圖書館科學數(shù)據(jù)管理服務研究
時間:2022-03-19 10:26:09
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摘要:隨著社會的發(fā)展,人們的思維模式也在不斷的改進中,其中“大數(shù)據(jù)”逐漸的被人們所廣泛運用。圖書館管理運用大數(shù)據(jù),卓為鮮明,在正確理解科學數(shù)據(jù)管理流程的基本上,提議出其相關(guān)的正確數(shù)據(jù)計劃,利于促進科學數(shù)據(jù)管理在圖書館中的發(fā)展。在圖書館中運用正確的數(shù)據(jù)管理計劃,可使圖書館管理更科學,其對國內(nèi)外學術(shù)研究也有一定的幫助作用。正確的數(shù)據(jù)管理計劃可完善圖書館管理系統(tǒng),使其更加方便快捷的輸出圖書館信息。圖書館管理系統(tǒng)中正確梳理、分析數(shù)據(jù),科學的運用數(shù)據(jù),對高校及公共領(lǐng)域管理都有著重大意義。圖書館需加強完善數(shù)據(jù)管理計劃,充分為高校及其他工作領(lǐng)域教研做好后勤工作,便于其探索研究。本文講述數(shù)據(jù)管理計劃在圖書館管理系統(tǒng)中的意義及有效實施。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理計劃;圖書館;科學數(shù)據(jù)管理
1引言
工業(yè)革命使人民生活發(fā)生翻天覆地的變化,自動化取代手工化,信息化帶動工業(yè)化,信息化中“大數(shù)據(jù)”的運用也在促進時代的發(fā)展。為完善“大數(shù)據(jù)”的管理,針對圖書館領(lǐng)域來說,需管理者建立科學的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),合理運用圖書館中的“數(shù)據(jù)”。合理運用圖書館科學數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可進一步推動學術(shù)研究的發(fā)展進程,提高各界間的合作交流,促進各界領(lǐng)域的發(fā)展。圖書館管理者在整理大量數(shù)據(jù)時因缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗從而致使數(shù)據(jù)在圖書館中的作用仍只起著儲備作用。圖書館需科學完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),發(fā)揮其在信息領(lǐng)域的核心作用,從而方便各學界的學術(shù)研究。如何完善數(shù)據(jù)管理計劃在圖書館中的科學應用,是管理者著重研究的方面。
2圖書館科學數(shù)據(jù)管理背景
圖書館是教育與科學研究的重要資源中心,其為開發(fā)和研究相關(guān)資源具備一定的促進作用。圖書館系統(tǒng)目前最大的作用是方便人們查閱相關(guān)書籍,但因其原始數(shù)據(jù)不完善,與時展內(nèi)容不貼和,不方便人們查閱的完整性、時效性。為很好的發(fā)揮圖書館的作用,管理者需合理開發(fā)科學數(shù)據(jù)管理計劃,促進圖書館各部門的協(xié)調(diào)性,完善圖書館科學數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。信息時代飛速發(fā)展,為適應時代的發(fā)展要求,圖書館可合理采用信息技術(shù),利用云計算技術(shù)及圖書館自身的數(shù)據(jù)庫技術(shù),對其科學數(shù)據(jù)進行收集和整理。現(xiàn)在是信息共享時代,圖書館改變原有管理模式,積極科學的運用大數(shù)據(jù)可很好的嵌入到人們的生活,促進人們生活素質(zhì)與教育素質(zhì)的提高。
3在圖書館運用數(shù)據(jù)管理計劃意義
