學校后勤管理問題及對策10篇
時間:2022-08-17 11:11:09
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第一篇:高校后勤管理改進對策分析
近些年來,社會和企業的發展需要走可持續發展道路。高校,作為非盈利組織,在辦學過程中面臨著比較嚴峻的競爭形勢。尤其是這幾年,部分高校由于經費有限,管理制度不完善,后勤方面管理混亂,出現了許多鋪張浪費現象,另外,這幾年高校學生對學校的后勤管理投訴率也比較高。因此,作為高校,要始終堅持可持續發展的理念,走低碳經濟道路,堅持以節約成本的思想滲透到高校后勤管理中,為減少資源的耗費奠定基礎,促進后勤的進一步完善。
一、節約成本意識的理念及特點
成本意識,主要是強調了節約成本和控制成本的思想,尤其是在強調了在企業管理中,將有效的成本控制在相應的范圍之內,進而實現單位的利益最大化。一般來說,在經營管理中,要將成本降到最低的標準。節約成本意識,要保證產品及服務的質量水平,并不是因為減少成本就導致質量的下降,節約成本意識,始終要保證企業的生產效率或者運作效率。節約成本意識,應該對于企業的發展是有意義的,而不是帶來負面影響。
(一)后勤工作人員缺乏節約意識。勤儉節約,是中華民族的傳統美德,在“八榮八恥”里面就提到過“以勤儉節約為榮,以鋪張浪費為恥”,所以作為人才培養基地的高校,要將節約成本意識深深融入到日常的管理中去,不僅是為了減少后勤管理的耗費,也是培養人才的重要途徑。縱觀目前大學后勤管理,工作人員的節約意識不強。在日常的管理中,一些工作人員浪費水電,浪費各種材料等。
(二)節約意識未形成高校文化。目前,雖然許多高校都在強調在管理中要節約成本,但是這些都是停留在口頭提醒或者通知,對于員工不能產生較強的影響。例如,后勤管理部門在開會強調要節約用水用電,許多工作人員接受了意見,但是在實際工作中依然無意去浪費資源。主要原因是高校未將節約意識形成高校的文化,包括制度上面的文化以及精神方面文化。節約意識,不能上升制度,整個后勤部門缺乏自覺性,缺少約束和監督,這樣難以保證工作中執行節約成本理念。
(三)技術和設備不夠先進,影響節約成本。科學技術是第一生產力,對于高校來說,技術也是影響其正常運作的重要因素。縱觀現在高校后勤部門,由于技術和設備不先進,導致在管理中出現較多的浪費現象。例如高校的飯堂管理中,由于工作人員的炒菜等技術問題,導致資源消耗過多,也有部分清潔人員由于拖地、擦桌子等技術問題,浪費較多的水、清潔劑等。
三、基于節約成本意識的高校后勤管理部門改進對策
(一)完善硬件設備,創新技術。要減少資源耗費,更好地貫徹高校的節約成本意識,首先要完善硬件設備,創新技術。例如,對于一些陳舊的辦公設備,包括電腦、打印機等進行更換,減少用電、油墨等,甚至可以降低用人的成本。其次,清潔、廚師等要加強自身技術,在保證質量的前提下,提升工作效率,減少資源損耗。最后,后勤管理部門,可以換上節能電燈等,檢查洗手間水龍頭是否有漏水現象等。
(二)完善后勤管理制度,建立監督約束機制。要提升管理效率,就要完善相應的制度。作為高校,要提倡和執行節約意識,就要先完善后勤管理制度。尤其是物料領用等流程要完善,各種器材使用要及時做好登記等,這樣可以清楚了解到后勤部門的資源消耗的去向。在制度中,要明確規定各項工作使用材料和資源的數量,不能隨意超過規定數量,減少不必要的消耗。在強化節約意識過程中,要完善監督約束機制,鼓勵員工和領導相互監督,對于浪費資源現象要大膽指出并及時改進。
(三)加強后勤工作人員的培訓。21世紀,是競爭十分激烈的年代,歸根到底是人才的競爭。高校,是培養人才的搖籃,也需要打造自身的員工隊伍。因此,加強后勤工作人員的培訓,是提升后勤管理的必要途徑。首先,后勤部門要強化員工的節約成本意識,除了日常的會議培訓之外,還要在辦公室、飯堂等地方增加一些關于勤儉節約的宣傳。其次,要加強員工崗位的培訓,例如清潔工如何拖地效率最高、用水最少。
(四)建立垃圾回收站,促進資源循環利用。目前,許多高校后勤管理資源循環利用意識比較薄弱,許多可回收的資源都當垃圾扔棄。要更好地強化節約成本意識,就要提高資源的利用效率,建立垃圾回收站是一個比較有效的方法。除了在校園各角落設立可回收垃圾箱之外,后勤管理部門還要設立可回收中心,統一集中學校各角落的可回收垃圾,對于那些可以循環利用的資源要進行歸類。綜上所述,從節約成本的角度看,目前高校后勤管理依然存在較多的問題,可以通過完善硬件設備、創新技術,完善后勤管理制度、建立監督約束機制,加強后勤工作人員的培訓,建立垃圾回收站,促進資源循環利用。
作者:薄錄峰 單位:遼寧師范大學后勤服務產業集團
第二篇:學校后勤管理的幾點思考
對于學校后勤管理工作來說,它是非常復雜繁瑣的,在工作中有著千頭萬緒,而學校后勤管理工作總體來說,就是管理與服務,它對學校的教學工作的開展與學校的發展都有著非常直接的影響。因此,我們必須要加強對學校后勤管理工作的開展,加強對后期管理制度的建立,從而更好地促進學校后勤管理工作的開展。
一、學校后勤管理的重要性
隨著信息時代的不斷發展,為學校后勤管理工作提出了更高的要求,而且學校后勤管理工作在學校工作中扮演著非常重要的角色,在學校后勤管理工作中我們要加強對其重要性的了解與分析,以更好地完善學校后勤管理工作。
1.學校后勤管理工作的完善可以更好地促進學生的全面發展
在學校教育教學中,對于校園本身來說,它就是一種教育資源,良好的校園環境可以加強對學生情操的陶冶,更好地培養學生的責任感與集體感。學校教育教學設施有較好的管理,可以為學生提供更好的學習環境,擴大知識面,從而發展學生的智力。各種設備配備科學標準,有助于學生良好生理和心理健康的發展。另外,學校后勤管理人員的工作態度對學生也有著深刻的教育作用。因此,加強對學校后勤管理工作的開展,可以從多方面實現對學生的教育、管理,從而更好地促進學生的全面發展。
2.后勤管理工作順利地進行可以更好地調動教師員工的工作積極主動性
對于學校后勤管理工作來說,它主要就是管理與服務,通過對學校后勤管理工作的開展與加強,可以更好地對教職員工的生活與工作條件進行改善,從而解除他們在教學工作中的后顧之憂。做好后勤管理工作,可以使教師們把更多的精力投入到教學工作之中,更好地調動教師工作的積極主動性,使教學水平得到更好地提高。
3.做好學校后勤管理工作是辦好學校的物質保證
要想將學校建設好,那么就要有一定的物質條件作為保證,而學校后勤管理工作正好為學校的發展提供了完善的物質保證。作為學校后勤管理工作來說,它不僅僅可以從經濟上保證學校工作的順利開展,而且還可以為師生創造更好的學習環境,從而使教學工作得以順利進行。
二、加強學校后勤管理的措施研究
1.要加強學校后勤管理工作人員責任心與事業心的提高
學校后勤管理工作對學校工作的開展有著至關重要的作用,對學校教學工作的開展有著重要的意義。因此,作為學校后勤管理工作人員,要有高度的事業心與責任心,把做好學校后勤管理工作放在首要位置。作為后勤管理工作的負責人,要把更好地為教學提供優質的服務、把辦好學校當作自己的天職,將學校后勤管理工作做得更加規范化,加強對后勤管理工作人員責任心與事業的培養與提高,從而更好地為教育改革提供更加優質的服務。
