導(dǎo)語：企業(yè)科研工作管理系統(tǒng)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1科研工作管理的現(xiàn)狀和問題分析

在目前利用靜態(tài)文檔和表格作為工具的管理模式下，操作復(fù)雜，管理人員無法直觀了解項目進度狀況，導(dǎo)致工作狀態(tài)分析匯總過程繁瑣，工作量大。管理過程中主要存在以下幾方面的問題：

1.1缺乏協(xié)同的計劃管理平臺

項目執(zhí)行是項目組內(nèi)部以及各部門間協(xié)同工作的過程，需要管理過程中能夠貫穿協(xié)同辦公的思想，建立有效的溝通平臺，保證項目信息順暢的傳遞和溝通。

1.2計劃監(jiān)控力度不足

通過電話、報表等方式反饋項目進展，無法做到直觀、實時的將項目進度、存在問題等關(guān)鍵信息反饋給項目負責(zé)人、高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)協(xié)同部門，對于項目進度的管理容易失控。

1.3資源協(xié)調(diào)困難

項目管理過程中涉及跨部門多角色人員的資源調(diào)配，研發(fā)任務(wù)較重，硬件、軟件、人員等資源經(jīng)常出現(xiàn)沖突，項目負責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)往往難以準確的把握資源的狀態(tài)，難以做到資源平衡，合理調(diào)配內(nèi)部資源，協(xié)調(diào)外部資源。

1.4臨時任務(wù)管理繁瑣

設(shè)計生產(chǎn)過程中臨時工作任務(wù)較多，時常出現(xiàn)因臨時任務(wù)打亂項目計劃，需要追加資源，導(dǎo)致計劃任務(wù)延期等混亂現(xiàn)象。

1.5任務(wù)執(zhí)行力不足

項目任務(wù)計劃難以“任務(wù)分解、層層落實”，由于信息孤島等原因，數(shù)據(jù)溝通不暢，任務(wù)執(zhí)行信息不準確，滯后，監(jiān)管執(zhí)行不完善，工作效率不高，執(zhí)行力下降，布置的任務(wù)不能及時高效完成。

1.6工作總結(jié)缺乏規(guī)范

技術(shù)部門在多項目管理過程中，部門內(nèi)部需要進行部門工作的匯總，形成相關(guān)的報表，但在現(xiàn)行的管理方式下各類工作報表難以按照統(tǒng)一的模板體現(xiàn)必要的信息，難以按照規(guī)范的流程進行整理、上報、審核，不但影響了工作效率，而且影響了工作質(zhì)量。

2科研工作管理系統(tǒng)的功能設(shè)計

為了有效解決上述問題，科研工作管理系統(tǒng)的主要功能可以歸納為兩方面：一是要求能夠?qū)崟r了解到項目計劃的進展、項目存在的問題及當前的狀態(tài)，加強對項目過程的管控；二是支持任務(wù)的下達、分解、執(zhí)行、匯總，實現(xiàn)工作協(xié)同，并提供任務(wù)計劃的報表統(tǒng)計功能。

2.1項目資源管理

按職能部門組織結(jié)構(gòu)和崗位角色對研發(fā)人員進行分類管理，能動態(tài)管理人員所承擔(dān)的研發(fā)任務(wù)及其完成情況，提供直觀的項目資源負荷分析功能，為科研任務(wù)的追加和調(diào)度提供即時的可用資源庫支持。

2.2研發(fā)工作任務(wù)分解、定義及

支持標準的項目管理立項功能，方便定義工作類別，分解項目任務(wù)，定義里程碑、時間進度要求和交付物等，并參照人力資源負荷情況，將相應(yīng)任務(wù)分配給能用并且可用的人員。

2.3項目執(zhí)行

為研發(fā)人員提供按重要度和緊迫度排序的在研任務(wù)看版，自動向項目組成員發(fā)送任務(wù)消息提醒，可自行設(shè)定時間，在任務(wù)要求完成時間前進行提示。提供日志功能，方便研發(fā)人員按照不同的工作類別（包括臨時任務(wù)）填寫相應(yīng)的工作日志，各種類的工作日志要有相應(yīng)的模板，利用這些模板及時反饋其工作進展情況；日志管理需采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理模式，便于系統(tǒng)自動匯總編織各管理層所需的管理報表和工作總結(jié)。

2.4問題管理

建立問題跟蹤機制和管理平臺，可按照不同的類別創(chuàng)建問題，設(shè)定解決期限和預(yù)期效果，指派責(zé)任人并對其下發(fā)任務(wù)，同時提供直觀的當期問題綜合展示看板功能，提供指定期限臨近的問題提醒和延期問題的匯總提示功能。需要指定專門的問題分析人員，對問題進行確認，然后對確認的問題進行一個閉環(huán)的管理。

2.5任務(wù)和資源狀態(tài)監(jiān)控

可利用報表、甘特圖、直方圖等各種直觀、靈活的方式，進行所有在研項目、當期問題、臨時性任務(wù)的執(zhí)行情況的綜合展示，可對指定的任務(wù)或個人工作情況進行綜合查詢，可對指定若干任務(wù)或個人進行對比查詢。任務(wù)看板需要分為個人看板和指派看板，個人看板由自己創(chuàng)建，并具備維護、查詢、提醒等功能；指派看板是其他人給該人員分配的任務(wù)，要有查詢和提醒等功能。能夠?qū)崟r匯總相關(guān)的指標數(shù)據(jù)，并能夠通過直觀的方式進行展示，進而形成在研項目看板，可對在研項目各個階段的項目情況進行匯總統(tǒng)計，以便直觀地了解項目各個階段任務(wù)的進度、成本、人員工作量等情況；同時與計劃進行對比，提供多種統(tǒng)計報表方便管理者對計劃進行統(tǒng)計分析。

2.6工作協(xié)同管理

提供項目內(nèi)外的信息協(xié)同平臺，工作任務(wù)信息可進行跨項目、跨部門的、接收或轉(zhuǎn)發(fā)。

2.7其他功能

要求系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，以降低系統(tǒng)的維護和使用成本；具備完善的安全加密和登陸認證措施，確保系統(tǒng)安全無風(fēng)險運行，支持pad和智能手機用戶登錄應(yīng)用；在權(quán)限管理上，具備統(tǒng)一用戶及權(quán)限管理機制，可基于用戶、角色、部門、安全級別和系統(tǒng)功能模塊等多個維度進行配置和管控。

3結(jié)語

綜上所述，企業(yè)科研工作管理系統(tǒng)在企業(yè)科研工作的管理具有重要的地位。建立科研工作管理系統(tǒng)，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供與科研工作相關(guān)活動的準確的各角度視圖，使管理部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果，從而提升科研能力及效率，確保科研工作的順利進行。

作者:郭安東劉長恩龔魯燕單位:濟南柴油機股份有限公司