公路工程內(nèi)業(yè)資料管理研究

時間:2022-04-01 04:42:19

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公路工程內(nèi)業(yè)資料管理研究

摘要:在公路工程中,內(nèi)業(yè)資料將會對公路工程的實際建設情況作出最為科學、有效的反饋,從而為后期的工程驗收環(huán)節(jié)與維護保養(yǎng)環(huán)節(jié)提供最為直觀、有效的資料依據(jù)。本文對如今公路工程內(nèi)業(yè)資料管理過程中所存在的問題進行深入的分析了解,并針對性地提出幾點優(yōu)化途徑,以期為我國公路工程內(nèi)業(yè)資源管理水平的提升提供幫助。

關鍵詞:公路工程;內(nèi)業(yè)資料管理;途徑研究

1公路工程內(nèi)業(yè)質量管理存在的問題

1.1施工單位重視度不足。內(nèi)業(yè)資料管理不會對公路工程質量造成直接影響,施工單位往往更重視可以對工程質量造成直接影響的外部管理,甚至有很多施工單位都認為只要做好外部管理工作就可以對工程質量提供良好的保障,因而不必太過于重視內(nèi)業(yè)資料管理。在這種思想觀念的影響下,很多公路工程施工單位都只是對工程過程中各方面資料進行粗略的分類與管理,不會對內(nèi)業(yè)資料的真實性與準確性進行詳細驗證與檢查,最終造成內(nèi)業(yè)資料的準確性與真實性不足,失去了內(nèi)業(yè)資料的實際效果。另外,由于公路工程單位的實際工作特點,雖然很多內(nèi)業(yè)資料的歸納整理都是由專人來完成,但在實際內(nèi)業(yè)資料整理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資料未整理完成而資料整理人員已經(jīng)離開的情況,降低內(nèi)業(yè)資料的準確性與完整性。1.2資料管理人員素質不高。現(xiàn)如今,很多公路工程施工單位內(nèi)部的內(nèi)業(yè)資料管理人員都存在著素質不足的問題。在專業(yè)能力方面,很多公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員在上崗以前都沒有接受足夠的專業(yè)能力培養(yǎng),甚至有些公路工程施工單位內(nèi)部的內(nèi)業(yè)資料管理人員是由現(xiàn)場施工人員進行兼任的,致使內(nèi)業(yè)資料管理人員的專業(yè)能力不足,在進行實際內(nèi)業(yè)資料管理過程中,不知道內(nèi)業(yè)資料管理的具體內(nèi)容,只能憑借自己的經(jīng)驗進行管理,這不僅會導致內(nèi)業(yè)管理人員的工作效率無法得到有效的提升,而且會導致內(nèi)業(yè)資料的正確性與完整性下降,降低了其實際效果;在思想覺悟方面,很多內(nèi)業(yè)資料管理人員都沒有太高的思想覺悟,再加上很多施工單位的內(nèi)外業(yè)工作人員的實際工作是完全分離的,資料填寫隨意,進一步降低了內(nèi)業(yè)資料的真實性與準確性。1.3各單位管理標準不同。在如今的內(nèi)業(yè)資料管理過程中,普遍存在著內(nèi)業(yè)質量管理標準不統(tǒng)一的情況。很多公路工程為了保障工程施工速度,采用分塊承包的方式進行施工,然而每個施工單位卻都有其獨特的內(nèi)業(yè)資料管理標準,因而在實際內(nèi)業(yè)資料管理過程中,不同施工單位內(nèi)部的資料有著較大的差異,從而給后期內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理帶來極大困難。1.4內(nèi)業(yè)資料管理方式落后。隨著信息技術的不斷普及與發(fā)展,雖然我國如今已經(jīng)有一部分公路工程內(nèi)業(yè)資料管理開始采用信息化管理辦法,但大部分仍舊采用的較為傳統(tǒng)紙質化的資料管理方法。但傳統(tǒng)的紙質化的管理方法不僅有著易損毀、易缺失和保管年限較短等缺點,而且對于內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)管方式也存在著監(jiān)管難度大、資料傳遞性較差、數(shù)據(jù)填寫準確度比較低、數(shù)據(jù)內(nèi)容較為單一等缺點。這些缺點的存在,不僅會影響到相關單位與施工企業(yè)對于內(nèi)業(yè)資料的準確性與真實性的監(jiān)督與檢查力度,而且會在內(nèi)業(yè)資料管理過程中不可避免地出現(xiàn)資料缺失、損壞等問題,降低資料的完整性。