2.在學校后勤管理工作中要加強創新
隨著時代的不斷發展,各種信息更新速度不斷加快,使新事物與新問題不斷涌現。在學校后勤管理工作中,各種新問題也隨時可見。作為學校后勤管理者,就要在后勤管理工作中時刻保持清醒的頭腦,在工作中不斷創新,緊抓時勢,加強對學校各種服務情況的掌握與了解。在后勤管理工作中注重創新,敢于突破。在工作中,加強對后勤管理工作人員工作積極性的充分調動,更好地激發工作熱情,為保證學校教學工作的順利開展打下良好的基礎。
3.加強對后勤管理工作計劃的制定
不管做任何工作都要有一個明確、長遠的工作計劃,對于學校后勤管理工作來說也不例外。因此,在后勤管理工作中,要加強對長遠、明確的工作計劃的制定。在制定工作計劃時,要與學校的辦學思想相結合,根據實際情況來制定符合學校事業發展的規劃。在實施長期計劃時,要通過多個分步來進行,分階段、分學期地制定工作計劃,做到目標明確,保證工作計劃的執行與落實。最后,學校后勤管理工作要具備一種超前意識,后勤工作要做到主動,加強服務意識的提高,從而更好地為學校教育教學工作而服務。
4.完善學校后勤管理規章制度,推進依法治校
對于學校后勤管理工作來說,它涉及到學校發展的各個方面,使學校后勤管理工作非常繁雜。因此,這就需要在學校后勤管理工作中,要加強對后勤管理規章制度的完善,從而更好地推進依法治校,這樣也可以使后勤管理工作有法可依,有章可循。在制定規章制度時,要重點考慮人性化與合理化,從學校人、財、物、事等方面加強對規章制度的建立,從而使學校后勤管理工作有一個明確的目標,在工作過程中有一個明確的指引,在管理中有完善的制度支撐。
作者:趙訓 單位:淄博市博山區城東中心學校
第三篇:特殊教育師范院校后勤管理中服務意識的思考
南京特殊教育師范學院后勤管理中需面對的服務群體主要有:師范生(為全國特殊教育學校、普通學校特殊班和隨班就讀班以及殘聯、康復中心等機構培養教師和相關專業人才)、聾人大學生、肢體殘疾(小兒麻痹癥)、廣大教職員工等。因其服務的群體特殊性,對于整個院校的飲食、零星修繕、醫療、校園建設、教育科研等起著重要的保障作用,作為特殊教育師范院校的后勤管理部門,應與時俱進,結合現實進行適當的改革,提高相關人員的服務意識。為此,本文從以下幾個方面展開思考:
一、南京特殊教育師范學院后勤管理的現狀
為適應社會主義市場經濟形式的需要,許多高校引入后勤服務社會工作體制,特別是對于我國的特殊教育師范院校,后勤管理是保障特殊教育師范院校正常教學的重要保障,隨著社會體制與特殊教育師范院校的不斷改革,我們也應喚起特殊師范院校后勤管理工作的服務意識,傳統的后勤管理人員大多數處于被動階段,總是一種不求無功、但求無過的狀態,沒有較強的憂患意識及服務意識。因我院服務的人群為師范生、(為全國特殊教育學校、普通學校特殊班和隨班就讀班以及殘聯、康復中心等機構培養教師和相關專業人才)、聾人大學生、肢體殘疾(小兒麻痹癥)、廣大教職員工等,所以需要負責的工作范圍廣。隨著南京特殊教育師范學院的事業發展,后勤管理的工作內容不斷的增加,后勤工作也逐步展露出破綻,不能滿足廣大師生的需求和期盼。現如今,后勤工作主要為維修改造、水電保障、校園環境建設、綠化、飲食、醫療、為教育教學科研提供服務保障支撐,如何為一線師生服務、為教育教學服務等。后勤管理人員服務意識相對薄弱,沒有從根本上認真考慮過自己的職業性質,責任感需增強,沒有意識自己服務的為特殊學生,且管理人員不專業,在醫療、飲食、教育等方面未能很具相應的特殊學生要求進行管理,這必然會影響后勤管理工作的效率與效果,影響德育的針對性和實效性。
二、南京特殊教育師范學院后勤管理服務意識的薄弱環節
對特殊教育師范學院的后勤管理工作是對特殊學生的缺陷進行補償并給予支持,并不是站在一種居高臨下的態度上來對待,目前我院后勤管理人員服務意識相對薄弱,缺乏愛心、責任心,且沒有對特殊學生管理服務的完整妥當體系,部分管理人員沒能保證自己的心態,不能很好的理解并勝任此項工作。后勤管理服務意識不強,缺乏責任心,主動服務群體的意識薄弱。后勤管理工作服務意識不強主要體現為以下幾點:(1)校園內部零星修繕不及時,主動服務的意識不夠,后勤管理人員應根據服務的人群來確定工作的性質及內容,部分學生為肢體殘疾或患有小兒麻痹等行動不便的缺陷,后勤管理人員并未認識到其服務人群的不便性,服務意識不強,得過且過,沒有設身處地的為特殊學生著想,缺乏責任心。(2)水電保障,作為老校區,平時的水電應急保障工作應盡量放在首位,過少考慮停電停水對殘障大學生帶來了不便。(3)飲食,因后勤服務的群體有較多的殘障大學生,對于患有殘疾的特殊大學生,飲食也需要特殊對待,如部分學生不能過多攝入糖類,應多準備飲食清淡、維生素含量價高的食物,所以在飲食方面應全方面考慮。(4)精細化管理缺乏。后勤管理人員服務意識薄弱,缺乏管理的科學性、規范性,系統性、細致性。
三、對南京特殊教育師范學院后勤管理中服務意識的思考
1.更新服務觀念,強化自身素質
南京特殊教育師范學院后勤管理部門在學校中雖然只是眾多部門中的一個,但是工作內容多,瑣碎繁重,若沒有較高的服務理念及相應的先進管理理念,很難使后勤工作做到最好。根據后勤所服務的特殊人群建立服務體系,首先確定管理部門的核心服務思想:“以殘障大學生為中心,切身服務,主動服務”,如小兒麻痹學生在日常生活中表現為弛緩性癱瘓、肌張力消退,很難自主運動,肢體缺損,身為后勤管理人員,工作的內容大多數與特殊學生的日常生活息息相關,我們應保持一個博愛的心,將特殊學生看作自己的孩子,工作認真,多為特殊學生考慮,因其與正常學生不一樣,更是需要管理人員的愛護與幫助,更新傳統的“被動型”服務理念,轉變為“主動性”服務;如聾人大學生,我們在服務的過程中,就應該加強自身的手語學習;多交流,多溝通,作為特殊教育師范院校的后勤管理人員,因其服務群體的特殊性,更需要強化后勤人員的自身素質,首先前提是必須要有愛心,其次加強自身業務能力,掌握服務技術與理念,以“服務的特殊群體”為中心,一心多為特殊群體考慮,這樣才能在做好本職工作的同時,將服務意識提高。
2.堅持正確服務方向,提高管理效能
提高學校教育的教學質量是每一個學校的宗旨,特殊教育師范院校也不例外,來到南京特殊師范學院的學生也是懷揣著一顆學習知識的夢想,渴望得到知識,今后在社會中能夠奉獻自己的一份力量,奉獻一份愛。南京特殊教育師范學院的各個部門為了幫助特殊學生完成夢想,更要比別人付出更多的愛心與服務精神,其中后勤部門的工作對學生的生活及學校都有著較大的影響[6]。要想完成學生的夢想,后勤部門不許摒棄那種將自身遠離學生教學工作之外。不應在覺得后勤只是為學生創造良好的生活環境僅此而已,應意識到后勤部門服務于教學部門是提高學生學習水平及學習質量的重要改革之一。后勤部門管理著學校的飲食、修繕、醫療等,這不僅僅是管理學校的基礎保障這么簡單,對于殘障大學生而言,因其自身的缺陷不能與正常孩子一樣去生活去學習,因此在后勤部門服務過程中,能夠多從殘障大學生心理考慮,為他們提供便利,使孩子感覺在自己的家里學習一樣,沒有被人歧視、蔑視的感覺,能夠全身心的投入學習中。在日常的后勤管理中,后勤所承擔的工作內容較多,幾乎除了教育教學其他均涉及后勤管理和服務。因此,后勤管理的模式是保障后勤工作的重要部分之一。在后勤管理服務模式不斷提高的過程中,我們應把服務、管理、協調、配合、育人有機的結合,不再是傳統的被動、消極服務,在服務的同時根據制定服務體系,有條不紊的工作,加強管理,主動服務,充分發揮后勤各個部門的管理,服務職能、帶著創造精神做好后勤負責的內容,促進特殊教育師范院校教育的不斷發展。
