企業后勤社會化管理模式分析

時間:2022-07-05 10:35:45

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企業后勤社會化管理模式分析

【摘要】隨著我國市場經濟如火如荼發展,社會生活的各個方面都享受到了改革的紅利。企業自然也不例外,在新形勢下,對企業后勤實施社會化管理,是近些年來企業順應市場經濟的發展對其管理模式進行革新的必然舉措。然而,經過幾年的發展,企業后勤的社會化改革之路并不順暢,面臨諸多挑戰。論文主要分析在新形勢下企業后勤社會化管理模式的概念、存在的問題,并對未來的發展提出合理化的建議。

【關鍵詞】企業后勤;社會化管理;創新

1引言

自20世紀80年代全國啟動企業后勤社會化改革以來,在數十年的后勤改革基礎上,企業后勤服務發生了深刻的變革,特別是在基建維修、樓宇管理、餐飲服務等核心服務領域取得了重點突破,公開招標、擇優選用、大物業、大后勤的綜合治理理念已經逐步成為共識[1]。如今在新的時代背景下,后勤管理已經基本完成了從傳統管理模式向社會化管理模式的轉變,大大提高了后勤管理的效率和水平。

2企業后勤社會化模式相關概念辨析

2.1企業后勤社會化管理

企業后勤的社會化管理模式,顧名思義就是把之前計劃經濟發展模式下的傳統管理模式,變成如今市場經濟下社會化的管理模式。這一改革并不僅僅是把企業的管理活動進行簡單的遷移,而是涉及企業后勤管理的方方面面,把市場經濟下諸多先進的管理方法、管理理念等融入后勤管理中。

2.2企業后勤社會化管理模式的常見類型

經過企業后勤社會化管理的發展,如今已經積累了一定的經驗,形成了幾種比較常見的模式。2.2.1企業內部組建服務團隊在企業剛開始實行后勤社會化管理改革時,大多數企業并沒有面向社會招兵買馬,而是從內部現有的人員中挑選后勤社會化管理人才,建立起管理部門,來專門管理后勤工作。但是經過實踐證明,這種模式下,由于內部管理人員水平參差不齊,改革效果并不理想。2.2.2面向市場購買服務企業在吸取了第一次改革的經驗之后,把發展的方向調整到面向市場購買服務上來。在這一管理模式下,相比之前無論是管理的水平還是效率都取得了質的飛躍。2.2.3后勤逐步信息化隨著時代的發展,互聯網技術得到全面應用,在企業的后勤管理中也充分應用了互聯網技術與現代通信技術,建立起科技化的管理體系。在這一管理模式下,借助大數據,極大提高了企業后勤管理的精確度和效率,并且大數據使得后勤的各方面信息更加公開透明,企業可以據此部署工作,優化工作內容。

2.3企業后勤社會化管理的要求

要使得企業后勤的社會化管理取得良好的效果,就要抓住改革的重點。首先,不能不顧自身的實際情況而盲目追求高目標,而是要踏實做好改革的具體過程,在實踐中發現問題、調整戰略,一切以企業更好的發展為目標。另外,不同的企業其內部的發展情況是有很大差異的,因此,并不一定要遵循某個具體的發展步驟,在進行后勤社會化管理過程中,務必要根據實際情況調整后勤社會化發展的側重點,如運行狀態、組織管理、運行費用等,讓后勤社會化管理能夠根據企業的實際情況進行調整優化[2]。并且,在具體運行中要接受其他部門的監督,確保每一筆后勤管理的資金都用到實處。

3企業后勤社會化管理存在的問題

3.1管理水平參差不齊

盡管大多數企業都已經采用了先進的社會化管理模式,但是在具體的執行層面上顯示出參差不齊的情況,并且區域差異明顯。例如,在經濟較為發達的地區,企業后勤社會化改革較早,率先建立起專門的管理人才隊伍,并且取得了良好的效果。然而在一些社會化程度相對較低的地區,后勤社會化改革之路并不順利,很多后勤管理工作依然受到行政部門的干預,社會化管理模式改革進展緩慢。有些企業盡管參照一些南方企業的優秀經驗設立了企業化運作的后勤服務中心或是后勤服務集團,但是這些后勤責任組織不能夠完全獨立,不能自負盈虧,不能獨立決策,還需要接受來自別的部門的補貼,并且受到企業的行政干預[3]。因此,這種南北企業后勤社會化管理水平參差不齊的情況是擺在改革路上的一個首要問題。

