導語：特色教務管理系統設計與實踐一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】：隨著我國教育改革的深化，學校的辦學規模不斷擴大，教學資源日益緊張，已有的教務管理系統已不能適應學校教學管理工作的需要。文章通過分析重慶醫科大學教務管理系統的現狀，著眼于學校正在開展的“以器官系統為主線”的整合醫學教育教學模式改革和完全學分制改革，梳理、規范和優化教學業務流程，建立以教學日歷為核心的教學運行子系統，構建課程管理平臺，解決學生個性化學習管理難題，建成了以“學生”“教師”“課程”“教學日歷”四個主體為核心的極具醫學院校特色的教務管理系統，提高了學校教學管理水平和工作效率。

【關鍵詞】：四位一體；醫學院校；教務管理系統

教務管理信息系統是指在高校教務管理工作過程中，以學校教務處為主要管理部門，通過利用包括計算機技術、數據庫技術和網絡通信技術等在內的現代化信息技術手段搭建而成的針對各項教務管理實務進行有效管理的工作平臺［1］。教務管理信息系統是學校教學正常運行的基礎，是高校管理信息系統中最重要的環節，對減輕教學管理人員的工作量，提高工作效率，提高高校教學管理的科學化、規范化水平以及實現學校人才培養目標都具有重要意義。

1我國高校教務管理系統的現狀

我國高校的教務管理系統多以購買商業軟件為主，但基本上都需要對購買的教務管理系統進行小范圍調整或二次開發，以適應該校特有的教學管理要求。雖然高校教務管理工作內容大同小異，但由于購買的教務管理系統設計理念各有不同，就導致了教務管理系統的改造程度較高，也造就了各具特色的高校教務管理系統［2］。近年來，隨著我國教育改革的深化、素質教育的全面推進和高校擴招政策的出臺，學校辦學規模不斷擴大［3］，教學資源日益緊張，同時也加大了學校內部各管理部門的工作量和難度［4］。隨著現代計算機和網絡技術的飛速發展，教學事務管理中的各項工作已經不難解決，但人為影響較大以及對教務管理規律性的認識不足，導致相似的教務管理工作很難有統一的教務管理系統來適應。行業性較強的院校，例如醫學院校，教學點分散、課程模塊多、單門課程上課教師多、實驗類課程多、臨床專業招生規模大、附屬醫院同時參與本科教學，因此，教學運行的流程與其他普通高校有所不同，在教學運行和教學管理方面存在較多的實際難題?，F有的各類教務管理系統基本無法完美解決醫學教學中的各項環節，尤其是涉及臨床課程安排、教師調課、分項目授課、實驗教學、臨床見習安排等方面。另外，隨著整合醫學教學模式改革在醫學教育領域的逐步展開［5］，各醫學院?；蜻M行小規模的改革試點，或全面實施，傳統醫學教育模式和整合醫學教學模式并行，教學管理環節更加復雜。因此，對教務管理系統的重新設計變得尤為迫切。

2重慶醫科大學現有教務管理信息系統現狀

2006年，學校引入了杭州某公司的教務管理系統，主要用于七年制、普通本?？?、留學生、成教本專科的教學管理。使用十幾年來，該系統為重慶醫科大學教學管理工作的順利進行做出了巨大的貢獻。隨著學?！耙云鞴傧到y為主線”的整合醫學教育教學改革在臨床醫學專業中的全面推廣和學分制改革的深入開展，基礎和臨床全線貫通［6］，教學管理環節更加復雜，學生個性化學習的需求越來越多，教學日常管理工作日趨繁重，現有的教務管理信息系統不能很好地適應教學管理的新的要求，目前主要存在以下問題：①該系統為學年學分制版本，不能滿足學校即將實行的完全學分制的要求；②系統面向工科類學校開發，全國基本上為同一個版本，有眾多不適合醫學院校的特點；③系統為C／S結構，大部分功能必須在辦公電腦上安裝客戶端后才能完成，教師在外網訪問不便，且各臨床學院訪問速度均較慢；④系統操作較為繁瑣，多類數據均須人工統計，很多歷史數據不能繼承，需要重復錄入，智能化程度較低。因此，研發一套適合醫學院校的教務管理系統迫在眉睫［7］。