3.建立科學的評價機制,提高特殊教育師范院校后勤管理人員的待遇
因服務于特殊師范院校的學生,服務群體特殊,工作內容較多,故需要負責及管理的內容與普通后勤管理人員要復雜,工作更為艱辛,特殊教育師范院校應重視此后勤部門工作的重要性及煩瑣性,秉著公正、公開、公平的態度對待后勤部門員工,可適當提高后勤管理人員的待遇,給予較為合理的薪資,如此一來,既能保證后勤部門工作的積極性又能安撫員工,使其能夠更加積極的服務于學生。
4.樹立后勤工作的服務意識
樹立后勤管理人員的服務意識就是要從根本上給學生及工作人員帶來幫助,必須面對全體師生,后勤服務意識的強弱直接影響著每個工作及學習的人員,在校園的零星修繕、維修改造、水電保障、校園環境建設、綠化、飲食、醫療等方面服務均要以全體師生為中心,且在進行工作時,要與師生進行溝通,多征求廣大殘障大學生的意見,想師生之所想,急師生之所急,幫師生之所需。要樹立較強的服務意識,全體員工需有積極性,全方面的為師生服務。
5.加強后勤管理工作的主要措施
針對南京特殊教育師范學院后勤職工的實際及心理特點,我們可定期開展關于服務意識的思想教育講座,加強服務意識,提高后勤工作者的思想素質及道德品質,使后勤員工認識到自己工作的重大意義,是為特殊教育這項崇高的事業在服務,是為社會在做貢獻;其次建立良好的職業道德規范,在努力提高自身素質的同時,更要在管理育人方面下功夫,對服務實行承諾制,有規劃的完成工作,在提高服務意識的同時,高效完成工作任務。
6.心懷博愛,主動服務
后勤管理中的服務意識是貫穿整個教育的中心思想,服務的中心為人,管理的主體為人,故人是提高服務意識的第一要素,在南京特殊教育師范學院的后勤管理中,人既是接受管理的客體,又是承擔管理、提高服務的主體,身為特殊院校后勤管理部門人員,心懷博愛是主體,若他們能夠給予師生優質、高效的服務,那么他們也會得到全校師生的贊賞、配合及欣慰。南京特殊教育師范學院的學生將來大多從事和特殊教育相關聯的工作,其中有部分的殘障大學生,若他們能得到后勤部門給予的主動服務、關愛、關心,會感到格外的感動與歡喜,使其能夠更好的投入到學習中去,將來能夠更好的為特殊教育和殘疾人事業服務,作為后勤管理部門的工作人員也會充滿激情,能夠更加積極的服務于師生,服務于特殊教育這項事業。無論是從事特殊教育的老師、后勤部門或是學生主體,都需要有一顆博愛的心,身在這個社會,我們要學會適應與不同人群一起生活、學習、融合,特別是對待殘障大學生,他們身殘志堅,懷揣著與別人同樣的夢想,身為從事特殊教育院校的后勤管理人員更應認識到這點,以心對心,提高服務意識,主動服務。
四、小結
特殊教育師范院校后勤管理工作是整個管理育人工作的主體,教育工作離不開后勤工作,后勤管理部門應努力提高自身素質,加強服務意識,真正的把管理育人和服務育人融為一體,為教育教學、為學生成長成才服務,促進特殊教育和殘疾人事業不斷向前發展。
作者:吳興 單位:江蘇省南京市特殊教育師范學院
第四篇:從高校后勤管理角度談節約型校園建設
我國的高校體制不斷進行深化改革,高校的規模也在不斷擴大,辦學的方式也越來越多。各個高校都在建設高水平的大學,引進高素質人才,不斷提高學習自身的競爭力,這需要大量資金的投入,教育經費成了最為突出的問題。面對這種情況,高校必須開源節流,建設節約型校園迫在眉睫。后勤管理在高校中所占的比重加大,加強后勤管理是建設節約型校園的關鍵環節。
一、從后勤管理角度分析制約高校節約型校園建設的因素
(一)基礎建設與維修方面存在的問題。目前高校基礎建設與維修工程方面仍存在很多問題,一是工程前期的準備工作不夠充分。現在高校的校園建設資金有很多來源渠道,有依靠學校自己籌備的,還有通過項目研究爭取的,資金缺乏長期運轉,存在不可預見性。很多高校的校園建設沒有統一規劃,有些只是按照個別領導的意見籌劃,缺乏科學合理的論證。有些新建的工程高標準、高面積,裝修檔次較高,后期的維修費用也較高,還有一些工程建成后并沒有發揮其應有的作用,導致資金的嚴重浪費,不符合節約型校園建設的理念。二是工程建設的資金管理責任不夠明確,由于高校建設資源來源渠道不同,因此資金管理的責任人也不相同。比如不同的科研項目的經費由不同院系管理:實驗室的改造建設資金由實驗處管理;基礎建設與維修的費用由后勤部管理;人事處管理人才引進的費用等等。導致校園建設資金的管理者不統一,責任也不夠明確,有些部門對工程建設不了解很容易造成建設資金的浪費。此外財務與審計部門的監管力度不夠,財務部門不夠重視工程的預算,不能很好地控制預算計劃和修建的標準。高校不斷發展需要新建、擴建及改建的項目工程不斷增多,審計部門的任務也越來越多,目前審計部門只是對工程的決算進行了審計,對項目的計劃及工程過程沒有進行審計工作。
(二)房產管理方面存在的問題。在高校后勤管理工作中,房產管理是其重要的一項,與學校的教學、學生生活、教師辦公及科研等各個方面息息相關。目前仍有一部分高校對學生宿舍及辦公用房自行管理,沒有實施公寓化管理的模式,缺乏盈虧核算的體系,不利于節約型校園的建設。高校對為教師提供的住宅周轉房的管理模式也各不相同,大多是福利房,住宿條件也得不到改善,對教師周轉房進行市場化管理可以有效推動節約型校園的建設。
(三)水電管理方面存在的問題。水電管理是高校后勤部門管理的重要組成部分,目前高校后勤部門對水電的管理大多是承包管理和目標管理兩種管理方式。承包管理的方式是對學校所有的水電費全額進行經濟承包,學校不用支付超出部分,剩余部分由承包單位留用。目標管理方式是高校對后勤部門制定出水電費的使用標準,不超出使用標準的給予獎勵,超出標準的進行處罰。承包管理的方式承擔的風險相對較大,但對水電費的增收和節支也更有利。
二、從后勤管理角度探索高校節約型校園建設的措施
(一)基礎建設與維修方面的節約措施。
1.對校園建設進行整體統一的規劃。對學校一段時間內的基礎建設與維修進行詳細計劃,可以建立一個專門負責工程建設的小組,要嚴格按照統一的計劃進行施工建設,項目工程在施工前要進行充分的項目論證確保項目的可實施性,要進行民主決策保證項目資金合理運用。對于較大的工程項目要由職能部門出具可行性報告,包括項目的規模、工程的預算及建設的詳細步驟等等,經充分的討論和實際的調研之后,制定出詳細的實施方案并結合學校的實際情況,在節約型校園建設的理念指導下再進行工程的建設。項目施工過程要嚴格按照制定的標準進行,避免超出預算資金。高校還應加強對工程的設計招標工作,對工程進行限額設計,合理科學的工程設計對整個工程造價起著非常重要的作用,通過對工程設計的優化可以有效達到節約型校園建設的標準。
