學(xué)校信息化后勤管理論文

時(shí)間:2022-07-29 10:27:03

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學(xué)校信息化后勤管理論文

一、目前學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)需要解決的問題分析

1.管理人員素質(zhì)偏低

信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物,這種新興的管理模式需要從業(yè)人員具有較高的個(gè)人素質(zhì)和文化水平。然而,在目前國(guó)內(nèi)很多學(xué)校的后勤管理工作者的年齡普遍偏高,后勤隊(duì)伍的干部也往往對(duì)于先進(jìn)的管理理念比較陌生,這就為后勤管理工作信息化的實(shí)施帶來了很大的困難。很多年齡較大的后勤管理人員個(gè)人文化素質(zhì)較低,而且年齡較大,對(duì)于新興的信息化管理理念接受程度不高,對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用也是非常困難,甚至有很多后勤教師對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于文字的處理階段,這對(duì)于后勤管理的信息化進(jìn)程是一個(gè)極大的阻礙。

2.學(xué)生宿舍信息化的問題

學(xué)生宿舍管理歷來都是學(xué)校后勤管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,學(xué)生宿舍管理包括入住學(xué)生的個(gè)人檔案、人員遷入和遷出記錄、供水供熱以及電器使用等,在傳統(tǒng)的宿舍管理過程中,這些記錄都是通過人工登記完成,在查詢的時(shí)候非常繁瑣,而且容易出現(xiàn)紕漏。同時(shí)生宿舍是一個(gè)人員相對(duì)變動(dòng)的集體,學(xué)生由于畢業(yè)、入學(xué)、宿舍調(diào)整情況都需要進(jìn)行登記信息的調(diào)整,而手工記錄的登記冊(cè)不便改動(dòng),另外造冊(cè)又很難與原登記名冊(cè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),這就需要利用信息化的手段進(jìn)行管理,將宿舍入住學(xué)生的個(gè)人信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,通過軟件程序來進(jìn)行宿舍的人員管理。

3.學(xué)校食堂管理的問題

食堂管理是學(xué)校后勤管理的一個(gè)重要組成部分,是學(xué)校教學(xué)、科研、師生生活的重要保障,而且學(xué)校食堂是非盈利部門,既不能牟利,還要搞好伙食,不僅吃好,還得健康。然而,在實(shí)際食堂管理中存在著很多問題,如食堂管理體制不完善,由于成本原因菜品單一、員工素質(zhì)較低等,這些都制約著食堂的良好發(fā)展。因此,學(xué)校食堂也應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、管理方法,把信息管理系統(tǒng)引進(jìn)食堂管理中,不僅可以提高食堂的效益,結(jié)合市場(chǎng)合理制定食堂的飯、菜價(jià)格,而且還可以更好地進(jìn)行協(xié)調(diào),統(tǒng)一管理,不斷優(yōu)化食堂管理。

二、后勤管理信息化實(shí)施策略探析

1.提高認(rèn)識(shí),培養(yǎng)管理人員個(gè)人素質(zhì)

管理工作必須以人為本,在后勤管理工作中更是如此,要實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化,必須先提高后勤管理人員的個(gè)人信息化素質(zhì),開展后勤人員的信息化培養(yǎng),全面提高后勤人員的個(gè)人信息素養(yǎng),同時(shí)也要大力宣揚(yáng)信息化管理的優(yōu)勢(shì)之處,作為后勤管理人員能夠切身地體會(huì)到后勤管理的繁雜和困難,同時(shí)對(duì)于信息化管理的準(zhǔn)確性和高效率都會(huì)有極為清醒的認(rèn)識(shí),這在很大程度上能夠調(diào)動(dòng)起后勤人員信息技術(shù)學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力。

2.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化除了要提高管理人員信息化素養(yǎng)之外,還要在信息化硬件上強(qiáng)化建設(shè)。為每一個(gè)后勤部門配備足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備,同時(shí)培養(yǎng)相關(guān)的管理軟件。例如,宿舍管理部門配備人員登記記錄軟件,后勤維修部門配備辦公自動(dòng)化軟件,同時(shí)也要為整個(gè)后勤部門配備聯(lián)通的管理軟件,讓各個(gè)部門在后勤管理工作之中能夠相互溝通,提高部門之間合作的效率,進(jìn)而全面提高后勤管理工作的效率。總之,后勤管理工作是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提高的重要保障,全面實(shí)行后勤管理工作的信息化能夠有效地提高后勤保障的效率,讓學(xué)校能夠在更加穩(wěn)固的后勤保障基礎(chǔ)上為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。在實(shí)施后勤管理信息化的過程中,作為校方要不斷地加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),同時(shí)也注意培養(yǎng)后勤管理人員的個(gè)人信息素養(yǎng),利用信息化手段將整個(gè)后勤部門聯(lián)成一個(gè)整體,全面提高后勤管理工作的工作效率。

作者:王曉芳工作單位:吉林省長(zhǎng)春市學(xué)校后勤管理中心