淺析ERP環境財務管理模式
時間:2022-01-24 10:15:07
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摘要:伴隨信息技術的迅猛發展,企業相互間競爭變得日趨白熱化,由此對企業財務管理工作提出了更為嚴苛的要求。本文通過分析erp環境對企業財務管理的影響,對ERP環境下的財務管理模式優化策略展開探討,旨在為研究如何促進ERP環境下企業財務管理的順利開展提供一些思路。
關鍵詞:ERP環境;財務管理模式;優化
21世紀信息時代,引入現代信息技術開展財務管理工作已然成為時展的重要趨勢。ERP系統便是一種匯集了信息技術、現代管理理念等元素的管理模式,這一管理模式可有效彌補傳統財務管理中存在的諸多不足,進而切實提高企業財務管理成效。如何在ERP環境下推進財務管理模式的有效優化,已成為現階段眾多企業及財務管理部門重點研究一項課題。由此可見,對ERP環境下的財務管理模式開展研究,有著十分重要的現實意義。
1.ERP環境對企業財務管理的影響
傳統企業財務管理是進行人工核算或基于會計電算化為主的會計核算模式,統一對企業資金的籌集、分配、使用進行管理。而ERP是一種基于信息技術的,全面整合企業內部與外部資源的管理模式。ERP環境在企業中的應用帶來了管理思想與管理技術的變革,能夠有效提升企業管理效率與效益,實現高度的資源優化配置。ERP環境中財務管理模式是ERP的重點,能夠實現企業資源配置與財務系統的整體優化。伴隨著市場競爭的加劇以及內部管理需求的提升,ERP環境給企業財務管理帶來了不可忽視的重要影響。在ERP環境能夠為企業財務管理帶來一系列積極影響,具體包括:首先,ERP可企業提高財務管理成效。在ERP環境中企業可實現對財務管理各個環節的全面跟蹤,進而使財務管理系統與其他業務系統構建起有效連接,建立起一個全面統一的管理系統,提高企業信息數據、資金等的使用效率,提高企業對市場的判斷能力,有效發揮財務管理對企業發展的推動作用。其次,ERP可促進信息交流共享。有別于傳統管理環境下信息采集相互孤立的狀態,ERP系統可實現對企業經營管理各環節信息的全面收集,實現對信息的全面集中管理,基于對這些信息的科學分析,進而可為企業經營管理提供有力依據。企業各部門可憑借自身部門權限進入信息系統獲取自身需求的信息。ERP環境下的該種信息采集、傳播方式可實現信息的有效交流共享,提高信息的使用效率。與此同時,財務管理人員依托ERP系統可實現對全面信息流、資金流的全程控制,進而可確保信息的全面完整性。最后,ERP可縮減企業管理成本。通過對ERP系統的有效應用,企業不僅可實現對財務管理信息的實時獲取,還可對企業管理成本構成及相關影響因素等進行查詢,進一步得出各環節致使企業管理成本過高的原因,為管理人員開展成本控制工作提供可靠依據。之所以可縮減企業管理成本,是因為ERP系統所提倡的價值理念,要求對企業管理成本進行科學控制,進而建立起完善的成本控制系統,有效縮減企業管理成本。
2.ERP環境下的財務管理模式優化策略
2.1科學規劃ERP系統,全面推進財務管理。企業管理人員應當提高對財務管理及信息技術應用的有效重視,基于企業發展戰略指引,確立推進ERP財務管理的系統思路,科學規劃企業經營管理業務,秉持先進信息技術、大數據理念,構建完善企業ERP系統,全面推進企業財務管理。依托財務管理與信息技術的有機融合,構建企業內部門相互間的財務數據庫,促進信息流、資金流的有效共享,增強部門銜接的便捷性及業務發展的協同性,實現對企業經營范圍的全面管理控制,收獲理想的經濟效益。2.2結合企業實際情況,選擇適用的ERP系統。ERP系統多種多樣,軟件特征及適用范圍也不盡相同。由此要求企業要充分明確當前財務管理中存在的主要原理,有效分析問題原因,進而選擇適用的ERP系統。與此同時,企業應科學評估ERP環境下財務管理發生的轉變,一套ERP系統不可能實現企業管理的所有職能,也不可能在所有企業中完全有效。因而,企業應當充分結合自身實際情況,科學選擇適用的ERP系統,進而有效依托ERP平臺實現企業管理目標。2.3提高ERP系統的兼容性、實用性。伴隨ERP系統的不斷推廣,一些企業對ERP的認識依舊停滯于片面的技術軟件層面,缺乏對ERP信息流功效、物流控制作用等的有效認識,由此使得ERP各項管理優勢難以得到有效發揮,不利于借助ERP系統切實解決企業管理面臨的各項問題。所以,對于ERP的實施企業不可只是停留在軟件選擇與應用層面,也不可一味停留在生產管理與經營發展層面,而應當將其作為一個系統工程,通常全面設計自身的業務,深入分析技術環節及核心要素,推進ERP與企業全面環節的充分結合,進而實現對ERP的有效應用,提高企業管理能力。
總而言之,傳統財務管理模式已然難以滿足企業不斷發展的需求,ERP系統可解除傳統發展瓶頸,滿足當前時代背景下企業財務管理要求,因而轉變成現代企業財務管理的一大發展趨勢。鑒于此,企業管理人員務必要革新思想觀念,加強對ERP環境對企業財務管理影響的深入分析,“科學規劃ERP系統,全面推進財務管理”“結合企業實際情況,選擇適用的ERP系統”“提高ERP系統的兼容性、實用性”等,積極促進ERP環境下企業財務管理的順利開展。
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作者:尹可香 單位:山西潞安集團余吾煤業有限責任公司
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