2.明確工程建設管理部門的職能。將基礎建設與維修歸入后勤部門統一管理,工程建設需要具備專業技術,因此由工程專業人員進行項目工程的統一管理可以確保工程的質量還能在很大程度上節省資金。由項目的使用部門進行監督,職能部門負責項目工程的質量和資金的控制,共同完成節約型校園的建設。
3.財務部門可以成立工程預算小組,專門負責校園建設工程的預算及投入的資金。根據制定的工程方案對項目投資的額度進行核算確定,要求工程建設中不得超出預算額度。審計部門也應加強工程建設的審計工作,對項目的施工過程及決算都應進行嚴格審計。
(二)房產管理方面的節約措施。高校可以對學生宿舍實行物業管理的模式,學生宿舍的日常維修由物業公司管理,學校可以將學生住宿費的一部分交物業費,剩余部分作為學校的收益及房屋的改建。學校后勤部門可以按照市場化模式進行管理,建立盈虧核算體制,要提供最優的服務,將費用控制到最低。將教師住宅轉為市場型,可以按照市場價格進行租賃,對教師住宅進行市場化動態化的管理。科研及辦公用房進行合理配置,使房產資源的使用效率不斷提升。動態管理模式可以有效提高房屋的使用效率,使房產資源實現保值、增值的目的,為建設節約型校園作出重要貢獻。
(三)水電管理方面的節約措施。對高校水電費管理進行深化改革,可以在全校安裝計量表,對全校的水電使用情況進行實時監控。根據地方政府的要求標準,在規定的用水用電限額范圍內進行各部門水電使用指標的合理分配,要求各部門嚴格按照限額標準使用,超出的費用由各部門承擔。對教學和科研需要使用水電的,指標內的水電費用由學校支付,超出的由使用部門支付。學生宿舍的水電使用情況也應進行定量管理,超過指標額度的應按照居民用水用電的費用標準進行收取。學校的公共部分要安裝節能設施,比如學校的路燈可以安裝太陽能路燈,校園的花草澆灌應盡量使用循環水,樓梯內安裝聲控燈等,公共部分做好節能減排。在管理相對成熟的高校,還可以對一部分的水電費進行社會化管理。在高校的所有經費中水電費占有很大的比例,因此不斷加強對水電費的管理是建設節約型校園的重要環節。
(四)飲食管理方面的節約措施。高校可以按照企業的管理制度,加強學校的管理和核算工作,對飲食物資進行公開招標和集中采購,高校可以直接與糧食、蔬菜等生產基地建立合作關系,減少中間環節的費用,建立節約型飲食模式,加強對成本的控制。學校食堂還可以引進社會上有實力的餐飲部門為師生服務,為師生提供較好的餐飲。高校的食堂之間還可以開展良性競爭,既能抑制菜價還能提高餐飲的質量。學校還要倡導師生節約糧食,堅決杜絕浪費現象的發生,多開展積極的宣傳和教育活動。
三、結語
綜上所述,建設節約型校園需要高校長期不懈的努力和奮斗,要加強后勤管理部門的各項職能,從基建維修、房產管理、水電費用到飲食住宿各個方面都要加強節約措施,還要提升學校全體師生的節約意識和觀念,在全校范圍內形成一個良好的節約型校園的氛圍,全體成員都應參與到節約型校園建設的過程中,不斷加強節約型校園的建設。
作者:劉煒坤 單位:東莞理工學院
第五篇:初中學校后勤管理工作思考
在寄宿制初中學校,后勤管理工作直接關系到學生的生活質量和學校教學活動的順利開展。越來越多的初中學校實行寄宿制,學校的后勤管理工作也面臨嚴峻的挑戰。后勤管理工作涉及學生的飲食、住宿、衛生、安全等諸多方面,其工作復雜而又繁瑣。雖然許多寄宿制初中學校在后勤管理工作中投入了很多的人力和物力,但仍表現出許多的不足,使得教學工作缺乏有力的后勤保障。因此,后勤管理工作人員在工作中要善于觀察、積極思考和多動手實踐,為教學工作提供保障,采用科學有效的管理手段與方法優化學校后勤管理工作,使后勤中的人、財、物發揮最大功效,做教學工作的堅實后盾。下面筆者就來談一下如何加強寄宿制初中學校的后勤管理工作。
一、科學制定后勤管理的規章制度,建立良好的監督機制
任何管理工作都要遵循一定的規章制度,而且需要有效的監督檢查機制,學校的后勤管理工作也不例外。若沒有固定的規章制度可遵循,那么就無法對后勤管理工作形成良好的監督,就無法及時發現后勤管理工作中的不足,后勤管理工作就得不到及時調整,后勤管理質量就無法得到提高。后勤管理工作復雜而繁瑣,即使做得再細致,也難免會出現一些紕漏,因此,只有制定科學合理的監督機制,后勤工作人員才能把后勤管理工作做得協調有序,才能更好地解決學生生活中遇到的各種問題,所以后勤工作的順利開展需要科學的管理規范作為依據。初中學校的后勤管理工作是一項系統化的工作,需要遵循科學合理的符合實際的規章制度,同時要有一套便于操作的考核機制,以便對后勤工作做好監督,提高后勤管理工作的紀律性,減少人為原因帶給學生的傷害,提升后勤管理工作的質量。
二、對后勤進行人事改革
在當前許多初中學校,后勤人事制度非常不完善,后勤部門的建設沒有受到學校領導的足夠重視,對后勤人員的招聘沒有太嚴格的要求,導致后勤人員的道德素質和管理水平都跟不上教育改革的步伐。學校在對后勤人事制度進行改革時要以寄宿制學校的穩定為大局,不能一蹴而就,要小幅度逐漸優化。初中學校的后勤人事改革首先要在現有的基礎上對員工優勝劣汰,挖掘每一個員工的潛力,使大家優勢互補,最大限度地發揮每個員工的才能;其次還要通過培訓或招聘具有先進管理水平的優秀管理人員,形成后勤團隊的中堅力量,帶領后勤人員組成優秀的團隊。在后勤團隊中實行獎勵機制,為員工設置晉升通道,改變大家的工作態度,提高后勤管理水平。對于后勤的人事調整,可以先從生活老師開始。可以讓班主任老師或其他任課老師兼任學生的生活老師。許多初中學校的后勤生活老師都是從社會上招聘的,他們與初中學生沒有太多的接觸,不了解學生的需要,缺乏足夠的耐心和經驗,不懂得如何與學生相處,而本校的班主任或其他任課老師長期從事教育工作,與學生的相處時間較長,對學生了解比較多,而且具有較高的管理水平,由他們擔任生活老師可以使宿舍管理質量大大提高。
三、培養學生的生活自理能力
在學校的后勤管理工作中要引導學生去美化自己生活的環境,引導學生發揮自己的藝術特長,制作一些小飾品來對宿舍進行藝術裝扮,讓學生住在宿舍就像在自己家里一樣溫馨。有計劃、有針對性地培養學生的自律自理能力,教會學生如何生活,定期對學生進行防火防盜方面的培訓,組織學生進行消防和地震演習,培養學生在突發情況下的自救能力。將教會學生照顧自己的飲食起居作為后勤日常管理工作的重要組成部分,使學生掌握基本的生活能力。生活老師要學會和學生交朋友,使學生和老師之間的關系變得融洽,老師和學生之間不能僅僅局限在課堂上的交流,還要積極地了解學生的生活,消除學生對老師的抵觸心理,鼓勵學生講述自己心里的真實想法。老師要主動與學生進行交流,充分了解學生的心理變化,解決學生在生活中遇到的各種問題,消除學生學習的后顧之憂,這也有利于學生身心的健康發展。后勤管理部的生活老師要幫助學生養成良好的生活習慣,使學生能夠更好地成長。寄宿制初中學校的后勤管理工作是一項非常考驗人細心程度的工作,是學校全面貫徹國家教育政策,促進學生全面發展的重要保障,是教學活動順利開展的保證,需要學校領導給予高度重視。后勤管理人員要不斷更新管理理念,使學校的后勤管理工作得到優化,積極探索行之有效的管理方法,觀察發現工作中的紕漏并作出及時的改正,只有這樣才能使后勤管理工作順利開展,為學生的學習提供保障,成為教學工作的堅實后盾。