2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理優(yōu)化途徑

2.1提升內(nèi)業(yè)資料管理的重視度。想要有效地提升公路工程的內(nèi)業(yè)資料管理效果,那么不僅要提升內(nèi)業(yè)資料管理人員對于內(nèi)業(yè)資料管理的重視度,更重要的是提升管理人員單位領導對于內(nèi)業(yè)資料管理的重視度。通過單位領導提出與內(nèi)業(yè)資料管理相關的規(guī)范與要求,再由內(nèi)業(yè)資料管理人員對這些規(guī)范與要求進行實施,由單位領導對內(nèi)業(yè)資料管理人員的實際管理效果與管理質量進行監(jiān)督,以此提升內(nèi)業(yè)資料管理的實際管理效果。另外,為解決施工單位人員流動性大的問題,公路工程施工單位不僅要對員工的薪資待遇水平進行提升,而且要為員工創(chuàng)設良好的晉升渠道,從而提升員工對于企業(yè)的信任度,對施工單位人員流動性大這一問題進行有效解決。2.2做好內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質培訓。1)強化內(nèi)業(yè)資料管理人員的思想覺悟性。為對于內(nèi)業(yè)資料管理人員的思想覺悟進行強化,施工單位應通過各種方式讓內(nèi)業(yè)資料管理人員將自身的工作與公路工程的實際質量水平、人們出行的人身財產(chǎn)安全相關聯(lián),讓內(nèi)業(yè)資料管理人員充分了解到自身的責任,了解到自身工作的重要性,再在培養(yǎng)過程中輔以思想政治教育,以實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理人員的思想覺悟提升的目的,從而提升內(nèi)業(yè)工作人員的工作積極性,強化實際工作效果。2)技術能力培訓。對于技術能力培養(yǎng),主要還是對內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作流程、工作規(guī)范以及具體工作內(nèi)容進行全方位的培訓,讓內(nèi)業(yè)資料管理人員可以通過培訓對內(nèi)業(yè)資料管理工作有較為全面的了解的同時,能夠規(guī)范自己的日常工作內(nèi)容,提高工作效率。2.3管理規(guī)范化。首先,相關部門要結合公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的實際特點建立一套完善的規(guī)范化管理內(nèi)容,并將所有內(nèi)容進行細節(jié)的明確與規(guī)定;其次,相關部門要將已經(jīng)完善的內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范下發(fā)到每一個施工單位之中,要求每一個施工單位在進行內(nèi)業(yè)資料管理的時候嚴格按照規(guī)范內(nèi)容進行,安排專人對各單位的內(nèi)業(yè)資料完成情況進行流動檢查;再次,在進行內(nèi)業(yè)資料填寫的時候,應嚴格要求填寫內(nèi)容的完整性,保證填寫資料的字跡清晰,簽字齊全;最后,為減少內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)損壞、缺失等情況,相關部門在規(guī)定施工單位對于內(nèi)業(yè)資料進行全面?zhèn)浞莸耐瑫r,還要規(guī)定內(nèi)業(yè)資料的儲存環(huán)境、要求資料取出、歸還的時候做好登記等措施,最大限度地降低內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)損壞、缺失的可能。2.4信息化管理。隨著信息技術的不斷發(fā)展與普及,如今云計算、大數(shù)據(jù)等新型信息技術已經(jīng)得到了廣泛的應用。施工單位在進行內(nèi)業(yè)資料管理的時候,不僅要通過紙質化內(nèi)容進行資料管理,還要充分順應時代的發(fā)展,將各種信息化技術也應用到其中,從而在提升內(nèi)業(yè)資料管理的實際工作效率的同時,降低內(nèi)業(yè)資料的錯誤率,提升內(nèi)業(yè)資料的準確性與真實性。而在信息技術的實際應用過程中,相關部門可以建立起內(nèi)業(yè)資料管理網(wǎng)站,要求所有施工單位的內(nèi)業(yè)資料管理都需要通過該網(wǎng)站進行,如此一來,相關部門不僅可以通過內(nèi)業(yè)資料管理網(wǎng)站來對所有施工單位的內(nèi)業(yè)資料進行規(guī)范化的統(tǒng)一管理,而且可以利用信息技術的特點,加強對于內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)管力度,提升內(nèi)業(yè)資料管理的實際效果。2.5加強內(nèi)外業(yè)溝通。由于很多內(nèi)業(yè)資料管理問題都是由于內(nèi)外業(yè)溝通不足所導致的,因此,為從根源處解決這一問題,施工單位應通過各種方法引導單位內(nèi)外業(yè)人員共同形成一個能夠相互配合、相互理解、相互合作的新型公路工程施工單位工作系統(tǒng),從而讓外業(yè)工作人員能夠第一時間將現(xiàn)場的各種施工數(shù)據(jù)反饋給內(nèi)業(yè)人員,然后內(nèi)業(yè)人員對外業(yè)人員所反饋的各種數(shù)據(jù)進行歸納、總結、填寫、歸檔,做好內(nèi)業(yè)資料的記錄與管理。另外,若是施工現(xiàn)場發(fā)生一定的變化,那么外業(yè)工作人員也要第一時間將現(xiàn)場的變化內(nèi)容反饋給內(nèi)業(yè)人員,然后內(nèi)業(yè)人員結合施工現(xiàn)場的實際情況,對內(nèi)業(yè)資料進行及時更新與完善,并及時與相關管理人員進行聯(lián)系,待管理人員確定資料的真實性以后,才能夠對實際內(nèi)業(yè)資料進行更改。如此,在內(nèi)外業(yè)人員精誠合作之下,才能夠真正提升內(nèi)業(yè)資料的真實性與準確性,從而提升內(nèi)業(yè)資料管理的實際效果。

3總結

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理作為公路工程中極為重要的組成部分,相關施工單位不僅要提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度,對內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質水平進行全方位的培養(yǎng),而且要加強內(nèi)外業(yè)人員的溝通性,加強信息技術的應用,這樣才能夠真正實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理水平的提升,促進我國公路建設事業(yè)的快速發(fā)展。

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作者:李婷 單位:四川路橋盛通建筑工程有限公司