(1)豐富其數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)計劃的實施可促進圖書館科學數(shù)據(jù)服務方式多樣化。我圖書館在以往圖書館咨詢方式的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)了多媒體、智能咨詢方式,但這遠不能滿足人們需要。因此需借鑒國外圖書館管理模式,結(jié)合自身發(fā)展水平,對其適當改進,適合我圖書館所用。我圖書館可將數(shù)據(jù)服務方式分為咨詢式和技術(shù)式,提高圖書館科學數(shù)據(jù)管理服務。根據(jù)不同用戶的需要豐富圖書館科學數(shù)據(jù)服務內(nèi)容,如根據(jù)香港圖書管理系統(tǒng),構(gòu)建適合我圖書館的軟件系統(tǒng),構(gòu)建合理的索引模式,豐富其數(shù)據(jù)服務內(nèi)容。(2)提高用戶數(shù)據(jù)使用效率。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的綜合利用率大大提高,當科研者進行項目開發(fā)時,往往需要參閱大量的有關(guān)文獻,這對于項目的順利開展意義重大,也是圖書館提供服務的重要內(nèi)容之一。如果沒有科學的數(shù)據(jù)整理,在數(shù)據(jù)選擇階段采取廣泛抽取、冗雜存放的形式,就會對有價值數(shù)據(jù)的選擇造成困擾,不利于發(fā)揮數(shù)據(jù)的真正作用。通過數(shù)據(jù)管理計劃能夠?qū)?shù)據(jù)進行科學有效的分類,進而強化了數(shù)據(jù)的邏輯性、條理性,是一種科研人員在圖書館大量知識抽取中行之有效的策略。其能夠有效的減少文獻的冗雜度,使得科研人員能夠迅速找出匹配項目的相關(guān)數(shù)據(jù),最大程度上縮短了數(shù)據(jù)的檢索、閱讀時間,進而促進了項目的完成。(3)使數(shù)據(jù)重復利用。以往圖書館沒有合理的數(shù)據(jù)計劃,對已有的數(shù)據(jù)沒有進行合理有效的整理,使科研人員再次使用時,浪費了多余的時間。當科研人員對相關(guān)領(lǐng)域數(shù)據(jù)進行借鑒時,圖書館可將其整理好的行業(yè)文獻知識進行統(tǒng)一分類分析,便于后面相關(guān)科研工作者的查閱。數(shù)據(jù)管理計劃的有效實施可以使圖書館中的相關(guān)文獻得到重復利用,促進科研人員在有效的時間內(nèi)完成相關(guān)研究,及找到更多行之有效的文獻資源。
4數(shù)據(jù)管理計劃如何在圖書館中實施
(1)需提高圖書館管理者職業(yè)素質(zhì)。圖書館管理者職業(yè)素質(zhì)不高,對于數(shù)據(jù)管理計劃不能有效的實施。針對此情況圖書館需做出相應的改進。①吸收精英人才,為提高圖書館的科學數(shù)據(jù)管理服務,圖書管理員不單需要較好的計算機操縱能力和圖書館實際能力,還需懂得多個學科的專業(yè)知識。這樣才能有利于數(shù)據(jù)計劃的實施,因此圖書館需積極招收多學科精英人才。②加強對圖書管理員的職業(yè)培訓,數(shù)據(jù)計劃的實施需要圖書管理員對現(xiàn)有數(shù)據(jù)多方面的進行數(shù)據(jù)整理和分析并及時補充新的數(shù)據(jù)。如果沒有較好的職業(yè)素養(yǎng),圖書管理員則不能在有效的時間內(nèi)完成任務,因此圖書館需提高對圖書管理員職業(yè)能力的培訓,促進數(shù)據(jù)計劃在圖書館科學有效的實施。③積極參加座談會,與其他優(yōu)秀管理員合作交流。針對優(yōu)秀圖書管理員可多參加全國對于圖書館研究的座談會,積極響應國家政策,提高圖書館管理水平。優(yōu)秀者間的交流可研商出一些既有創(chuàng)意又比較新型的建議,集思廣益,針對圖書館科學數(shù)據(jù)管理計劃有著促進作用。(2)利用開源系統(tǒng),構(gòu)建合理有效平臺。當前世界上規(guī)模比較大的數(shù)據(jù)共用平臺大多是對于特定主題領(lǐng)域的世界性或本國性的數(shù)據(jù)研究中心。該平臺投入規(guī)模較大,其缺點是在一定范圍內(nèi),不能廣泛使用,不適合人們平常生活中的應用。從多地圖書館實施情況來看,多數(shù)圖書館的數(shù)據(jù)計劃是采用開源系統(tǒng),這些開源系統(tǒng)軟件技術(shù)較為成熟,適合圖書館小規(guī)模的應用。為此,為滿足圖書館的需求,需為圖書館構(gòu)建一個通用性強,靈活且多樣的自主操控系統(tǒng)。