作者:王長明 單位:吉林省通榆縣第二中學
第六篇:淺談學校后勤管理
后勤工作是學校管理工作中不可缺少的重要組成部分。幾年來,在校領導班子重視和正確領導下,在校領導班子成員的大力支持和帶領下,我校后勤組全體成員積極努力,認真工作,不斷提高管理水平,改善辦學條件,增強后勤保障能力,為促進學校健康良好的發展做出了貢獻。
一、加強學習,用制度約束并規范服務
從事后勤工作幾年來,對這一行業工作有了較深刻的認識,要想帶領后勤做好工作,就要消除后勤工作低人一等的觀念。其實后勤工作是個苦差事,是個需要耐得住寂寞的崗位。要想真正做好工作,就要有吃苦耐勞的精神,就要甘當幕后英雄,就要勤勤懇懇無私奉獻。學校的一切工作都是為了學生的健康成長,那么后勤的一切工作就是為學生服務、為教學當好先行。為了圓滿的完成這一工作宗旨,提升后勤人員的素質就顯得尤為重要。學校制定完善了后勤人員崗位職責,完善了教師按章辦事的工作制度,做到有章可循;學校利用每周三的小學時間對后勤人員進行培訓,不斷提高為教學服務,為師生服務的思想意識。加強業務學習,不斷提高為學校師生服務的本領,加強教育學、管理學的學習,學習性形勢下黨和國家有關教育改革的方針政策,學習相關的法律法規。進而感到,只有通過學習,積累新知識,才能提高后勤人員的自覺性,使后勤人員自身的素質有了整體提高,服務意識、服務能力得到提升。
二、提高認識,養成良好的心理素質
從事后勤管理工作這幾年使我懂得,作為管理者一定要要想管理好后勤工作,就必須率先垂范,為其他教師樹立榜樣。要做到辦事公道,要是學校利益、師生的利益為至高無上的準則,要識大體,要顧全局,要團結一切力量,鼓勵大家為學校工作的發展獻計獻策。幫助所有后勤人員以起主人翁的姿態,以端正的服務態度,以靈活多樣的形式為教育、教學服務。學校后勤工作攤子大,事物鎖遂繁雜,而甘當無名英雄的奉獻精神是做好這份工作的保障。有了這種精神,才能正確對待名與利、苦與樂才能把后勤工作做好。
三、規范管理,牢固樹立服務意識
后勤組的全體教師都能從學校整體工作出發,聽取廣大師生的每條建議,積極主動協調配合學校其他科室做好學校的每一項項工作。在平時的教育教學活動中,始終堅持只要教學需要就優先安排,只要師生在教育教學活動中有困難就優先解決,使全校教育教學工作能正常進行,確保教學質量不斷提高。每學期開學前,當其他教師還盡享假日的溫馨的時候,后勤組就會將一學期的辦公用品提前做好預算、采購;開學后及時的發放到每個科室;學生課本的接收、分發都是在假期完成的;教學設備維修,校園環境的改善修建等等都是想在前,學生的課桌椅都是使用多年的了,盡管管理嚴格,但每學期維修桌椅變成了一項常規性的工作,一學期下來維修數量在一百套左右;全校門、窗、電器設備壞了,能隨叫隨到,進行搶修等。使師生開學的第一天就能有教案、有課本,坐在明亮舒適的教室里無憂無慮的工作學習。為了培養學生良好的衛生行為習慣及時監控師生的健康情況,沒到流行比高發季節,后勤組就會購買保潔生活用品,加大預防流行性疾病的宣傳力度,購買“84”消毒液,對每個角落進行消毒。杜絕了校園傳染病的發生和傳播。學校食堂管理嚴格執行衛生要求,營養配餐規定,師生用餐收費公開。所由食材都由政府采購,為師生提供了安全、衛生、營養良好的就餐條件。也解決了農村廣大家長的后顧之憂。為了做好校園美化綠化的工作,學校每年都會投人一定的經費,種花,輔草坪、班級購買綠色植物,盆景花卉、鋪設甫路、粉刷樓道的墻體等。確保花草樹木的正常生長,美化校園,綠化校園,為師生提供了良好的教育教學環境。維護固然重要,但保護必不可少。后勤組通過多種形式向師生進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中營造良好的愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動。
四、一崗雙責,讓安全警鐘長鳴
我們把安全教育工作作為后勤工作重點內容之一。學校安全工作是辦學的底線,是學校工作的重要組成部分,關系到學校的教育教學秩序的正常進行,特別是對學校聲譽有著重要的影響。后勤組根據學校實際,認真制定了安全工作計劃,建立健全各項校園安全舉措,目標是要堅決杜絕安全隱患,確保師生的人身安全。在安全管理工作上,學校一直將安全管理工作列為各項工作之首,為了確保校園安全:一是每學期都會定期組織全校師生開展安全大演練。例如:防火安全逃生演練、防震防踩踏演練;二是加強安全知識教育。每個月開展一次安全專題教育活動,開好主題安全隊會上好安全課;三是加強安全警示教育。通過學校宣傳欄、班級室內外文化墻、校園廣播站、學生安全知識問卷、手抄報等及時宣傳,教育師生樹立安全第一的思想。四是加強了門衛的職能。繼續實行外來人員來校登記制度,學生進出校園要及時對接。每天早晚都會有領導值班,門衛保安共同站崗,放學時,班主任要護送學生登上校車,并及時準確的做好對接記錄工作。在師生中形成安全第一的意識,讓安全的警鐘長鳴在校園的上空。總之,要想做好后勤工作,就要不斷提升自己的能力;不斷提高為教學服務、為師生服務的思想意識;不斷提高為學校師生服務的本領;認真對待每一件事,認真對待每一個人。
作者:段向軍 單位:吉林市船營區第五小學
第七篇:中小學后勤管理工作的理性思考
中小學后勤工作是學校整體工作的重要組成部分,做好學校后勤管理工作,對于推進學校教育教學改革,實現學校辦學目標,創建品牌學校,發展特色教育;對于調動廣大教職工工作的積極性、主動性,充分發揮主人翁的作用,形成良好的工作氛圍具有重要的意義。因此,做好學校后勤的管理與服務工作不可小視,學校的校長及主要負責人萬萬不可忽視或偏廢,只注重教學工作,而輕松后勤工作,要使學校的教育教學改革與后勤管理與服務工作并重,使兩者有機地結合起來,并緊緊圍繞學校教育、教學工作目標,以主人翁的意識、服務意識的思想,逐步完善后勤管理與服務工作,力求把各項工作做到實處,落到實處,提高后勤工作的服務水平和服務質量,力爭達到學校領導認可、師生樂意,家長放心、群眾滿意的效果,以促進學校健康良好地發展,并促進素質教育和促進素質教育的深入發展,從而實現學校的辦學目標,創建特色學校,打造品牌教育,突出“以人為本”的教育思想,為推進學校教育教學改革,實現教育教學質量的全面提高奠定堅實的基礎,提供有力的保障。下面我根據我們區域的實際情況,就如何做好中小學校后勤管理與服務工作,談談自己的思考,與同仁交流分享。
一、學校后勤工作要圍繞學校辦學目標,狠抓常規管理
