導語：電力工程信息化采購管理系統研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在新時代視域下，我國電力網絡得到迅猛發展，需要充足的電力資源維系電力網絡的運營與建設的穩定。然而以往的采購管理系統存在信息共享延時、流程復雜、方法單一等諸多問題，難以滿足現代電力工程發展的需求。而信息化技術的出現，在某種程度上，優化傳統采購管理系統的管理方式，促成電力工程采購效率的提升。本文結合電力工程采購管理的現狀，提出基于信息化技術的電力工程采購管理系統設計策略。

關鍵詞：電力工程；信息化；采購管理系統

新形勢下，電力工程的需求得到長足的發展，需求量也日益增加，經過長年發展與建設，老舊設備需要更換，新設備亟待安裝。因此，大量采購需求為電力工程帶來巨大的工作難度。在全球信息化的背景下，將信息化技術投入到采購管理系統中具有極大的現實意義。

一、傳統電力工程采購管理系統的現狀

在新經濟發展態勢下，傳統采購管理系統不斷暴露出諸多問題。首先是流程復雜，管理方式單一。當前電力工程物資采購主要采用人工管理模式。不僅極大增加人力成本支出，更為后期采購數據管理帶來不確定因數。而且在數據翻閱，查找、核對過程中，相關電子表格無法得到有效的調取，文件損壞丟失風險大，信息更新效率低下；其次是數據管理混亂。電力工程采購管理中需要涉及物質運輸、采購、清點、入庫等多個環節的數據更新。然而傳統采購管理，卻無法對相關環節進行監管，致使電力資源數據錄入不及時，物資短缺及積壓問題嚴重；最后是數據共享延時。在傳統管理模式中，供應商與電力物資中心人員溝通成本大，時間長，效果低下，并且每天物管中心都需應對大量供應商信息幾采購信息，導致信息共享延時，提升了違約的幾率。

二、電力工程信息化采購管理系統設計策略

（一）物資管理模塊的設計。為及時記錄每條物資采購信息，需要涉及物資管理系統。物資管理系統包括以下內容：項目編號、名稱、規格型號、單位基本信息、合同編號等。以方便電力物管中心對采購項目的把握。并根據電力工程的需求對相關內容檢修查找、增添、刪除及導入導出等操作。極大降低工作成本，提高采購管理效率。（二）系統管理模塊的設計。系統管理是將物管中心工作人員的賬號進行有機的整合。解決傳統采購管理中人員數據分散及不完備等問題。系統管理模塊是信息化采購管理系統的核心，僅供物管中心管理者及電力工程負責人使用，用以協調、統籌普通管理員賬戶，實現有效監督的目的。該模塊內容包括：角色管理、用戶管理、物資管理等。其中用戶管理針對于普通工作人員日常工作，用以記錄普通管理者及工作人員名稱、賬號、用戶狀態及聯系方式等信息，對促進日常信息化采購管理工作，具有較大裨益。（三）供應商管理模塊設計。供應商管理模塊是電力工程采購管理系統的主要設計內容。在系統設計中，應考慮到以下及各層面的因素。首先是供應商基本信息管理，包括供應商賬號、名稱、郵政編碼、通訊地址、交易銀行、聯系方式及歸屬項目等基本信息。其次是供應商審核。該功能主要指對新供應商新注冊數據進行核對。保障新供應商數據信息的完整性、正確性。并進行反饋，以便推進項目的穩定進行。最后是物資管理。為有效監管控制采購質量。應針對項目進度流程合理進行模塊的設計，及時記錄供貨進度。避免物質緩慢造成的運行及建設停滯。此外在供給過程中應與供應商保持實時的溝通，以便及時掌握物資配送中的詳細情況，從而做到及時應對突發事件的目的。

電力工程信息化采購系統是電力網絡現代化建設的趨勢，是促成物資管理中心物資采購的重要舉措。在系統設計初期，應結合以往采購管理中存在的問題，以信息化管理系統的設計，整體提升物資采購的質量與效率，從而推進電力工程的開展與運行。

參考文獻

[1]田金陽.試論ABC石化煉化電力工程EPC項目的采購管理[D].西南財經大學,2011.

作者:張靜 彭妍婕 單位:山東電力工程咨詢院有限公司