管理模式中先進圖書館的構成

時間:2022-03-11 11:17:39

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管理模式中先進圖書館的構成

一、圖書館圖書管理工作分析

圖書管理是一項復雜的工作,與其接觸的具體工作模式有著密切的聯系。分析圖書館管理工作職責包括如下:

1.研究文化遺產,進行傳統知識的總結和保護

保護人類文化遺產士圖書館的重要職能。圖書館保存著豐富的圖書信息資源,這種資源都是以文字和圖畫的形式保存。眾所周知,圖書館管理是對我國傳統文化遺產的收集、加工和整理,并將這些文明成果公布于社會,讓更多的人們能夠接觸到這些文化知識。同時,在對于古籍、檔案和材料的保護工作中,圖書館需要進行人為的維護,保證這些資源得以進一步的繼承和發展。

2.圖書信息資源開發,豐富文獻資源

開發信息資源也是圖書館的重要職能。在圖書館中包含著大量的圖書及文獻,這些信息有著重要的應用價值,基于這些圖書資源進行信息資源開發是當今社會文化的重要工作。同時,由于社會科學技術普及、網絡技術發展,各類信息資源增長速度快、傳輸途徑多,人們的研究領域廣泛,故社會文獻的類型復雜,形式也多樣。很多文獻的時效性也非常強。讀者急切需要更高效的信息檢索模式,來滿足對信息文獻資源的有效利用的需求。因此,對文獻信息資源進行加工整理、科學分類,形成有序的、源源不斷的信息流,進行更廣泛的交流與傳遞成為圖書館發展的當務之急。

3.提供社會文化支持,促進文化繁榮

圖書館能夠向社會提供豐富的信息資源,幫助社會成員提高文化素養和專業技能。圖書館的還能幫助社會成員進行文化教育和思想教育,不斷地豐富社會成員的業余生活,提高全民的思想層次。同時,圖書館能夠通過社會公開活動塑造積極的文化氛圍,讓群眾感受到社會文化的氣象,促進文化繁榮。

4.向固定人群提供借閱服務

在高校、科研單位和事業單位,都有自己的圖書館,這些單位都是有著固定的借閱對象。在這些單位,對圖書館有著重要的需求,由于這些單位都是需求高科技和從事知識的行業,圖書館是其存在的根本保證。圖書館需要面對縱多的借閱對象,尤其是在高校中,借閱圖書是大部分學生進行學習專業知識和其他文化知識的主要方式,圖書館需要進行對借閱圖書管理,并提供圖書借閱服務,幫助學生們獲得圖書資源。

二、構建先進管理模式的圖書館分析

圖書館管理需要積極探索新的管理模式,采取新的管理思想,并結合現代信息技術的發展,推廣先進的管理軟件和工具,具體進行構建先進管理模式的內容如下:

1.圖書館管理的信息技術

圖書館自動化是在圖書館實施信息技術的基礎,能夠在圖書館管理模式上起到極大地改進作用,對圖書館的服務模式產生革命化的改變,從而提高圖書館的圖書和信息資源服務質量,具體分析如下:

(1)開發信息化管理軟件信息化是當今管理的最典型特征,信息化就是基于計算機自動化原理,通過采用計算機軟件進行完成相應的事物。

目前,圖書館以構建出基本的信息化管理軟件框架,在實際應用中也提高了圖書管理效率,有利于圖書館在計算機完成圖書的管理工作,并且根據數據特征進行制定相應的任務。同時,信息化管理軟件需要進一步開發新的功能,現在圖書管理軟件功能只集中在圖書借閱功能,對借閱圖書名稱和借閱人信息進行記錄,一般通過掃描條形碼的方式。在未來圖書館管理中,需要根據圖書館的功能,進行整體功能的開發,例如,將圖書館所有圖書信息輸入到計算機數據庫,根據圖書購入時間進行管理圖書,并且要詳細記錄圖書保養情況,在圖書保養達到時間要進行一定的維護;針對圖書借閱還要做到完善還書提示系統,通過系統登記學生的郵箱,在圖書超期后進行還書提醒,從而保證圖書館圖書資源的正常循環。

