導(dǎo)語：檔案工作科學化管理創(chuàng)新探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案工作科學化管理創(chuàng)新的原則

(1)檔案工作科學化管理創(chuàng)新要注重原有基礎(chǔ)。工作創(chuàng)新固然重要，但其一定要建立在原理工作的基礎(chǔ)之上，我國檔案事業(yè)的發(fā)展歷程中，已經(jīng)積累了很多的管理經(jīng)驗和方法，這些無疑對我們今后檔案工作具有很好的指導(dǎo)作用，所以我們?nèi)绻M行檔案工作科學化的創(chuàng)新，就必須要以此作為根基，在認真總結(jié)過去的基礎(chǔ)之上進行創(chuàng)新。(2)檔案工作科學化管理創(chuàng)新要尊重現(xiàn)實。工作的創(chuàng)新決定不能偏離實際，目前，我國的檔案管理事業(yè)還處于發(fā)展階段，仍然存在著很多問題，但是我們要想創(chuàng)新檔案管理工作也一定要符合實際，要重視現(xiàn)實，從實際出發(fā)，現(xiàn)將檔案管理所存在的現(xiàn)實問題予以解決，再行進行創(chuàng)新。(3)檔案科學化管理創(chuàng)新要不斷進行學習和借鑒。要想進行創(chuàng)新就必須不斷的進行學習，積極借鑒成功的檔案管理經(jīng)驗，將學習和借鑒的重要性充分重視起來，在同行業(yè)和相近行業(yè)的成功管理案例中總結(jié)經(jīng)驗，找出不走之處加以完善，在其基礎(chǔ)之上進行創(chuàng)新。(4)檔案科學化管理創(chuàng)新要注重實踐。對于工作的創(chuàng)新，一定要堅持在實踐中創(chuàng)新的理念，通過不斷的實踐，及時找出所存在的問題并及時予以解決，為管理工作科學化管理的更好創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)。

2檔案工作科學化管理創(chuàng)新策略

2．1檔案科學化管理程序和意識的創(chuàng)新

首先檔案管理人員要改變觀念，提高創(chuàng)新意識，注重工作上的創(chuàng)新，進一步完善檔案管理的硬件設(shè)施，增設(shè)檔案庫房，及時更新或添加電腦、檔案存放架等檔案管理設(shè)施，為檔案工作科學化管理的創(chuàng)新創(chuàng)造條件，及時更新電腦上檔案科學化管理相關(guān)軟件，完善檔案檢索系統(tǒng)和信息存儲系統(tǒng)，保證檔案管理工作的準確性和先進性。

2．2檔案科學化管理機制的創(chuàng)新

我們要在原有檔案管理機制的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，積極完善單位原有的檔案管理制度，對于檔案的存儲、借閱和歸還都要及時進行記錄，走正規(guī)程序，要創(chuàng)新檔案科學化管理機制，實現(xiàn)檔案管理工作的終身責任制，將檔案管理工作的責任落實到個人，誰出錯，誰負責，而且要進行管理工作的監(jiān)督制，建立全面的檔案科學化管理機制，同時，我們還要以相關(guān)的法律法規(guī)為指導(dǎo)，切實做好檔案管理的追責工作，對工作中的違法行為加以嚴懲，確保檔案管理工作的科學化水平的不斷提高。