經(jīng)對全國圖書館的研究,我圖書館較為適合Dspace的開源系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上對其進行二次開發(fā)利用。根據(jù)本地需求,針對人們語種的支持、界面的設(shè)計、語種的索引等需對該系統(tǒng)進行二次開發(fā)。該系統(tǒng)滿足圖書館的需求,但其不能滿足于一些特定領(lǐng)域的需要,因此后續(xù)中可根據(jù)時展要求獨自開發(fā)適應性管理系統(tǒng),使其滿足多類人的需求。(3)可展開個性化數(shù)據(jù)服務。個性化數(shù)據(jù)服務是圖書館新開發(fā)的技術(shù)領(lǐng)域,圖書館在信息技術(shù)支持下可制定個性化數(shù)據(jù)服務。如利用圖書館電子信息管理系統(tǒng)為用戶提供針對性的服務:①為用戶個人提供全面的信息,使其利用平臺和索引工具,方便快速的找到各行業(yè)領(lǐng)域的參考資料。②針對單一用戶,及時對其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行科學的搜集、整理、儲備和傳輸,方便該用戶及時且合理的運用。③根據(jù)用戶需要,利用互聯(lián)網(wǎng)知識體系,為用戶提供與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的技術(shù),方便用戶根據(jù)自身需求,方便、快速、靈活的使用該信息知識。④及時與用戶溝通交流,跟進用戶,了解其特殊需求,根據(jù)用戶反饋的信息,圖書館及時改進數(shù)據(jù)技術(shù)缺陷,加強對數(shù)據(jù)庫的建設(shè),提高圖書館的服務水平。圖書館在提供個性化數(shù)據(jù)服務時需及時為用戶數(shù)據(jù)進行分析。用戶針對哪方面的內(nèi)容需求多,圖書館需及時整理用戶數(shù)據(jù),及時向用戶推送該知識新聞、網(wǎng)頁等技術(shù)性內(nèi)容,滿足用戶的需求。(4)填充完善數(shù)據(jù)模塊。時代在不斷的發(fā)展中,圖書館應積極響應時展要求,緊跟時代腳步,整理和完善圖書館數(shù)據(jù),促進圖書館的與時俱進。共享資源的今天針對行業(yè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資料需求較大,圖書館應及時找到應對辦法,獲取數(shù)據(jù)資料的豐富性,填充和完善數(shù)據(jù)模塊。①現(xiàn)在最直接有效的補充數(shù)據(jù)資料是圖書館與相關(guān)領(lǐng)域的科研者進行合作,圖書館為其提供元數(shù)據(jù)的資料,科研者將研究好的資料志愿提供給圖書館。②借鑒多個圖書館數(shù)據(jù)資源,在共享資源的利用下,充實自己圖書館的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)圖書館的完整化、充足化。加強與其他圖書館的聯(lián)系,促進科學數(shù)據(jù)服務的發(fā)展。圖書館需要對與科研者及其他圖書館的合作中獲取的數(shù)據(jù)資料進行整理、分析,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合圖書館內(nèi)部原始資料進行整理劃分。數(shù)據(jù)計劃的實施可有效的改善原圖書館內(nèi)部系統(tǒng)的管理,使其操作更加簡單化、合理化。
5結(jié)束語
科學數(shù)據(jù)管理計劃可促進信息數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。圖書館建立完善的科學數(shù)據(jù)管理計劃,便于各界的學術(shù)交流與科研創(chuàng)新。響應時代要求,跟隨時展腳步,才不會被時代所摒棄,對數(shù)據(jù)加強整理、分析和運用,積極發(fā)揮圖書館的作用,可促進學術(shù)領(lǐng)域的研究。圖書館通過合理的科學的使用數(shù)據(jù),將其紙質(zhì)版的信息轉(zhuǎn)為信息數(shù)字信息,加強共享資源開發(fā),利于人們方便查閱,促進圖書館信息時代的發(fā)展。
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作者:鄭玉秀 單位:中共河北省委黨校