(2)完善網絡管理環境

目前,圖書館管理需要網絡的支持,在網絡建設中需要成立專門的管理平臺和窗口。在圖書館推廣網絡管理成為圖書館管理的主要趨勢。并且,圖書館管理一般為局域網,在網絡高度發達的今天,在圖書館正朝著數字圖書館發展的今天,網絡技術設備的優良成為衡量圖書館先進與否的重要條件。先進的圖書館網絡不僅需要質量優越的網絡設備,還需要有能夠充分利用網絡技術,優化網絡環境的網絡管理員,設計出友好的網絡界面和文獻信息查詢入口。完善網絡管理環境需要從圖書管理技術出發,是網絡環境滿足管理技術的要求,保證系統的穩定系。并且,在系統管理中,圖書管理人員能夠進行在線交流,通過交流進行圖書管理工作的信息傳達,從而提高管理工作的工作效率。完善網絡管理環境還要注重安全防護,針對黑客攻擊做好充足的準備,采用先進的網絡安全技術,達到良好的防范作用。

2.先進的圖書管理方式分析

圖書管理需要從運行的制度進行分析,根據引進先進管理思想來完善圖書館管理,具體內容如下:

(1)引進先進管理思想

圖書館管理需要按照先進管理思想進行,先進管理思想是整個圖書館運行的保證。行政管理是圖書館的總體指導思想,能夠有效地指導圖書館的辦館指導思想、發展定位、服務理念、工作思路、發展目標。此外,還能夠從圖書館具體的運行細節指導管理,具體包括:圖書館人力資源管理、財務管理、安全管理、服務公約等。圖書館管理需要包含從采訪、加工、典藏到借閱、查架、清點等所有工作流程的規章制度,根據管理要求制定相應的管理規范,嚴格控制圖書館工作人員的工作質量,保證圖書館能夠按照規范執行業務。圖書館管理要注意以人為本,按照讀者需求制定相應的管理制度。立足讀者方便利用圖書館為基點,制訂人性化的服務公約、讀者證件辦理規則、讀者公約及各閱覽室公約,其目的是規范讀者行為,營造圖書館高雅幽靜的讀書環境。圖書館管理人員要注重工作態度與儀表,構建高標準的管理模式,讓各個管理崗位的管理人員能夠塑造濃厚的人文關懷氛圍,實現和諧之目標。

(2)提高圖書館工作人員工作素質

引導圖書館管理人員參與學術研究,不斷地加深對知識管理的理解,根據學校要求不斷地學習最先進的知識管理理念,并在全館展開學習。積極推廣創新管理項目,調動全館人員參與圖書管理,為學生提供更加周到的管理服務,完善信息服務質量,拓展服務范圍,例如提供課題查新、課題參與和專題信息服務等。同時,圖書館的工作者還得積極參與白身學科和工作的研究,只有將先進的學術理念貫穿在工作中,圖書館才能真正發揮其科學研究工作的重要組成部分的作用。

3.構建數字化圖書館分析

數字化圖書館是將圖書館的紙質資料轉換成電子信息,在計算機網絡實現圖書信息的獲取過程,該方式對圖書館管理有著重要的影響。目前,數字化圖書館應成為各個圖書館的工作重心,構建先進的圖書館模式就必須不斷地完善數字化圖書館,提高信息量,提供更好的借閱服務。數字圖書館構建要加強基礎設施的見識,形成有效地文獻資源加工與存儲、信息與檢索、文獻多媒體閱覽與利用系統。這就要求圖書館適應數字圖書館建設和多媒體服務的需要;引進對象服務器、視頻服務器;建立文獻掃描工作站、文獻音頻、視頻數字化工作站等;安裝性能優越的管理軟件和數字圖書館客戶端,數字信息;建設多媒體閱覽室,通過內部網絡和數字圖書館連接,實現多媒體文獻檢索與利用。

三、總結

圖書館管理是現代社會中的重要工作,對社會發展有著重要的影響。在構建圖書館先進模式中需要分析圖書館的管理特征,進行積極采用信息化的管理技術,推廣先進管理思想,并加快數字化圖書館建設步伐,從而使圖書館服務滿足社會發展要求。

作者:周薇單位:安徽電子信息職業技術學院圖書館