2．3檔案科學化管理模式的創(chuàng)新

檔案工作的發(fā)展迅速，所以我們要想順應(yīng)其趨勢，就必須及時進行管理模式的創(chuàng)新，首先我們可以從立卷形式上進行創(chuàng)新，對于檔案的存檔工作，我們應(yīng)該改善原有方式，及時簡化存檔程序，例如檔案從組卷到裝訂這一過程，我們就可以盡量簡化程序，在手段上進行創(chuàng)新，我們要盡量保證在以后方便調(diào)檔利用的基礎(chǔ)之后盡快完成檔案的歸檔工作，我們要創(chuàng)新手法，盡量縮短檔案的歸檔周期，提高工作效率，而且在平時的檔案管理工作中，也要勤于思考，敢于創(chuàng)新，善于發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題，并及時針對這些問題進行改進和創(chuàng)新，避免以后工作中類似問題的出現(xiàn)，通過創(chuàng)新，更好的完善檔案管理工作，隨著信息技術(shù)的普及，檔案管理的模式也要進行創(chuàng)新，我們要充分利用計算機的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理的信息化，將實質(zhì)性檔案與電子檔案分開保存，實體檔案用于存儲和借調(diào)，而電子檔案則方便查詢，便于傳輸，在需要的時候可以直接在網(wǎng)上進行檢索與傳輸，這樣應(yīng)用起來就非常方便了，然而檔案的西安西華管理則要求檔案管理人員要積極學習計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將自己的創(chuàng)新思維應(yīng)用到工作中去，切實做好檔案工作科學化管理的創(chuàng)新。

2．4檔案科學化管理技術(shù)手段的創(chuàng)新

隨著計算機軟禁技術(shù)和檔案管理系統(tǒng)的不斷更新，微型計算機越來越普及，將計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案工作的科學化管理過程之中，這對于檔案管理工作來說也是一個創(chuàng)新，將計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案科學化管理中，將使檔案管理工作更精確，更全面，由于電子計算機的信息處理能力很強，所以其能以非常快的速度進行數(shù)據(jù)的讀入、存儲和輸出，并能快速的對其進行處理，所以將其應(yīng)用到檔案安工作科學化管理過程中，能大大提高檔案存儲和處理效率，能很好的完善檔案管理工作，而且還有一種檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)就是光盤技術(shù)，所謂的光盤技術(shù)就是運用激光的方法對檔案信息進行讀/寫的處理，由于光盤的存儲程序和磁盤相近，我們將檔案文件用光電腦掃描系統(tǒng)進行掃描，這時檔案中的文字和圖形信息就會被轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)據(jù)，輸入到光盤存貯器，并用其控制激光束的發(fā)射，使其在極短促的時間內(nèi)發(fā)比極細的激光束，在特制的高速旋轉(zhuǎn)的光般表面，燒蝕出反映信息數(shù)據(jù)的小坑，當然因記錄介質(zhì)不同，所以光盤的讀寫過程也是不同的，有的介質(zhì)被燒蝕為凹坑，有的形成凸起，有的介質(zhì)則產(chǎn)生晶相變化或磁力場變化，這樣就形成了記載檔案信息的光盤，但要注意，在信息輸出時，我們?nèi)孕柰ㄟ^弱細的激光束照射高速運轉(zhuǎn)的光盤，經(jīng)過處理的光盤由于燒蝕位置與未被燒蝕位置對激光的反射不同，反射光信號經(jīng)過光電處理，就可在顯示器上顯示出原始檔案文件的圖像。

2．5檔案科學化管理人員的創(chuàng)新

檔案管理工作的創(chuàng)新，還包括檔案管理人員的創(chuàng)新，因為是人的創(chuàng)新帶動著工作的創(chuàng)新，所以只有檔案管理工作人員的創(chuàng)新，才能帶動檔案管理工作的創(chuàng)新，所以我們要將檔案管理工作人員的工作創(chuàng)新能力培養(yǎng)工作高度重視起來，一方面要重視檔案管理工作人員的敬業(yè)意識。敬業(yè)意識是進行工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，只有具有良好的敬意意識才有動力去進行工作上的創(chuàng)新，所以檔案工作者要足夠熱愛事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設(shè)想;一方面是培養(yǎng)獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破;一方面是要培養(yǎng)求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學結(jié)一切創(chuàng)造性的先進做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如何更好地創(chuàng)新服務(wù)，需要我們在實踐中不斷學習和研究。綜上所述，本文主要是對檔案工作科學化管理創(chuàng)新的原則和策略進行了簡單的闡述，旨在能為檔案管理工作的更好發(fā)展貢獻出自己的一份微薄之力。

作者:邱常宇 單位:洮南市物價認證中心

參考文獻:

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