3以“四位一體”為核心的醫學院校特色教務管理系統的設計

為適應醫學教育的發展和學校教學工作的實際情況，學校開展了新教務管理系統的設計和研發工作。新的教務管理系統緊密服務于學校正在開展的兩項重大教育教學改革：一是在臨床醫學專業和兒科學專業全面實施的“以器官系統為主線”的整合醫學教育教學模式改革，與傳統的以學科為中心的“三段式”教學模式截然不同；二是從2017級普通本科開始實施的完全學分制改革，學生的學籍管理辦法、成績計算方法、課程考核方式與以往的學年學分制也有很大的不同。3．1以用戶需求為導向指導系統設計。為滿足學校教學管理的實際需求，首先對各類用戶分別進行訪談和咨詢。對學校教學管理人員進行一對一地訪談和試用，并根據其提出的意見和建議，指導新教務管理系統的整體框架設計；與附屬醫院的教學管理人員進行充分溝通，適應各附屬醫院的實際教學運行要求；邀請部分教師、學生、學院教學管理人員和學生管理人員參與系統的試用，根據其提出的意見和建議，優化新教務管理系統的設計、研發和各項教學管理業務流程［8］。3．2以修訂教學管理制度為抓手，優化教學管理業務流程。制定和修訂相關的教學管理制度并匯編成冊，深刻分析、認真梳理學校的教務管理業務流程，并進行重構和優化，使教學管理制度建設與教務管理系統的業務設計同步進行，通過新教務管理系統對課程、培養計劃、教學任務、學院、教研室、教師、學生、教學日歷、考試、成績、選課信息、學生評教等數據進行解構和聚合，實現各個業務模塊之間的在線數據聯動與共享，避免因不同業務部門分管不同的業務模塊而導致的線下數據傳遞，如圖1所示。3．3重構教學運行系統，提高管理效率。結合醫學院校多名教師承擔一門課程的特色，在教學任務落實時只需要填報課程負責人和教學秘書，將所有的授課教師、上課地點列入到教學日歷中，重構了以“教學日歷”為核心的教學運行子系統，通過在線采集、共享和分析教學日歷的授課日期、節次、授課內容、教師、授課形式、授課語言、上課地點等內容，可以方便地完成教師調課、教學工作量統計、教師個人教學周課表和學生個人周課表查詢、學生評教、教學巡查、課表查詢等功能，如圖2所示。同時，根據以“教學日歷”為核心的教學運行子系統，首次創新地提出了“教學日歷周課表”的概念，即以教學日歷為數據來源，生成包含周次、日期、節次、授課內容的一種課表，與傳統的從排課數據生成的課表是完全不同的兩個概念。教學日歷周課表針對不同的對象，分為教師個人教學周課表和學生個人課表，既方便教師查詢每周的教學工作安排，給教師上課起到了提醒作用［9］，同時也為學生的個性化學習提供了指導。教師個人教學周課表準確、清晰地反映了一名教師整個學期的所有教學安排，包含了授課名稱、節次、授課地點、授課對象，如圖3所示。因教學日歷處于教學運行子系統的核心位置，為保證其數據準確性、數據一致性和完整性，教學日歷需要經過嚴格的系統自動校驗、審核和人工審核，如圖4所示。3．4構建課程管理平臺，解決學生個性化學習管理難題。新教務管理系統在課程庫的基礎上構建課程管理平臺，把名稱相同、學時、課程性質相同的課程歸為同一個課程平臺，在滿足培養計劃要求的前提下，同一個課程平臺下面的課程可以重修、補修。通過構建課程平臺，解決了該校學生重修、補修只能采取線下方式報名的問題，并根據學生選課結果和教室座位分布直接隨機安排學生的考試座次，避免了教師監考時無法確定重修、補修學生的考場和座次的亂象［10］，能讓教師直接通過教務管理系統錄入重修、補修成績，并將學生的多次重修成績與第一次正常修讀的成績進行自動關聯，明確體現重修歸屬，從而準確地計算學生的平均學分績點，如圖5所示。3．5以“四位一體”為核心的醫學院校特色教務管理系統的形成。新教務管理系統采用B／S架構，服務器操作系統為RedhatLinux，Web服務器為Tomcat7．0，數據庫為Oracle11g，開發工具為MyEclipse9．0，采用JSP＋Ser－vlet＋JavaBean技術構建。新教務管理系統以“學生”“教師”“課程”“教學日歷”四個方面為主體，各個主體相互聯系，不可分割，實現了系統數據的無縫對接和實時統計。新教務管理系統以滿足“教師”“學生”“教學管理人員”“學生管理人員”四類用戶的良好操作體驗為出發點，經過從理論到實踐歷時3年時間的艱辛探索和實踐，終于建成了“四位一體”為核心的極具醫學院校特色的教務管理系統。