3.2管理體制不健全

從目前來看,有些企業在企業化的后勤管理模式下,往往使得天平過多向經濟效益傾斜,然后以經濟收益來支持公司發展以及后勤管理工作等事宜。然而在實際操作過程中,經常會把握不好尺度,甚至出現逾越規定的現象。而這些問題的出現,往往是因為企業的后勤管理體制并不完善,影響了后勤社會化改革的進程。

3.3管理的信息化程度不高

在新形勢下,在企業后勤社會化管理過程中加入信息化是勢在必行的,只有這樣才能更好地順應新形勢的發展,真正提高后勤管理的質量以及效率。然而目前的情況并不樂觀,相當多企業在進行后勤社會化管理的過程中,信息化遠遠不夠,相應的配套設施也不足,因此很難發揮后勤社會化的優勢。

3.4企業后勤實體和產權的關系不清晰

毋庸置疑,企業之所以對后勤管理進行社會化改革,其目的是使得企業的管理更加科學高效,但在具體的執行過程中,我們不難發現,盡管后勤管理無論是人員構成抑或是經費開支,都和企業支出是分離的,可是企業依然對后勤管理的開支擁有絕對的控制權,這嚴重影響了企業后勤管理社會化的步伐。

4新形勢下企業后勤社會化管理模式對策

4.1堅持社會化的改革方向

根據以往的發展經驗我們可以看出,企業后勤管理的社會化改革之路不是一蹴而就的,是一個長期的過程。因此,要想使得企業后勤管理社會化改革之路順利向前推進,各方主體就要團結一致,堅定不移朝著社會化的方向前進,而不能因為改革中遇到的挫折就輕易改變發展方向。對于企業來說,后勤管理的社會化改革成果對于企業的發展都會產生一定影響,正是由于責任重大,所以在改革的過程中越要堅定信心,心往一處想,勁往一處使,一切以為企業發展提供良好的后勤服務為目的。

4.2建立完整的社會化管理體制

要想使得企業后勤社會化管理取得良好的效果,首先就要建立起完整的社會化管理體制。在具體的操作過程中,一定要依據企業自身的發展情況,綜合評估企業的人力、物力水平,最終挑選最適合自己的社會化管理類型。另外,針對前文所分析的企業后勤實體和產權關系不清晰的問題,也要及時進行處理。同時,要對發展過程中存在的問題及時進行總結和復盤,及時調整發展戰略,提出更加優化的工作方法。在實際操作過程中,要遵循事先建立的社會化管理模式,使得各項工作的開展有理有據、有條不紊地往前推進。此外,也要設立專門人員對企業后勤社會化管理的成效進行監督,促進各項工作落到實處。

4.3提高后勤管理的信息化水平

互聯網技術的發展已經造福各行各業,同樣,企業的后勤管理工作中也要及時采納大數據等其他先進技術,改變傳統的管理方式,建立起信息化的管理模式。當然,這一愿望的實現離不開學財政支持,及時購入一些信息化設備,搭建信息化管理平臺,只有這樣才能更加高效、高質量地完成后勤管理工作。

4.4提高管理隊伍的總體水平

毫無疑問,企業后勤管理隊伍的人才構成對于企業后勤管理工作的開展起著舉足輕重的作用。因此,企業要十分重視管理隊伍的水平,針對后勤管理的實際情況,充分傾聽現有工作人員的需求,在此基礎上,武裝起一支高素質、有技術的后勤管理人員。在進行人才挑選時,一定要與時俱進,把眼光放長遠,根據當下社會化運作中的人才要求進行人員的挑選。同時,由于當今時展步伐不斷加快,技術更新換代的速度也在加快,因此,對于已經入職的后勤管理人員也要定期或不定期進行培訓,更新他們的技能,使得他們能夠更好地勝任后勤管理工作。

5結論

總而言之,企業后勤的社會化改革不僅僅是內部某一個部門的改革,而是涉及諸多環節,需要多個部門的配合,是一個長期且繁雜的工程。從目前來看,我國企業后勤管理的社會化改革雖然取得了一定的成就,但仍然存在諸多問題,并且南北企業后勤管理的社會化程度存在著一定的差異,所以接下來還有很長的路要走。企業后勤管理只有堅持社會化的改革方向,建立起一套完整的社會化管理體制,與時俱進,加大信息化管理力度,提高后勤管理人員的水平,才能加快企業后勤管理社會化的進程。

【參考文獻】

【1】張云軒,薛艾琳.企業后勤社會化服務與經營管理的探討[J].天津經濟,2019(06):29-33.

【2】賈劍暉.企業后勤社會化管理創新模式研究[J].管理觀察,2019(02):127-128.

【3】賈海龍.我國企業后勤社會化研究[D].武漢:華中師范大學,2015.

作者:谷慶紫 單位:華北水利水電大學