中心校的后勤工作比較分散且復雜,涉及方面比較廣,可以說學校每天的日常工作都離不開后勤的支持與服務;離不開后勤的保障。因此做好學校后勤的常規管理與教學常規管理一樣重要,為此,我們可以從以下幾個方面入手:一要加強后勤人員的培訓學習,提高管理水平與服務意識。后勤管理人員并不是人們想象的那樣,每天隨意上班,可以晚來、早走,甚至可來可不來,把自己的工作看成可有可無,無關緊要。其實這種想法與做法是不正確的。有必要對后勤管理人員進行培訓,通過培訓讓后勤人員努力學習黨的方針政策,學習后勤管理工作的有關法規、法令,認真學習教育行政部門下發的《學校工作管理手冊》,做到工作中目標明確,有的放矢,提高自己的職業道德修養,提高自己的管理能力與服務水平,從而為學校正常開展教育教學活動提供保障,并熱情為廣大師生服務,促進學校辦學目標的實現。二要建立健全各項規章制度,防止各種問題的發生。首先嚴格財務管理制度。財會人員要當好學校領導的參謀,做到賬目日清月結,做到賬物相符,收支平衡,開支合理,并做到每月按時向校長報告收支情況,做到“管家”工作心中有數,同時在購物方面嚴格履行審批手續。購物單據需正式發票,由經手人簽字,校長批示方可生效。一些大型采購都由行政會討論通過并派人購買;要嚴格學校財產的管理制度,對學校財產全部登記建賬。實行出借登記手續和損壞照價賠償機制,做到定期與不定期檢查一次電燈開關、電路、水龍頭等設施。其次要繼續實行班級財產的登記、管理制度。針對班級管理的漏洞,要求各班制定班級管理制度。后勤人員根據班級桌椅板凳容易損壞的情況,本著修舊利廢、節約資金的原則,實行早發現早維修,采取從報廢桌凳中拼湊修復桌椅板凳的方法。雖然這些都是一般小事,可是能為學校節約一分一厘,也算盡到自己的一份責任。三要建立健全學校宿舍、食堂及衛生管理制度,確保學生的食、宿安全。隨著國家對教育的不斷投入,每所學校基本上能滿足區域學生的食、宿,修建標準的學生宿舍,并配備標準化的學生食堂,這就要求相關管理人員,遵守學校或教育家及學校后勤管理中心為此而制定的各項規章制度,提高其管理人員的責任意識與服務意識,確保學生的食、宿安全,促進學生健康發展。
二、后勤管理工作要做到“勤快”、“務實”、“細化”
后勤管理人員,要做好管理與服務工作,必須圍繞學生的辦學目標,堅持“以人為本”的管理理念,切實做好自己的本職工作,為全體師生服務。
1.后勤管理工作要樹立“服務育人,管理育人”的目標,主要職責是把為學校教育教學服務、為師生生活服務作為自己的重要職責,努力為師生創造良好的學習、生活環境,熱情主動地幫助師生解決困難,及時提供必需的教育教學方面的物質資料。后勤員工要從學校利益出發,時時處處以主人翁精神對待工作,形成“勤快、務實”的工作作風,開源節流,加強管理。全體后勤人員堅持做到眼勤,手勤,腿勤,嘴勤,深入實際勤檢查,勤補缺,多督促;發現問題,聽到合理化建議及時記下,堅持認真記好總務工作日志和總務處大事記;遇事辦事堅持請示,事后匯報制度。
2.堅持每天檢查校園教學樓、學生宿舍、食堂等環境,檢查衛生保潔,水電、廁所設施使用效果,做到發現問題,及時解決、整改問題。重在自己動手,平時注重服務態度的轉變,對待各方故障。公物損壞,維修及辦公用品的提供,力求做到隨喊隨到,隨報隨修。同時配合學校各項中心工作和社會活動,不斷培養后勤人員的服務意識、超前意識,盡可能地把各項服務內容、服務項目、服務方式考慮得周全些。
3.學生飲用的純凈水由專人負責收發,確保學生及時、安全、健康地飲用。
4.從校園環境入手,加強校園文化建設是后勤工作的主題。經過精心策劃,采取樹木與花卉并存的工程,充分利用現有場地,每年投入資金采購花苗來點綴學校環境,美化校園環境,陶冶學生的情操,促進學生健康成長。
5.認真抓好環境衛生。后勤組與大隊部對衛生齊抓共管,大隊部天天查,后勤組重點查,每周公布各班衛生成績,每周提出衛生要求,并將衛生成績納入教師考核中,使全校衛生工作落實到實處。總之,后勤工作要以“教書育人,管理育人,服務育人”為目標,堅持“后勤為教育教學服務,為師生生活服務”的方向,不斷強化后勤內部各環節的管理,發揚“勤快,務實,高效,優質”的工作作風,發揚勤儉節約、無私奉獻的精神。不斷提高自己的職業道德修養,進一步增強服務意識,提高服務質量和服務水平,以促進學校教育教學改革的深入發展,從而提高教育教學質量,實現學校的辦學目標。
作者:黃星光 單位:吉林省圖們市學校后勤管理中心
第八篇:示范性高職院校后勤管理與服務新思考
高職院校的發展是促進整體教育完善的重要力量,高職院校的辦學宗旨主要是培養有學識能力以及實踐能力的技術性高素質人才。而在高職院校的后勤獨特教育屬性也使得和其他機關的后勤以及其他組織的后勤有著一定的差異性。高職院校作為是有著多樣化功能以及人員眾多的組織,在各方面的服務保障工作都要能夠有效完善的落實,后勤管理服務工作也是如此。
一、示范性高職院校后勤管理的重要性及意義
(一)示范性高職院校后勤管理的重要性分析
在新形勢下對高職院校后勤管理進行強化的重要渠道,從近些年我國的高職院校的后勤改革的情況來看,在人事分配制度上的改革有了力度上的加大,但在管理干部方面還需要進一步的加強,在日后的改革進一步深化下,就需要對后備干部的培養力度進一步加強,如此才能有效保證后勤隊伍的健康持續發展。
(二)示范性高職院校后勤管理的意義分析
對示范性高職院校后勤管理得以科學化的實現,能夠對資源的優化配置以及實現更好的經濟效益有著重要促進作用,并且有利于對后勤員工的積極性創造性等得以充分調動,從而對工作的效率就得到了提升。高職院校的后勤管理在對企業化的管理方式以及激勵機制等進行引進之后,將員工工作和業績相掛鉤,所以在員工的積極性上就自然能夠得到激發。不僅如此,還對高職院校的后勤社會化的改革進程的推動有著重要積極作用,對后勤資產的利用效率的提升也比較有效,進而能為師生提供更優質的服務,滿足師生的多樣化需求。
二、示范性高職院校后勤管理問題及成因分析
(一)示范性高職院校后勤管理問題分析
從高職院校的后勤管理現狀來看,還有諸多層面的問題有待進一步解決,這些問題主要體現在后勤管理人員的整體素質相對較低,并且在年齡結構上偏大。根據實際的調查數據能夠得知,有一半后勤管理人員在學歷上是大專以下,作為高職院校的服務部門,主要是為師生進行提供保障服務的,倘若在文化素質上達不到相應的要求,那么在服務的質量上也很難得以有效提升。除此之外在后勤管理人員的年齡結構上也偏大,從調查的情況來看,在26—36歲的后勤管理人員在比例上還不到50%,而35歲以上的管理人員占到了50%以上,這些問題對高職院校的后勤管理工作的開展以及創新都存在著一定的影響。再者就是高職院校的后勤考核機制方面還有待進一步完善,在獎懲措施上沒有做到位,激勵機制的不完善造成了后勤管理人員的工作積極性得不到有效激發。定期考核時當前管理制度中的一項基本的內容,這也是對職工的工作稱職度進行衡量的方式,對評先評優也是比較重要的依據標準。但是在當前的高職院校后勤管理部門,在定期考核方面較為缺乏,這樣對員工的工作情況就很難明顯的呈現,從而造成了員工有一種感覺,那就是做好做壞都是一樣的,在工作的主動積極性方面就嚴重受挫,從而也就導致了后勤服務的質量得不到有效提升。另外就是后勤管理工作的目標及標準沒能夠達到全體的共識,沒有形成廣泛深刻共識就會使得管理人員在實際的工作中無所適從,不知怎樣進行具體的管理工作實施。除此之外就是工作上的分配還沒有達到均衡,以及在工作量上比較大,后勤部門間缺少充分的溝通交流,和師生間的互動也沒有得到相應的要求等。