4新教務管理系統的優點

4．1融合多種學籍管理制度。融合學年制、學年學分制、完全學分制三種管理制度［11］，實現了學校的普通本科（含5＋3）、高職專科、留學生和成人教育本?？?，主修專業和輔修專業，老生和新生在同一教務管理系統下的管理。4．2體現完全學分制理念。體現學校實施完全學分制的理念，實現按個性化培養的學分制理念［12］，如學生個性化的學習計劃、選課、周課表、考試管理、成績管理、學費收取、學籍監控、畢業審核等，覆蓋了學生從入學到畢業的全過程。4．3適應學校教學改革需要。適應了學?！耙云鞴傧到y為主線”的醫學教育教學改革，針對整合課程授課教師多、授課地點多、授課形式多的特點，優化了器官系統整合課程的教學安排［13］，解決了實驗和示教教師及地點安排的操作困難和系統顯示等難題，如圖6所示。4．4適應附屬醫院（含教學醫院）的教學運行管理。附屬醫院（含教學醫院）承擔的課程，尤其是臨床類課程，示教學時多，示教分組多，參與上課的教師多，教務管理系統需要適應附屬醫院的教學運行特點及管理難題［14］。同時，系統支持校園網、互聯網等不同的網絡環境，使處于外網的各附屬醫院能夠方便、快捷地訪問系統，充分實現了教學資源的數字化、信息化和網絡共享。4．5改善用戶的操作體驗。系統提供了良好的界面和流程，操作簡單、方便，改善了教師、學生、教學管理人員等各類用戶的使用體驗，如減輕了教師在教學日歷填報、成績錄入、教學工作量計算、教師調課等方面的重復勞動，采用周課表的形式方便教師查詢每周教學工作安排，也給教師上課起到了提醒作用。同時，系統方便學生進行重（補）修報名、平均學分績點計算、選課、排名統計、緩考和免修申請等個性化學習。4．6實現靈活的選課管理。能夠分批次自定義選課的范圍、輪次、時間，保證較高的并發數，保障學生選課及成績查詢高峰期系統的穩定運行。4．7線下業務線上化、流程化學校有多個校區，教學點分散，各院系教學管理部門不集中。因此，需要將線下紙質進行的各類流程在教務管理系統中線上化和流程化，例如學生的各類申請、學院和教師的各種申請均可在教務管理系統中進行。4．8為其他業務系統提供外部接口。新教務系統運行質量高、開放性好，便于移動、擴展，采用多種方式為第三方軟件系統及數字化校園平臺提供豐富的外部接口，并為學校的其他管理系統（如智慧教室管理系統、教務自助打印系統）的部署和使用奠定堅實的基礎。

5結束語

新教務管理系統投入使用以來，提高了學校教務管理水平和工作效率，減少了教師在日常教學工作中常規、繁瑣和重復的勞動，為學生個性化的學習需求提供了良好的指導［15］，提高了廣大師生的滿意度，有力地促進了學校其他與教學相關的管理應用系統的建設，如為人事教師績效考核系統提供準確的教師教學工作量，為智慧教室管理系統提供準確的排課信息，為財務系統提供準確的學生選課信息，為教務自助服務系統提供準確的學生成績和學籍信息等，大大提升了學校的信息化建設水平，并為學校全面實施的“以器官系統為主線”的醫學教育教學改革和完全學分制改革提供了充分保障，先后有部分院校來學校就新教務管理系統研發進行專題交流和討論，對其他高校尤其是醫學院校的教務系統應用起了良好的示范作用。

作者:陳戈 徐晨 鐘朝暉 何光軍 單位:重慶醫科大學教務處