企業制度建設與檔案事業管理重要性

時間:2022-05-05 11:17:42

導語:企業制度建設與檔案事業管理重要性一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

企業制度建設與檔案事業管理重要性

一、企業制度建設檔案事業管理重要性

企業制度建設關鍵在于產權明確、權利清晰、有效管理。檔案事業管理是社會主義檔案事業管理的集中體現。有關規定要求,國家檔案行政管理單位在檔案事業管理中,統籌規劃、注重統一性,各區域檔案行政管理單位對所在區域企業檔案工作進行嚴格監管,檔案管理人員主要工作內容為:管理好所在部門檔案,同時對檔案工作進行嚴格監督。檔案事業中的統一性管理、分層管理,在一定程度上推動了企業檔案事業制度的完善,起到促進作用。在這樣的發展要求下,促進市場經濟進步,特別是推動了大中型企業的改革轉型。在市場經濟改革環境下,該怎樣進行統籌規劃、分層管理,成為企業檔案事業革新的重要內容。從WTO后,一些跨國企業、集團等開始融入社會行業中,推動了民營企業的進步,并在市場競爭中占據較大優勢;國有企業經過不斷的改革創新,混合所有制企業誕生,國有資產分層授權管理,進而造成檔案管理工作的變化。企業檔案事業管理體系,還需要跟上現代企業制度發展,進而完成檔案工作革新。

二、企業制度建設與檔案事業管理存在的問題

基于國有企業發展而言,國有企業融入現代企業發展,遵循公司制,成為國有企業和市場經濟融合的最佳狀態。而根據現階段發展情況看,企業更多的注意力在生產經營中,檔案工作依然停留于傳統管理中,未與生產經營融合,沒有得到較高重視度,檔案管理工作不斷降低、人員裁剪使得管理人員無法專心于工作中。現代企業制度建設中,受管理權利影響而造成檔案單位、編制較為隨意化而影響企業檔案管理制度,無法形成統一管理模式,各自為政。非公有制企業中,多種原因造成檔案管理工作監督不到位,此外,檔案管理人員專業素質、管理水平參差不齊。綜合分析,現代企業制度建設,與現代企業制度建設并行的檔案事業管理制度仍未完善,這也是現階段影響檔案事業革新的核心問題。基于制度確定方面而言,有關條例法規中規定:檔案工作結合企業資產關系,進而展開統一性、全面制度管理模式,這對企業檔案管理制度完善有著重要的作用。但是市場機制影響下,企業結構規模變化多端,一些大型企業多結構單位、多法人,檔案管理制度與市場檔案管理要求背道而馳。制度的多樣化使得檔案隨之變化不定。在這樣的形式下,若繼續實行單一管理制度,檔案事業管理將會受到沖擊,進而造成檔案管理難以有效開展。所以,應該怎樣革新,構建現代企業制度中的檔案管理制度成為當務之急。

三、企業制度建設與檔案事業管理對策

(一)檔案管理工作因勢利導。現代企業制度建設中,注重政企分離,但這并非代表放棄企業管理,而是更多的凸顯企業主體影響,以及管理能力。21世紀發展狀態下,強調宏觀調控、分層管理,有關單位相互配合。第一,指導企業將檔案工作重新整合、開展;第二,將成功經驗進行宣傳推廣,應用在各企業管理中。各地區檔案管理單位根據結合該種方法做好檔案工作。現代企業制度建設發展中,產生了大量管理科學的企業集團,企業集團中的中心企業叫作集團公司。各集團工作實行統籌規劃,建設現代企業檔案工作,利用這一特點發揮導向作用。(二)實行信息化檔案管理模式。隨著信息技術的發展,企業可以結合信息技術實現企業檔案管理。信息技術管理能夠確保企業信息的有效利用、儲存、整合,同時有效實現資源共享,打破以往空間、時間限制。所以,實行信息化檔案管理模式成為現代企業檔案事業建設中的重要途徑。受信息管理和知識管理的影響,一些大型企業開始實行一體化信息管理。數據分享與企業信息的融合,構成現代企業檔案管理系統,這也是現代企業信息化管理的重要內容。通過信息中心管理企業全部數據文件,進而確保企業檔案信息資源的有效使用,提升企業管理水平。由此可見,實行信息化檔案管理模式,在一定程度上能夠推動企業檔案管理走向更高管理水平,促進企業生產經營、擴大銷售,推動企業經濟效益的提升。

四、結語

總而言之,現代企業制度建設中,檔案工作具有自身的發展特點,這還需要在檔案事業管理中不斷革新。筆者分別從企業制度建設與檔案事業管理重要性、問題、方法,三方面進行分析,希望能夠推動企業制度建設與檔案事業管理發展,推動企業檔案事業管理走向更高水平。

作者:安偉紅 單位:吉林省白城市通榆縣檔案局

【參考文獻】

[1]張宏明.論全面深化文化體制改革的基本原則、制約因素及對策建議[J].山東社會科學,2015(12).

[2]譚新艷.新會計制度下的科研事業單位財務管理[J].財經界(學術版),2016(15).

[3]謝亞曲.事業單位人事檔案管理的現狀及對策——以青海省高速公路管理局為例[J].人才資源開發,2014(04).