(二)示范性高職院校后勤管理問題成因分析
針對示范性高職院校的后勤管理問題通過對其成因進行分析對問題的解決有著促進作用,從實際的問題成因上來看主要是由于高職院校對后勤部門管理的重視度還不夠,在管理人員的待遇上相對偏低,所以在人才上比較容易流失。另外在內部的交流方面較為缺乏,高職院校的后勤部門是多個實體部門所構成,其中有財物以及公寓和醫療等,只有將這些部門得到協調運行才能有效滿足師生的學習工作以及生活上的需要,但由于在溝通交流上的缺乏就使得實際工作的協調性不夠,缺乏集體向心力以及凝聚力等,這就對實際工作的開展以及服務質量的提升有著嚴重的阻礙。而在后勤部門的外部交流上的缺乏,主要就是和師生的交流比較缺乏,溝通對話不及時就會使得信息不對稱,從而在后勤管理服務過程中造成了諸多的麻煩。再者就是后勤部門的自主性以及創新性的缺乏,缺乏財產自主權以及人事自主權等。這些方面都對高職院校后勤管理服務的質量造成了影響。
三、示范性高職院校后勤管理服務的質量提升策略
第一,對示范性高職院校后勤管理服務的質量提升,首要就要樹立管理育人和服務育人的理念,失范院校的后勤管理及服務工作要對當前的社會發展新格局進行積極適應,將最基礎也是最核心的管理理念在實際的工作中進行樹立。要圍繞著人才的培養作為管理服務的中心,提供公益性的服務,實現以服務求生存、求發展的目標。第二,要能夠對高職院校的后勤實體社會效益和經濟效益主次關系得到正確的認識,在這一方面就要能從多方面得到加強。正確加強處理并履行保障服務職能以及經營職能之間的關系,后勤實體在一些經營活動作用下能夠實現一定的經濟效益提升自身的市場運作能力和服務保障能力。要明確高職院校后勤和校辦產業的本質卻別,將服務職能以及經營職能的關系得以有效處理。再者就是要將內在發展和校外拓展關系得到正確化的處理,只有如此才能落實好院校的保障以及服務工作。第三,對示范高職院校的后勤管理服務的創新必須要能夠有領導的重視,這就需要高職學校對后勤管理人員的選拔能夠充分重視,將自身有著敬業和后勤管理經驗的優秀人才進行選拔,要能將后勤管理人員的能力和崗位職責相結合,對各方面的問題都要能夠全面充分的考慮,加強后勤群體凝聚力,在后勤職工的人際關系層面和老師以及學生都要能夠融洽的相處,創造一個和諧友善的管理環境。再有就是要能夠將后前管理的各項規章制度得以完善,實現目標管理的責任制,這些規章制度對后勤工作的順利開展能夠起到保障作用,針對后勤的各部門科室都要能在責任上進行明確化,使后勤的管理工作制度化和規范化的呈現出來。第四,對后勤管理制度的制定還要能夠將其得到有效落實,要能夠嚴格的按照相關的流程以及規范,將總務后勤工作服務性得到有效體現,各部門對相關的規章制度的落實要能細化的呈現,嚴格的按照流程進行實施。從衛生的保潔以及食堂食品衛生等各個環節都要加強管理的力度,同時在采購人員方賣弄以及水電等工作過流程方面也要能夠得到加強并嚴格的規范,在督促以及檢查等方面都要能夠完善。第五,針對高職院校的后勤管理隊伍的建設要能得到進一步的加強,實現管理的科學化和規范化,這些都要能在強大的后勤管理隊伍上進行實施。從具體的實施措施上要加強以及完善人才引進機制,將高職院校的后勤人員和相應的管理人員的待遇進行有效提高,這樣才能對優秀的人才起到吸引的作用,才能將自己的創造力在工作中展現。通過返聘優秀離退休后勤員工到后勤崗位上以及管理崗位上來,這樣能夠在人才缺口上得到填充,同時也能夠將一些優良的管理服務方法經驗得以傳承。還有就是講崗位交流制度進行有效完善,針對不同的崗位和工作性質的不同提升自身綜合素質,創新后勤工作的發展局面。第六,對高職院校的后勤人員的培訓要得到有效強化,將整體管理人員的素質進行提升,將現代管理培訓的方法進行應用,實現企業化的管理,對其效率意識以及競爭意識等方面進行強化。在現代化的管理技術上要能熟練的運用,這里就包含著互聯網以及多媒體等技術,將其在實際的管理中加以應用能有效提升現代化管理的水平。不僅如此,還要講后勤部門的人事制度加以完善,將老人老辦法和新人新制度的原則充分的遵從,妥善將新老員工的人事安排問題得以解決,并要能夠在后勤準入制度上嚴格的執行。再有是在后勤管理工作中,節約、節能是重要任務之一,所以要將節約型的管理制度進行制定并得到有效落實。例如:由于建校時為了趕工期,很多地下水管經常出現漏水問題,今后后勤工作人員將加大排查力度,發現問題及時處理。又如對學生用電的浪費現象問題,今后也是我們督促教育的重點。另外將配合學校提高全員節能意識,使節約、節能的意識,牢固樹立在全體師生的腦海里,切實落實在行動中。第七,將高職院校的后勤管理機制加強完善,結合自身的有利條件以及發展的要求,在導向機制上進行科學落實,還要能在激勵機制上得到有效落實,通過合理化的激勵機制實施來充分調動后勤管理人員的工作主動積極性。這就需要對后勤人員的實際需求進行了解,針對性的制定激勵機制,把物質激勵和精神激勵兩者得到有機結合,并將激勵機制和考核評價體制相掛鉤。并要能在制約機制上得到妥善實施,完善后勤部門的行為規范以及監督體系和職業道德教育等。只有從多方面進行完善才有利于高職院校后勤管理的健康持久發展。
四、結語
總而言之,針對示范性高職院校后勤管理服務的質量優化,要和實際的發展需求相結合,處在當前的發展階段,后勤工作還有著諸多的挑戰,所以這就需要高職院校要能對后勤部門的發展充分重視,創新性的進行采取相應策略進行管理,從而為高水平示范性高職院校建設提供優質的后勤服務。由于本文的篇幅限制不能進一步深化探究,希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。
作者:王天昱 單位:江蘇工程職業技術學院
第九篇:小學后勤管理工作思考
教育改革深入發展,改革重點發生觀念性變化;科研要求的提高,伴隨著對后勤工作質量的要求越來越高。新的教學改革目標指引后勤工作向精細化、高效化、科學化方向發展,并不斷就其中細節做出政策性調整,以適應新的教學環境的發展。
一、后勤管理人員配備
基礎教育是新課標教學改革中的重要一環,小學后勤管理任務重,事務繁雜,要求耐心與責任心兼備,如果選擇兼職性后勤人員,人員流動性大,不利于后勤事務的統一管理。例如,學校食堂的管理工作,寄宿制學校的食堂在早晚人流量大的時候,需要大量人手,配備不齊則會對師生吃飯造成影響。但是食堂工作壓力大,如果聘用兼職工作人員,那么除了每天大量的教學任務以外,還有負責蔬菜事物的購買,食堂菜肴的烹制,以及菜譜的更新,各種任務極其復雜,要求各位工作人員協調一致,高度配合,不得出現絲毫疏忽。兼職后勤管理人員存在潛在的調度問題和專業性問題。所以,聘用合格的專職后勤管理人員管理食堂每日工作,嚴格競爭上崗制度,嚴格執行崗前培訓,保障每位入職人員的工作技能和水平,減少可能存在的各項安全隱患。又如在圖書出借方面,作為后勤管理人員,必須始終遵循學生第一的原則,為學生的借還書提供各項便利,方便學生查找資料,借閱瀏覽。圖書出借方面,學校應實行圖書借還守則,聘請專人負責圖書借閱工作,與各班班主任聯動,確定專門的圖書借閱時間,確保學生能及時借閱、歸還圖書。定期更新閱覽室的報刊雜志,擴展學生知識面。基礎教育主張對學生知識面的拓展,開發學生智力。圖書閱覽室的發展,與后勤人員管理操作分不開,因此,定期對在職人員進行培訓,檢查各項工作的開展情況,有益于后勤管理持續開展。
