新理論，從而使檔案管理工作更具有規(guī)范化以及科學性。另外還需要引進投入競爭激勵機制，制定獎懲策略，使管理人員產生工作的積極性，可以自覺保證工作的正確性，自覺遵守相關的條例規(guī)定。

4通過數字化技術開展房產檔案管控工作

現在我國已經進入到數字化社會之中，數字化技術已經融入到人們生活的方方面面，為了跟得上時展，提升房產檔案管理效率，有必要將數字化技術應用到其中。為了實現房產檔案內容的信息化、數字化，管理人員需要通過掃描儀以及計算機等各種先進的設備儀器來使檔案信息內容可以轉變?yōu)閿底只畔ⅲ笤賹⑵渲苯哟鎯τ谟嬎銠C系統中便于查詢以及管理。由于房產檔案本身具有一定的特殊性，所以在對其進行數字化處理時需要注意以下幾方面內容，也就是房產的客觀信息、原始信息以及變更信息、限制信息，其中客觀信息指的是該房產所具有的自然形態(tài)，可以將其和其他房產劃分出的不同之處了；原始信息指的是原始登記信息；變更信息指的是房產在通過多次變更之后的登記記錄；限制信息指的是房產再被政府部門或者是相關機關單位查封或者是典當之后所形成的限制交易資料。信息材料可以說是開展檔案管理的第一步，通過多種現代化設備已經投入使用在房產檔案管理部門中，并已經起到了很大的效果。過去管理人員必須要通過手動錄入的方式來記錄下各個檔案信息，錄入慢且查詢不方便。現在通過掃描儀等設備來錄入紙質卷宗，可以保存在紙質卷宗的原有形態(tài)，對于那些已經模糊、不易掃面的文件資料可以利用照相機來對其進行拍照，通過圖片的方式來存儲各個文件，之后通過文字說明較為不清楚的部分。在通過掃描儀等設施收集好資料之后，管理人員還需要對資料進行一一對比，保證資料的全面性、無誤性。總之通過掃描儀、計算機、照相機等設備來成立信息采集平臺，可以使信息得到充分的共享，同時信息流通速度也會得到很大程度的提升，通過這些設備的運用能夠使原有房產檔案信息更具有立體性，內容也更加的豐富，便于今后的整理、使用。為了使房產檔案管理工作更具有現代化，提升其管理質量，有必要建立起數據庫。一般來說在房產檔案管理中需要將其數據庫系統劃分為四個部分方面，也就是產權產籍綜合、政務綜合、圖形以及實物影像數據庫，并基于此建立信息存儲處理系統，實現無紙化辦公，使管理人員只通過計算機系統即可以管控房產檔案。最后檔案信息管理機制還需要注重和其他關連平臺之間的協同，這是由于房地產檔案管理只是房產一個方面，其不僅可以獨立自成體系，同時還需要注重和其他平臺之間的相互聯系，比如說房改房數據平臺、自動計費制證機制以及房產管理地理平臺等等。所以在設計檔案信息管理機制時應當注重其與其他平臺之間的相互連接，在有需要的時候可以連接到其他系統、平臺中，使數字信息化管理平臺的優(yōu)勢充分凸顯出來。

5結語

房產檔案作為房屋各項信息資料的重要記載以及總結，其可以真實同時全方位的體現于房屋的各方面信息，通過對其進行規(guī)范化管理，將各種現代化技術融入到其中，可以實現動態(tài)管理，使管理內容以及方式根據有及時性、時效性，使房產檔案信息得到了更為有效的管控。

作者:龐志紅 單位:青海省海東市平安區(qū)房產管理局

參考文獻:

[1]何蒙.高校公用房管理存在的問題及解決措施[J].黑龍江科技信息,2011,15:88.