二、校方經費管理
在教育經費充足的情況下,才能保證校方在后勤管理工作方面出色工作。但是同樣的教育經費,使用的效率有高下之分,經費支出越高,并不意味著后勤工作做得越出色。校方經費管理方式,投放方式是后勤工作能否出色完成的重要保證。所以,后勤管理工作需要合理開支校方經費,各項支出收入明確收錄進賬,財務室定期撰寫財務報告,及時審核各項支出,以促進教育經費的合理使用,促使學校后勤管理工作高效開展。合理使用教育經費,提高經費使用率,也是衡量學校后勤人員素質高低的一個標準。當今基礎教育經費的使用實行“一費制”,科學審核支出校方各項經費,對后勤工作人員提出了更高的要求。在有限的教育經費這一先決條件的存在下,必須合理掌握各項目的支出,做好財政審批報告,同時,應積極申請省市教育主管部門的經費,做到合理使用,合理派發,合理申報,避免出現財政赤字狀況。在經費管理方面,力求從嚴從細入手,每張發票都需主管領導簽名,有經手、有驗收,建立健全財務管理制度,經費審批制度,報銷驗收制度,檢查監督和民主理財制度,堅持“一支筆”批錢原則,保證專款專用,接受上級有關部門的檢查及監督。
三、校產管理措施
教育經費要合理安排,校園財產管理工作勢在必行。既要努力提高辦學質量,向上級教育部門爭取更多教育經費,也要重視校方本身的財產安排。這就要計劃用錢,做到每分錢去向分明,作用清楚,確保財政平衡;定期檢查校園財產的損壞使用情況,對細微毛病及時排查,延長公共財產使用周期,加速校園財產周轉情況,避免不必要的浪費,校產責任必須落實到位,采取校產責任問責制,使各方面能夠集中注意保護財產,避免后期出現問題時推諉現象的發生。對于校產,必須登記在冊,建立校園財產登記,按類別進行分類,列出財產登記清單,及時做好登記資料卡。校產的登記時間和購買金額、使用年限等必須清楚登記在冊,用完整清楚的手續,清楚明白的責任問責,把校產的使用和保護情況落實到位,避免不必要的校產流失和隨意浪費。在校產的修繕方面,要盡力保護學生安全,也要定時檢查校產使用情況,排查問題并及時解決,同時應積極聯絡任課教師,利用班會課時間宣講保護校產的重要性,提高學生對公共財物的保護意識,把愛護公物納入在校學習的重要部分,形成以愛護公物、勤儉節約為榮的良好風尚,把愛惜公物納入校園行為規范,舊物再造,提高廢舊校產使用率,以實際行動保護校產。
作者:郝彥召 單位:大安市長虹小學
第十篇:幼兒園后勤管理工作質量的提升
近幾年來,我們總是會在網絡、電視上看到一些發生在幼兒園令人觸目驚心的新聞事件報道,這令各位家長人心惶惶,也給幼兒園的發展帶來了不利影響。所以,為了減少此類事件的發生,各園園長對幼兒園后勤管理工作質量提出了更高的要求。而筆者作為一名幼兒園的后勤管理人員,現結合自身工作實踐,對提升幼兒園后勤管理工作質量的有效對策談幾點意見。
一、管好幼兒的膳食,促進幼兒的健康成長
幼兒階段是一個人身體發育的關鍵階段,管理好幼兒的膳食,是身為幼兒園后勤管理人員的重要職責。而且,近幾年來,幼兒園飲食方面經常出現一些負面報道,這使得社會對幼兒膳食的關注度上升到了一個空前的高度。所以,身為幼兒園的后勤管理人員,我們必須對自身的工作提出更高的要求,管理好幼兒的膳食,保證幼兒獲得足夠的營養,使幼兒的身體獲得健康的發展。比如,我們要重視飲食的合理搭配,做到營養均衡。我園可以以半個月為一個時間段,組織炊事員、保健醫師等,按照幼兒生長發育的規律和對營養的需求,一起制定膳食食譜,制定的食譜要盡量做到品種多種多樣;也可以聽取幼兒家長的意見,即向幼兒家長公布所指定的膳食食譜,讓幼兒家長提出意見,如果有不合理的地方要及時給予反饋,我們進行調整,使其既能達到家長的滿意度,也能使幼兒從中得到符合標準的營養元素。另外,針對幼兒的不同狀況,如有些幼兒的體質較為虛弱,保健師應針對這些幼兒的身體情況制定與其他幼兒不同的膳食食譜。同時,幼兒園的廚房衛生情況,要受到我們的高度關注,我們必須按照《食品衛生法》的標準對廚房衛生情況做出要求,如要做好食品供應環境的清潔衛生工作和盛放容器的清洗、消毒工作,避免二次污染;每天按師生出勤人數定量定時供應主副食品,做好留樣工作;認真做好餐具、工用具的清洗、消毒、保潔工作,并要求規范操作等等。
二、規范幼兒園的資產管理,提高幼兒園資金的使用效益
資產管理也在幼兒園后勤管理人員的職務范圍之內,所以我們也應加強對幼兒園的財務管理,規范幼兒園的資產管理,提高幼兒園資金的使用效益,從而促進幼兒教育事業的順利發展。比如,我們要設兼職會計、出納管理幼兒園收支事務,嚴格實行收支兩條線,幼兒園所有的收費項目都要開幼兒園收據;報銷的手續必須齊全,原始發票要寫有名稱、日期、經濟業務內容、數量、單價、金額等,開票人的簽字;單位所有收支都要在當年預算中反映;準確、真實地反映財務收支情況,按照規定結賬,編制會計報表,定期進行財務分析,做到賬表符合,數字真實;加強現金管理,不得坐支和套取現金等等。總之,在財務方面我們要制定各種細則,規范幼兒園的資產管理,使幼兒的資金使用效益獲得提高,以給幼兒園教育事業的順利發展創造有利的條件。
三、通過各種有效措施,提高后勤工作人員的素質
在幼兒園后勤隊伍中,保育員占了很大的比例,因為他們是要直接教育幼兒的人,所以作為后勤管理人員,我們必須要通過各種有效措施來提高保育員的素質,如此才能在整體上提高后勤工作人員的素質。比如,首先我們要幫助保育員正確認識自身的角色和地位。大部分保育員都把自己的角色和地位定位于保姆,這時我們應該通過舉例子,讓保育員知道,他們的一舉一動、一言一行都對幼兒起著重要的影響,他們的地位基本等同于教師,讓他們明確自身的職責,正確認識自身在課堂上的地位。我們還可以不斷組織保育員參加業務知識培訓活動,聘請一些經驗豐富的育兒專家到園里進行指導,也可以讓他們彼此之間不斷進行工作交流,或者去優秀的幼兒園學習先進的工作經驗,向它們取取經。再者,我們可以制定科學的管理規范制度,以此來規定每日的保育工作細則,明確保育員的工作任務,形成良好的工作程序。這些措施都可以使保育員的業務素質得到提高,進而在整體上使后勤工作人員的素質得到提高。綜上所述,作為幼兒園的后勤管理人員,我們要勇于承擔其自身的工作職責,采取各種行之有效的方法,將后勤管理工作做得有聲有色,大力提升后勤管理的工作質量,以此來保障幼兒的健康成長。
作者:何麗燕 單位:廣東省廣州市白云區平沙培英幼兒園
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